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公司會議室座位安排禮儀

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-08

本文目錄

  1. 公司會議座次禮儀
  2. 在工作會議中,應該怎樣座位安排才合理
  3. 會議座次如何安排

公司會議座次禮儀

公司會議座次禮儀1

一.工作會議禮儀

公司會議室座位安排禮儀

工作會議禮儀的對象主要是本單位、本行業或本系統的人員。我們介紹會議紀律、端正會風兩個方面。

1.會議紀律要求

如果有工作裝,應該穿著工作裝。比規定開會時間早到五分鐘左右到會場,而不要是開會時間到了,才不緊不慢地進會場,而對別人造成影響。

開會期間,應該表現出一副認真聽講的姿態。開會也算是在工作,認真聽講的姿態不僅表現你的工作態度,也是對正在發言者的尊重。

那種趴著、倚靠、打哈欠、胡亂涂畫、低頭睡覺、接打電話、來回走動以及和鄰座交頭接耳的行為,是非常不禮貌的。

在每個人的發言結束的時候,應該鼓掌以示對他講話的肯定和支持。

公司會議室座位安排禮儀

2.端正會風

我們要明確的是,工作會議僅是工作過程中的一個環節,所以有必要克服開會過多、過長的形式主義作風。

如果會風不正,不僅誤事,還會養成辦事拖拉、工作效率低下的不良習慣。我們不妨從控制會議、改進會風兩方面入手。

控制會議,就是對于會議的數量、規模、經費、時間、地點,都要做出明確的規定。制定有關會議的審批、經費使用額度、管理權限的條例,并由職務較高的專人嚴格監督執行。

改進會風。會風能夠反映出一個單位及其領導的工作作風。如果會議過多,會期過長,講究排場氣勢,都是不良風氣。改進會風,就需要:

摒棄形式主義。有具體、明確的內容再組織會議,開會必須解決具體問題。

嚴格限制會議。必須在會議總量上加以限制。限制會議總量對于杜絕會山會海、提高會議效率非常有用。

公司會議室座位安排禮儀

那么怎樣提高會議效率呢?

一是改進會議方式。對于一般性會議,可以召開無會場會議,比如運用現代通訊設備:電視、廣播、電話、互聯網進行開會,可以大幅度節約會議成本。

二是集中主題。一次會議上不管安排幾項會議內容,都要使會議主題明確,這樣既方便討論,又方便執行。

三是壓縮內容。應圍繞會議主題,刪掉那些可有可無的內容。

四是限定時間。對于會議的起止時間、發言時間、討論時間,事先都要明確規定,并且嚴格執行。

五是領導示范。會風的端正,領導的示范是必須的。和自己無關的會議,不應該參加;準時參加會議,并嚴格遵守會議禮儀;提倡無會場會議;帶頭控制發言時間等。

二.洽談會禮儀

洽談會是重要的.商務活動。一個成功的洽談會,是既要講謀略,更要講禮儀的。

公司會議室座位安排禮儀

1.洽談會的禮儀性準備。安排或準備洽談會時,應當注重自己的儀表,預備好洽談的場所、布置好洽談的座次,并且以此來顯示對于洽談的鄭重其事和對于洽談對象的尊重。

洽談會是單位和單位之間的交往,所以應該表現的是敬業、職業、干練、效率的形象。在儀表上,要有嚴格的要求。如男士不準蓬頭垢面,不準留胡子或留大鬢角。女士應選擇端莊、素雅的發型,化淡妝。摩登或超前的發型、染彩色頭發、化艷妝或使用香氣濃烈的化妝品,都不可以。

三.小型會議

1、自由擇座。就是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。

2、面門設座。一般以面對會議室正門的是會議主席座位。其他的與會者在其兩側自左而右地依次就座。在中國是左尊右卑,國際上是以右為上。

3、依景設座。所謂依景設座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應當背依會議室之內的主要景致所在,如字畫、講臺等。其他與會者的排座,則略同于前者.

公司會議室座位安排禮儀

公司會議座次禮儀2

座次安排基本原則:

以右為上

按照國際慣例,“以右為尊”是普遍適用的座次原則。但是在中國政務場合,大多是“以左為尊”。所以,首先要看會議的性質。政務會議、國企內部的大型會議,一般仍然遵守“以左為上”的原則;其他商務、社交、涉外活動一般遵循“以右為尊”的國際慣例。

中間為上

中間的位置為上,兩邊為下。相比兩邊的位置,位于中間的人講話更能使兩邊的人都清楚地聽到,更便于與兩邊的人士進行交流。

前排為上

“前”總是與“領先”相關。在會議中前排適宜安排更重要的人士。

面門為上

面門的位置比背對門的位置更加優越,建議讓尊者面門而坐。

不同會議現場的座次

長方形會議桌

這種會議桌適用于內部會議或者雙邊談判的現場。進行內部會議時,職務最高的人應該位于短矩形邊的一側,并且應該面門而坐。進行雙邊談判時,雙方可分別坐于桌子長邊的兩側。各方職位最高者應在己方居中的位置,職位排在第二位的人坐在他的右邊,第三位者坐左邊,依次排列。

橢圓形會議桌

適用于內部會議,職務最高的人應該位于橢圓形會議桌面門的一邊。

U字形會議桌

適用于內部會議。職務高者應就座于會議桌閉合的一邊。

圓形會議桌

適用于回避座次概念的內部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現與會人員平等互利的原則,淡化了尊卑概念。如果參加會議的人員較多,圓桌就不適宜了。而且相對職位高者應該就座于上座、面門的位置。

設有主席臺的會議

主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端,發言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面,遵循同樣的座次原則。

如果你是一個公司的秘書,那么肯定經常會遇到為工作會議安排座位的情況!在中國,國人是非常注重座位的分配排次的,因為不同的座位和排次,往往代表著人們不同的身份和地位,因此,如何安排好會議上面的座位和排次往往也是一個巨大的考驗,更是一個技術活!

當然了,其實只要把握住一些規律,安排起座次來也就能夠得心應手,不會有那么大的問題了!首先,職位最高的那個老板或者上司必須占據C位!C位是全場會議中最引人注目的一個位置,這自然也就能夠表明坐在C位上面的這個人的身份,能夠坐到C位的人,肯定是職務、地位在公司中最高的那個人,因此,C位非老板莫屬!

其次,各級主管領導按左右次序依次分配座位,地位和職務等級越高的人,離C位越近,而離C位越遠的人,一般職務等級很低!而且,左右位置的分配也是很有說法的,在中國,往往以左為尊,也就是說,坐在領導左邊的人一般地位和職務等級是要高于右邊的人的,把握住了這條規律,就能夠安排好主管們的座次了!

除了老板和各級主管,有時候開大型會議,往往還有一些普通員工參加,那么這些普通職員要如何安排座位呢?一般情況下,普通職員參加會議都是自帶凳子,到了會議室,也完全沒有資格“上桌”,他們只能在旁邊旁聽!在好多公司,普通職員參加會議都是沒有座位的,大多數都是站在旁邊聽老板和主管發言!

①小型會議。一般指參加者較少、規模不大的會議。全體與會者都應排座,不設立專用的主席臺。小型會議的排座,有三種形式:

一是自由擇座。就是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。

二是面門設座。一般以面對會議室正門的是會議主席座位。其他的與會者在其兩側自左而右地依次就座。

依景設座。所謂依景設座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應當背依會議室之內的主要景致所在,如字畫、講臺等。其他與會者的排座,則略同于前者。

②大型會議,一般是指與會者多、規模較大的會議。大型會議在會場上要分設主席臺和群眾席。主席臺要認真排座,群眾席座次可排可不排。

主席臺排座。大型會場的主席臺,一般面對會場主入口,面對群眾席。主席臺成員的桌上,要放置正反兩面的桌簽。

主席臺排座,具體又分為主席團排座、主持人座席、發言者席位等三個問題。

主席團排座。主席團,是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內目前排定主席團位次有三個基本規則:一是前排高于后排,二是中央高于兩側,三是左側高于右側。

主持人座席。會議主持人(即大會主席)的具體位置在:一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側;三是按其具體身份排座,但不應該座在后排。

發言者席位。發言者席位,又叫做發言席。在正式會議上,發言者發言的時候不宜座在原處。發言席的常規位置有二:一是主席團的正前方,二是主席臺的右前方。

群眾席排座。在大型會議上,主席臺下的一切座席都是群眾席。群眾席的排座方式有二。

一是自由式擇座。即不進行統一安排,而由大家各自擇位而坐。

二是按單位就座。它指的是與會者在群眾席上按單位、部門或者地位、行業就座。它的具體依據,既可以是與會單位、部門的漢字筆劃的多少、漢語拼音字母的前后,也可以是其平時約定俗成序列。按單位就座時,如果分為前排后排,以前排為高,以后排為低;如果分為不同樓層,樓層越高,排序越低。

在同一樓層排座時,又有兩種普遍通行的方式:一是以面對主席臺為基準,自前往后進行橫排,二是以面對主席臺為基準,自左而右進行豎排。

會議座次安排你只要按照以下原則就可以了:

首先是前高后低,其次是中央高于兩側,最后是左高右低(中國慣例)和右高左低(國際慣例)。

也就是說,當領導人數為偶數時,1號、2號同時居中,1號排在居中座位的左邊,2號排右邊,其他依次排列。

這樣的安排不跟會議禮儀相違的

1號領導要不要面對面時沒有硬性規定的如果你們領導個人有這方面的講究那就另議了

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