本文目錄

1. 會議活動地點(diǎn)的選擇標(biāo)準(zhǔn)
2. 開會議選在什么地方合適 有沒有什么環(huán)境好的地方適合開會
3. 如何選擇會議場地

你知道嗎？選擇會議地點(diǎn)也是門學(xué)問。

據(jù)不完全統(tǒng)計，國內(nèi)現(xiàn)有約500個會展場館和會議中心，而可以用來開中小型會議的酒店會議廳、寫字樓會議室那就不計其數(shù)了。跨地域的大型、特大型會議室還要考慮開會的城市，甚至國家。

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那么，開會地點(diǎn)究竟怎么選才能更好地提升參會率、取得理想會議效果呢？以下7個因素一定要好好考慮。

01、會議類型是選擇場地的首要考慮因素

國際性、全國性會議要全面考慮政治、經(jīng)濟(jì)、文化等因素，一般選擇在首都或發(fā)達(dá)的一線城市。比如在中國，北京、上海、廣州、深圳、成都等都是較適合召開此類會議的城市。

專業(yè)性會議，一般選擇富有專業(yè)性特征的城鄉(xiāng)地區(qū)召開，以便結(jié)合現(xiàn)場考察。假如棉花種植技術(shù)研討會開到深圳，那就不太能理解了。小型、經(jīng)常性會議安排在公司會議室就可以了。

02、會議地點(diǎn)的交通便利性

會議地址盡量讓參會領(lǐng)導(dǎo)和與會者都方便前往，一般建議選擇在離領(lǐng)導(dǎo)和與會者工作地點(diǎn)較近的地方。另外，是否可停車等因素也應(yīng)予以考慮。

03、會場大小應(yīng)與會議規(guī)模相符

人數(shù)和時長都要考慮在其中。。如果會議時間較長，那么場地可以比實際使用情況略大一點(diǎn)。

04、會議場地是否有滿足需求的設(shè)備支持

桌椅、通風(fēng)、照明、空調(diào)、音視頻設(shè)備是否滿足會議需求也是非常重要的考慮因素。如果會議場地沒有會議需要的設(shè)備，需要更換場地或提前安排好租賃事宜，可能用到的設(shè)備包括不限于LED屏、演示板、放映設(shè)備、音響設(shè)備、錄音設(shè)備、投影儀、計算機(jī)、麥克風(fēng)等。

05、場地盡量不受外界干擾

會議室隔音情況、周圍是否有施工等情況都要提前了解。另外會議廳外可以設(shè)置把門人，或豎立“會議進(jìn)行中，謝絕參觀”等相關(guān)提示的牌子，以免會議受到不必要的打擾，影響會議氣氛。

06、會議場地盡量有安全設(shè)施

防火、醫(yī)療等各種突發(fā)風(fēng)險雖然概率較低，但也要考慮其中。

07、場地租賃費(fèi)是否在預(yù)算內(nèi)

在選場地的時候應(yīng)該提前把預(yù)算問題想好，可以避免在場地考察和篩選時浪費(fèi)時間和精力。

以上是筆者對如何選擇合適的會議地點(diǎn)的經(jīng)驗總結(jié)，希望對會展從業(yè)人員有所幫助。

1、停車方便2、地點(diǎn)好找3、會場夠?qū)?、如果有會餐可能，一定要考慮到餐廳的方便。

比較好的推薦從化的生態(tài)設(shè)計小鎮(zhèn)國際會議中心，會議中心可以容納1200人以上，舉辦過各種國際會議，高端大氣，還有溫泉酒店。

拓展資料：

1、對于企業(yè)來說，所需舉辦的會議絕大部分自帶“商務(wù)特性”，與會議型酒店相性貼合；而對于各類組織來說，因目的和形式的差異較大，在挑選會務(wù)場地時，不僅要考察酒店空間是否符合會務(wù)需求，也要思考其會議內(nèi)容形式與酒店氣質(zhì)的匹配度。為提供參考，我們列舉了以下幾種適合在酒店舉辦的會議活動。

2、首先是針對某行業(yè)領(lǐng)域，或某主題的需要集中場地進(jìn)行交流、研討的會議。這一類會議特征通常為專業(yè)性強(qiáng)、較為高端，對場地的需求通常僅需要類學(xué)院派的教室，按需配備桌椅，多媒體設(shè)備等。

3、企業(yè)培訓(xùn)會議是最貼合的，大部分酒店都有為其特意建造的配套會議廳，下至50人，上至500人的會議廳都可以提供。并且在多場企業(yè)技能交流和知識傳授課程之間，酒店還可以提供餐飲及住宿，一體化的服務(wù)讓當(dāng)今越來越多的企業(yè)培訓(xùn)落地于酒店，為員工提供舒適且有效的專業(yè)培訓(xùn)，既能解惑，又能“解渴”。

4、其次，酒店同樣適合需要結(jié)合會議及玩樂的活動。這一類活動除了需要用到會議室外，還需要有提供食宿、提供個性化娛樂空間的場所，酒店也可以實現(xiàn)。

5、另外，會議型酒店也可以被用來承辦一些特色展會展覽。這類型展會展覽通常需要一塊舒適安靜的空場地，但又不像大型展會一樣需要自行搭建場地。展會展覽的規(guī)模通常不大，大部分在100-500平方米之間，酒店不僅可以提供這樣的空間，還可以按需提供相關(guān)的服務(wù)，如會場控制、展覽布置等等。因此，訂貨交流會議、商務(wù)公益活動等可以在酒店開展。

6、如何選擇會議型酒店

古往今來，會議主辦方對于會議場地的考量通常是根據(jù)會議形式、內(nèi)容、性質(zhì)等等多方面決定的。比如在戰(zhàn)爭年代，領(lǐng)導(dǎo)人們選擇會議地點(diǎn)的條件中最重要的一點(diǎn)是足夠安全并保密。第一次國內(nèi)革命戰(zhàn)爭失敗后緊急召開的八七會議因足夠隱秘，會議地點(diǎn)眾說紛紜，中國革命歷史博物館在展覽中錯把其說成九江召開，連周恩來也誤認(rèn)為是在武漢召開，最后親歷者鄧小平肯定了會議的召開地點(diǎn)是漢口。

7、第一要素肯定是會議型酒店所在地點(diǎn)。相關(guān)調(diào)查顯示，會議策劃者傾向于將會議場地安排在城中酒店、郊區(qū)酒店、機(jī)場酒店、風(fēng)景區(qū)酒店等地，且一般企業(yè)或組織會議通常會選在大城市舉辦。

8、城中酒店交通發(fā)達(dá)，且賦予參會者更多在休閑時間參觀城市風(fēng)景、購物的機(jī)會，適合高端峰會、發(fā)布會等需要集合不同組織、不同人員的場合。比如百度世界大會，該活動全方位展示百度公司的創(chuàng)新技術(shù)、產(chǎn)品與服務(wù)，為用戶描繪了科技藍(lán)圖。這樣高端的活動幾乎每年都在北京中國大飯店展開，因為它位于北京商務(wù)中心區(qū)，每年接待高級政務(wù)、商務(wù)客人上百次，承辦的大型會議等國際商務(wù)活動數(shù)百場，有"第二國賓館"之稱。

9、郊區(qū)酒店雖然地處偏遠(yuǎn)，但更容易引領(lǐng)參會者進(jìn)入專注的氛圍，且性價比高，這類會議型酒店適合企業(yè)培訓(xùn)等會議，無需出門，企業(yè)在酒店內(nèi)部即可完成為期幾天或幾周的培訓(xùn)，“房+餐+會”一體化給予培訓(xùn)者良好體驗。比如易沃至尚酒店，作為上海嘉定的地標(biāo)性建筑，20+培訓(xùn)/會議空間及500+特色客房，不同會場和房型可以滿足各類培訓(xùn)、會務(wù)的需求。

10、機(jī)場酒店交通相對來說沒有城中酒店發(fā)達(dá)，但適合從其他城市來的參會嘉賓入住參與培訓(xùn)；風(fēng)景區(qū)酒店重旅行輕培訓(xùn)，適合企業(yè)團(tuán)建或度假會議。每一種會議型酒店各有優(yōu)劣，企業(yè)組織可以根據(jù)自己的需求選擇。

11、第二個要素是酒店與企業(yè)組織的適配度。檢驗一個會議與酒店的適配度，是由非常瑣碎的事情組成的，簡而言之就是考核一個會議酒店的辦展“軟實力”和“硬實力”，更多時候需要“經(jīng)驗主義”。

12、比如初進(jìn)酒店，外觀、環(huán)境是否配得上會議的氣質(zhì)和檔次？從酒店過往所承接的會務(wù)可以看出酒店的等級，不能選擇過于“低級”的酒店，容易造成參會嘉賓的不適感，從而直接影響到會議的正常開展；而酒店的選擇是過猶不及的，就拿前文所提到的北京中國大飯店為例，該場所高端大氣、承接過許多大活動非常有辦展經(jīng)驗，但它不適合99.9%企業(yè)組織的活動會議。

13、第三個要素是會議酒店的服務(wù)體驗感。國內(nèi)著名商業(yè)咨詢顧問、潤米咨詢創(chuàng)始人劉潤說過：“在服務(wù)業(yè)，永遠(yuǎn)沒有什么叫‘能做的我都做了’，永遠(yuǎn)沒有。服務(wù)，是永遠(yuǎn)的藍(lán)海。”而一家會議型酒店的服務(wù)是否齊全、是否貼心是企業(yè)組織需要調(diào)查篩選的。

年會季各大公司最為關(guān)注的就是年會場地的選擇了，會議場地的選擇是會議成功的基礎(chǔ)條件，只有選擇一家和公司相匹配的場地，才可以為會議的成敗增色不少，因此公司對都非常重視，是很想要要了解的一個方面。選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場地非常重要，面對眾多的場所，呢?下面就請七星酒店網(wǎng)的會議專家來為大家介紹下吧,讓會議預(yù)訂變?yōu)楹唵蔚氖虑椤?1.列出可供選擇的清單必須制作一個會議場所清單表，清單表上需注明會議要求的所有重要條件。如果清單設(shè)計的合理，表明了酒店的條件好壞，將大大便于各個場所的比較和選擇。 2.選擇合適類型的場地選擇適合的會議場地，必須依據(jù)當(dāng)?shù)乜商峁┑臅h資源狀況及該會議的程序、預(yù)計的與會人數(shù)、與會人員的背景情況，以及最重要的會議目的、目標(biāo)和與會者的偏好等因素綜合考慮。按類型劃分(1)、商務(wù)型酒店：這類酒店無論在外部設(shè)計，還是在內(nèi)部裝修，以及可提供的先進(jìn)通訊工具、適合會務(wù)的商用場地上(有特定的商務(wù)樓層)，一般都充分體現(xiàn)了現(xiàn)代商務(wù)高效、快捷的內(nèi)涵。酒店既能接待小型會議也能接待大型會議，有一個或多個多功能廳，24小時全天候辦公，有較強(qiáng)的服務(wù)能力，此外還有多個中、西式餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設(shè)施。(2)、度假型酒店：這類酒店一般建在旅游勝地或海邊，外部設(shè)計、園林規(guī)劃、內(nèi)部裝修都充分體現(xiàn)了當(dāng)?shù)靥厣蓍e、娛樂于一體。同時隨著社會的發(fā)展，度假型酒店也能提供相應(yīng)的會議設(shè)施、美食和各種代表地方和季節(jié)特色的活動，這些無疑大大方便了會議單位。按地點(diǎn)劃分(1)、位于市中心：在選擇位于市中心的酒店時需考慮酒店與機(jī)場距離(包括交通是否擁擠)。如果與會者來自國內(nèi)或本地區(qū)，那么選擇這樣的酒店是明智的。會議籌劃者一般喜歡選擇位于理想的城市里且設(shè)施和功能齊全的市中心酒店，這樣與會者的隨行家屬便有很多活動可做。(2)、位于市郊：·舉辦培訓(xùn)活動的最佳環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設(shè)施的成人教育場所(公司的專業(yè)培訓(xùn)中心或旅游勝地的培訓(xùn)點(diǎn))。·研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境(培訓(xùn)中心或其他寧靜場所最為適合)。·重大的獎利、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝，會議的目的是對杰出表現(xiàn)予以獎勵。·對于交易會和新產(chǎn)品展示會，需要選擇有展廳的場所，還要求到達(dá)會場幾所在城市的交通必須便利。 4.現(xiàn)場參觀注意事宜在考慮去做現(xiàn)場參觀之前，先檢查一下是否已具備了前提條件：·報價方接受和同意會議名細(xì)表中各項事宜;·報價房應(yīng)是后選名單中較好的一個;·對報價方擬訂的合同條款基本接受。5.親臨現(xiàn)場實地考察對于親臨現(xiàn)場進(jìn)行考察應(yīng)注意以下五點(diǎn)：·會見能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題;·只要可能，一定要在對方建議的日期去進(jìn)行參觀。最好不要在酒店客滿時去參觀，因為這會使酒店產(chǎn)生直接費(fèi)用;·不要出于個人原因再次參觀酒店;不要隨帶家屬同行;

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