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本文目錄
1、確立會議的主題
每一個會議都需要提前定好整個的主題，比如，西瓜樹元引擎峰會這種，主題就很明確，這也是為了定位好聽眾和參與人員，確定參會的人員是哪些，這些信息都能幫助你做好這場會議的目標準備。
2、選擇場地
根據你的規模選擇好你的場地，并且多準備幾家，都去體驗之后，再做決定
3、市場營銷
大多數情況下，活動組織者都會有一大筆預算用于活動的推廣，比如在各個渠道商來宣傳活動，那么廣告這塊需要格外注意，這也是最有挑戰的部分
4、與贊助商合作
邀請一些贊助商參與活動可以幫助會議更好的啟動并且削減你的成本，贊助商同樣也會幫助你做一些市場推廣。
5、聯絡嘉賓
邀請一些有名望且有實力的演講者是非常重要的
6、會議日準備，簽到，接待，反饋
在會議開始前一天，你需要檢查一切環節以確保會議能正常進行
什么叫沙龍活動
沙龍活動指戲劇家、小說家、詩人、音樂家、畫家、評論家、哲學家和政治家等。
志趣相投，聚會一堂，一邊呷著飲料，欣賞典雅的音樂，抱膝長談，無拘無束。
現代沙龍活動延伸到會議方面，主要指規模較小、議題簡要、非正式化的，由行業內的企業聚集在一起進行討論的會議，一般備有酒水糖茶，或有歌舞表演的活動。
擴展資料：
沙龍活動的實施：
沙龍活動以目標為指引，然后策劃和制定好活動的所有細節后，就可以對整場活動的效果有一個簡單的預期。這個預期既可以量化，也可以通過一些辦法來進行驗證。
比如，對于要獲取更多用戶的沙龍，預期可以是一個具體的數字。當然這個預期是要與第三階段的具體結果來進行比較的，通過比較后才能得出這場活動是否成功的結論，以及接下來是否還要進行的決定。
一場沙龍可以有多個目的，比如在推廣品牌的同時，還想讓聽眾成為自己的微信粉絲；但往往專注于一個目的，會讓活動效果更佳。
參考資料來源：百度百科-沙龍
沙龍和聚會區別
party聚會；派對
salon文藝界名流聚會，雅集，文藝沙龍
如何策劃一場沙龍活動
以下是我整理的主題沙龍活動策劃方案，希望對大家有幫助。
篇一
一、活動背景
“80后”年輕人已漸漸成為社會、家庭的中堅力量，為社會、國家的和諧建設發揮著日益重要的作用。作為“80后”，我們有著類似的成長歷程，“生在蜜罐里長在牢籠里”。我們正在為著夢想而奮斗，我們共同面對著蝸居這樣的具有鮮明時代特征的壓力，所以我們“80后”是活在戰場上的。我們有太多回憶、太多話題，太多的感悟值得分享。
二、活動目的
舉辦本次“書香社區”文化沙龍，目的是為五臺山社區、南京大學的80后青年們交流溝通提供一個平臺。通過與嘉賓的深入交流探討，剖析“80后”在房價居高不下，學歷不斷貶值，競爭越發激烈的現代社會中，如何堅持自己的夢想，傾聽自己內心的呼喚，勇敢奔跑去追夢，從而點亮“80后”的成長之路。同時讓社會重新認識“80后”，聆聽“80后”的心聲，看到“80后”的奮斗掙扎，展望“80后”創造的幸福。
三、活動主題
面對夢想與現實，面對迷惑與矛盾，現場的嘉賓與觀眾共話“80后”的成長、奮斗、追夢之路。
四、舉辦單位
主辦單位：華僑路街道團工委
南京大學信息管理系團委
先鋒書店
協辦單位：五臺山社區
承辦單位：南京大學信息管理系研究生會
南京大學信息管理系學生會
五、活動概況
活動時間：20xx年4月15日晚19:00~20:30
活動地點：廣州路先鋒書店活動形式：嘉賓訪談、現場互動提問
主持人：***
嘉賓陣容：***
觀眾構成：***
六、活動詳細方案
1、前期準備
確定訪談的核心主題，話題線索，訪談問題的設計，以及海報宣傳的亮點。
甄選節目主持人，及時與主持人溝通協調訪談問題的設置。
邀請、聯系訪談嘉賓，溝通訪談話題。
聯系先鋒書店、五臺山社區，與他們做好溝通協調工作。
邀請函、入場券、宣傳海報的制作。
宣傳方式：
南大校園宣傳：南大校園BBS宣傳，校報宣傳
五臺山社區宣傳：宣傳方式由街道安排，可以粘貼海報等
先鋒書店宣傳：宣傳方式由書店安排，現場橫幅、海報等
準備活動新聞通稿：4.15日提交。
撰寫完備的策劃方案：4月7日提交老師，修改后，4月8日提交相關主辦單位。
2、活動流程
會場布置：
工作人員17:00到場，布置會場，包括桌椅以及物品等安排妥當，調試好多媒體設備，確保可用，并調試好照相機等設備，準備好入場券發放等。
18:40左右觀眾入場
18:50左右嘉賓入場
開始階段：
主持人出場，介紹本次活動主題及出席嘉賓
由宣傳部同學控制播放設備，放映開場視頻，回憶“80后”的成長歷程。
訪談現場
嘉賓訪談：圍繞這次活動的主題，針對三位嘉賓不同的成長經歷，探討
現場互動：在每個嘉賓陳述自己的想法后，主持人引導現場聽眾提問并請嘉賓作答。主持人要注意控制提問觀眾的人數，把握好時間。
備注：嘉賓訪談和現場互動穿插進行。
風險應對：事先安排幾位同學準備問題，避免冷場。
退場
嘉賓及觀眾退場，工作人員留下清理會場。
七、經費預算
1、海報、傳單、門牌等印刷費用：由街道承擔;
2、張嘉佳的車馬費：由南大信管系承擔;
3、美國嘉賓和律師的費用，三位嘉賓的禮品：街道和先鋒協商解決;
4、現場提問觀眾的小禮品：請先鋒書店酌情考慮;
5、現場橫幅制作費用：
6、邀請函印刷費用：
備注：嘉賓費用包括：交通餐補、禮品等。
篇二
活動名稱：中秋主題沙龍
活動主題：記憶中最深刻的中秋
活動時間：9月10日上午10:00-11:30
活動地點：中心大廈六層陪讀教室
組織人員：主持-曹瀝鑫記錄-李寧攝像-王超現場協調-岳麗紅
場外協調-于明君
參加人員：教師-李寧曹瀝鑫學生-閻靖豪路子葉刁仁政家長-閻靖豪媽媽路子葉媽媽嘉賓-楊雙軍、甘云陽、張建生、王宇寧
物料準備：有把手的椅子;圓桌;人員登記表;月餅;紙杯;
課桌;投影儀;攝像機
活動流程：
準備工作
1、參加人員確認和溝通，9月9日18點確認名單，提交主持人
2、現場擺放，9月9日19點前完成
3、9月10日上午八點電話提醒參加人員準時到場
活動進行
A教師提前入場，9:50
B家長陸陸續續入場，新到家長自然引導加入話題討論10:10熱場話題：中秋佳節，您家中必不可少的慶祝環節是;每個家庭特有的中秋故事;家中的特色中秋食品
C話題討論開始后：中秋廣告回顧D參入者加入主題討論，講述自己故事，表達觀點
E結束語：中秋節的故事中有你有我，有分有合，有笑有淚各部相同的故事中，不變的是無價的親情11:30
活動后續
1、影像材料制作，視頻和照片贈送參與者
2、校區內活動宣傳
篇三
活動內容：動畫制作的經驗分享，動畫企業的人才需求，動畫行業的發展趨勢!活動時間：2010年6月25日下午15：00-17：00
活動地點：第三空間
活動人數：學生：35人，兩點十分：8人
活動目的：讓學生了解動畫，熱愛動畫，促成意向學生的成交
活動嘉賓：兩點十分數碼科技有限公司總經理/藝術總監王世勇
兩點十分動畫實訓基地執行院長余杰
兩點十分動畫實訓基地教學總監郭文政
武漢新天創科技有限公司副總經理鐘華
邀約對象：大二、大三的動畫專業的學生和動畫愛好者為主，以及大四有意向來參加的學生。
活動內容：
1.主持人開場，介紹嘉賓和本次活動的內容。
2.“動畫生涯“精彩分享：
A.個人動畫職業生涯的發展歷程
B.動畫的創作
主講人：陳蔚
3.學生作品賞析
要求來參加活動的學生最好帶上自己的作品，最好是視頻文件。學生可以和在坐的嘉賓做一個互動和交流，嘉賓也需要給出點評和建議。
4.企業對人才的要求，個人職業的規劃：
主題內容：介紹目前動畫行業人才的需求以及個人職業生涯的規劃，提高學生的加強學習的緊迫性!
主講人：XXX
5.創作分享：
由在兩點十分動畫實訓基地學習的學生給大家分享一下自己的學習樂趣和成果。
學生代表：XX
6.兩點十分動畫實訓基地人才培養特色
主要介紹兩點十分動畫實訓基地的課程設置、教學等，可以配合手繪板給學生做一些演示。
主將人：郭文政
7.游戲、抽獎環節：
入場卷中抽出5名幸運之星，并頒發獎品。
活動場內組織：
1、現場統一安排，負責人：XXX
2、現場的布置和座位的安排，負責人：XXX
3、現場的音響、投影、筆記本、話筒準備，負責人：XXX
4、活動現場主持人：小胖
職責：負責本次的活動的開場介紹、嘉賓介紹以及各活動環節之間的竄場。要求：有激情，對本次活動內容安排熟悉、能調動學生參與的積極性。
5、學生簽到負責人：XXX
負責在場地入口收取入場券，核實參與者的身份。
6、現在攝影和拍照負責人：XXX
學生報名：
1、如果有學生愿意當場報名的，可以一次性付費的可以當場優惠500元。如果有意向或者猶豫的學生可以建議第2天到公司來參觀。
活動前期準備：
1、場地準備，6月22日下班前完成，負責人：XXX
2、學生聯系，6月19日-6月24日確認可以參加本次活動的意向學生數，6月24日上午下班之前根據意向學生數確認可以到場參加的學生人數，并在下午下班之前提交參加活動的學生明細給趙利飛，信息包括：姓名、學校、專業、到場人數、是否有作品。負責人：毛小青
3、活動PPT準備：需要將嘉賓的交流內容、兩點動畫實訓基地的介紹、學生作品等通過PPT的形式展示，在6月23日上午下班之前完成。負責人：XXX
4、現場的準備：
投影儀、投影幕、電腦各1臺，易拉寶2個，負責人：XXX
宣傳品，責任人：XXX
現場布置等在活動開始前30分鐘全部準備完畢。責任人：XXX
5、嘉賓的確認和溝通：趙利飛，6月22日上午下班前全部確認。
6、“動畫沙龍”的易拉寶1個，標準：120cm*200cm,6月24下班之前制作完成，負責人：XXX
7、電子入場卷，6月20日下班之前做完，負責人：XXX
8、禮品：4件T恤、4個杯子，負責人：XXX
活動預算：
1、場地的租用、茶水和小吃：44人*17元/人=748元。
2、制作入場券：6元/張*6張=36元。
3、易拉寶：110元。
合計：894.00元。
現在的沙龍是什么意思
現代的沙龍，主要指規模較小、議題簡要、非正式化的，由行業內的企業聚集在一起進行討論的會議，一般備有酒水糖茶，或有歌舞表演的活動。
正宗的“沙龍”有如下特點：
1、定期舉行；
2、時間為晚上，因為燈光常能造出一種朦朧的、浪漫主義的美感，激起與會者的情趣、談鋒和靈感；
3、人數不多，是個小圈子，通常都是名流；
4、自愿結合，三三兩兩，話題很廣泛，很雅致，自由談論，各抒己見；
5、一般都有一位美麗的沙龍女主人。
我們在歐洲電影、小說和戲劇中經常會看見富麗堂皇或典雅精致的沙龍場面。
開沙龍會的目的是干嘛
“沙龍”一詞最早源于意大利語單詞"Salotto"，原意指的是裝點有美術品的屋子。17世紀該詞進入法國，最初為盧佛爾宮畫廊的名稱，“沙龍”即為法語Salon一詞的譯音，在法語中一般意為較大的客廳，另外特指上層人物住宅中的豪華會客廳，之后逐漸指一種在欣賞美術結晶的同時，談論藝術、玩紙牌和聊天的場合，所以沙龍這個詞便變為不是陳列藝術品的房間，而更多的是指這樣的貴婦人在客廳接待名流或學者的聚會了。
正宗的“沙龍”有如下特點：
①定期舉行；
②時間為晚上，因為燈光常能造出一種朦朧的、浪漫主義的美感，激起與會者的情趣、談鋒和靈感；
③人數不多，是個小圈子，通常都是名流；
④自愿結合，三三兩兩，話題很廣泛，很雅致，自由談論，各抒己見；
⑤一般都有一位美麗的沙龍女主人。
我們在歐洲電影、小說和戲劇中經常會看見富麗堂皇或典雅精致的沙龍場面。
現代沙龍延伸到會議方面，主要指規模較小、議題簡要、非正式化的，由行業內的企業聚集在一起進行討論的會議，一般備有酒水糖茶，或有歌舞表演的活動。
會議營銷活動是活動運營中常見的一個運營方式，那么這樣的運營方式有哪些要點呢？文章對此展開分享。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
作為營銷中的重要組成部分，會議營銷經常被廣泛應用于市場銷售活動中，特別是對于B2B的企業營銷領域。
會議營銷的實質是通過鎖定目標顧客群體，通過空間、演講、展示、體驗等全方位形式展現專業的企業形象，并通過與目標群體的接觸互動，進行銷售意向的挖掘并進行隱藏式銷售。
在運營工作越來越細分的當下，會議營銷隸屬于活動運營范疇，表現形式通常有幾種：沙龍、會議、展會這幾種形式。這就要求運營人員能夠根據企業營銷目標制定相應的活動策劃，接下來，我將通過幾個實例來說明不同形式會議營銷活動應該把握的關鍵點！
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
會議營銷活動關鍵點
一.溝通到位，真正領會領導的意圖
領導對于公司戰略，產品未來走向其實是最清楚的，所以在活動前的反復溝通與確認就相當重要。
例如，當時所在的一家移動醫療創業企業，CEO說，公司的健康云平臺即將上線了，請幾家媒體來開個發布會吧，加大硬件+web平臺+APP產品的曝光，快速推向市場。
于是，我想，領導說了，地點選上海，要高大上，那就選個五星級酒店舉辦一場高端的發布會吧。于是迅速約了幾家供應商開始了活動策劃，并做了4家供應商的對比方案。
結果可想而知，碰壁了。CEO并不想要奢華的舞臺，畢竟創業階段老板希望每一分錢都用到極致。一個創業咖啡廳，邀請一些意向投資人，企業，行業媒體，進行一次面對面的深度交流，看看市場對于這款產品的反響如何，這才是老板想要的效果。
所以，在活動策劃開展之前，運營人員需要與領導們反復溝通，溝通前，做好Plan A，Plan B，Planc不同場地，不同主題，不同展現形式，不同階梯的預算，每個計劃預期覆蓋的人群、達到的效果都需要清晰列明。與領導做一次深度溝通，確定好方向后，才能達到事半功倍的效果。
二.明確目的，以最佳形式展示核心內容
該部分以展會為例，目前行業峰會，論壇是同行進行品牌展示，業內交流的重要形式。
通常，會聚集一班生產及服務廠家，就某個主題發表主題演講，并設置相應的贊助商展位，同時邀請目標客戶群體來現場參觀交流。
所以，作為參展商，策劃的重點就在于：展廳、演講、展位互動、媒體曝光這幾部分。
從展廳設計來看，以突出slogan+主推產品為核心，以阿里云展廳為例，該展廳為全定制化搭建，三面開，都有logo露出，同時突出slogan“為了無法計算的價值”，展廳內設置不同的產品分區，并設置演示體驗區，供來訪客戶體驗。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
阿里云展臺
對于大品牌而言，因為預算充足，所以一般都會選擇定制展廳，以設計契合產品定位、特征的獨特展臺，通常這種定制的展臺在一眾標展中會特別“驚艷”，非常吸引眼球，自然展廳的人流也會旺很多。
但是對于普通型企業，特別是初創階段企業，可能并沒有那么充足的預算來定制展臺，那么選擇標展的時候，就要注意幾個細節：
1.提前做計劃，通常展會以合同簽訂日期為準，越早越具有優先選擇權：
作為運營人員，可以提前做計劃，如果確定參加，盡早與主辦方溝通，預定位置，通常出入口，三岔口的位置都是優于角落及單通道的位置的。按照人流指引圖，盡可能選擇一個優越的位置。
2.標展也能出玩出新意：
通常如果是選擇標準展位，那么就省去了展廳設計及搭建這部分工作。這個時候，背景展示板就非常關鍵了。
通常背景板展示內容+易拉寶+宣傳冊為一整套物料，主題與風格必須統一，展板是提綱挈領一句話的總結，易拉寶是關鍵內容的展示，宣傳冊即是公司產品整體的完整介紹。
背景板展示可以選擇主打品牌，或新產品，新功能，或者綜合解決方案。可以結合展會性質，如果來訪客戶都是特定行業，就可以針對這個行業客戶制定相應解決方案，并結合行業客戶特點來決定展示風格，這樣更能加深這個行業客戶的印象。
通常，展會也是公司微信公眾號漲粉的一個好機會，所以可以聯合新媒體運營同事，制作一個“關注有驚喜”的小型展臺互動活動，掃碼關注后，可進入到一個H5動畫，并社交媒體，就能獲取精美禮品一份。互動環節的設置與禮品的選擇，決定了客戶對于這個互動的好感度與參與感，所以需要十分用心地去準備。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
標準展位
3.主題演講提升客戶認知：
目前行業展會或峰會，通常是以展臺+論壇兩種形式結合，如果預算充足，或者公司領導層有自帶IP效應的人物，建議選擇對應的分會場發表主題演講。因為演講一方面能給客戶一種這個企業實力比較強，有干貨可以分享；另一方面，意向客戶聽了分享后，能提升產品的認知度。
演講內容也是運營需要參與策劃的，盡量出干貨，可以是行業洞察或者公司對于某一領域深入的研究成果，最好用大量數據說話，因為數據的說服力是最強的，在分享中自然地引出公司新推出的產品，詳細闡述能為企業創造的效益與商業價值。優秀的演講技巧，有故事，有段子，順帶安利產品，能夠獲得在場客戶的極大認可，結束后，也能吸引一波人流前往展臺體驗產品。
三：把握關鍵流程，制定應急預案
制定會議營銷排期表，以前，中，后三個階段來制定。不同類型的活動對于三個階段的工作要求也不同，該部分以自辦沙龍活動為例來說明：
1：前期準備
主題：
舉辦沙龍的目的與預期如何？客戶答謝會，粉絲見面會，或者是線下大咖分享等，根據活動性質擬定相應主題，通常主題中凸顯誰舉辦？品牌露出，分享的主題是什么？由誰來講？分享者的名人效應。
時間：
工作日or周末？之前我們辦沙龍一度糾結于這個時間問題，還是看活動性質，比如我們之前舉辦的hr大咖關于人力資源六大模塊的分享，就是定于工作日，我們給報了名的hr發了很正式的邀約郵件，并列明分享的重點，作為一次業內交流，可以向公司申請外勤。
如果是針對粉絲的見面會，個人技能提升的大咖微課，建議選擇周末，配上茶點，到場率基本也是蠻高的。
地點：
小型沙龍，目前創業咖啡廳，聯合創業空間，孵化器等是比較合適的選擇，費用不高且現場容易營造氛圍。根據活動規模選擇合適的場地，同時可以借助場地方長期積攢的人氣與資源，共同推進活動，邀請演講嘉賓或者受眾都是非常靠譜的合作。
人物：
抱大腿。盡量發動資源去找大咖，可以通過熟人介紹，社群，圈子等方式去找，明確沙龍目的與方向，能給大咖帶來的收益，比如結識一群業內大咖，大咖的干貨與出色的演講能大大提高活動逼格。
流程：
活動開場，高潮，壓軸如何安排，中間如何穿插一些小插曲，每個演講嘉賓的時間控制與內容結構，都要精心安排，這樣才能讓受眾保持較高的精神集中度。選擇一位有經驗，控場能力較強的主持人，對于活動突發應急處理都是非常重要的。
物料：
簽到及人手禮，H5，海報，朋友圈長圖，邀請函，會場指引圖，EDM,短信，電話邀約術語，都需要精心準備及設計好并盡可能提前著手設計，預留一定的彈性時間以防出現什么意外，還有時間調整。
人手禮的準備，有些企業會有定制的吉祥物或者周邊，可以作為禮品贈送，也可以視情況與其他企業合作，這個運營可以根據預算及活動性質來決定。
報名渠道：
可以通過公司雙微，社群，活動行，互動吧，31會議，信鴿等第3方渠道發布相關信息，不過建議使用同一報名入口，比如添加公司微信客服MM，轉發朋友圈，邀請其他人關注，也可以直接提交報名信息，最好包含，公司，姓名，職位，電話，郵箱等關鍵信息，方便后續跟蹤聯絡。
預算：
作為運營，對于一般活動項目的花費都要做到了如指掌，比較做預算，太少了，后期追加困難度高。預算太高，領導可能會砍掉一大截，合理的市場報價與適當的盈余是保證活動如期開展的先決條件。
2.活動執行
工作人員分工與職責明晰：
制定清晰的工作分工表，并且責任到人，不能含糊地說誰負責某一模塊就完事了，而是要把每一個工作細節都列明確定好。開場前再face to face溝通一次，是否對于工作任務清晰明了，對于突發情況的后備方案是否預備好，以免發生因為對任務理解不到位而出現執行偏差的情況。
細節把握：
細節，是決定整場活動成敗的關鍵，比如PPT中錯別字，諧音字，之前百度PPT至今令人印象深刻，所以每一個細節執行是否到位，都關系到受眾對于活動的評價。
3.后期宣傳，下期預告
現場速記是活動后發稿的關鍵，并且很多受眾希望會后可以得到干貨資料，所以會后對于活動的總結稿就有賴于速記的完整度。
會后宣傳最好在活動結束當天發布，如果人手不足，可以安排第2天發布，所謂趁火打鐵就是這個道理。
如果沙龍是連續性的，也可以借此機會做下一期的預告，告知受眾持續關注動態。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
活動執行簡表
以上的總結，源于多年的會議營銷經驗總結，一名出色的活動運營人員，需要具備全局觀，出色的溝通能力，優異的統籌與執行能力。
【溫馨提示】會議沙龍場地設計和會議沙龍 布置的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。