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會議系統(tǒng)包括投影顯示子系統(tǒng)設(shè)備、中央控制子系統(tǒng)設(shè)備、會議發(fā)言子系統(tǒng)設(shè)備、擴(kuò)音子系統(tǒng)設(shè)備、監(jiān)控子系統(tǒng)設(shè)備、燈光效果子系統(tǒng)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)設(shè)備。
1、投影顯示子系統(tǒng)設(shè)備：用于顯示會議內(nèi)容，包括投影儀、屏幕、電視等。
2、中央控制子系統(tǒng)設(shè)備：用于控制會議系統(tǒng)的其他設(shè)備，如音響、燈光、攝像頭等，包括中央控制器、遙控器、調(diào)音臺等。
3、會議發(fā)言子系統(tǒng)設(shè)備：用于會議發(fā)言和討論，包括麥克風(fēng)、無線手持話筒、發(fā)言主機等。
4、擴(kuò)音子系統(tǒng)設(shè)備：用于放大和傳輸聲音，包括功放、音響、有線無線話筒等。
5、監(jiān)控子系統(tǒng)設(shè)備：用于監(jiān)控會議場所的圖像和視頻，包括攝像頭、監(jiān)視器等。
6、燈光效果子系統(tǒng)設(shè)備：用于創(chuàng)造適合會議的燈光效果，包括燈光控制器、調(diào)光器等。
7、網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)設(shè)備：用于實現(xiàn)設(shè)備之間的網(wǎng)絡(luò)連接和控制，包括路由器、交換機、服務(wù)器等。
會議系統(tǒng)設(shè)備的選擇
1、會議規(guī)模：會議的規(guī)模決定了需要選擇的設(shè)備類型和數(shù)量，例如，大型會議需要使用更多的投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等，而小型會議則可能需要更簡單的設(shè)備。
2、會議用途：會議的用途決定了需要選擇的設(shè)備的功能和性能，例如，如果會議需要展示視頻或圖片，需要選擇高質(zhì)量的投影儀和大屏幕顯示器；如果會議需要錄制音頻和視頻，則需要選擇相應(yīng)的錄音和錄像設(shè)備。
3、設(shè)備兼容性：不同的會議設(shè)備品牌和型號之間可能存在兼容性問題，因此需要選擇兼容性好的設(shè)備，以確保會議的順利進(jìn)行。
實驗室、會議室、保密單位，在條件不具備的情況下，需要對環(huán)境進(jìn)行反竊聽的檢查，使用相應(yīng)設(shè)備確保會議環(huán)境在開始前是沒有被植入設(shè)備的，并拉上窗簾。
第二步就是針對參會人員，首先是手機、pad、錄像機等，在會議門口要配備相應(yīng)設(shè)備，比如手機安檢門，手機屏蔽柜等設(shè)備，防止手機帶入會場，涉密級別較高的，可以使用電子設(shè)備探測門，杜絕一切電子產(chǎn)品進(jìn)入會場。
第三步就是防護(hù)，使用錄音干擾器，手機信號屏蔽器等設(shè)備，針對會議內(nèi)容做進(jìn)一步的防護(hù)，防止有遺漏的錄音錄像設(shè)備帶入。
會議所使用的視聽設(shè)備大體包括放映設(shè)備和音響設(shè)備。
一、放映設(shè)備
放映設(shè)備是指會議室內(nèi)舉行會議時所用到的輔助放映器材，如幻燈機、投影機、動感投影機等。
1、幻燈機?，F(xiàn)代幻燈機一般都具備自動對焦、遙控、高亮度影像及與同步錄音機相連等功能。35毫米幻燈機是最常使用的幻燈片投影設(shè)備。對于小型會議室及小于2．4米的銀幕，可以使用35毫米幻燈機。
2、投影片投影機。投影片投影機是最簡單的視聽設(shè)備，這種設(shè)備利用鏡子折射方式將透明片的資料投射到(最大3米)平面銀幕上。這種投影機提供較亮的影像，所以演講者能在微暗的空間里工作。
3、實物投影機。其外形酷似手提型投影片投影機，主要構(gòu)造包含一小型攝影機、光源及置物板。使用時，將一實際的物件，如商品樣本、相片、印刷品等立體的物件放在置物板上，打上光源，通過實物投影機上的小攝影機將此物件拍攝下來，再連接影像投射器，使物件放大投射到銀幕上，因此，與會者不需全部擠到前面就能看清楚演講者介紹的“實物”。此外，攝影機的鏡頭可以自動對焦，也可將實物放大或縮小。
4、大屏幕投影機。這種投影機的選擇首先要考慮采用前投還是背投方式，然后確定投影屏幕尺寸、亮度、分辨率等指標(biāo)，再選擇相應(yīng)性能的設(shè)備。所謂前投，就是投影機的安裝位置與參會者在屏幕的同側(cè)，投影機發(fā)出的光線投射到屏幕，在屏幕上形成圖像，然后光線再反射到人眼睛。而背投，就是投影機的安裝位置與觀眾分別位于屏幕的兩側(cè)，投影機發(fā)出的光線從屏幕的一側(cè)直射到屏幕，光線透過屏幕進(jìn)入觀眾眼睛。前投屏幕可做成任意尺寸，但需要控制環(huán)境光才能得到很好的觀看效果。背投屏幕在尺寸方面不如前投，但不需要控制環(huán)境光，比較適用于觀眾不多、環(huán)境光線和照明很好的環(huán)境。如果環(huán)境光線很亮，那前投就會顯得暗些，背投就是最佳選擇了。
5、錄像放映系統(tǒng)。錄像放映系統(tǒng)包括錄像機／VCD／I，CD／DVD機，以及錄像投影儀／電視機。錄像機／VCD／I。CD／DVD機的功能是放映錄像帶或光盤上的錄像資料。而錄像投影儀和電視的功能是顯示錄像畫面給與會者觀看。錄像投影儀具有立即重播的能力，并且具有全動感和色彩，可以和計算機相連并展示相關(guān)數(shù)字資料。在國際會議中使用錄像投影儀時要注意兼容的問題，因為各國的錄像帶標(biāo)準(zhǔn)不盡相同。電視不但可以作為放映錄像資料的顯示器，也可以在有線電視系統(tǒng)和衛(wèi)星天線的支持下，播出各種電視節(jié)目。在會議中心建設(shè)時應(yīng)該在多功能廳、會議室、大堂、門廳等處預(yù)留向中控室傳輸視頻信號的通道。
6、會議攝錄系統(tǒng)。會議攝錄系統(tǒng)可實時拍攝會議發(fā)言人特寫、會場場景，并將拍攝內(nèi)容實時傳送至操作室供操作員監(jiān)控和記錄。然后，所拍攝的內(nèi)容可以通過A／V矩陣切換成視頻會議的視頻源。在大型會議室至少應(yīng)該配置兩臺攝像機，在會場的前后部各放一臺，安裝方式可采用吊掛天棚、吊掛在墻上等。
7、銀幕。如果選擇了不適當(dāng)?shù)你y幕材質(zhì)會大幅度降低投影設(shè)備的使用效率。確定銀幕的尺寸是選擇銀幕的前提。在選擇銀幕尺寸時必須考慮到會議室的容量、面積和天花板高度。一旦確定了尺寸，還要考慮銀幕的形式、規(guī)格及材質(zhì)。
8、投影機架。要將投影設(shè)備置于適當(dāng)?shù)耐队拔恢?，必須置于?jīng)過精心設(shè)計過的架子或是升降機。Safe lock及活動式推車為最常用的兩種基本設(shè)備。Safe lock架的四腳可以自由伸縮定位，其最高的高度為142厘米。這個高度對于單臺幻燈機或投影機是一個非常合適的高度?；顒油栖噭t可容納較多的投影機，其高度最高可達(dá)l37厘米。81厘米高的活動推車較適合用于投影片投影機，137厘米高的活動推車則可安全地承受視訊監(jiān)視器。
二、音響設(shè)備
音響設(shè)備對會議的質(zhì)量具有相當(dāng)大的影響。會議的音響設(shè)備主要包括麥克風(fēng)、錄音設(shè)備、室內(nèi)音響及擴(kuò)音系統(tǒng)。
1、麥克風(fēng)。麥克風(fēng)是會議活動中使用最頻繁、最重要的視聽器材之一。然而麥克風(fēng)的種類繁多，特性也不同。了解各種麥克風(fēng)的特性及正確的使用方法，會使會議進(jìn)行得更順利，并節(jié)省不必要的器材租用費。麥克風(fēng)可粗略分成有線麥克風(fēng)和無線麥克風(fēng)。
在使用麥克風(fēng)前，先要確定這場會議中需要多少支麥克風(fēng)。在將近百人的會議中，至少應(yīng)該在講臺與主桌臺上設(shè)置麥克風(fēng)。如果會議有雙向溝通的時段，就要考慮在觀眾席放置麥克風(fēng)。
2、錄音設(shè)備。會議的錄音設(shè)備需要具有在同等MIC音量下，清晰捕捉遠(yuǎn)距離聲音的功能。此外，為了提高大中型會議的錄音效果，需要在演講區(qū)增加麥克風(fēng)或安裝由專人控制的調(diào)音臺。調(diào)音臺通過隨時調(diào)節(jié)不同輸入聲道的音量，可以將會場內(nèi)部及周圍的喧鬧聲音降到最低。小型會議或是配備先進(jìn)設(shè)備的視頻會議，通常不用調(diào)音臺也可以達(dá)到不錯的效果。
3、室內(nèi)音響。大部分符合標(biāo)準(zhǔn)的會議場地都有室內(nèi)音響系統(tǒng)，以便使會議內(nèi)容可以被所有與會者清晰地聽到。為了保證音效系統(tǒng)在會議期間的正常工作，在會議前兩天最好對其進(jìn)行一次檢視，以免該系統(tǒng)在演講者發(fā)言時發(fā)出尖嘯或聲音失真等現(xiàn)象。需要注意的是，如果所使用的會議室僅是可分隔會議室中的一間，一定要確定是否每一問會議室均有獨立的音效系統(tǒng)。
4、會議擴(kuò)音系統(tǒng)。會議的擴(kuò)音系統(tǒng)通常包括揚聲器、功放、均衡器、反饋抑制器及調(diào)音臺。大型會議室可能接人多種信號源，如視頻會議系統(tǒng)、VHS錄像機、DVD播放機等，而會議擴(kuò)聲系統(tǒng)往往要進(jìn)行語言、其他影音資料音頻信號的重播，在設(shè)計時重點要考慮揚聲器的分布及聲壓覆蓋的均勻，以保證各種音頻信號重播清晰。為了獲得均勻的聲場，揚聲器一般可以吊裝在墻上。此外，會議擴(kuò)音系統(tǒng)需要達(dá)到的基本標(biāo)準(zhǔn)是保證演講聲音清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫，聲像定位正確，并且可以通過電聲的方式補償建筑聲學(xué)上的缺陷，因此擴(kuò)聲設(shè)備必須是高質(zhì)量的。
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