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我們公司用的是樂享其約預約系統，我推薦給你，真的很不錯的
所需工具：一臺電腦&微信預約系統
步驟：首先我們要添加預約系統功能。我們可以在官網注冊購買邀請碼，并按照官網提供的使用視頻或者手冊配置實驗室的預約后臺管理系統（客服人員也可以幫助配置全套系統）。然后將已經弄好的系統導入到商家自己的微信公眾號上。
可以看到配置好的預約系統界面非常簡潔。
可以挑選具體的預約對象和使用時間
確認后會收到微信確認通知，同時也有短信確認通知
點擊“我的預約”，就可以查看自己的預約
我們還可以登戶后臺查看實時預約情況，還可以將信息用EXCEL導出
會議室預約屏安裝的時候，要考慮到整個會議室當中的人們的觀看習慣，往往會議桌都是處于長條型的，所以不可能直接平行于人們的視線，往往是略高于人們的視線的。所以，會議室預約屏安裝高度不宜過高，預約屏底部略高于會議桌面即可。例如說會議桌的高度在一米左右，整個會議桌的椅子配備的都是45公分左右的椅子，那么一個一米七身高的人坐在這樣的環境之中，它的視線的平行高度會在一米二上下，那么預約屏的高度至少要在一米三以上，我們往往會把一米三當做整個預約屏最底端的安裝高度。假如說是一臺40公分左右的預約屏，我們需要將整個預約屏的支架固定在電視機到上1/3左右的高度。也就是說一臺預約屏需要安裝在離地面一米三到一米七之間，而支架需要安裝在一米五到一米七之間，這樣的高度控制可以很好的，保證牢靠性，預約屏不會發生偏差也不會掉落。
你知道嗎？選擇會議地點也是門學問。
據不完全統計，國內現有約500個會展場館和會議中心，而可以用來開中小型會議的酒店會議廳、寫字樓會議室那就不計其數了。跨地域的大型、特大型會議室還要考慮開會的城市，甚至國家。
快會務會議預約管理系統
那么，開會地點究竟怎么選才能更好地提升參會率、取得理想會議效果呢？以下7個因素一定要好好考慮。
01、會議類型是選擇場地的首要考慮因素
國際性、全國性會議要全面考慮政治、經濟、文化等因素，一般選擇在首都或發達的一線城市。比如在中國，北京、上海、廣州、深圳、成都等都是較適合召開此類會議的城市。
專業性會議，一般選擇富有專業性特征的城鄉地區召開，以便結合現場考察。假如棉花種植技術研討會開到深圳，那就不太能理解了。小型、經常性會議安排在公司會議室就可以了。
02、會議地點的交通便利性
會議地址盡量讓參會領導和與會者都方便前往，一般建議選擇在離領導和與會者工作地點較近的地方。另外，是否可停車等因素也應予以考慮。
03、會場大小應與會議規模相符
人數和時長都要考慮在其中。。如果會議時間較長，那么場地可以比實際使用情況略大一點。
04、會議場地是否有滿足需求的設備支持
桌椅、通風、照明、空調、音視頻設備是否滿足會議需求也是非常重要的考慮因素。如果會議場地沒有會議需要的設備，需要更換場地或提前安排好租賃事宜，可能用到的設備包括不限于LED屏、演示板、放映設備、音響設備、錄音設備、投影儀、計算機、麥克風等。
05、場地盡量不受外界干擾
會議室隔音情況、周圍是否有施工等情況都要提前了解。另外會議廳外可以設置把門人，或豎立“會議進行中，謝絕參觀”等相關提示的牌子，以免會議受到不必要的打擾，影響會議氣氛。
06、會議場地盡量有安全設施
防火、醫療等各種突發風險雖然概率較低，但也要考慮其中。
07、場地租賃費是否在預算內
在選場地的時候應該提前把預算問題想好，可以避免在場地考察和篩選時浪費時間和精力。
以上是筆者對如何選擇合適的會議地點的經驗總結，希望對會展從業人員有所幫助。
【溫馨提示】會議室預約設置標準和會議室預約設置標準是什么的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。
