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對于外行人來說，會議組織就是提供與參會人數相當的椅子就行了，但其實這其中有很多設計會議禮儀方面的知識，下面是我給大家蒐集整理的。
一、會議座次安排原則
指的是遵守慣例，比如按照中國慣例：以左為尊，即：左為上，右為下，而按照國際慣例卻是反過來的，所以如果你一時左右不分的話，就不止是鬧笑話的這么簡單了。
二、會議座次安排的五大技巧
1、面門為上
2、居中為上
3、以右為上
4、前排為上
5、以遠為上指距離門的位置
會議座次安排詳解
我們都知道當領導的人數是單數的時候是最好安排的，只要讓1號首長居中，其他領導依次就坐，具體的安排如下：1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列。從臺下的角度看，是9,7,5,3,1,2,4,6,8的順序;從主席臺上的角度看，是8,6,4,2,1,3,5,7,9的順序。
當領導同志人數為偶數時，這時候的會議座次該怎么安排呢?很多人都容易搞錯，而目前網上的說法也有很多是不正確的。具體應該是：1號首長、2號首長同時居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列。從臺下的角度看，是7,5,3,1,2,4,6,8的順序;從主席臺上的角度看，是 8,6,4,2,1,3,5,7的順序。
會議禮儀看似簡單，但其實十分的考驗接待人員的細心以及經驗，因此一個專業的會議策劃團體往往可以讓你體驗更優質的與會體驗。
偶數領導，仍是單中心坐在中間，然后2號坐在1號的左手，3號坐在1號的右手。
但是如果主席臺偶數個領導，1、2號地位差別不大，他們就同時居中，這才是雙中心。然后2號坐在1號的左手，3號坐在1號的右手。
如果有些地方和一般慣例的排序方式不同，強調左為上，1號領導居中偏左，偶數領導就排成了上圖的樣子，2號跑到了1號的右手。
排法1和排法2是兩種截然不同的排法：75312468或86421357。兩種方法沒有正確不正確之分，只是各個地區習慣不同。因此，在實際情況中，可根據1號領導習慣，參照原來次序擺放桌簽。
不論哪種會議形式，都應該注意長幼尊卑、座次排序。這不僅是一種習俗、禮儀，更是一種尊重、一種秩序。
各種場合下的座次安排：
1、乘車座次排序
①商務面包車：上座位為車輛中前部靠近車門的位置。這個位置的確定，主要是從舒適性和上下車的便利性這兩個角度考慮的。
②越野吉普車：前排副駕位置為上座位。越野車功率大，底盤高，安全性也較高，但通常后排比較顛簸，而前排副駕的視野和舒適性最佳。
③雙排座轎車：主人或熟識的朋友親自駕駛汽車時，副駕位置為上座。專業司機駕車，一般商務或公務接待場合，第二排司機斜對角位置為上座位。職業司機駕車，接送高級官員、將領、明星等知名公眾時，司機后方位置為上座。
2、開會座次排序
①小型會議：面門而坐，居右而坐，居中而坐，自由擇坐。
②大型會議：一般來說，主席臺位置要面門設置，主席臺位次居中為上，以右為上，前排為上。主持人可在前排正中，也可在前排最右側。發言席設在主席臺正前方，或在其右前方。
3、商務會客座次排序
①自由式：不分身份、地位，適用于親友團圓、同學聚會。
②中心式：猶如眾星捧月，有較明顯的尊卑關系。
③相對式：彼此間有一定的距離，主要用于公事公辦，需要拉開彼此距離的情形，或用于雙方就某一問題進行討論。
④并列式：平起平坐，親密友善，主要用于會見賓客或較為輕松的場合，如國家領導人會見外賓，熟人或老朋友來訪等。
4、商務談判座次排序
①雙邊談判。使用長桌或橢圓形桌子，賓主分坐于桌子兩側。若談判桌橫放，面門位置屬于客方;背門位置屬于主方。若談判桌豎放，以進門方向為準，右側為客方，左側屬主方。
談判時，主談人員應在自己一方居中而坐，其他人員遵循右高左低的原則，按照職位的高低自近而遠地在主談人員兩側就座。翻譯人員，就座于僅次于主談人員的右邊位置。
②多邊談判。參加談判各方自由擇座。面對正門設主位，發言者去主位發言，其他人面對主位，背門而坐。
5、商務簽約座次排序
①雙邊簽字。一般簽字桌橫放。簽字者面門而坐，賓右主左。參加者列隊站在簽字者之后。中央高于兩側，右側高于左側。
②多邊簽字。簽字桌橫放，簽字座席面門而設，僅為一張。簽字者按照一定順序依次上前簽字。
6、商務宴會座次排列
①中餐座次排序。中餐座次排序的原則是：以遠為上，面門為上；以右為上，以中為上；觀景為上，靠墻為上。其座次分布是這樣的。面門居中位置為主位；主左賓右分兩側而坐，或賓主雙方交錯而坐;越近首席，位次越高；同等距離，右高左低。
②西餐座次原則。女士優先，女士應坐在主位上，而男士應坐在第二主位;恭敬主賓;以右為尊；距離定位，離主位越近，地位越高；面門為上，面對門口高于背對門口;交叉排列。
7、行進位次排列
①平面行進時。兩人橫向行進時，內側高于外側;多人并排行進，中央高于兩側;對于縱向來講，前方高于后方。
②上下樓梯時。上下樓時宜單行行進，以前方為上，把選擇前進方向的權利讓給對方。男女同行時，一般女士優先走在前方，但如果遇到著裙裝的女士，上下樓時最好讓女士居后。且陪同人員應把內側即靠墻的一側讓給客人，也就是把方便留給客人。
③出入房間時。出入房門時，一般客人或位高者先出入，表示對賓客的尊重。若有特殊情況，如雙方均為首次到一個陌生的房間，陪同人員宜先入房門。
商務禮儀座次要求商務人員在商務交際上恰當的運用座次安排。它不僅能表達自身良好的素養，更能促進雙方的進一步交往。
會議禮儀接待和座次的安排
會議禮儀接待座次的安排，在日常工作中，我們都會開大大小小的會議，在會議中會有著整齊的座次安排，對于會議禮儀接待座次的安排需要了解一下，對于接待工作會有很大的幫助，接下來由我分享有關會議禮儀接待座次的安排的相關內容。
會議禮儀接待和座次的安排1接待禮儀
1、接待客人：
提前做好接待準備，提前十分鐘在約定地點等候，客人來到時應主動迎上，初次見面的還應主動作自我介紹，并引領客人至接待處，安置好客人后，奉上茶水或飲料。
2、乘電梯：
陪同客人乘電梯時，如電梯內沒有其他人，應在客人之前進入電梯，按住“開”的按鈕，再請客人進入電梯。到樓層時，應按住“開”的按鈕，請客人先出。如電梯內有人，則無論上下都應客人、上司優先。
電梯內不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧；先上電梯的人應靠后站，以免妨礙他人乘電梯；電梯內已有很多人時，后進的.人應面向電梯門站立。
3、引路：
在為客人引導時，應走在客人左前方二、三步前，讓客人走在路中央，并適當地做些介紹；在樓梯間引路時，讓客人走在右側，引路人走在左側，拐彎或有樓梯臺階的地方應使用手勢，提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”。
4、開門：
向外開門時，先敲門，打開門后把住門把手，站在門旁，對客人說“請進”并施禮，進入房間后，用右手將門輕輕關上，請客人入坐；向內開門時，敲門后，自己先進入房內，側身，把住門把手，對客人說“請進”并施禮，輕輕關上門后，請客人入坐。
5、奉茶：
客人就座后應快速上茶，上茶時應注意不要使用有缺口或裂縫的.茶杯(碗)。茶水的溫度應在七十度左右，不能太燙或太涼，應濃淡適中，沏入茶杯(碗)七分滿。來客較多時，應從身分高的客人開始沏茶，如不明身分，則應從上席者開始。在客人未上完茶時，不要先給自己人上茶。
6、送客：
送客時應主動為客人開門，待客人走出后，再緊隨其后。可在適當的地點與客人握別，如電梯(樓梯)口，大門口，停車場或公共交通停車點等。若是遠道而來的貴賓，可送至車站、機嘗輪船碼頭，并目送客人走進大廳，才能離開。
1、會議接送
2、代訂酒店
3、會議用餐
4、票務服務
5、vip服務
6、會場設計
7、特產介紹
8、游覽用車
9、娛樂安排
會議禮儀接待和座次的安排2會議座次安排
1、長方形會議桌
這種會議桌適用于內部會議或者雙邊談判的現場。進行內部會議時，職務最高的人應該位于短矩形邊的一側，并且應該面門而坐。進行雙邊談判時，雙方可分別坐于桌子長邊的兩側。各方職位最高者應在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。
2、橢圓形會議桌
適用于內部會議，職務最高的人應該位于橢圓形會議桌的一頭。
3、U字形會議桌
適用于內部會議。
4、圓形會議桌
適用于回避座次概念的內部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現與會人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。
5、設有主席臺的會議桌
內部大型會議或者對外新聞發布會一般采用這樣的會議形式。主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端，發言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面，遵循同樣的座次原則。
6、特殊情況
會見：官方或正式會見時，可以安排賓主并排而坐，客人坐在右側。主客隨行人員分別在兩側就坐，與賓主雙方呈U字形。
茶話會：茶話會一般不針對具體的商務事宜，主要以聯誼和溝通為目的，是商務色彩非常淡薄的一種會議形式。因此，茶話會可以不講究座次禮儀，以便于大家交流為主。在室內，可以將椅子圍成一圈，或者直接采用圓形會議桌，大家隨意就座。在室外，座位可以隨意調整，營造舒適、自由的交流空間。
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