本文目錄

1. 如何用word做會(huì)議記錄
2. 咨詢(xún)項(xiàng)目的會(huì)議記錄應(yīng)該怎么寫(xiě)
3. Word如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新域

使用Word做會(huì)議記錄的方法如下：

首先，創(chuàng)建一個(gè)新的Word文檔，并將文件名命名為會(huì)議的名稱(chēng)和日期，以便日后查找。接下來(lái)，設(shè)置文檔格式，選擇合適的字體和字號(hào)，確保文檔清晰易讀。同時(shí)，可以插入頁(yè)眉和頁(yè)腳，包括會(huì)議名稱(chēng)、日期、地點(diǎn)和參與者等信息，以便于查閱。

在文檔的正文部分，按照會(huì)議的時(shí)間順序記錄會(huì)議內(nèi)容。首先記錄會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間和地點(diǎn)，然后列出與會(huì)者的名單。接下來(lái)，按照會(huì)議的議程逐項(xiàng)記錄討論的內(nèi)容。對(duì)于每個(gè)議題，可以記錄下討論的主要觀點(diǎn)、建議、決策和行動(dòng)計(jì)劃等。為了清晰地呈現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容，可以使用Word的樣式功能，如加粗、斜體、下劃線等，來(lái)突出關(guān)鍵信息。此外，還可以使用列表和項(xiàng)目符號(hào)來(lái)增加文檔的可讀性。

在記錄會(huì)議內(nèi)容時(shí)，務(wù)必保持客觀和準(zhǔn)確。避免添加個(gè)人主觀意見(jiàn)或解讀。同時(shí)，要注意記錄與會(huì)者的發(fā)言?xún)?nèi)容，特別是重要觀點(diǎn)和建議。如果可能的話(huà)，可以請(qǐng)與會(huì)者在會(huì)議結(jié)束后對(duì)記錄進(jìn)行核實(shí)和簽字，以確保記錄的準(zhǔn)確性。

最后，在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)將會(huì)議記錄保存并分享給與會(huì)者。這樣可以確保大家都能夠了解會(huì)議的內(nèi)容和決策結(jié)果。同時(shí)，也可以將會(huì)議記錄作為參考資料，供日后的工作和學(xué)習(xí)使用。

總之，使用Word做會(huì)議記錄需要注意格式設(shè)置、內(nèi)容記錄、客觀準(zhǔn)確和及時(shí)分享等方面。通過(guò)合理的組織和呈現(xiàn)，可以使會(huì)議記錄更加清晰易讀，便于查閱和使用。

文|大胃

無(wú)論是管理咨詢(xún)項(xiàng)目，還是SAP實(shí)施項(xiàng)目，各階段會(huì)產(chǎn)生很多類(lèi)型的文檔，計(jì)劃表、方案書(shū)、流程圖等等，但會(huì)議記錄這個(gè)不起眼的東西，則會(huì)貫穿始末，或多或少的影響著項(xiàng)目的走勢(shì)。

這些文檔，都屬于商業(yè)寫(xiě)作的范疇，其目的都是為了“Inform”和“Influence”，而咨詢(xún)項(xiàng)目有著時(shí)間約束和交付壓力，會(huì)議則是項(xiàng)目過(guò)程中最高頻的活動(dòng)，會(huì)議記錄撰寫(xiě)水準(zhǔn)是顧問(wèn)能力的表現(xiàn)，也是降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的有力武器。

回想多年前，初入職場(chǎng)，接到的第一個(gè)任務(wù)就是撰寫(xiě)會(huì)議記錄，當(dāng)時(shí)的企業(yè)對(duì)新員工采用的是導(dǎo)師制，專(zhuān)門(mén)指導(dǎo)我的是一位法務(wù)部的律師，直到今日，我都能清晰記得，我那份會(huì)議記錄被退回了十一次，寫(xiě)了將近十五個(gè)小時(shí)，錄音筆中的對(duì)話(huà)不知道聽(tīng)了多少遍。

從那以后，再寫(xiě)的會(huì)議記錄都是一遍成功，那個(gè)通宵寫(xiě)會(huì)議記錄的經(jīng)歷，深深的影響著我，十一次的退回原因，甚至修正了我傾聽(tīng)過(guò)程中的歸納方法，以及邏輯表達(dá)方法。

企業(yè)出來(lái)后，在咨詢(xún)行業(yè)摸爬滾打很多年，曾帶過(guò)一名年輕顧問(wèn)。

他剛來(lái)項(xiàng)目組時(shí)，我跟他說(shuō)：「做會(huì)議紀(jì)要，是年輕顧問(wèn)快速成長(zhǎng)的一個(gè)捷徑。」因?yàn)槟憧梢杂^察總結(jié)客戶(hù)和資深顧問(wèn)的溝通方式、做事方法，還可以鍛煉自己的總結(jié)歸納能力。

他很認(rèn)同，也很努力地在記錄各種調(diào)研、會(huì)議的紀(jì)要。但讓我驚訝的是，這個(gè)對(duì)我成長(zhǎng)曾非常有效的竅門(mén)，在他身上卻毫無(wú)作用。

做了10多場(chǎng)的會(huì)議紀(jì)要，他反饋除了打字快了些外，基本沒(méi)什么收獲。

當(dāng)年的我不知道問(wèn)題出在哪兒，通過(guò)和他的細(xì)致溝通，發(fā)現(xiàn)我并沒(méi)有像我的入門(mén)導(dǎo)師那樣，幫他指出每一次會(huì)議紀(jì)要中的問(wèn)題，并給出改進(jìn)的反饋，以便他能在下一次會(huì)議紀(jì)要中做針對(duì)性的練習(xí)和改進(jìn)。

所以說(shuō)，得不到有效的反饋對(duì)顧問(wèn)是一件很恐怖的事情，無(wú)數(shù)次的原地踏步的重復(fù)，只會(huì)消磨自己寶貴的時(shí)間和意志，徒生迷茫，乏無(wú)進(jìn)步。

那次與他的暢談，對(duì)他的10份會(huì)議記錄進(jìn)行了分析，我把我從導(dǎo)師那里的收獲傳遞給他，應(yīng)該對(duì)他之后的職業(yè)生涯起到了積極的影響。

那么，咨詢(xún)項(xiàng)目的會(huì)議記錄應(yīng)該怎么寫(xiě)呢？

1.確定會(huì)議的目的，才能確定記錄的方向，許多人會(huì)把重點(diǎn)放在記錄過(guò)程與細(xì)節(jié)，而非結(jié)果，以致信息太多，反而會(huì)埋沒(méi)最重要的訊息。應(yīng)該根據(jù)目標(biāo)，把討論結(jié)果記錄下來(lái)，沒(méi)必要將會(huì)議提及的所有文字都一一列出。

2.一個(gè)好的會(huì)議記錄是簡(jiǎn)短的，最少的文字精確記錄議題、結(jié)論、誰(shuí)負(fù)責(zé)、如何做、何時(shí)完成，這樣下次開(kāi)會(huì)，再把會(huì)議記錄拿出來(lái)，就可以知道上次開(kāi)會(huì)大家同意了什么，而這段期間，大家完成了什么。

3.不管任何職務(wù)、階級(jí)的人都有可能會(huì)需要寫(xiě)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄是職業(yè)素養(yǎng)的傳遞，很多資深顧問(wèn)項(xiàng)目一開(kāi)始，就把這個(gè)工作交給了小顧問(wèn)或者客戶(hù)成員，我個(gè)人覺(jué)得這樣并不好。

4.能快則快，很多優(yōu)秀的顧問(wèn)在會(huì)議一結(jié)束，整理個(gè)十來(lái)分鐘，大家就能收到一封優(yōu)秀的會(huì)議記錄文件，這很贊。即時(shí)做不到，也要盡量不要超過(guò)24個(gè)小時(shí)。

5.會(huì)議大部分是為了打成共識(shí)，撰寫(xiě)者可以先把會(huì)議記錄寄給有參加會(huì)議的人，請(qǐng)他們看內(nèi)容是否正確，如果有誤，趕緊修正。若是大家對(duì)紀(jì)錄都沒(méi)有異議，那此份會(huì)議記錄就可以代表大家對(duì)會(huì)議結(jié)果的共識(shí)。

6.做為后續(xù)提醒，天有不測(cè)風(fēng)云，項(xiàng)目的方向或時(shí)程會(huì)有所更動(dòng)，有時(shí)并不是因?yàn)轫?xiàng)目成員出錯(cuò)，而是受外在因素影響。當(dāng)有質(zhì)疑時(shí)，只要拿出會(huì)議記錄比對(duì)，就能有所依據(jù)。更容易找到變動(dòng)原因，風(fēng)險(xiǎn)把控會(huì)更精準(zhǔn)。

7.做好文件命名，方便查找，應(yīng)該包括的要素有：時(shí)間、概要、版本。現(xiàn)在操作系統(tǒng)越來(lái)越強(qiáng)大，文件內(nèi)容也可以作為搜索范圍，文中歸納幾個(gè)關(guān)鍵詞做標(biāo)簽，也會(huì)提高搜索效率。

寫(xiě)會(huì)議記錄的長(zhǎng)期過(guò)程，應(yīng)該注意鍛煉哪些能力？

1.總結(jié)和歸納能力

2.重點(diǎn)的把握能力

3.會(huì)議節(jié)奏的把控能力

4.任務(wù)的理解和分解能力

5.任務(wù)可完成度的預(yù)判力

6.精煉準(zhǔn)確的表達(dá)能力

希望這篇文章可以對(duì)顧問(wèn)同行中的新人、或者不太關(guān)注會(huì)議記錄的顧問(wèn)有所幫助，如果您還有其他好建議，歡迎留言分享。

原文鏈接點(diǎn)這里

Word如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新域Word如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新域呢？看一下具體操作步驟吧。材料/工具Word方法

步驟1

先為文檔加入一個(gè)域，點(diǎn)插入選項(xiàng)。

步驟2

點(diǎn)擊選擇插入位置，接著在工具欄右側(cè)，可看到文檔部分下，點(diǎn)擊域選項(xiàng)。

步驟3

彈出設(shè)置框中，選擇時(shí)間，即可完成域創(chuàng)建。

步驟4

右擊域，點(diǎn)擊更新域。

步驟5

即可發(fā)生自動(dòng)更新變化，或者全選，用F9鍵，可達(dá)到同樣效果。

聲明本文系本人根據(jù)真實(shí)經(jīng)歷原創(chuàng)，未經(jīng)許可，請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載。

Word｜使用域?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)更新、計(jì)算及匹配數(shù)據(jù)源批量構(gòu)建郵件

域，就是引導(dǎo)Word在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼或其他信息的一組代碼。在一篇Word文檔的編寫(xiě)修改過(guò)程中，有些內(nèi)容是需要不斷變更的，如頁(yè)碼、打印日期、目錄、總行數(shù)等，Word設(shè)置了域來(lái)實(shí)現(xiàn)這些自動(dòng)化功能。

域有點(diǎn)像是一個(gè)Excel公式，我們平時(shí)看到的都是公式的運(yùn)算結(jié)果，即為域代碼的運(yùn)算結(jié)果。域代碼可以通過(guò)快捷鍵切換顯示。一個(gè)比較容易識(shí)別域的方法是，域都設(shè)有底紋，默認(rèn)底紋為單擊時(shí)顯示，若某段內(nèi)容單擊時(shí)出現(xiàn)灰色底紋，則該內(nèi)容就是域。

在頁(yè)眉和頁(yè)腳“設(shè)計(jì)”工具的按鈕中，設(shè)有插入頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)、日期、時(shí)間等功能，事實(shí)上這些都是通過(guò)插入域來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)變更的。插入頁(yè)碼，就是插入頁(yè)碼域｛ PAGE｝、插入頁(yè)數(shù)對(duì)應(yīng)頁(yè)數(shù)域｛NUMPAGES｝、插入日期就是插入日期域｛DATE｝，插入時(shí)間就是插入時(shí)間域｛TIME｝。

1什么是域

也許雖然一些不知道域是什么的用戶(hù)，卻在直接或間接地在使用它，例如在文檔中插入日期、頁(yè)碼，建立目錄和索引過(guò)程中，域會(huì)自動(dòng)插入文檔，也許我們并沒(méi)有意識(shí)到該過(guò)程涉及域。以在文檔中插入“日期和時(shí)間”為例，如果選定了格式后單擊“確定”，將按選定格式插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期和時(shí)間的文本，但不是域。如果在“日期和時(shí)間”對(duì)話(huà)框中選擇了“自動(dòng)更新”，再按“確定”，如下圖所示：

則以選定格式插入了日期和時(shí)間域。雖然兩種操作后顯示的結(jié)果相同，但是文本是不會(huì)再發(fā)生變化的，而域是可以更新的，插入的日期和時(shí)間將會(huì)根據(jù)系統(tǒng)的日期時(shí)間自動(dòng)更新。單擊日期時(shí)間域，可以看到域以灰色底紋突出顯示。

那么，什么是域，域在文檔中又起到什么作用呢？

Word是這樣描述域的：域是文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)或郵件合并文檔中套用信封、標(biāo)簽的占位符。可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)包括目錄、索引、頁(yè)碼、打印日期、儲(chǔ)存日期、編輯時(shí)間、作者、文件命名、文件大小、總字符數(shù)、總行數(shù)、總頁(yè)數(shù)等；在郵件合并文檔中為收信人單位、姓名、頭銜等（通過(guò)數(shù)據(jù)源連接）。

實(shí)際上可以這樣理解域，域就像是一段程序代碼，文檔中顯示的內(nèi)容是域代碼運(yùn)行的結(jié)果。例如，在文檔的頁(yè)腳位置插入了頁(yè)碼后，文檔會(huì)自動(dòng)顯示每頁(yè)的頁(yè)碼。假設(shè)當(dāng)前位置在文檔第一頁(yè)，可以看到頁(yè)碼顯示為“1”，選中頁(yè)碼，頁(yè)碼是帶有灰色底紋的，按下“Shift”＋“F9”，頁(yè)碼顯示為“｛PAGE｝”，再按下“Shift”＋“F9”，頁(yè)碼又顯示為1。即，在文檔中插入的頁(yè)碼實(shí)際上是一個(gè)域，我們所看到的每頁(yè)頁(yè)碼，實(shí)際上是域代碼“｛PAGE｝”的運(yùn)行結(jié)果。“Shift”＋“F9”是顯示域代碼和域結(jié)果的切換開(kāi)關(guān)。而上述插入的日期則可以顯示為：{DATE \@ M/d/yyyy}

大多數(shù)域是可以更新的。當(dāng)域的信息源發(fā)生了改變，可以更新域讓它顯示最新信息，這可以讓文檔變?yōu)閯?dòng)態(tài)的信息容器，而不是內(nèi)容一直不變的靜止文檔。域可以被格式化，可以將字體、段落和其他格式應(yīng)用于域結(jié)果，使它融合在文檔中。域也可以被鎖定，斷開(kāi)與信息源的鏈接并被轉(zhuǎn)換為不會(huì)改變的永久內(nèi)容，當(dāng)然也可以解除域鎖定。

通過(guò)域可以提高文檔的智能性，在無(wú)需人工干預(yù)的條件下自動(dòng)完成任務(wù)，例如編排文檔頁(yè)碼并統(tǒng)計(jì)總頁(yè)數(shù)；按不同格式插入日期和時(shí)間并更新；通過(guò)鏈接與引用在活動(dòng)文檔中插入其他文檔；自動(dòng)編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并與打印；創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)格式分?jǐn)?shù)、為漢字加注拼音等。

2域的構(gòu)成

域代碼一般由三部分組成：域名、域參數(shù)和域開(kāi)關(guān)。域代碼包含在一對(duì)大括號(hào)“｛｝”中，我們將“｛｝”稱(chēng)為域特征字符。特別要說(shuō)明的是，域特征字符不能直接輸入，需要按下快捷鍵“Ctrl”＋“F9”。

例如，在文檔中按照上圖插入日期和時(shí)間的操作后，在文檔中將自動(dòng)插入時(shí)間域，單擊文檔中顯示的日期，按下“Shift”＋“F9”鍵查看域代碼，可以看到日期內(nèi)容顯示為｛TIME\@＂yyyy/M/d＂，大括號(hào)中的TIME是域名、\@是域開(kāi)關(guān)，“yyyy/M/d”是域開(kāi)關(guān)的選項(xiàng)，表示顯示日期的格式。

域代碼的通用格式為：｛域名［域開(kāi)關(guān)］［域參數(shù)］｝，其中在方括號(hào)中的部分是可選的。域代碼不區(qū)分英文大小寫(xiě)。

2.1域名

域名是域代碼的關(guān)鍵字，必選項(xiàng)。域名表示了域代碼的運(yùn)行內(nèi)容。Word提供了70多個(gè)域名，其他域名不能被Word識(shí)別，Word會(huì)嘗試將域名解釋為書(shū)簽。

例如，域代碼“{AUTHOR｝”，AUTHOR是域名，域結(jié)果是文檔作者的姓名。

2.2域參數(shù)

域參數(shù)是對(duì)域名作進(jìn)一步的說(shuō)明。

例如，域代碼“｛DOCPROPERTY Company\*MERGEFORMAT｝”，域名是DOCPROPERTY，DOCPROPERTY域的作用是插入指定的26項(xiàng)文檔屬性中的一項(xiàng)，必須通過(guò)參數(shù)指定。代碼中的“Company”是DOCPROPERTY域的參數(shù)，指定文檔屬性中作者的單位。假設(shè)某文檔的屬性如下圖所示，則該域代碼的域結(jié)果顯示為“地球未名村集團(tuán)”。（office按鈕→準(zhǔn)備→屬性→高級(jí)屬性→摘要）

2.3域開(kāi)關(guān)

域開(kāi)關(guān)是特殊的指令，在域中可引發(fā)特定的操作。域開(kāi)關(guān)通常可以讓同一個(gè)域出現(xiàn)不同的域結(jié)果。域通常有一個(gè)或多個(gè)可選的開(kāi)關(guān)，開(kāi)關(guān)與開(kāi)關(guān)之間使用空格進(jìn)行分隔。

域開(kāi)關(guān)和域參數(shù)的順序有時(shí)是有關(guān)系的，但并不總是這樣。一般開(kāi)關(guān)對(duì)整個(gè)域的影響會(huì)優(yōu)先于任何參數(shù)。影響具體參數(shù)的開(kāi)關(guān)通常會(huì)立即出現(xiàn)在它們影響的參數(shù)后面。

三種類(lèi)型的普通開(kāi)關(guān)可用于許多不同的域并影響域的顯示結(jié)果，它們分別是文本格式開(kāi)關(guān)、數(shù)字格式開(kāi)關(guān)和日期格式開(kāi)關(guān)，這三種類(lèi)型域開(kāi)關(guān)使用的語(yǔ)法分別由“\*”、“\＃”和“\@”開(kāi)頭。

一些開(kāi)關(guān)還可以組合起來(lái)使用，開(kāi)關(guān)和開(kāi)關(guān)之間用空格進(jìn)行分隔。例如，域代碼“｛AUTHOR\*Upper｝”，“\*Upper”是域開(kāi)關(guān)，表示將域結(jié)果以大寫(xiě)字母格式顯示。該域結(jié)果是用大寫(xiě)字母顯示的文檔作者姓名，以上圖所示的文檔屬性而言，域結(jié)果為“LISA”。

2.4域的分類(lèi)

Word 2010提供了9大類(lèi)共73個(gè)域。

2.4.1編號(hào)

編號(hào)域用于在文檔中插入不同類(lèi)型的編號(hào)：

2.4.2.等式和公式

等式和公式域用于執(zhí)行計(jì)算、操作字符、構(gòu)建等式和顯示符號(hào)，共有4個(gè)域：

word中插入的表格的簡(jiǎn)單計(jì)算就是使用等式和公式域來(lái)完成的。

2.4.3.鏈接和引用

鏈接和引用域用于將外部文件與當(dāng)前文檔鏈接起來(lái)，或?qū)?dāng)前文檔的一部分與另一部分鏈接起來(lái)，共有11個(gè)域：

2.4.4.日期和時(shí)間

在“日期和時(shí)間”類(lèi)別下有6個(gè)域：

2.4.5.索引和目錄

索引和目錄域用于創(chuàng)建和維護(hù)目錄、索引和引文目錄，共有7個(gè)域：

2.4.6.文檔信息

文檔信息域?qū)?yīng)于文件屬性的“摘要”選項(xiàng)卡上的內(nèi)容，共有14個(gè)域：

2.4.7.文檔自動(dòng)化

大多數(shù)文檔自動(dòng)化域用于構(gòu)建自動(dòng)化的格式，該域可以執(zhí)行一些邏輯操作并允許用戶(hù)運(yùn)行宏、為打印機(jī)發(fā)送特殊指令轉(zhuǎn)到書(shū)簽。它提供6種域：

2.4.8.用戶(hù)信息

用戶(hù)信息域?qū)?yīng)于“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中的“用戶(hù)信息”選項(xiàng)卡，有3個(gè)域：

2.4.9.郵件合并

郵件合并域用于在合并“郵件”對(duì)話(huà)框中選擇“開(kāi)始郵件合并”后出現(xiàn)的文檔類(lèi)型以構(gòu)建郵件。郵件合并”類(lèi)別下包含14個(gè)域：

3域的操作

域操作包括域的插入、編輯、刪除、更新、鎖定等。

3.1插入域

有時(shí)，域會(huì)作為其他操作的一部分自動(dòng)插入文檔，如前面談到的插入“頁(yè)碼”和插入“日期和時(shí)間”操作都能自動(dòng)在文檔中插入Page域和Time域。如果明確要在文檔中插入一個(gè)域，可以通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“文檔部件”→“域”，在“域”對(duì)話(huà)框中選擇需要插入的域。如果你對(duì)域代碼十分熟悉，也可以通過(guò)快捷鍵“Ctrl”＋“F9”產(chǎn)生域特征符后輸入域代碼。

3.1.1菜單操作

光標(biāo)移到文檔尾部，在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊“文檔部件”→“域”，在“域”對(duì)話(huà)框請(qǐng)選擇域：“類(lèi)別”下拉框中選擇“日期和時(shí)間”、域名選擇“Time”，選擇日期格式。我們觀察到日期格式中沒(méi)有年月日和時(shí)分秒同時(shí)顯示的格式，因此還必須重復(fù)一次上述操作，再插入一次以時(shí)分秒格式顯示的時(shí)間。

提示：在“域”對(duì)話(huà)框中單擊“域代碼”，會(huì)在對(duì)話(huà)框中右上角顯示域代碼和域代碼格式。可以在域代碼編輯框更改域代碼，我們可以借助域代碼顯示來(lái)熟悉域代碼中域參數(shù)、域開(kāi)關(guān)的用法。

3.1.2.鍵盤(pán)操作

光標(biāo)移到文檔尾部，按下“Ctrl”＋“F9”，在域特征符大括號(hào)中輸入TIME \@ yyyy年 M月 d日 h時(shí) m分 s秒，再按下“F9”鍵，可以看到域代碼顯示的結(jié)果。我們發(fā)現(xiàn)，如果對(duì)域代碼十分熟悉，運(yùn)用鍵盤(pán)操作更加靈活有效。

提示：鍵盤(pán)操作輸入域代碼后不直接顯示為域結(jié)果，必須更新域后才能顯示域結(jié)果。

3.2編輯域

在文檔中插入域后，可以進(jìn)一步修改域代碼，也可以對(duì)域格式進(jìn)行設(shè)置。

3.2.1.顯示或隱藏域代碼

單擊“文件”→“選項(xiàng)”，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框下“高級(jí)”選項(xiàng)卡。可以看到Word默認(rèn)將“域底紋”設(shè)置為“選取時(shí)顯示”。這意味著當(dāng)文檔中包含域時(shí)，沒(méi)必要知道它，除非選取它并試圖修改時(shí)，底紋才顯示。“選取時(shí)顯示”選項(xiàng)在文檔美觀和獲取信息之間達(dá)到平衡，當(dāng)然也可以設(shè)置為“不顯示”或“始終顯示”域底紋。

“高級(jí)”選項(xiàng)卡還可以對(duì)“域代碼”是否顯示進(jìn)行設(shè)置。如果沒(méi)有選擇顯示域代碼，那么對(duì)域進(jìn)行更新后會(huì)立即顯示域結(jié)果。如果選擇顯示域代碼，會(huì)使所有的域都顯示為域代碼。

如果只想查看當(dāng)前域的域代碼，可以選擇域，通過(guò)快捷菜單“切換域代碼”或快捷鍵“Shift”＋“F9”，切換域的顯示為域代碼。

3.2.2.修改域代碼

修改域的設(shè)置或域代碼，可以在“域”對(duì)話(huà)框中操作，也可以直接在文檔的域代碼中進(jìn)行編輯。

（1）右擊域，單擊“編輯域”，打開(kāi)“域”對(duì)話(huà)框，重新設(shè)置域。

（2）選擇域，切換域結(jié)果為域代碼，直接對(duì)域代碼進(jìn)行編輯。

3.2.3.設(shè)置域格式

域可以被格式化。可以將字體、段落和其他格式應(yīng)用于域，使它融合在文檔中。

在使用“域”對(duì)話(huà)框插入域時(shí)，許多域都有“更新時(shí)保留原有格式”選項(xiàng)，一旦選中，那么域代碼中自動(dòng)加上“\*MERGEFORMAT”域開(kāi)關(guān)。這個(gè)開(kāi)關(guān)會(huì)讓W(xué)ord保留任何已應(yīng)用于域的格式，以便在以后更新域時(shí)保持域的原有格式。

例：有一段文本“Inside every story， there is abeautiful journey.”需要在文檔其他地方多次引用，怎樣操作使得引用的內(nèi)容永遠(yuǎn)保持與該文本內(nèi)容一致？

步驟1：將被引用的文本定義為書(shū)簽。選中文本“Inside everystory，there is a beautiful journey.”，在“插入”選項(xiàng)卡的“鏈接”組中單擊“書(shū)簽”，打開(kāi)“書(shū)簽”對(duì)話(huà)框，設(shè)置書(shū)簽名為“adv”，單擊“添加”。

步驟2：在需要引用文本的地方，插入Ref域引用書(shū)簽的文字。在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊“文檔部件”→“域”，在“域”對(duì)話(huà)框請(qǐng)選擇域：“類(lèi)別”下拉框中選擇“鏈接和引用”、域名選擇“Ref”、“adv”書(shū)簽名稱(chēng)，選擇“更新時(shí)保留原有格式”。

域結(jié)果為：“Inside every story， there is a beautiful journey.”

對(duì)應(yīng)的域代碼為：“｛REFadv\*MERGEFORMAT｝”。

如果把域格式設(shè)置為斜體格式，而把書(shū)簽標(biāo)記的文本更改為粗體格式，那么，更新域后域結(jié)果為：“Inside every story，there isa beautiful journey.”，也就是說(shuō)在更新時(shí)保留了域自己的格式。如果在插入Ref域時(shí)沒(méi)有選擇“更新時(shí)保留原有格式”，對(duì)應(yīng)的域代碼為“｛REF adv｝”，即少了“\*MERGEFORMAT”域開(kāi)關(guān)，那么，更新域后域結(jié)果為：“Inside every story，there is abeautiful journey.”，更新時(shí)域的格式?jīng)]有保留，與書(shū)簽的保持一致。

提示：域格式設(shè)置后，域代碼會(huì)自動(dòng)加上“\*MERGEFORMAT”域開(kāi)關(guān)，如果不想更新時(shí)保留域自己的格式而與書(shū)簽格式保持一致，必須手動(dòng)修改域代碼，刪除“\* MERGEFORMAT”域開(kāi)關(guān)。

3.2.4.刪除域

與刪除其他對(duì)象一樣刪除域。先選取要?jiǎng)h除的域，按“Delete”鍵或“Backspace”鍵。

3.3更新域

顯示域結(jié)果。在域的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化后也需要手動(dòng)更新域后才能顯示最新的域結(jié)果。

3.3.1.打印時(shí)更新域

單擊“文件”→“選項(xiàng)”，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框下“顯示”選項(xiàng)卡，選中“打印前更新域”復(fù)選框。這樣在文檔輸出時(shí)會(huì)自動(dòng)更新文檔中所有的域結(jié)果。

3.3.2.手動(dòng)更新域

選擇要更新的域或包含所有要更新域的文本塊，通過(guò)快捷菜單“更新域”或快捷鍵“F9”手動(dòng)更新域。

提示：有時(shí)更新域后，域顯示為域代碼，必須切換域代碼后才可以看到更新后的域結(jié)果。

4域的快捷鍵操作

域的快捷鍵操作都是含有“F9”或“F11”的組合鍵，運(yùn)用快捷鍵使域的操作更簡(jiǎn)單、更快捷。域鍵盤(pán)快捷鍵和作用總覽見(jiàn)表3-10。

5表格與公式

Word 2010的表格通過(guò)內(nèi)置的函數(shù)功能，并參照Excel的表格模式提供了強(qiáng)大的計(jì)算功能，可以幫助用戶(hù)完成常用的數(shù)學(xué)計(jì)算，包括加、減、乘、除以及求和、求平均值等常見(jiàn)運(yùn)算。

如果需運(yùn)算的內(nèi)容恰好位于最右側(cè)或是最底部，可以通過(guò)簡(jiǎn)單函數(shù)完成運(yùn)算。

Word是以域的形式將結(jié)果插入選定單元格進(jìn)行計(jì)算的。

例：求總分和平均分。

操作步驟如下。

步驟1：將光標(biāo)置于要放置求和結(jié)果的單元格中。

步驟2：?jiǎn)螕簟安季帧边x項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕，打開(kāi)“公式”對(duì)話(huà)框。

步驟3：選定的單元格位于一列數(shù)值的最右邊，直接采用公式＝SUM（LEFT）即可。公式中括號(hào)內(nèi)的參數(shù)包括4個(gè)，分別是左側(cè)（LEFT）、右側(cè)（RIGHT）、上面（ABOVE）和下面（BELOW），可以根據(jù)不同情況進(jìn)行選擇。在“編號(hào)格式”框中選擇數(shù)字的格式，如要以?xún)晌恍?shù)顯示數(shù)據(jù)，請(qǐng)選擇“0.00”。

注意：如果單元格中顯示的是大括號(hào)和代碼（例如｛＝SUM（LEFT）｝）而不是實(shí)際的求和結(jié)果，則表明Word正在顯示域代碼。要顯示域代碼的計(jì)算結(jié)果，請(qǐng)按“Shift”＋“F9”組合鍵切換。

如果該行或列中含有空單元格，則Word將不對(duì)這一整行或整列進(jìn)行累加。要對(duì)整行或整列求和，請(qǐng)?jiān)诿總€(gè)空單元格中輸入零值。在很多情況下要參加計(jì)算的數(shù)據(jù)并不都是連續(xù)排列在某一行（或列）中，這時(shí)進(jìn)行運(yùn)算就需要進(jìn)行單元格的引用。在表格中執(zhí)行計(jì)算時(shí)，可用A1、A2、B1、B2的形式引用表格單元格，其中字母表示“列”，數(shù)字表示“行”，方式與Excel相同。

需注意的是，Word是以域的形式將結(jié)果插入選定單元格的。如果更改了引用單元格中的值，請(qǐng)選定該域，然后按“F9”鍵，即可更新計(jì)算結(jié)果。

Word表格的計(jì)算只是一些簡(jiǎn)單的計(jì)算，可以考慮使用Excel來(lái)執(zhí)行復(fù)雜的計(jì)算。

6常用域與應(yīng)用

Word 2010支持的域多達(dá)73個(gè)，以下結(jié)合一些應(yīng)用實(shí)例介紹部分常用域的應(yīng)用。

【例1】

在論文的最后一段自動(dòng)提取文檔相關(guān)信息并進(jìn)行描述。內(nèi)容如下：

本文由***撰寫(xiě)，文件名為***，共計(jì)***字***頁(yè)。

提示：在這個(gè)例子中， 4處文檔信息依次可以通過(guò)Author、Filename、Num Words和Num Pages域結(jié)果實(shí)現(xiàn)。

操作方法：先在文檔中輸入“本文由｛Author｝撰寫(xiě)，文件名為｛Filename｝，共計(jì)｛Num Words｝字｛Num Pages｝頁(yè)。”，再選中這段文字，按“F9”。

提示：通過(guò)“域”對(duì)話(huà)框可以選擇這些文檔信息域的顯示格式。

【例2】

為某文檔正文中的所有實(shí)例編制目錄。

文檔任何位置可以插入可被Word收集為目錄的文字，輔助制作目錄內(nèi)容。

操作方法。

步驟1：將光標(biāo)定位于要列入目錄第一個(gè)應(yīng)用實(shí)例內(nèi)容前，在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊“文檔部件”→“域”，在“域”對(duì)話(huà)框請(qǐng)選擇域：“類(lèi)別”下拉框中選擇“索引和目錄”、域名選擇“TC”、文字項(xiàng)輸入“應(yīng)用實(shí)例1”；再依此操作將光標(biāo)分別定位于要列入目錄的第二個(gè)、第三個(gè)……和最后一個(gè)應(yīng)用實(shí)例內(nèi)容前，通過(guò)插入TC域逐個(gè)標(biāo)記目錄項(xiàng)。

步驟2：將光標(biāo)定位在要建立實(shí)例目錄的位置，在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊“文檔部件”→“域”，在“域”對(duì)話(huà)框請(qǐng)選擇域：“類(lèi)別”下拉框中選擇“索引和目錄”、域名選擇“TOC”域名，單擊“目錄”按鈕。在打開(kāi)的“目錄”對(duì)話(huà)框中單擊“選項(xiàng)”按鈕，對(duì)目錄選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置只選中“目錄項(xiàng)域”，單擊“確定”按鈕。插入TOC域完成后，域結(jié)果顯示為以標(biāo)記目錄項(xiàng)編制的目錄。即可建立目錄。

提示：TC域會(huì)被格式化為隱藏文字，而且不會(huì)在文檔中顯示域結(jié)果。如果要查看TC域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“顯示/隱藏”按鈕。

【例3】

設(shè)置文檔的奇偶頁(yè)眉，奇數(shù)頁(yè)眉內(nèi)容為文檔所在的章標(biāo)題內(nèi)容、偶數(shù)頁(yè)眉設(shè)置為節(jié)標(biāo)題內(nèi)容（假設(shè)已將章標(biāo)題樣式設(shè)置為“標(biāo)題1”、節(jié)標(biāo)題樣式設(shè)置為“標(biāo)題2”）。

提示：本例中將用到Style Ref域，用于插入具有指定樣式的文本。將Style Ref域插入頁(yè)眉或頁(yè)腳，則每頁(yè)都顯示出當(dāng)前頁(yè)上具有指定樣式的第一處或最后一處文本。

操作方法。

步驟1：光標(biāo)定位到奇數(shù)頁(yè)眉。在“插入”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)眉”→“編輯頁(yè)眉”。

步驟2：插入Style Ref域。在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊“文檔部件”→“域”，在“域”對(duì)話(huà)框請(qǐng)選擇域：“類(lèi)別”下拉框中選擇“鏈接和引用”、域名選擇“Style Ref”、樣式名選擇“標(biāo)題1”。頁(yè)眉中域結(jié)果為本頁(yè)中第一個(gè)具有“標(biāo)題1”樣式的文本，這樣所有奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉都自動(dòng)提取顯示當(dāng)前章標(biāo)題內(nèi)容。

步驟3：將光標(biāo)移到偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉上，重復(fù)一次步驟2的操作，樣式名選擇“標(biāo)題2”。

步驟4：?jiǎn)螕簟绊?yè)眉和頁(yè)腳工具”選項(xiàng)卡下的“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”，退出頁(yè)眉編輯。

提示：Style Ref域僅提取指定樣式的文字，如果章或節(jié)的編號(hào)是自動(dòng)編號(hào)，那么章或的編號(hào)不會(huì)被提取出來(lái)。這種情況下，可以插入兩個(gè)Style Ref域?qū)崿F(xiàn)，一個(gè)提取該樣式節(jié)段落編號(hào)，插入Style Ref域時(shí)域選中“插入段落編號(hào)”復(fù)選框，再操作一次，插入Style Ref域提取該樣式的文字。

【例4】

根據(jù)數(shù)據(jù)源完成“活動(dòng)通知”文檔。

本例運(yùn)用MERGEFIELD域。MERGEFIELD域是特殊的Word域，與數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)域?qū)?yīng)。先要?jiǎng)?chuàng)建主文檔并使之與數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)，然后在主文檔中插入MERGEFIELD域與數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)域?qū)?yīng)。在郵件合并主文檔中將數(shù)據(jù)域名顯示在“枟枠”形的合并字符之中。當(dāng)主文檔與所選數(shù)據(jù)源合并后，MERGEFIELD域結(jié)果為指定數(shù)據(jù)域的信息。

操作方法如下。

步驟1：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源可以是Access數(shù)據(jù)庫(kù)、Excel文件、Word文檔等多種格式。以下以Excel文件為例，“課題組活動(dòng)安排.xlsx”記錄了課題組相關(guān)信息，將作為活動(dòng)通知主文檔的數(shù)據(jù)源。

姓名

稱(chēng)謂

安排

周伯通

教授

主掛會(huì)議

黃鶯

老師

擔(dān)任會(huì)議記錄

郭靖

副教授

做項(xiàng)目需求分析報(bào)告

楊過(guò)

工程師

做數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)報(bào)告

張三

同學(xué)

參與項(xiàng)目討論

李三

同學(xué)

參與項(xiàng)目討論

步驟2：創(chuàng)建主文檔。設(shè)計(jì)活動(dòng)通知的內(nèi)容的樣式，并預(yù)留與被通知人有關(guān)信息的占位符。

【姓名】【稱(chēng)謂】：

茲定于2021年2月10日下午在實(shí)驗(yàn)樓3-N317舉行“農(nóng)產(chǎn)品安全認(rèn)證與追溯系統(tǒng)”項(xiàng)目研討會(huì)。請(qǐng)您準(zhǔn)時(shí)出席并【安排】。

NAZ課題組

2012年2月6日

步驟3：主文檔與數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)。打開(kāi)“郵件”選項(xiàng)卡，在“開(kāi)始郵件合并”組單擊“選擇收件人”→“使用現(xiàn)有列表”，在“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框中選擇“課題組活動(dòng)安排.xlsx”文件。接著在“選擇表格”對(duì)話(huà)框中選擇數(shù)據(jù)所在的工作表。（注意一個(gè)word文檔一個(gè)excel工作簿只能是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系）

步驟4：在主文檔中依次插入MERGEFIELD域。先選擇主文檔中的“【姓名】”，打開(kāi)“郵件”選項(xiàng)卡，在“編寫(xiě)和插入域”組中單擊郵件合并工具欄的“插入合并域”→“姓名”，將“姓名”數(shù)據(jù)域插入并替代主文檔中的【姓名】占位符。

重復(fù)以上操作，依次將“稱(chēng)謂”和“安排”數(shù)據(jù)域分別插入并替代主文檔中的【稱(chēng)謂】和【安排】占位符。

步驟5：預(yù)覽結(jié)果。打開(kāi)“郵件”選項(xiàng)卡，在“預(yù)覽結(jié)果”組中先單擊“預(yù)覽結(jié)果”，再單擊查看記錄按鈕，MERGEFIELD域?qū)@示各記錄對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)域的數(shù)據(jù)。

步驟6：合并到Word文檔。主文檔并不是最終的通知書(shū)文檔，對(duì)預(yù)覽結(jié)果滿(mǎn)意后，可以合并生成通知書(shū)文檔。打開(kāi)“郵件”選項(xiàng)卡，在“完成”組中單擊“完成并合并”→“編輯單個(gè)文檔”，在“合并到新文檔”對(duì)話(huà)框中選擇要合并的記錄范圍后單擊“確定”，合并后的文檔包含對(duì)所有合并記錄所建立通知。將合并后的文檔保存為活動(dòng)通知文檔。

【例5】

畢業(yè)論文進(jìn)行了預(yù)答辯，根據(jù)答辯成績(jī)，班主任要為每個(gè)學(xué)生發(fā)送一封電子郵件反饋預(yù)答辯結(jié)果。對(duì)于預(yù)答辯成績(jī)?cè)?0分以下的將判定為不合格，要求學(xué)生必須根據(jù)答辯時(shí)提出的意見(jiàn)進(jìn)行整改；其他學(xué)生則要求盡快完善論文格式，按指定時(shí)間進(jìn)行正式答辯。學(xué)生的答辯成績(jī)已記錄在“預(yù)答辯成績(jī).xlsx”文件的Sheet1工作表中。

姓名

預(yù)答辯成績(jī)

email

張三

80

za@163.com

李四

70

ls@164.com

王五

50

ww@165.com

趙六

85

zl@166.com

錢(qián)七

40

qq@167.com

孫八

90

sb@168.com

本例除了要運(yùn)用MERGEFIELD域外，還要用到If域進(jìn)行文件合并。If域會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)比較結(jié)果在郵件合并時(shí)填入不同的內(nèi)容。操作方法如下。

步驟1：準(zhǔn)備郵件的主文檔。

【姓名】，你好！

本次畢業(yè)設(shè)計(jì)預(yù)答辯你的成績(jī)?yōu)椤驹u(píng)定結(jié)果】，【反饋意見(jiàn)】

班主任周到

2021年10月12日

步驟2：參照【例4】步驟3將主文檔與數(shù)據(jù)源“預(yù)答辯成績(jī).xlsx”文件的Sheet1工作表關(guān)聯(lián)。

步驟3：參照【例4】步驟4在主文檔中插入MERGEFIELD域，將“姓名”和“預(yù)答辯成績(jī)”數(shù)據(jù)域分別插入并替代主文檔中的【姓名】和【評(píng)定結(jié)果】占位符。

在主文檔中【反饋意見(jiàn)】占位符處插入If域，選擇主文檔中的“【反饋意見(jiàn)】”，打開(kāi)“郵件”選項(xiàng)卡，在“編寫(xiě)和插入域”組中單擊郵件合并工具欄的“規(guī)則”→“如果…那么…否則”，打開(kāi)“插入Word域：IF”對(duì)話(huà)框，根據(jù)預(yù)答辯成績(jī)填寫(xiě)答辯意見(jiàn)。

按“Ctrl”＋“A”全選，再按“Shift”＋“F9”切換域代碼，可以看到插入MERGEFIELD域和IF域后的主文檔。

步驟4：預(yù)覽結(jié)果。參照【例4】步驟5。

步驟5：合并到電子郵件。打開(kāi)“郵件”選項(xiàng)卡，在“完成”組中單擊“完成并合并”→“發(fā)送電子郵件”，在“合并到電子郵件”對(duì)話(huà)框的郵件選項(xiàng)下：“收件人”選擇“email”MERGEFIEL域，在“主題行”文本框中輸入郵件主題，在發(fā)送記錄下：選擇要合并的記錄范圍，單擊“確定”按鈕。如果計(jì)算機(jī)上安裝了郵件收發(fā)軟件如Outlook，單擊“確定”后將自動(dòng)為往每個(gè)組員的郵箱上發(fā)送各自的預(yù)答辯反饋意見(jiàn)。

ref

吳郷《辦公軟件高級(jí)應(yīng)用(Office 2010)》

－End－

【溫馨提示】本次分享的會(huì)議記錄文件如何命名和會(huì)議記錄文件如何命名出來(lái)的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。