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會議布置形式有：
1、劇院式：在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。這種擺臺形式的特點在于，在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅，最大限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以最大限度容納人數。不足之處是參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。通常適用于新聞發布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。劇院式是作為參會人員比較多的情況下，會議場地布置的首選。這也是最常見和通常會議執行首選的會場布置形式。
2、課桌式：會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。這種會場布置形式的特點在于，此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數。課桌式的擺臺適用于論壇、新聞發布會、研討會、培訓等需要聽眾作記錄的會議。
3、圍桌式：適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。
4、長方型：將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發言；此種會議場地布置方式容納人數較少，對會議室空間也會有一定的要求。
5、“U”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾。這種會場布置形式通過不設置會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；并且會多擺設幾個麥克風以便參會人員自由發言；而且椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
6、雞尾酒會式：以酒會式擺桌，只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設椅子，這是一種以自由交流為主的一種會場布置形式，自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構筑輕松自由的氛圍會議擺臺。通常適用于年會，交流會，慈善活動等。
布置會場時還要注意根據會議的主題、會議的類型、人數等來調整會議場地的布置，比如：會場內可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛；會場內每個人桌上準備一瓶礦泉水；會議時間如果長的話，可以設一個專門負責倒茶水的工作人員；設置會議簽到，會議導示牌，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，最好有導示牌等等。
一、劇院式：適于大型論壇、研討會、演講、新聞發布會等活動，座椅橫向成排，面向主席臺。除了橫排外，座椅也可編成環形，或跟隨焦點形成所需角度。適于參會者作為聽眾，無需書寫的情形。
二、課桌式：適于培訓、講座、總結會等活動，桌椅橫向成排，面向講臺。便于參會者記錄，及放置小吃飲料。
三、宴會式：參會者圍圓桌而坐。適合于公司年會、晚宴、答謝會、招待會和茶話會等。
四、U型：將多張會議桌排成U型，座椅圍合于桌后。方便參會者進行互動，也有利于演講者播放幻燈片講解。適合討論會、頭腦風暴等。
五、董事會：中央放置一張長方形、圓形或橢圓形的大會議桌，座椅圍合在桌邊擺放。適合董事局會議，正式會客、接待重要來訪、委員會會議等，便于營造專業和嚴肅的企業形象。
1、劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同，正前方是主席臺，面向主席臺的是一排排的觀眾(聽眾)席，觀眾席座位前一般不設桌子。劇院式的布置適合于例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。
2、課堂式
課堂式與劇院式相似，不同的是課堂式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字臺為參會者提供方便，我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業學
術機構舉辦的、具有培訓性質的三亞會議。
3、宴會式
宴會式是由大網桌組成，每個圓桌可坐5-12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中，每個圓桌只會安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動和交流。
4、雞尾酒式
雞尾酒式的布置比較靈活，沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數僅次于劇院式。
5、U形
U形是指會議桌擺設成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍;如需投影，投影機可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室，這種形式的擺式所能容納的人數較少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。
6、董事會形
董事會形也稱為中空形，會議桌擺成一個封閉的"口"字形狀，椅子放置在"口"的外圍。董事會形一般也只是用于小型的會議。
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