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1、開會前應及時準備好充分的開水并放好茶葉，如果能掌握準確的開會的時候可以提前幾分鐘倒好茶水，如果開會時間無法確定，則要等與會人員到場再倒水并雙手端上。
2、續水，一般在活動進行15－20分鐘后進行，要隨時觀察會場用水情況，遇到天熱時就要隨時加倒續水時瓶口要對準杯口，不要把瓶口提得過高，以免濺出杯外。
3、如不小心把水灑在桌上或茶幾上，要及時擦去。不端下茶杯，而直接在桌上或茶幾上往杯中倒水、續水，是不符合操作規范的。
4、倒過水后，要逐杯加以檢查。檢查時，可用于觸摸一下杯子的外壁，如果是熱的，表明已倒過水；如果是涼的，說明漏倒水了，要及時補倒。
5、會議途中倒水時要注意首先是進會議室的時候一定要輕，避免發生大的聲音。
6、關于倒水的順序：開會倒水，從右邊開始（領導先，順時針順序進行）倒水后，壺嘴不要對客人，要從客人右邊倒。主席臺一定要從客人背后加水。
擴展資料
在辦公室的接待禮儀
1、早做準備，保持辦公室優雅環境辦公室平時也應保持優雅、整潔的環境。
如有客人來訪，則更應保持較高水平的工作條件。客人來訪，一般是會早打招呼、早有約定的。
得知客人來訪消息后，應告知有關部門早做準備，把辦公室收拾得干凈利落。窗戶要明亮，桌椅要整潔，東西要整齊有序，空氣要清新。冬季要溫暖，夏季要涼爽。茶水早備好，對有的客人還可備些水果。
2、準備好有關材料。
客人來訪前的準備工作，除了接待場合（辦公室或會議室、會客室）精心布置外，還有一項重要任務就是材料的準備。
有關客人來訪的目的，一般對方早已提前告知，應根據雙方商定的會談事宜，或客人的請求，讓有關人員早做準備。需要什么數字、情況、資料，事先提供出來，該打印的打印，該論證的論證，該先拿出初步意見的先統一內部口徑。
工作人員禮貌接待客人到來，要抽調若干工作人員進行接待。接待的工作人員，有的是服務、禮儀接待，比如引導、倒茶倒水、留飯宴請的熱情招待等；有的是工作需要接待，比如參加會談、介紹情況、參與商討等。
3、送客
若客人辦事已畢要走，一定送別。辦公室相關人員也要隨之送行。客人若自備車輛，工作人員可早些通知司機（或由客人方工作人員自行通知）。若需本單位送回，需要早做車輛安排，勿使久等。
參考資料來源：百度百科-禮儀（漢語詞語）
參考資料來源：渭南市政府-在辦公室接待客人禮儀
行政商務禮儀，茶水禮儀
茶水禮儀：
1、按照領導職級順序依次倒水，不能單純的按照從左到右依次加水。如果領導很多，且職級差別不大，則從1號位開始從左到右順時針依次倒水。
主席臺：（此種情況與領導坐在一橫排是一個道理）（居中為上，1號位左側為上）。
奇數：7531246，先1后246，再357。
偶數：75312468，先1后2468，再357。
2、加水前確認好水壺里面的水量，要及時加水。水量根據自己單手可以提起的量來加，以免單手倒水不穩。同時，確認水壺里的水是否為熱水，水涼了需要及時更換。
3、會議間隔20-40分鐘需要添一次水，一般在領導交談間隙添水。
4、添水時需要繞到領導右后方，右腳上前半步，側身，先給手示意。或輕聲說：打擾一下。注意右手取杯，撤回右腳，側身至領導的右后方倒水，謹防濺燙。
5、如果會議用的茶杯是帶杯蓋的，應用小拇指與無名指的第二個關節輕輕夾起杯蓋，將杯蓋緩慢傾斜至垂直于杯壁內側上方控水（一般熱水泡茶，杯蓋上會有水珠，需要注意控水）。
6、如果打開杯蓋發現領導杯內的水是滿的，可以再輕輕將杯蓋蓋上。如果茶水已經冷了，可以輕聲詢問：是否需要為您更換一杯熱水。
7、添水不宜太滿，7-8分滿為宜。添好水后輕蓋杯蓋，同樣給手示意后，離開。如果是帶杯把的茶杯，應將茶杯的杯把轉到領導右手邊45度，主席臺上則以杯把平行于主席臺。
8、接待會客室上茶禮儀：
1.上茶順序：先賓后主，先主賓。如果來賓較多，且差別不大，則由主賓位自左至右順時針依次上茶。
2.雙手遞茶。如果是紙杯或玻璃杯，應右手端住茶杯下三分之一，左手托住杯底。如果人數較多，用托盤上茶，則可左手托盤，右手遞茶。
領導辦公室的一般接待注意事項：
1.尊重客人喜好，有多種飲品可供選擇時，應先介紹飲品種類，然后問客人想喝哪種。
2.一次會談，續水次數不超過3次。具體需要根據客人的喝水頻率而定。
會議桌倒水的正確順序
會議桌倒水的正確順序，倒水看似小事一樁，但在職場開會時如何端茶倒水卻是一門學問，要講方法技巧、講禮儀，因為領導會在這樣的小事中觀察下屬的工作能力。以下會議桌倒水的正確順序.
會議桌倒水的正確順序11、順序：開會倒茶從右邊開始（領導先，順時針順序進行）倒水，壺嘴不要對客人，要從客人右邊倒。主席臺需從客人背后加水。
2、添水：應用左手小指和無名指夾住高杯蓋上的小圓球，用大拇指、食指和中指握住杯把，從桌上端下茶杯，腿一前一后，側身把水倒入杯中。
3、倒茶：如遇客人在工作或交談時，要說“對不起”，且倒水時要注意不能太滿，以杯的七八分滿為宜。端放茶杯動作不要過高，更不能從客人肩部和頭上越過。
4、續水：通常在活動開始15-20分鐘后進行，要隨時觀察會場用水情況，天熱時要隨時加倒。續水時不要把瓶口提得過高，以免濺出杯外。如不小心把水灑在桌上，要及時用小毛巾擦去。
5、檢查：倒過水后要逐杯加以檢查。可用手背觸摸杯子的外壁，如果是熱的，表明已倒過水，如果是涼的則需及時補倒。
一、會前倒水
1、準備事項
開會前要準備好開水及茶杯，茶杯中要先放好茶葉。如果是炎熱的夏季，肯定有人不喜歡喝熱水，更愿意喝常溫的瓶裝水，所以還要準備足夠的礦泉水，供大家選擇。
2、倒水時機
原則上，與會領導到達會場落座后再為其倒第一杯水。如果倒太早了，特別是冬季，人到了水就涼了。如果倒太晚了，領導都說了很久的話了，口干舌燥，水卻燙得無法入口。所以水倒得太早或太晚都不太好。
3、倒水禮儀
（1）如果茶杯是倒好水后端到與會領導面前：
——要雙手端上，以示尊重。
——茶杯要放置在與會領導右手方向，杯把兒也要朝向領導的右手處，一般45度角，方便拿取。
——禮貌地小聲說：“請喝水。”
（2）如果茶杯是放在與會領導面前的會議桌上：
——要提著小暖瓶過去，從領導的右側倒水，因為茶杯是放在右手方向的。如果從左側倒水，手臂就要從領導面前伸過去伸過來，那畫面，想想都尷尬。當然，如果領導喜歡把茶杯放左側，那就要從左側倒水嘍。另外，給主席臺的領導倒水，一定要把杯子拿到領導的背后加水，要不然你必定會吸引大部分與會人員的注意力。
——要注意杯蓋的內口不能接觸桌面，這樣不衛生，如果做不到將杯子和杯蓋一并拿在手里，可將杯蓋內口朝上，翻放在桌上。
——倒水時，要把茶杯拿起來倒。直接往放在桌上的杯中倒水，不符合規范。拿茶杯時要注意手指不能觸碰杯口，更不可以用五指直接抓住杯口，這是一種沒有禮貌、不尊重對方的行為。
——倒水時小暖瓶的瓶口不要提得太高，要對準杯口，以免濺出杯外，特別是夏天，如果濺到領導身上，結果你懂的。
——水不要加得太滿，一般七八分滿為宜。倒完水后，要把杯蓋蓋上。
——端放茶杯動作不要太高，也不要從領導的肩部和頭上越過。
——要事先準備好紙巾或小毛巾，如果不小心把水灑在桌上，要及時擦去。
二、會間續水
1、續水時機
——會議期間，一般應每隔15-20分鐘給與會人員續水一次，期間，要隨時觀察會場用水情況，如果喝得快就要加快倒水頻率，如果喝得慢可以把間隔時間拉長，遇到天熱時就要隨時添水。總體來講，還是要隨機應變、靈活掌握。
——有時候需要注意觀察領導的水杯，如果離得近或是領導的杯子是透明的，就在領導喝了一半左右時倒水。如果離得遠，領導的杯子也不透明，看不到水位線，那就要通過領導喝水時水杯的傾斜度來判斷杯中水的存量。傾斜度較大，杯中水的存量較少，此時就要考慮倒水了。
2、倒水的順序
倒水很重要的一點就是講究先后順序。
——無論什么場合，切記一定要先給一把手倒水，再給二把手倒水。
——主臺上，無論領導是單數還是偶數，一把手的左側永遠是二把手，右側是三把手。
如果是一個人倒水，就先給一把手倒水，然后從二把手開始，給左側的領導依次倒水，之后再從三把手開始，給右側的領導依次倒水。
如果是兩個人倒水，就比較好辦了，從中間位置開始，以一把手為中心，分別向兩側依次倒水。如圖所示。
——有上級領導參會或是客人參會時，要先給上級領導和客人倒水，再給我方領導倒水。
如果上級領導或客人來的人比較多，且是兩個人倒水，可以一人負責給上級領導和客人倒水，一人負責給我方領導倒水。
3、倒水禮儀
會間續水的禮儀和前面說的基本一致，這里再補充一點，如果大家都在相互交流或傾聽領導講話，倒水時要注意不要擋住別人的視線。
總之，倒水是個技術活，要觀察入微、注意細節，做到“輕”和“穩”兩個字，切忌心急。不要小看倒水這樣的小事，能把這樣的小事做好，也必定能獲得領導的賞識并被予以重任。
會議桌倒水的正確順序2商務禮儀
會議禮儀--會議前
請你回顧一下自己的工作狀態，除了在自己工位上的時間、電話溝通的時間會多一些，還有哪種溝通方式多一些？這就是會議溝通。下面我們就來談在會議當中應該注意哪些禮儀。
按參會人員來分類，會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內部會議。公司外部會議，可以分成產品發布會、研討會、座談會等。
內部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的`總結會、表彰會，以及計劃會等等。
我們以外部會議為例，講一講商務禮儀中需要關注的一些細節。我們將會議分成會議前、會議中、會議后。
會議前
在會議前的準備工作中，我們需要注意以下這幾方面：
會議開始時間、持續時間會議地點確認會議出席人會議議題接送服務、會議設備及資料、公司紀念品等時間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。地點，是指會議在什么地點進行，要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。
人物，以外部客戶參加的公司外部會議為例，會議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。會議的議題，就是要討論哪些問題。會議物品的準備，就是根據這次會議的類型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。
會議禮儀--會議中
在會議進行當中，我們需要注意以下這幾方面：
（1）會議主持人
主持會議要注意·介紹參會人員·控制會議進程·避免跑題或議而不決·控制會議時間
（2）會議座次的安排
一般情況下，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。
一般情況下會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現主次。
在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領導，那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這么多的禮節，主要記住以門作為基準點，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。
會議禮儀--會議后
在會議完畢之后，我們應該注意以下細節，才能夠體現出良好的商務禮儀。主要包括：
會談要形成文字結果，哪怕沒有文字結果，也要形成階段性的決議，落實到紙面上，還應該有專人負責相關事物的跟進；
贈送公司的紀念品；
參觀，如參觀公司，或廠房等。
如果必要，合影留念。
會議桌倒水的正確順序3關于職場會議排座禮儀
會議室排座是一個很重要的事情，我們在實際工作中經常會遇到關于會議排座的問題。
眾所周知的排座的大原則，如對門為尊，左為上等等，簡單來說，主席臺上，領導人數為奇數，1號在中，2號在1號左手邊，3號在1號右手邊，4號在2號的左手邊，5號在3號的右手邊，依次類推；領導人數為偶數，1號的左手邊是2號，右手邊是3號，依次類推。
然而，在實際工作中，我們經常遇到很多特殊的情況，此時就需要我們在把握大原則的前提下靈活處理。
一、小型會議
小型會議，一般指參會者較少、規模較小的會議。它的主要特征，是全體參會者均應排座，不設立專用的主席臺。小型會議的排座，目前主要有以下3種具體形式：
1、自由擇座。其基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全體參會者完全自由地選擇座位就座。
2、面門設座。它通常以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側自左而右地依次就座。
3、依景設座。所謂依景設座，是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應當背依會議室之內的主要景致，如字畫、講臺等等之所在。其他參會者的排座，則略同于前者。
原則：面門為上，居中為上，以左為上
二、大型會議
大型會議，一般是指參會者眾多、規模較大的會議。它的最大特征，是會場上應設主席臺與群眾席。前者必須精心安排排座，后者的座次則可排可不排。
1、主席臺排座
大型會場的主席臺，一般應面對會場主人口。在主席臺上就座之人，通常應當與在群眾席上就座之人呈面對面之勢。在其每一名成員面前的桌上，均應放置雙向的桌簽。
主席臺排座，具體又可分作主席團排座、主持人坐席、發言者席位。
其一，主席團排座。主席團，在此是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內目前排定主席團位次的基本規則有三：一是前排高于后排，二是中央高于兩側，三是左側高于右側。具體安排中，又有單數與雙數的區分。
備注：此排座方式也是符合禮儀要求的，有些禮儀用書、講座上講這是中央辦公廳認可的排座方式，有待考證。
其二，主持人坐席。會議主持人，又稱大會主席。其具體位置有3種方式可供選擇：一是居于前排正中央；二是居于前排的兩側；三是按其具體身份排座，但又不宜就座于后排。
其三，發言者席位。發言者席位，又叫做發言席。在正式會議上，發言者發言時不宜于就座原處發言。發言席的常規位置有兩種：一是主席團的正前方；二是主席臺的右前方。
2、群眾席排座
在大型會議上，主席臺之下的一切坐席均稱為群眾席。群眾席的具體排座方式有兩種：
其一，自由式擇座。即不進行統一安排，而由大家自由擇位而坐。
其二，按單位就座。它是指與會者在群眾席上按單位、部門或者地區、行業就座。它的具體依據，既可以是與會單位、部門的漢字筆畫的多少、漢語拼音字母的前后順序，也可以是其平時約定俗成的序列。按單位就座時，若分為前排后排，一般以前排為高，以后排為低；若分為不同樓層，則樓層越高，排序便越低。
在同一樓層排座時，又有兩種普遍通行的方式：一是以面對主席臺為基準，自前往后進行橫排；二是以面對主席臺為基準，自左而右進行豎排。
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