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遠程視頻會議包括硬件視頻會議和云視頻會議（或軟件視頻會議）。
硬件視頻會議的采購清單主要包括：硬件MCU，攝像頭，麥克風等。
軟件視頻會議的采購清單有：
Screen（顯示器），可以選擇投影儀、大尺寸顯示器或者液晶電視之類。
攝像頭，在中國市場流通的國內外品牌攝像頭品種繁多，用戶選擇攝像頭可以通過攝像頭整體工藝、價格、參數做綜合評估。
全向麥克風，聲音對于視頻會議來說是最為重要的，一般視頻會議音頻設備都是麥克風、揚聲器集成一體的。
處理器，處理器就是一臺電腦，您可以選擇筆記本，也可以選擇一臺Mini主機。選擇Mini主機的好處是可以固定在會議室內，數據線都連接好，開機直接使用。
云際視界的遠程視頻會議的軟件基于市場調研，抓住用戶痛點，從會前、會中、會后三個階段，進行產品設計，為用戶打造了全會議周期的管理。
會前組織，不管是預約會議還是立即會議，會議組織者只需通過平臺，即可將會議主題、會議時間、會議議程等相關信息通過郵件/微信/短信等多種方式通知參會者，簡化了會前組織的流程。
會中管理，在會議中，靜音、舉手發言、分屏、材料共享等功能幫助會議主持人有序高效地開展會議。
會后整理，語音轉寫功能能幫助快速生成會議記錄，保證了會議信息的準確性。平臺自帶的錄制、直播、語音轉寫功能，可以將會議信息進行二次傳播，有效的擴大宣傳。
現在可以申請免費試用云際會議。能保證720P視頻通信，支撐多并發（多人入會）。
希望小云的回答對您有幫助~
第一：視頻會議攝像機
可以根據自己會議室的實際面積以及攝像機所放置的角度來選擇合適的會議攝像機。
第二：視頻會議全向麥克風
根據參會人員距離會場中心距離來選擇拾音廣，沒有回音的視頻會議全向麥克風
第三：視頻會議系統
要了解公司實際需要幾方開會，以及同時幾方在線，來選擇合適的視頻會議軟件。可選租用或者是買斷。
第四：電腦
如果點數不多，配置一臺雙核，4G內存的電腦就足夠用了，點數多的話就選擇配置高點的，避免因為電腦的運算能力導致整個視頻會議系統不流暢。
第五：寬帶
根據攝像機的分辨率，幀數以及軟件所支持的分辨率，來選擇能夠足夠承載視頻傳輸的寬帶。
第六：配件
支架，視頻線，USB延長線，電源，插板
一、自建硬件視頻會議系統特點（效果最好，但有地域時間限制，資金投入較大，可以采用）1、硬件視頻是基于嵌入式架構的視頻通信方式，系統主要包括嵌入式MCU、會議室終端、桌面終端等設備。2、硬件視頻會議系統可以擁有高清畫質、強大的雙流能力、全面的音頻輸入輸出端口、安全穩定的硬件視頻會議系統，可以滿足企業總部會議室和重要場合的會議應用。 3、視音頻效果好：由于采用了實時操作系統和高效編解碼技術，硬件視頻會議產品的視頻質量普遍高于軟件產品，視、音頻同步也很容易實現。 4、價格略高：硬件視頻會議系統采用的設備較多，并要支付高昂的帶寬成本。5、系統部署和擴容：硬件視頻會議系統根據MCU的要求，部署點數限制比較大。而且成本較高，很難滿足大方數開會的需求。6、便攜性:大多數硬件視頻會議系統是應用于固定的會議室中,在使用上、功能、效率都受到很大的局限性。
二、自建軟件視頻會議系統的特點
1、自建軟件視頻會議主要通過購買遠程會議軟件，并配備好服務器并尋找機房托管以及租用寬帶資源實現數據會議的效果2、用戶只要PC機、麥克風、攝像頭就可以輕松通過互聯網上召開會議，但這也是缺點，無法用電話或者手機隨時隨地地開會。3、采用基于Windows的操作界面進行會議的各項設置和管理。可以在召開視頻會議的同時實現電子白板、程序共享、文件傳輸等數據會議功能。4、軟件視頻在穩定性、可靠性方面還有待提高，視頻質量普遍無法超越硬件視頻系統。會議室終端雖然可配置專用會議攝像頭，但其經過視頻采集和軟件編碼等處理后，視頻延時比較大，視、音頻信號無法同步。當網絡傳輸條件比較差時，會出現視頻馬賽克、延時，音頻失真、抖動等情況。 6、和租用式網絡會議相比較需要投入軟硬件成本以及帶寬成本而且要解決南北通問題。
三、遠程電話會議融合視頻會議（建議采用）所謂電話會議，通俗地說就是利用電話機作為工具，利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統會議相比較，具有會議安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點。從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上（根據不同提供商的產品，最高可實現1500方同時通話）具有電話無法實現的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數應用于企業日常工作中。這里說的是融合電話、數據和視頻的融合會議平臺。參會人可以隨時隨地，通過電話、手機進行電話會議的語音交流，也可以在電話會議進行時，通過接入互聯網的計算機，進行辦公文檔、主講人桌面共享以及視頻交流的操作。這種方式不需要投入大量資金購買設備，只要租用運營商的會議平臺就行了，在視頻的清晰度上根據本地視頻終端的品質不同會有所差異，會議的召開方式也很多，對于會議比較多，會議時間不確定的公司非常適用，好的運營商是沒有月租和年租的，不開會就不會消費。
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視頻會議有租用和自建兩種模式。租用就是我們通常所說的“云”模式，也是主要的發展趨勢。目前全球五百強企業對IT類建設的趨勢都是采用租用外包的模式，自建的方式會越來越被租用的模式替代。主要原因是自建的模式除了巨大的會議基礎設施（硬件和擔保）的成本之外，還有很多別的成本。
自建視頻會議少則百萬，多則千萬，且后期的維護成本更是無法估算。
而云模式的網絡視頻會議服務提供商（國內代表商好視通）卻能夠大大節省租用者的成本，原因是：有精通專業的專職人員，7x24小時無間斷提供多語種乃至多方言的客戶支持；使用電信級設備和專業的最優等級的通信網絡。顯然，對中小企業來講，不論是成本還是服務，外包模式都遠遠優于自購模式，其他的還有功能細節上的資料則需要根據不同企業需求去進行多家篩選才可。
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