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HTT無紙化智能會議系統(tǒng)介紹
一、產(chǎn)品簡介：
會特通首創(chuàng)的HTT無紙化智能會議系統(tǒng)，實現(xiàn)了圓桌會議形式的一種變革，能有效提高會議效率35%左右，并在會議的全過程中不使用紙張。
它創(chuàng)新的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和獨特的會議實時互動功能，得到了權(quán)威專家和廣大用戶的高度評價，其整體技術(shù)已達(dá)到了國際領(lǐng)先水平。
HTT無紙化智能會議系統(tǒng)，適用于政務(wù)、商務(wù)、學(xué)術(shù)、評審等各種圓桌會議，尤其在耗紙量較大、程序性較強(qiáng)，文件類型較多的會議中使用此系統(tǒng)，節(jié)能便捷效果十分顯著，填補(bǔ)了國內(nèi)外會議領(lǐng)域的一項空白。
HTT無紙化智能會議系統(tǒng)的實現(xiàn)方式：在圓桌會議的每個座位配置一臺客戶端電腦，通過服務(wù)器、路由器、音響設(shè)備的矩陣連接，即可實現(xiàn)系統(tǒng)的管理和使用。客戶端電腦可選用筆記本電腦或安裝升降顯示屏。
HTT無紙化智能會議系統(tǒng)的特色：在于會前、會中、會后清晰管理；會議過程中實時互動；節(jié)省紙張和會議籌備時間；減少會議流程和差錯；提升辦會效率和會議質(zhì)量；同時自動完整保留會議音視頻檔案資料。
HTT無紙化智能會議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)科學(xué)，技術(shù)先進(jìn)：如會議全流程可真正實現(xiàn)無紙化；會議文件桌面同步共享；會議錄音錄屏自動存檔；手寫批注簽名保留原跡；會議檔案電子化管理等。此外，會議簽到、會議投票、座位編排、文件分類、會議服務(wù)等眾多科學(xué)、人性化設(shè)計的擴(kuò)展功能，為圓桌會議實現(xiàn)環(huán)保高效提供了完善的技術(shù)支持。
HTT無紙化智能會議系統(tǒng)的開發(fā)歷時二年，得到了十二個省市、二十多個不同行業(yè)、單位和專家的大力支持，經(jīng)過廣泛調(diào)研、嚴(yán)格測試、反復(fù)修改后推向市場，產(chǎn)品性能穩(wěn)定，使用方便，得到用戶的一致好評。
目前，HTT無紙化智能會議系統(tǒng)提供兩個版本：標(biāo)準(zhǔn)版和增強(qiáng)版。用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。基于專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢和資源貯備，我們還可以根據(jù)用戶的特殊要求，在較短的時間內(nèi)，為用戶開發(fā)具有個性化的會議軟件產(chǎn)品，并提供系統(tǒng)的技術(shù)支持。
系統(tǒng)特點：
1、節(jié)能環(huán)保
會議全過程實現(xiàn)真正的無紙化，節(jié)約能源，助力環(huán)境保護(hù)。
2、智能高效
集成、優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會議設(shè)備及流程于一體，提高會議效率。
3、保密安全
多項嚴(yán)密安全防控措施，實現(xiàn)等級權(quán)限設(shè)置，確保會議安全。
4、降低成本
無須印制資料，即時糾錯修改，減少會議籌備時間，節(jié)約會務(wù)成本。
5、數(shù)據(jù)兼容
兼容各種文件格式，與辦公OA方便對接。
6、操作簡便
人性化設(shè)計，安裝使用快捷方便，簡單培訓(xùn)，即可掌握。
7、清晰管理
會前、會中、會后有序管理，使會務(wù)組織工作層次分明，一目了然。
8、適用性強(qiáng)
支持臺式機(jī)和手提電腦客戶終端；支持固定會議室正式會議和非固定場所臨時性工作會議；支持現(xiàn)有會議室會議系統(tǒng)快速升級改造。
系統(tǒng)功能介紹：
1、基本功能
后臺管理
功能說明：對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文
件、會議投票和會議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。
使用說明：系統(tǒng)必備功能。通過后臺管理平臺，方便會務(wù)人員進(jìn)行會議
策劃。
保密權(quán)限
功能說明：如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結(jié)束
后，所有資料自動刪除。
使用說明：系統(tǒng)必備功能，適用于保密性較強(qiáng)的會議。
會議簽到
功能說明：實現(xiàn)所有參會人員電子簽到，自動記錄、統(tǒng)計會議出席情況，
簽到同時自動下載會議文件。
使用說明：系統(tǒng)必備功能。使用此功能可以起到會議的保密防范作用，
可以清楚顯示參會人員的報到時間。
參會人員
功能說明：顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及顯示座位示意
圖。
使用說明：系統(tǒng)必備功能。使用此功能方便會議期間參會人員信息交流
和會務(wù)提示。
同步現(xiàn)場
功能說明：實現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享。同步時，支持
手寫批注、圈劃。
使用說明：系統(tǒng)必備功能。適用于各種會議類型。
會議文件
功能說明：本次會議文件的列表、分類，供參會者查閱、討論。支持修
改文件上傳、分發(fā)。
使用說明：系統(tǒng)必備功能。適用于各種文件格式，可以設(shè)置文件瀏覽權(quán)
限，適用于會議文件數(shù)量較多的會議。
個人資料
功能說明：參會人員會前準(zhǔn)備的個人發(fā)言資料，可通過U盤加載到本地，
發(fā)言時可以共享。
使用說明：系統(tǒng)必備功能。此功能經(jīng)過授權(quán)，可將個人資料添加到本次
會議文件中，或發(fā)給指定參會人員瀏覽、保存。
會議記錄
功能說明：替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議本，方便參會者迅速做會議記錄。
使用說明：系統(tǒng)必備功能。支持本地保存會議記錄；支持邊看共享文件
邊記錄；支持向各位參會人員發(fā)送會議記錄。
會議存檔
功能說明：實現(xiàn)所有會議資料的存儲，包括帶有批改內(nèi)容的文件。可單
獨保存或壓縮打包下載，支持文件發(fā)送至郵箱、本地下載至
電腦或U盤。
使用說明：系統(tǒng)必備功能。適用于需要建立會議檔案，留存會議資料，
以備查詢的會議。
會議主持
功能說明：會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限。如指定發(fā)言
人、強(qiáng)制同步、停止信息交流、停止會議錄制等
使用說明：系統(tǒng)必備功能。適用于會議主持和會議秘書使用。
2、擴(kuò)展功能
服務(wù)器錄音
功能說明：會議主辦方對會議過程進(jìn)行全程錄音或部分錄音，在會后進(jìn)行存檔。
使用說明：在使用過程中可以暫停錄音和恢復(fù)錄音。
服務(wù)器錄屏
功能說明：會議主辦方對會議過程進(jìn)行全程錄屏或部分錄屏，在會后進(jìn)行存檔。
使用說明：在使用過程中可以暫停錄屏和恢復(fù)錄屏。
座位編排
功能說明：會務(wù)人員在后臺對參會人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整，具有會議室示意圖編輯功能。參
會人員在會中可以瀏覽座位。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。編輯后的座位圖可以打印或通過電子郵件送審。
會議功能按需組合
功能說明：會議主持人或會議秘書可根據(jù)會議需要開放客戶端的部分功能，其他功能隱藏或不允
許使用。同時，可根據(jù)不同類別的會議，設(shè)置不同功能。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。適用于單位會議類型較多，方便功能設(shè)置和轉(zhuǎn)換，此功能建議使用。
文件權(quán)限設(shè)置
功能說明：對參會人員瀏覽文件的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，哪一級別的人可以瀏覽哪些文件。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。
手寫批注
功能說明：可在會議文件、會議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存電子版手寫
原跡，與在紙張上的傳統(tǒng)書寫習(xí)慣沒有區(qū)別
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。該功能實現(xiàn)需配備相應(yīng)的手寫操作硬件，用
鼠標(biāo)也可以進(jìn)行簡單的批劃。
電子簽名
功能說明：對會議形成的記錄、紀(jì)要、決議，實現(xiàn)電子簽名，保留原跡，自動形成會簽文件。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。適用于經(jīng)常需要在文件上會簽的會議。
同步瀏覽
功能說明：會議文件同步共享時，可查閱原文和其他會議文件。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能，便于參會人員瀏覽發(fā)言人的資料全文，便于參照查看、修改和記錄。
強(qiáng)制同步
功能說明：發(fā)言人共享桌面時，其他功能不能使用
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。可根據(jù)現(xiàn)場情況隨時設(shè)置。
會議投票
功能說明：會議現(xiàn)場表決功能，支持無記名單選和多選投票，支持說明性投票，投票倒計時提示
等，快速統(tǒng)計投票結(jié)果，以數(shù)字和示意圖形式顯示。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。適用于經(jīng)常性投票的會議。在投票時還可設(shè)置投票權(quán)限。此功能建議
使用。
電子白板
功能說明：參會人員同時在電子白板上進(jìn)行圈劃、書寫；支持在白板上打開圖片和設(shè)計圖紙；參
會人員實時共享白板上書寫的內(nèi)容。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能，適用于經(jīng)常需要開展討論的會議。
交流提示
功能說明：參會人員即時通訊工具，支持一對一和一對多人的信息交流，收到信息后閃動提醒；
可提醒會務(wù)人員對會議進(jìn)行各種服務(wù)。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。使用此功能時可根據(jù)需要設(shè)置常用語，如：送水、有人找等。會務(wù)服
務(wù)人員專設(shè)客戶端。
會議公告
功能說明：會議主持人或會議秘書向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能，適用于經(jīng)常需要開展討論的會議。
發(fā)言權(quán)限設(shè)置
功能說明：發(fā)言人申請發(fā)言或申請上傳文件；發(fā)言倒計時的功能設(shè)置。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。此功能由會議主持現(xiàn)場掌握控制。
網(wǎng)頁瀏覽
功能說明：嵌入式網(wǎng)頁瀏覽器，不僅支持瀏覽互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)，且瀏覽的網(wǎng)頁能夠?qū)崿F(xiàn)共享。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。適用于會議進(jìn)行中經(jīng)常需要瀏覽網(wǎng)頁的會議；需要考慮會議中連接互
聯(lián)網(wǎng)的安全性。
客戶端錄音
功能說明：參會人員自行錄制會議過程中的音頻資料，可根據(jù)需要錄制全部或部分音頻，并支持
保存下載。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。不適用于保密會議。
客戶端錄屏
功能說明：參會人員自行錄制會議過程中共享的屏幕內(nèi)容，可根據(jù)需要僅錄制全部或部分內(nèi)容，
并支持保存下載。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。不適用于保密會議。
會議檔案
功能說明：單位對所有會議進(jìn)行檔案管理，分類清楚、查詢方便，其中包括文字、聲音、屏幕等
資料。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。會議檔案是相對獨立的軟件系統(tǒng)，可與后臺管理進(jìn)行方便對接。
電子桌簽個性設(shè)計
功能說明：此系統(tǒng)的首頁可放置單位的標(biāo)志性建筑或體現(xiàn)會議特色的畫面，并標(biāo)注本次會議的主
題、參會人員姓名、職務(wù)，方便參會人員就座。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。適用于參會人員較多的會議，快速導(dǎo)引參會人員就座，實現(xiàn)電子桌簽
功能。
問題一：什么叫無紙化辦公這篇文章講述的很好基本從很多方面解釋了什么是無紙化辦公
很多人都知道無紙化辦公的含義，可我們還沒有見到哪個公司真正實現(xiàn)了無紙化辦公。那么無紙化辦公還有提的必要嗎？我同很多人交流過這樣的問題，大家對此還是深有感觸的。
人們提的最多一個疑問就是，企業(yè)實施無紙化辦公的手段就是上一套辦公自動化軟件，可實施以后紙張沒有減少，反而用得更多了。有的企業(yè)或者部門的領(lǐng)導(dǎo)計算機(jī)應(yīng)用水平有限，不愿意用計算機(jī)來錠理一些工作，還樂于用紙張的形式，感覺牢靠一些。甚至部門之間還存在攀比現(xiàn)象，看誰打印的清晰漂亮，你用針式打印機(jī)，我就用激光打印機(jī)，你是黑白的，我就用彩色的。所以有時候一些領(lǐng)導(dǎo)的喜好導(dǎo)致了大量紙張的浪費。辦公自動化的發(fā)展為節(jié)約用紙甚至無紙化辦公提供了可能性，例如電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)可以很方便地把有關(guān)的信息資料提供給需要的各方，當(dāng)然也可以保存下來，而不必再以紙張作為載體。但良好的愿望不等于現(xiàn)實，現(xiàn)實是：全球辦公用紙仍在以每年4％～7％的速度增長，按照這種速度，再過10年，全球辦公用紙將增加一倍。
也有一些人認(rèn)為無紙化辦公加大了用紙量是暫時的，就如同打拳一樣，出拳前手要先縮回來，然后出拳才能更有力，現(xiàn)在的大量用紙是為了未來的無紙化。此話聽起來有理，細(xì)細(xì)品味感覺到人們對無紙化的理解是那么的有限。實際上企業(yè)花錢，建立局域網(wǎng)，連上互聯(lián)網(wǎng)就不僅僅是為了省點紙。當(dāng)然辦公費用可以通過建立辦公自動化系統(tǒng)可以得到不斷降低，可建立系統(tǒng)的出發(fā)點應(yīng)定位到提高辦公管理水平上來。
目前關(guān)于辦公自動化的標(biāo)準(zhǔn)還正在形成，很多廠家的產(chǎn)品所包含的內(nèi)容也大不相同。但大家心目中的系統(tǒng)應(yīng)該包括：公文處理、電子郵件、會議管理、檔案管理、信息發(fā)布、電子論壇、工作管理等內(nèi)容。實際上辦公自動化系統(tǒng)經(jīng)過幾年的發(fā)展，內(nèi)容上、形式上都發(fā)生了很大變化。我國的辦公自動化系統(tǒng)經(jīng)過從80年代末至今10多年的發(fā)展，已從最初提供面向單機(jī)的輔助辦公，發(fā)展到今天面向企業(yè)級應(yīng)用的大型協(xié)同工作管理。國內(nèi)辦公自動化系統(tǒng)目前已經(jīng)經(jīng)歷了三個發(fā)展階段，實現(xiàn)了兩個革命性的飛躍。從80年代中期起步的第一代辦公系統(tǒng)以個人電腦、辦公套件為主要標(biāo)志，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計和文檔寫作電子化，完成了辦公信息載體從原始紙介質(zhì)方式向電子比特方式的飛躍。從20世紀(jì)90年代中期開始，隨著以Lotus Notes為代表的工作流群件技術(shù)的面世，以及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的長足發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)發(fā)生了第一次革命性演進(jìn)，第二代辦公自動化系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和協(xié)同工作技術(shù)為主要特征，實現(xiàn)了工作流程自動化，實現(xiàn)了收發(fā)文從傳統(tǒng)的手工方式向工作流自動化方式的飛躍。隨著21世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨，知識成為經(jīng)濟(jì)增長和社會發(fā)展及企業(yè)成長的關(guān)鍵性資源，最大限度地掌握和利用知識越來越成為企業(yè)與機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)的核心。對知識前所未有的重視，使以工作流為中心的辦公自動化系統(tǒng)開始提升到以知識管理為核心的第三代辦公自動化系統(tǒng)。
雖然辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)和知識管理等新的管理思想相融合，可當(dāng)我們在企業(yè)中進(jìn)行調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)，目前還有很多不盡人意的方面，影響了無紙化辦公的進(jìn)程。
1、對辦公自動化系統(tǒng)的理解差別很大
在很多人眼里，辦公自動化系統(tǒng)主要是處理一些公文、收發(fā)電子郵件，實現(xiàn)紙面作業(yè)計算機(jī)化。實際上有這樣思想的大有人在，殊不知辦公自動化大有學(xué)問，涉及到行為科學(xué)、管理科學(xué)、社會學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)等學(xué)科，辦公自動化的應(yīng)用已成為企業(yè)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。
辦公自動化的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動化系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、......>>
問題二：無紙化辦公是什么，怎么實現(xiàn)？無紙化辦公是什么？無紙化辦公是指利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計算機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具，可以實現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。企業(yè)目前傳真都是傳統(tǒng)的傳真機(jī)，紙張，油墨，電費，機(jī)器維修保養(yǎng)費，員工時間等都是企業(yè)的成本開支，社會在進(jìn)步，創(chuàng)新和符合潮流，實用的產(chǎn)品是社會的主流，使用無紙傳真管理系統(tǒng)已經(jīng)是社會的趨企業(yè)實施無紙化辦公的手段就是上一套OA辦公自動化軟件。無紙化辦公是什么？無紙化辦公是指利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計算機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具，可以實現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。企業(yè)目前傳真都是傳統(tǒng)的傳真機(jī)，紙張，油墨，電費，機(jī)器維修保養(yǎng)費，員工時間等都是企業(yè)的成本開支，社會在進(jìn)步，創(chuàng)新和符合潮流，實用的產(chǎn)品是社會的主流，使用無紙傳真管理系統(tǒng)已經(jīng)是社會的趨勢。無紙化辦公通過對各辦公要素的閉環(huán)整合，實現(xiàn)了工作流、信息流和知識流的整合管理，提供了一個科學(xué)、開放、先進(jìn)的信息化辦公平臺，實現(xiàn)辦公自動化，并進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公或在家辦公。無紙化辦公將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù)，整體提高了單位辦事效率和對信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善。通過信息化建設(shè)，開展電子商務(wù)、電子政務(wù)，快速提升核心競爭力。無紙化辦公要成為現(xiàn)實，改變?nèi)藗兊挠^念和習(xí)慣非常重要。在人們的傳統(tǒng)觀念中，白紙黑字具有一定的權(quán)威性，是真實可信的，領(lǐng)導(dǎo)人還可以直接在紙上圈閱或作批示。人們閱讀紙上的東西比較容易放松，而且不受時間地點的限制，書面的東西便于攜帶。另外，紙張有明顯的優(yōu)點：同電腦屏幕相比，對于印或?qū)懺诩埳系膬?nèi)容，即使在照明條件很差的情況下，我們也能看得比較清楚，我們還可以很容易地在紙上隨意評注修改。同樣內(nèi)容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多，身體語言流露其中，通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信息。這只是一些人留戀紙張的想法，可信息化帶來的便利卻更多更多，是原來利用紙張的方式無法比擬的。例如：信息共享的優(yōu)點，使你無論在何地，只要能連上互聯(lián)網(wǎng)就能辦公，網(wǎng)上辦公室已得到人們的認(rèn)同。特別是通過ASP的方式實施辦公自動化系統(tǒng)，也不需要在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)上再安裝復(fù)雜的應(yīng)用程序軟件，只需要在ASP服務(wù)提供商取得相應(yīng)的用戶名和密碼就可以分配給自己的員工來使用網(wǎng)絡(luò)辦公室中的人和功能了。
問題三：什么是無紙化辦公？很多人都知道無紙化辦公的含義，可我們還沒有見到哪個公司真正實現(xiàn)了無紙化辦公。那么無紙化辦公還有提的必要嗎？我同很多人交流過這樣的問題，大家對此還是深有感觸的。最近電信、一些銀行也都相應(yīng)出臺了一些無紙化產(chǎn)品，例如：前臺無紙化業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)全真通前臺無紙化業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)是在積極響應(yīng)國家關(guān)于低碳、環(huán)保、節(jié)能、無紙化辦公的總體政策的前提下，結(jié)合眾多行業(yè)和單位業(yè)務(wù)受理的需求而推出的面向各個行業(yè)的無紙化業(yè)務(wù)受理解決方案。該系統(tǒng)采用電子簽名技術(shù)、安全文檔、安全存儲技術(shù)、自動切屏技術(shù)、多媒體廣告自動播放與推送技術(shù)等多項國內(nèi)領(lǐng)先的技術(shù)，提供將傳統(tǒng)的紙質(zhì)業(yè)務(wù)受理轉(zhuǎn)化為電子業(yè)務(wù)受理的方式，解決了行業(yè)單位中紙質(zhì)文件管理的問題、耗材成本控制的問題、時間成本的問題、業(yè)務(wù)流程簡化的問題等多種問題，為行業(yè)客戶提供低成本、高效率的電子業(yè)務(wù)受理方式。
問題四：無紙化是什么意思？？ 5分你說的無紙化應(yīng)該是無紙化辦公之類的就是不需要紙筆的以電雞為基本平臺的電子。比如用excel、 word等軟件來實行的做文案，打表格等等。不過說實話無紙化辦公現(xiàn)在還只能說是格烏托邦式的完美理念，暫時實現(xiàn)不了全部，只能實行一部分，至于那部分就要看具體的公司或部門的實力，或者保密需求了。
問題五：國企oa無紙化辦公系統(tǒng)是什么意思云海中騰OA辦公自動化電子政務(wù)系統(tǒng)，基于java開發(fā)平臺，MVP架構(gòu)，跨操作系統(tǒng)（windows/linux/unix等）跨數(shù)據(jù)庫（mysql/mssqlserver/oracel/db2/sybase等）跨應(yīng)用服務(wù)器（tomcat/oracel weblogic/ibm websphere/jboss/apace geronim等）跨瀏覽器（ie/firefox/chrome/sogou/safari/opera/360等），配備各版本移動客戶端，阿里釘釘、微信企業(yè)號接口，大量控件直接免費內(nèi)置，產(chǎn)品包含200多個標(biāo)準(zhǔn)化的功能組件。
1、電子郵件、手機(jī)短信、即時通訊、論壇和討論區(qū)等功能組件，建立起企業(yè)內(nèi)部溝通和通訊平臺；
2、公告通知、新聞管理、日程管理、工作計劃、工作日志、投票管理等功能組件，建立起企業(yè)行政辦公平臺；
3、工作流系統(tǒng)提供靈活、可視化的“智能表單設(shè)計器”和“流程設(shè)計器”，提供強(qiáng)大的工作流引擎和業(yè)務(wù)引擎，提供完備的流程處理、監(jiān)控、超時催辦、數(shù)據(jù)分析等功能，建立起企業(yè)流程處理平臺；
4、人力資源、智協(xié)同、任務(wù)中心等子系統(tǒng)和功能組件，建立起企業(yè)業(yè)務(wù)處理平臺網(wǎng)盤、圖片瀏覽、文檔檢索中心等功能組件，建立起企業(yè)知識管理平臺；
5、會議管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、合同管理、預(yù)算管理、圖書管理、檔案管理、通訊薄等功能組件，建立起企業(yè)資源管理平臺；
6、客戶管理、聯(lián)系人管理、跟單管理、客戶合同管理、產(chǎn)品管理、售后服務(wù)管理等功能，建立起企業(yè)CRM客戶關(guān)系管理。
7、產(chǎn)品全面支持移動辦公，可在iOS和Andriod兩大平臺下的手持移動設(shè)備上完成流程的辦理和審批，隨時隨地查閱郵件、新聞、公告、日程、日志、辦理工作流、公文待收、公文待閱、個人網(wǎng)盤、公共網(wǎng)盤、通訊簿、職員查詢、查閱報表、移動考勤定位簽到、計劃管理、任務(wù)管理、客戶管理、討論區(qū)等
拍照上傳、離線推送、語音微訊，豐富的功能保證工作效率。
8、產(chǎn)品更進(jìn)一步提供即時通訊、附件加密等多個實用的擴(kuò)展組件，進(jìn)一步豐富了產(chǎn)品功能，滿足了不同行業(yè)、不同層次的客戶需求。
9、公文收發(fā)支持通過工作流引擎來靈活設(shè)置，各環(huán)節(jié)權(quán)限控制細(xì)致，流程符合標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計合理，套紅簽單簡便安全，支持待收待閱，發(fā)文反饋、文傳閱反饋，滿足各級單位的公文政務(wù)需要。
10、自定義圖表分析，支持單表和多表分析，支持柱狀圖、餅圖、線形圖、漏斗圖等多種圖形分析，還支持各種統(tǒng)計條件，強(qiáng)力支持企業(yè)的各項業(yè)務(wù)、管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和決策，外源數(shù)據(jù)庫無開發(fā)型連接，即連即用。
11、集成阿里釘釘、微信企業(yè)號，讓溝通辦公更即時高效。
12、在此平臺基礎(chǔ)上，可以根據(jù)具體需求衍生開發(fā)定制功能模塊。
問題六：無紙化辦公的好處?棗尚無紙化辦公其實也就是辦公自動化的一個小功能，其可以應(yīng)用于普通的文件和實物埂描，更可以作為攝像頭使用，進(jìn)行圖像的實時傳播。
其還具備配套軟件整合多種應(yīng)用功能，如定時掃描、實物投影、OCR識別、文檔圖片編輯與導(dǎo)出、電子郵件等，多種實用性功能集于一身，掃描錄入與分類儲存，實現(xiàn)無紙化作業(yè)。配備專業(yè)文稿定位臺，設(shè)置A4、A5幅面以及名片定位格，文稿掃描輕松定位;采用人性化折疊式設(shè)計，左右兩邊折疊收起體積立減，移動辦公隨心所欲。采用USB供電方式，無需其他外接電源，大幅減少電力耗費;實現(xiàn)全程數(shù)碼操作，無紙化作業(yè)有效避免污染，低碳節(jié)能創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境。
問題七：無紙化辦公的用途（簡述）無紙化辦公，是指利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計算機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具，可以實現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。從二十世紀(jì)末開始，在本世紀(jì)初逐漸增加，預(yù)計在本世紀(jì)頭十年達(dá)到普及。
行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，常對內(nèi)對外發(fā)布公文、新聞、公告、通知，以前是通過打印、張粘，流動性弱、影響小、受眾面窄。
用無紙化辦公可以通過計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)，將這些信息傳遞到各自工作人員或員工電腦上。
在現(xiàn)代化、信息化迅猛發(fā)展的今天，新型的網(wǎng)絡(luò)化辦公向傳統(tǒng)的“公文往返式”辦公提出挑戰(zhàn)，因而方便、快捷的電子政務(wù)得以推廣，并迅速地在全球興起一股“無紙化辦公”的新潮流。
今天在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的幫助下，就“無紙化辦公”談一下我的初淺認(rèn)識，與大家共同分享、訂同探討。
一、“無紙化辦公”好處多
1．鼠標(biāo)一摁，工作效率提高
提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實行無紙化辦公的最主要的出發(fā)點。電子政務(wù)的方便快捷使大家受益匪淺，許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點擊下輕松完成。無紙化辦公，主要是在內(nèi)部局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立起來的，通過采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)后，實現(xiàn)信息共享和協(xié)同辦公。采用這種網(wǎng)絡(luò)辦公方式的主要出發(fā)點是提高工作效率。這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)。
大家都知道從很早以前到科技發(fā)展迅猛的今天，無論是機(jī)密文件、重要會議內(nèi)容、通知，都是把內(nèi)容落實在紙上，然后再去打印、復(fù)印，再由通訊員遞送到各個部門。效率很低，在印發(fā)上浪費了大量的時間、人力和物力。各部門的信息不能得到及時地溝通，造成諸多不便。使用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)后，大家都知道網(wǎng)絡(luò)信息交流是非常快的，只需把需要寄送的文件一摁，哪怕是幾十份的文件，對方很快就能收到。工作效率得到了很大提高，原來需要到處寄送的文件，現(xiàn)在只要手指一摁，幾十份通知瞬間就發(fā)出去了。既省力又省錢！
2．鍵盤一敲，費用減少
除了“省力”外，“省錢”也是各企業(yè)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個重要原因。網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，在不知不覺為各企業(yè)節(jié)約了大量資源，削減巨額辦公經(jīng)費。既然是網(wǎng)絡(luò)電子文件，那么節(jié)約資源自然首先從節(jié)省紙張開始，使得紙質(zhì)文件大量減少，同時也大大減少印刷、用紙等辦公費用。電子文件使用及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的開通，節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費、通訊費和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支。此外，隨著電子文件的增多，紙質(zhì)文件的減少，也將使各企業(yè)在解決大量“文山”問題上節(jié)約大量人力和空間。另外，電子政務(wù)的實現(xiàn)，也能使現(xiàn)有固定資產(chǎn)充分發(fā)揮效用，各盡其能。之前，盡管許多企業(yè)都配備了電腦，但由于沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，許多電腦都淪為打字機(jī)或游戲機(jī)，電腦的功能發(fā)揮得極少。
實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、無紙化辦公后，電腦的方便、快捷的作用才得以真正發(fā)揮。以上是“無紙化辦公”的好處，每一項發(fā)明，剛開始的時候，并不一定會被大家所認(rèn)同，是需要時間來運做、磨合的，最后被大家認(rèn)同。
問題八：什么是無紙化辦公無紙化辦公就是利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)不用紙張進(jìn)行各種業(yè)務(wù)及事物處理辦公。國內(nèi)的無紙化系統(tǒng)也有很多，例如虎虎，可以去網(wǎng)上了解一下，我們是用的這家公司的無紙化辦公OA系統(tǒng)，有八個模塊，不受時間、空間的限制，我們用下來的整體感覺就是辦事效率提高了不少，同事間溝通交流都超方便的，手機(jī)上裝了也可以移動辦公，還蠻方便的，我覺得以后這樣的移動oa系統(tǒng)會越來越普遍。
問題九：無紙化辦公的好處是什么？很多人都知道無紙化辦公的含義，可我們還沒有見到哪個公司真正實現(xiàn)了無紙化辦公。那么無紙化辦公還有提的必要嗎？我同很多人交流過這樣的問題，大家對此還是深有感觸的。
人們提的最多一個疑問就是，企業(yè)實施無紙化辦公的手段就是上一套辦公自動化軟件，可實施以后紙張沒有減少，反而用得更多了。有的企業(yè)或者部門的領(lǐng)導(dǎo)計算機(jī)應(yīng)用水平有限，不愿意用計算機(jī)來處理一些工作，還樂于用紙張的形式，感覺牢靠一些。甚至部門之間還存在攀比現(xiàn)象，看誰打印的清晰漂亮，你用針式打印機(jī)，我就用激光打印機(jī)，你是黑白的，我就用彩色的。所以有時候一些領(lǐng)導(dǎo)的喜好導(dǎo)致了大量紙張的浪費。辦公自動化的發(fā)展為節(jié)約用紙甚至無紙化辦公提供了可能性，例如電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)可以很方便地把有關(guān)的信息資料提供給需要的各方，當(dāng)然也可以保存下來，而不必再以紙張作為載體。但良好的愿望不等于現(xiàn)實，現(xiàn)實是：全球辦公用紙仍在以每年4％～7％的速度增長，按照這種速度，再過10年，全球辦公用紙將增加一倍。
也有一些人認(rèn)為無紙化辦公加大了用紙量是暫時的，就如同打拳一樣，出拳前手要先縮回來，然后出拳才能更有力，現(xiàn)在的大量用紙是為了未來的無紙化。此話聽起來有理，細(xì)細(xì)品味感覺到人們對無紙化的理解是那么的有限。實際上企業(yè)花錢，建立局域網(wǎng)，連上互聯(lián)網(wǎng)就不僅僅是為了省點紙。當(dāng)然辦公費用可以通過建立辦公自動化系統(tǒng)可以得到不斷降低，可建立系統(tǒng)的出發(fā)點應(yīng)定位到提高辦公管理水平上來。
目前關(guān)于辦公自動化的標(biāo)準(zhǔn)還正在形成，很多廠家的產(chǎn)品所包含的內(nèi)容也大不相同。但大家心目中的系統(tǒng)應(yīng)該包括：公文處理、電子郵件、會議管理、檔案管理、信息發(fā)布、電子論壇、工作管理等內(nèi)容。實際上辦公自動化系統(tǒng)經(jīng)過幾年的發(fā)展，內(nèi)容上、形式上都發(fā)生了很大變化。我國的辦公自動化系統(tǒng)經(jīng)過從80年代末至今10多年的發(fā)展，已從最初提供面向單機(jī)的輔助辦公，發(fā)展到今天面向企業(yè)級應(yīng)用的大型協(xié)同工作管理。國內(nèi)辦公自動化系統(tǒng)目前已經(jīng)經(jīng)歷了三個發(fā)展階段，實現(xiàn)了兩個革命性的飛躍。從80年代中期起步的第一代辦公系統(tǒng)以個人電腦、辦公套件為主要標(biāo)志，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計和文檔寫作電子化，完成了辦公信息載體從原始紙介質(zhì)方式向電子比特方式的飛躍。從20世紀(jì)90年代中期開始，隨著以Lotus Notes為代表的工作流群件技術(shù)的面世，以及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的長足發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)發(fā)生了第一次革命性演進(jìn)，第二代辦公自動化系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和協(xié)同工作技術(shù)為主要特征，實現(xiàn)了工作流程自動化，實現(xiàn)了收發(fā)文從傳統(tǒng)的手工方式向工作流自動化方式的飛躍。隨著21世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨，知識成為經(jīng)濟(jì)增長和社會發(fā)展及企業(yè)成長的關(guān)鍵性資源，最大限度地掌握和利用知識越來越成為企業(yè)與機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)的核心。對知識前所未有的重視，使以工作流為中心的辦公自動化系統(tǒng)開始提升到以知識管理為核心的第三代辦公自動化系統(tǒng)。
雖然辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)和知識管理等新的管理思想相融合，可當(dāng)我們在企業(yè)中進(jìn)行調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)，目前還有很多不盡人意的方面，影響了無紙化辦公的進(jìn)程。
1、對辦公自動化系統(tǒng)的理解差別很大
在很多人眼里，辦公自動化系統(tǒng)主要是處理一些公文、收發(fā)電子郵件，實現(xiàn)紙面作業(yè)計算機(jī)化。實際上有這樣思想的大有人在，殊不知辦公自動化大有學(xué)問，涉及到行為科學(xué)、管理科學(xué)、社會學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)等學(xué)科，辦公自動化的應(yīng)用已成為企業(yè)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。
辦公自動化的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動化系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，甚至庫存管理......>>
1.豐廣科技
廣州市豐廣電子科技有限公司(以下簡稱豐廣科技)是一家集專業(yè)音視頻設(shè)備生產(chǎn)、銷售、提供專業(yè)音視頻解決方案、安裝調(diào)試為一體的集成公司。豐廣致力于會議廳、多功能廳、宴會廳、展示廳、調(diào)度指揮中心等場合的音視頻系統(tǒng)工程十多年，與多個國內(nèi)外知名品牌達(dá)成戰(zhàn)略合作，具有強(qiáng)大的技術(shù)實力、專業(yè)的系統(tǒng)產(chǎn)品和豐富的解決方案經(jīng)驗。
2.聲際電聲科技
深圳市聲際電聲科技有限公司致力于無紙化會議系統(tǒng)、無紙化會議軟件、矩陣切換器、中控系統(tǒng)、會議音響系統(tǒng)、智能會議系統(tǒng)、多媒體會議系統(tǒng)、會議系統(tǒng)方案、會議系統(tǒng)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)、無紙化會議首選聲際電聲科技。
3.捷視亨創(chuàng)
廣州市捷視亨創(chuàng)電子設(shè)備有限公司專業(yè)致力于無紙化會議,無紙化會議系統(tǒng),會議升降屏,液晶升降器,電子桌牌,會議系統(tǒng),中控系統(tǒng),音響擴(kuò)聲,信息發(fā)布系統(tǒng),會議管理系統(tǒng)等AV智能產(chǎn)品的研發(fā)生產(chǎn)和生產(chǎn)。
4.哈曼國際
廣州市番禺區(qū)準(zhǔn)聲電子廠（原長城機(jī)構(gòu)）是哈曼國際品牌音響廣播系統(tǒng)在中國大陸的生產(chǎn)基地，自1989年成立以來，一直致力音響及廣播領(lǐng)域，并逐步發(fā)展成為一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)為一體的集團(tuán)機(jī)構(gòu)。是集生產(chǎn)與科技開發(fā)于一體的現(xiàn)代化公司。
5.新勢力
南京新勢力機(jī)電設(shè)備有限公司是一家無紙化會議系統(tǒng)集軟硬件設(shè)計、開發(fā)、研究、加工、生產(chǎn)、銷售智能化配套設(shè)備，主要產(chǎn)品服務(wù)：無紙化會議系統(tǒng)、液晶升降器、液晶翻轉(zhuǎn)器、電子桌牌。
6.杭州銀鑫科
公司致力于無紙化多媒體會議系統(tǒng)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及服務(wù)為一體的國家高新企業(yè)。旗下產(chǎn)品有，無紙化辦公會議系統(tǒng)、智能會議平板、電子桌牌、液晶升降一體機(jī)/顯示屏、音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、多媒體數(shù)字會議周邊設(shè)備等產(chǎn)品，可為您提供專屬個性化軟件定制與開發(fā)服務(wù)，產(chǎn)品已廣泛成功地應(yīng)用于公、檢、法、部隊、研究所、人防、機(jī)場、金融、監(jiān)獄、交通、高速公路、電力、港口、學(xué)校、海關(guān)、大型企事業(yè)單位等場所
7. ITC
ITC無紙化會議系統(tǒng)是一家專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的無紙化會議系統(tǒng),具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點。
8.上海童格
TOG上海童格電子科技有限公司主營產(chǎn)品無紙化會議系統(tǒng)，無紙化會議，平板無紙化會議系統(tǒng)，多媒體會議系統(tǒng)擁有強(qiáng)勁的科研開發(fā)實力，國際一流的電子產(chǎn)品生產(chǎn)流水線，先進(jìn)的檢測設(shè)備，技術(shù)質(zhì)量達(dá)到了國際領(lǐng)先水平。團(tuán)隊之間協(xié)作互助，以專業(yè)和專注的態(tài)度為客戶提供綜合的解決方案，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
9.徽為世創(chuàng)
徽徽為世創(chuàng)智能科技有限公司（以下簡稱徽為世創(chuàng)）主要從事音視頻產(chǎn)品、舞臺燈光設(shè)備的研發(fā)、制造、銷售。覆蓋了會議音響、專業(yè)音響擴(kuò)聲系統(tǒng)、會議中控矩陣系統(tǒng)、無紙化會議系統(tǒng)等.廣泛應(yīng)用到:校園廣播、商超、小區(qū)、公園、大中小會議室、禮堂、體育館、劇院、家庭影院等。
10.科視實業(yè)
深圳科視實業(yè)無紙化會議系統(tǒng)軟件系統(tǒng)行業(yè)領(lǐng)跑者提供一站式解決方案！10年專注無紙化會議軟件系統(tǒng)的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品涵蓋各種操作系統(tǒng)：Windows、Android、IOS、Linux，支持平板電腦、PC機(jī)、筆記本、手機(jī)、升降式一體機(jī)，無紙化會議系統(tǒng)、會議簽到系統(tǒng)、會議投票表決系統(tǒng)。
【溫馨提示】關(guān)于會議平板無紙化廠家，無紙化會議平板電腦的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。
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