電話:15753252007
本文目錄
會議管理包括哪些內容如下：
會議內容有：由前言、主體和結尾三個部分。
前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀要結尾不標注發文機關，一般沒有附件。
主要信息：
會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。
會議記錄的主體部分是核心內容，寫好主體部分決定著會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認為”等導語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等。
二是會議的成果，一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭，寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求，一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。
會議是人類社會的一種社交、公關、政治、意見交流、訊息傳播及溝通的活動，下面是我為你整理的會議管理規定，希望對你有用!
會議管理規定
1.目的
為了合理安排工作時間，提高會議效率及質量。
2.適用范圍
2.1適用于我學院整體及各部門內部例行、臨時的正式會議。
2.2例會包括：
2.2.1行政工作會議：院長辦公會議、中層干部會議等定期召開的會議。
2.2.2黨的工作會議：黨委會議、黨組織生活會、三會一課。
2.3臨時會議包括：董事會會議、學院大會、系統會議(系、部、中心、處、室等)綜合會議、組織動員會和其他臨時會議。
3.管理職責
3.1學院辦公室(以下簡稱院辦)負責本規定的起草、修改和執行;
3.2各系、部、中心、處、室等部門(以下簡稱各部)負責按本規定召開本部門例會。
3.3臨時會議由會議召集人負責組織和管理。
4.管理規程
4.1會議要求
4.1.1臨時會議，組織者需確定會議時間、地點、會議主題、主要內容、注意事項及要求、參會人員、必備材料，準備會場(包括標牌、臺簽、音響、話筒、花籃、飲用水等)，并提前24小時下達會議通知或者會議邀請函。
4.1.2應參會人員不得遲到、早退、缺席，特殊情況不能參加，需向會議負責人請假。
4.1.3會議內容除應傳達和公布事項外，與會者不能泄露會議發言討論情況和涉及學院經營管理教學等機密的內容，違者以違反學院《保密規定》處理。
4.1.4黨的工作會議堅持民主集中制原則。通常情況下按少數服從多數、個人服從組織、下級服從上級執行。原則問題有重大分歧，緩做決定，請示上級，充分討論再做決定。
4.1.5行政工作會議及其他需公告會議決議的，由院辦制作會議紀要，院長審核后發各部。系統會議(直屬各部綜合會議)是否需要制作會議紀要由系統負責人決定并指派專人制作，在系統、部門內部下發，如需在學院范圍內下發，須經院長審核同意，由院辦下發。學院會議紀要必須存檔。
4.2董事會會議
4.2.1董事會會議研討、制定學院發展戰略，以及對學院經營活動中重大事項進行決策。會議內容包括：
①決定學院的經營計劃及投資方案;
②制定學院的年度財務預決算方案;
③制定學院利潤分配方案和彌補虧損方案;
④擬訂學院的合并、分立、變更學院形式、解散方案;
⑤聘任或解聘學院高層管理人員，并決定其報酬;
⑥其他事項。
4.2.2參加會議人員：全體董事，列席人員由董事長確定。由董事長召集及主持會議。
4.2.3院辦主管負責會議記錄，由出席會議董事在會議紀要上簽字。會議形成的決議交學院院長依學院制度或工作程序安排實施。
4.3例會
行政工作會議——院長辦公會議
4.3.1院長辦公會議是研究處理行政日常工作的會議，主要任務是對全院教學、行政工作中的重大問題進行研究、決策。處室、部門有需要提請院長辦公會議研究的問題，要寫出書面報告或意見，提前送交院辦，院辦匯總報告院長同意后，列入會議議題。
4.3.2參會人員：相關部門負責人(由院長指定)。
4.3.3會議召開時間：原則上一周召開一次
4.3.4會議議題范圍：
①研究學院發展規劃，研究重要規章制度的建立、修訂和廢止。
②匯報總結近期工作，督促、檢查會議決議和規章制度貫徹落實情況，研究下階段工作計劃安排。
③研究決定教學、行政、后勤、學生管理等工作中存在的問題及改革的重大措施。
④研究經費支出等事項。
⑤決定機構、人員變動、教職工獎懲和學生紀律處分。
⑥研究解決學院其它交重要的日常工作。
4.3.5會議由院長主持，若院長因公外出可委托一名副院長代理主持會議。
4.3.6會議由院辦提前通知，并由院辦負責組織、記錄。重大問題應編發會議記要。
4.4行政工作會議——中層干部會議
4.4.1中層干部會議的主要任務是：傳達貫徹上級及學院黨委有關文件、會議精神，總結、匯報、交流、部署學院階段性工作，布臵臨時性工作任務。
4.4.2參會人員：各部負責人(全體中層以上干部)。
4.4.3會議召開時間：一般每月召開一次，如工作需要可臨時確定召開。
4.4.4中層干部會議由書記或院長主持
4.4.5會議由院辦負責組織、記錄。
4.4.6會議由院辦提前通知，重大問題應編發會議記要。
4.5行政工作會議——群團工作
4.5.1學院團委、學生會等群團組織，按照各自的章程和上級組織的有關規定，結合學院工作實際，制定會議制度。其中，召開代表大會，須經學院黨委和上級組織批準。
4.6行政工作會議——系、部、中心、處、室等各部門例會
4.6.1基本內容為貫徹學院決議、及時處理本部門工作問題。具體包括：①傳達上級會議精神及對本部門工作的要求。
②本部門人員匯報上周工作完成情況，部門負責人對上周工作進行總結
點評。
③部門負責人安排本周工作，部門人員提出本周工作計劃。
④其它需通報、布臵的事項。
4.6.2參會人員：各部本部全體人員。
4.6.3會議召開時間：每周定期召開一次。
4.6.4會議由各部門負責人召集和主持。
4.6.5會議記錄由部門負責人或指定專人負責。
4.7.學校黨政聯席會議
4.7.1會議的主要任務和研究內容
(一)、貫徹中央、國家教育部及省、市的重要決定和領導同志的重要指示。研究討論學院貫徹黨的路線、方針、政策的重大措施和實施步驟。
(二)、黨、政溝通工作情況，協調工作，交流重要信息，匯報近期重要工作完成情況。
(三)、討論研究需要黨委和行政共同決定的日常工作中的重要事項。
(四)、研究處理院長辦公會等其它會議所不便進行或不能充分討論的問題，以及黨政日常工作中不宜由領導成員個人決定的問題。
(五)、討論決定需要黨政共同商議報上級審批的有關重要請示、報告。
(六)、討論決定關系到學院建設和發展的重大事項。
(七)、聽取有關部門重要工作的匯報和請示。
(八)、研究安排近期黨政重要工作。
(九)、討論決定內部組織機構的設臵和內部組織機構的負責人的人選。
(十)、審定財務、基建計劃、重大項目的經費開支，自籌資金的使用和分配辦法。
(十一)、研究討論需要由黨政聯席會議決定的其他重要事項。
4.7.2議題的確定、會議的組成和召開
(一)、黨政聯席會議由院長、黨委書記、黨委副書記、副院長組成。辦公室(黨委辦公室和院長辦公室)主任列席會議，根據需要也可吸收與討論議題相關的部門負責人列席。
(二)、黨政聯席會議由黨委書記或院長召集并主持。每月召開一次黨政聯席會，遇有重要情況可隨時召開。
(三)、需要黨政聯席會議討論決定的問題，由黨政主管領導向主持人提出，經黨委書記、院長商議確定后，列為正式議題;各部門擬提交學院黨政聯席會議討論的有關事宜，應提前以書面形式送到辦公室統一協調安排，辦公室應及時將處理結果通知有關部門。
(四)、辦公室負責會務工作并作會議記錄。根據需要制發會議紀要。經辦公室主任審定后，交領導班子會簽，由主持會議的黨委書記或校長簽發。
4.7.3議事規則和要求
(一)學校黨委和行政堅持以民主集中制為根本原則的集體領導制度。黨政工作中的重大問題由集體討論;緊急情況來不及召開黨政聯席會議時，黨政領導班子成員可臨機處臵，事后及時向聯席會議報告。
(二)要正確處理集體領導與個人分工負責的關系，既要堅持重大問題由集體討論決定，又要認真實行個人分工負責制。黨政領導成員對自己分管的工作要敢于負責，積極、主動、創造性地工作。一般工作由主管領導負責處理，重要事項聽取黨政主要領導意見后再處理，如有必要即提交黨政聯席會議或相應會議討論決定。
(三)對于需要黨政聯席會議討論決定的問題，主管領導要在充分調查研究的基礎上提出明確、具體的方案，有的問題應提出兩個以上可供比較的方案。涉及教職工切身利益的重要事項，應在會前征求教職工代表大會等方面的意見;業務性強的重要事項，應事前組織專家進行分析論證，做出評估。
(四)決定學院黨政工作中的重大問題，黨政主要領導要在認真調研聽取各方面意見的基礎上，經過充分醞釀，努力在認識上達到一致，再由集體討論決定。
(五)黨政聯席會議決定重要問題，應該經過認真討論，充分發表意見，對復雜情況和問題要反復比較鑒別。要注意聽取分管領導的意見。在此基礎上，決策時一般應以黨政主要領導的意見為準。如發生重大分歧，可暫緩做出決議，但在緊急情況下必須按黨政主要領導的意見執行。
4.7.4決策實施的要求
(一)學院黨政領導必須維護和執行黨政聯席會議的決策，不得在言論和行動上
與之相悖。黨政聯席會議決定重大事項，要明確責任人和責任單位，有關負責同志和部門應積極配合，通力協作，確保落到實處。
(二)學院黨政聯席會議的重大決策一經做出，要保持相對的連續性和穩定性，不能隨意做出變更。確需對決策進行重大調整或變更時，經黨政主要領導同意，由黨政聯席會議決定。
(三)對學院黨政聯席會議決策的實施，辦公室要跟蹤調查，反饋信息，加強督促檢查。各部處(系)必須結合實際，采取切實有效的措施，堅決貫徹執行，確保落到實處。
4.8黨的工作會議——黨委會議
4.8.1黨委會議的主要任務是：傳達貫徹落實上級有關文件、會議精神;研究學院黨的建設、辦學指導思想方針和重大改革方案以及思想政治工作、精神文明建設和德育建設;研究制定黨委工作計劃和總結;研究學院教學和行政管理工作中的重大問題提出意見和建議;研究黨員干部的教育、管理、監督和發展黨員以及黨員隊伍建設工作;紀檢、工會、共青團、婦女、學生會等黨群工作;需要黨委會討論決定的其他事項。
4.8.2參會人員：黨委全體成員
4.8.3會議召開時間：黨委會議原則上每月召開一次
4.8.4會議形式：①重大問題決策會
②常規工作安排會
③上級文件及會議精神傳達貫徹會
④專題分析研究會和形勢動態分析會
⑤中心組學習會
⑥民主生活會
⑦組織生活會
4.8.5會議由黨委書記召集并主持，特殊情況也可由黨委書記委托其他負責人主持。
4.8.6會議由學院黨委辦公室負責組織、記錄。
4.9黨的工作會議——黨組織生活會
4.9.1每個黨員不論職務高低都要認真參加黨組織的生活會，自覺接受黨內外群眾的監督，黨組織不允許有特殊黨員的存在。
4.9.2黨員活動時間——一般為每周一下午，活動的主要內容是組織學習政治理論和時事政策，傳達上級會議的文件精神。
4.9.3黨組織生活會——每月召開一次，由黨支部書記或黨小組長主持。主要內容：聽取黨員思想工作匯報;檢查黨員學習、貫徹、執行黨的路線、方針、
政策情況;檢查黨員完成工作、學習任務情況;督促黨員在各項工作中充分發揮模范作用，積極開展批評與自我批評，增強黨性。
4.9.4黨員領導干部民主生活會——每年召開一次，由黨委書記主持。主要內容：檢查黨的路線、方針、政策和黨委決定、決議在各部門貫徹落實情況;檢查領導班子堅持民主集中制情況;檢查領導干部艱苦奮斗、清正廉潔、遵紀守法情況;檢查領導干部堅持群眾路線，密切聯系群眾的情況;通過開展批評和和自我批評;解決領導班子成員在思想作風和工作作風中出現的問題。
4.10黨的工作會議——三會一課
4.10.1“三會一課”指支部黨員大會、支部委員會、黨小組會和黨課。
4.10.2支部黨員大會——一般每季度召開一次，全體黨員參加。支部召開黨員大會要提前做好充分準備。會議要充分發揚黨內民主，對所要做出決定的議題開展充分討論，按照少數服從多數的原則作出決議。
4.10.3支部委員會——黨支部的領導班子，負責領導和處理黨支部的日常工作。支部委員要堅持參加黨小組的組織生活會，還要參加支部委員會單獨召開的民主生活會，開展批評與自我批評，從嚴要求，以身作則，做黨員的表率。
4.10.4黨小組會——一般每月召開兩次或每周召開一次，黨小組是黨支部的組成部分，是黨支部領導下對黨員進行管理的一種組織形式。黨小組要圍繞當前形勢任務的要求和黨員隊伍的實際狀況開展活動并及時將活動情況向黨支部匯報。
4.10.5黨課——黨支部一般情況下每月至少組織一次黨課。黨課是黨組織生活的重要形式，是黨支部進行黨員教育的最經常、最基本的形式。黨支部要根據上級黨組織的要求和學院黨校培訓的內容，聯系本支部黨員的思想實際，制定切合實際的教育計劃、突出黨課特點、嚴格組織考核，確保黨課能高質量、高水平、高效率地落實。
4.11督察現場管理例會
4.11.1基本內容為對本月現場(教學、行政、經營管理等)工作進行總結，對檢查中出現的問題進行分析、討論并得出解決辦法;對教職員工、學生管理問題等違紀率、服務質量、教學質量、職容風紀等方面的問題進行統計、對比和分析;對本月服務、教學、管理等投訴情況學生違紀情況進行總結，尤其教學及服務質量的投訴;對后勤各部反饋意見進行匯總并提出改善措施。
4.11.2參會人員：各教學、行政、各職能部門代表。
4.11.3會議召開時間：每月定期召開一次。
4.11.4會議由督察部門提前通知，并由督察部門負責組織、記錄。重大問題應編發會議記要。
5.臨時會議
5.1系統會議
由相關系統負責人召集召開，就專業問題研究解決。包括財務系統會議、行政系統會議、教學系統會議等相關專業綜合會議。
5.2各部部門會議
由部門負責人臨時召集本部門人員召開，解決部門問題，安排部門工作。
5.3其他臨時會議
其他臨時會議應為由必要工作具體事項召開，由該事項的具體負責人在得到召集范圍內最高領導批準后負責召集。凡跨部門會議，根據會議內容定義為系統會議或相關專業會議等綜合會議。
6.會議室管理
6.1學院會議室統一由學院辦公室負責管理，為防止部門臨時會議與學院會議發生沖突，各部門要使用須提前申請，由各部門負責會議工作的人員或者內勤人員經部門負責人核準，報學院辦公室主任批準，方可使用。
6.1.1會議人數在20人以下的(不包括20人)，需提前一天向學院辦公室提出申請;20人以上不滿50人的(不包括50人)，需提前二天向學院辦公室提出申請;50人以上的，需提前三天向學院辦公室提出申請;提出申請需使用專用的會議室申請表。(見附表)
6.1.2前條中規定的提前一天、提前二天、提前三天等，不包括公休日和節假日。
6.2使用學院會議室的申請批準后，會議組織者應在學院辦公室對會議室的使用情況進行登記包括：日期時間、具體會議室、部門等情況并簽字。
6.4使用會議室應當愛護和保護，造成損害的應當照價賠償。
6.5學院各部門處室的會議室的使用和管理由本部門負責人指派專人負責。
7.會議紀律
7.1安全保密紀律
7.1.1提高警惕，嚴守機密。會議文件要妥善保管，不得轉借、遺失。需收回的文件應按規定及時交回。
7.1.2開會時間一概不許會客
7.2簽到、請假紀律
7.2.1所有會議均實行簽到制度。全體會議采用集體簽到辦法，由各處(室)、系(部)負責人在參會人員進入會場前分別統計好實到人數和因病、因事請假的人數，進會場時將填寫好的簽到表交大會簽到處;
7.2.2中小型會議實行個人簽到。
7.2.3會議期間參會人員一般不得外出。如確需外出，須向主持人請假。
8.會場紀律
8.1準時入場，按指定位臵入座。大會開始后，不隨意走動，不喧嘩，保持會場良好秩序。
8.2愛護場內設施，注意清潔衛生。場內不準吸煙，吃各種食品、不要隨地吐痰和亂扔臟物。
8.3遇有特殊情況，要保持秩序，聽從大會統一指揮。
8.4與會人員應做到不遲到，不早退，有事不能參加會議應提前請假;有事離開會場需向會議組織者請假。違反者，按照人事考勤制度進行處罰。
8.5如因特殊情況遲入會場，應到遲到席入座，保持會場秩序。
8.6參會人員應將手機調至振動檔，在會議室內勿接聽電話。或者在會議期間應關閉各種通訊工具，保持會場安靜，不做與會議主題不相關的事。
9.會議文件及會議檔案
9.1全院性正式會議的會議文件由主辦單位準備。會議結束后，應及時將完整的會議文件一套移交檔案室歸檔。
9.2一般工作會議應由主要職能部門負責會議記錄和紀要整理，會議紀要經主管院長簽發后公布執行或發至相關部門備忘存查。
9.3會議文件形成秘密文件的，按照秘密文件規定處理。
10.檢查監督
10.1學院辦公室、人事處等相關部門將對會議紀律執行情況，包括會議出勤、請假制度履行情況、會議的氣氛和效果及會風會紀情況定期在全院范圍內通報。
10.2各單位領導要重視會議紀律的執行情況，率先垂范，促進良好會風的形成和良好作風的培養。
10.3各部門召開會議的情況和落實會議內容的情況與各部門及個人年終評比考核掛鉤。并最終影響工資的發放。
公司SOP會議管理規定
第一條為更快地發現經營中存在的各種問題，通過建立和衷共濟的議事規則程序以及信息對稱民主決策機制，旨在實現快速響應、高效解決各種問題的管理局面。制定本管理規定。
第二條 SOP會議的定義，包含以下三個層次的內容：
(一) Symposium Operating Problem:即討論運營中各種問題的會議，這些問題是指：公司的戰略目標、產品資源目標、經營目標、信息化目標、人力資源目標、項目目標、制度化目標、企業文化目標等與現狀之間的差異，通過會議進行分析和決策。
(二) Sales and Operations Plan:即銷售和運營計劃，該項內容即經營分析會，重點是：檢查各項銷售和運營目標的達成情況，并分析原因，布置和安排下一步重點工作。
(三) Standard Operation Procedure:即標準運營程序，該項內容在制造企業普遍運用，其核心是檢查公司各項流程的執行情況，而我公司以物流為載體，提供客戶較多的附加產品(拉回送檢胎、返回不予理賠的送檢胎、返利辦理、三包換胎、承運禮品、贈胎/鋼圈等)，為保證這些廣義的產品及時到位，所涉及的流程至關重要，因此，也應定期召開會議，檢查流程本身及流程執行情況，并分析原因，布置和安排下一步重點工作。
第三條參會人員，包括以下三個層面：
(一)決策層成員(共4人)：總裁、總裁助理、常務副總、副總;
(二)會成員(共8人)：總裁、總裁助理、常務副總、副總、內行行長、財務部負責人、市場部負責人、物流公司董事長;
(三)擴大會成員：包括，決策層成員、會成員、事業部總經理(含子公司負責人);
(四)部門/模塊負責人：包括，客服主管、訂單主管、產品資源部經理、質檢科長、物流公司經理、人力資源主管、資金主管、客戶往來主管、廠家往來主管、內部往來主管。
第四條經營分析會(M-SOP)，(市場層面)，定于每月1日(遇星期日推遲1天)下午2:30~6:30，具體時間，以通知為準，在總公司大會議室，由擴大會成員全部參加，
第五條周例會(I-SOP)，(內部運營層面)，定于每周6下午4:30~6:00(若時間與經營分析會重疊，則取消此會議)，在公司大會議室召開，由會成員+部門/模塊負責人參加，會議流程見下表：
第六條總裁決策會(H-SOP)，(高層決策層面)，不定期舉辦，會議地點具體通知，由決策層成員參加，根據會議內容，通知會中的其他成員參加會議。涉及內容及參會流程，
第七條 M-SOP會議和I-SOP會議的一般紀律要求：
(一)在會前一天，由管理部發布通知;
(二)管理部應負責做好會場的準備工作;
(三)各參會人員，應提前5分鐘到達會場，遲到者，現場樂捐20元/次;
(四)參加會議前，各模塊負責人應充分準備相關資料，提交管理部備案;
(五)會場中不允許接聽電話(手機應置于震動)，不允許中途退場;
(六)如需討論，不能偏離主題，講求效率。
第八條 H-SOP會議的議事程序
(一)各模塊負責人，應提前制訂相關方案，會同副總協商確定會議時間，在沒有具體方案的情況下，在會議上不做深入討論;
(二)一人一票進行表決，少數服從多數，總裁享有否決權，涉及當事人的，采用當事人回避制度。
會議及會議紀要管理規定
一、目的：
為規范公司的會議管理，為會議的后續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本規定。
二、適用范圍：
部門內部會議(包括部門例會)跨部門會議(兩個或兩個以上部門參加)公司會議(公司全體參加)
三、會議紀要的定義：
對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、會議編號：
內部會議(包含部門例會)：部門簡寫加日期，如采購部為PU20110426-----(各部門編號：人力HR,采購PU,財務FI,業務SA,質量QA,物流LI)
跨部門會議：TEAM加日期，如TEAM20110425公司會議：JB加日期，如JB20110427
五、具體管理規定
1.會議紀要記錄要求：
1)所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續工作的追蹤、落實。
2)會議紀要需如實記錄，對內容進行概括、總結，分類別或分項目記錄
3)會議紀要中包含(但不僅限于)如下內容：會議的主要內容及議題，
會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。
2.會議紀要整理：
1)公司會議紀要由人力資源部指定專人進行整理
2)其他會議紀要由會議發起人指定專人進行整理。
3.會議紀要的發放及工作追蹤：
1)會議紀要整理人在會后第一時間將整理后的紀要內容與部門負責人進行確認后，根據工作需要發給所有會議相關人員。
2)原則上，會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由人力資源部負責追蹤、落實。
4.存檔、保管：
1)公司會議、跨部門會議由人力資源部統一存檔保管;
2)部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;
六、會議紀律及注意事項：
1.會議出席人需嚴格遵守會議時間，禁止無故遲到、早退、中途離開。
2.因事不能到會者，應提前半小時向會議發起人請假。
3.會議期間如需緊急離席，需獲得會議發起人的同意后方可離開。
4.會議期間，請將手機關機或者設置為靜音、震動狀態，禁止會議期間在會議室內接聽電話。
5.會議期間，未經允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。
參加了不計其數的會議，也主持過很多的會議。既曾是會議主要的發言者，也曾經是會議的權威主持者。
我的體會是會議非常非常重要，對于個人是脫穎而出的閃光時刻，對于組織是激發創意，攻克難關，凝聚共識的重要時機。
但會議上好的發言，組織良好的會議其實確實不多。大多數的會議總有幾個人發言冗長，邏輯不清。或者會議議題不明，會場混亂，會后沒有共識，即使是會議有結論，但開完會就是開完會，一切如常。
寧向東老師的《清華管理學課》就教了我們一些開會的基本原則和技巧。
1、會議必須要提前設計，即使是臨時性的碰頭會也應該按照固定的程序執行；
2、會議必須有一個結果；
3、會議必須有議程，有紀律；
4、會議的結果必有有人跟蹤落實；
5、主持會議需要不斷鍛煉；
（高度的自信，對局面的及時掌控和調整，以及清晰表達自己看法的能力）
第一類：自上而下，決策已經做出，就是傳達，理解，執行（年度工作會，動員會）；
第二類：由上級啟動，為了共同決策或者尋找正確決策的必要信息，促進信息的有效溝通，需要高質量的發言。
第三類：平級啟動，沒有權威。不容易取得好效果。
開會前設計會議大部分單位都有再做，準備資料，議程議題，但普遍比較粗造。
缺乏針對議題的專門安排，缺乏時間控制，缺乏參會人員的精確分析，缺乏會議預期結果的分析，缺乏對議題優先級別的分類及不同議題的不同安排。
好的管理者必須用好管理工具，寧老師通過“目標-過程-人員”，給我們提供了一個會議安排的表格。
三星公司會議的要求：
八個必須是：
凡是會議，必有準備
凡是會議，必有主題
凡是會議，必有紀律
凡是會議，會前必有議程
凡是會議，必有結果
凡是開會，必有訓練
凡是開會，必須守時
凡是開會，必有記錄
三個公式是：
1、光是開會，如果會后沒有人落實，等于零。
2、會議上布置了工作，但是會后不進行檢查，等于零。
3、抓住了不落實的事，同時追究了不落實的人，等于落實。
主持好一場會議，確實非常考驗主持的能力。會議議題的難易程度，會議參會者的矛盾沖突，會議突發狀況，等等都需要主持者去現場把控。考驗主持者的領導能力，語言能力，思維能力，概況總結能力，溝通能力
我們曾經的一位領導，對工作非常負責任。但受限于自身眼界的原因，采用的威權式的領導方式，由于通過權力已經形成一言堂的局面，所以他開會的模式就是匯報工作，布置工作，追究責任。整個會場氣氛壓抑，沒有爭論，沒有提問，但對于達到他的布置工作的目標，效率非常高。
缺點就是大家會上不發言，不為他提供信息，不去否定他錯誤的認知，甚至希望看到形勢按照他的方法走到死路。這樣的會議也是失敗的會議。
還有一個領導，限于自身的工作經歷，自身的能力不足，主持會議1、是他的發言冗長，邏輯不清，2、是無法掌控會議，甚至當場被參加會議者否定質疑。3、會議無法達成共識或結論。
會議主持是“教練和裁判的結合體”，教練的專業與威信，裁判的公正與權威。
1、ABCO流程
Action：主持人必須開會前預見到如何使每一位參加會議的人都知道，我們今天的會議要做什么，要有什么樣的行動。
Benefit：要請參加會議的人都能夠意識到，達到會議所要實行的目標，對大家有什么好處。
發號施令的會議更強調它的儀式感和神圣性。
而協商性的會議發起者和主持人作用格外重要。
Challenge：我們將遇到怎樣的困難，我們如何協同資源，如何解決問題，就構成了溝通的主題。
Overcome：克服困難，共同解決。
2、因事找人，因人議事：
安裝A和B來分析不同的人，我們需要選擇那些需要他們采取行動，同時我們知道他們可以從會議的討論及隨后的行動中獲益的人。這些人構成了參會者的主要成員。
3、引導會議：
不管它是前面喜悅，還是在后面推動，好的引導者都會想盡辦法讓會議朝向自己預先設計的方向發展。
4、主持會議需要練習：
如何面對沉默？出現爭議是及時打斷還是讓子彈飛一會？觀察／學習／不懈地練習；
第一維：緊扣主題：
第一步：緊扣主題：第二步：建設性：（對直接形成結論有建設性，在關鍵處提供新信息）
我的方法：
1、不站在自己的角度，站在會議發起者的角度想事情，畫邏輯框圖，“思維導圖”之類的推理圖。
2、背后邏輯：會議發起者開會是因為頭腦中這個邏輯圖不完整，需要你來參與，提供信息，提供理論知識等；
3、我們所要做的就是爭取幫助他把不連貫的東西連貫起來，不完整的東西，讓他趨于完整。
第二維：前后呼應：
注意讓融入集體，承上啟下獲得前后的呼應。
最高境界的發言，是能夠把握整個會議的思考脈搏，能夠和最有價值的那些發言形成前后呼應。
第三維：給發言加包裝：
對講話做一個包裝，讓表達更加出色。
方法：
1、最簡單的辦法，采用問題導入法；
2、把問題變成一個故事，故事要有震撼力，對你發言有證據和支持作用；
3、你可以從數據開始你的發言；
4、時間控制在10分鐘以內；
5、講話結束前一定不要忘記做一個總結；
第四維：避免誤傷：
千萬不要對同事形成誤傷，同時保護好自己；
研討型會議需要給大家足夠多的信息，但信息越多，情節越細，就越容易引起誤傷。
1、減少會議
亞馬遜貝佐斯。他的理念是公司老開會，意味著大家溝通討論的事情多，一定是公司的組織和流程出了問題。所以，與其在如何開好會議上大做文章，還不如在組織功能上積極改善，一定要努力把會議溝通保持在最低限度。
會議按照規范走，1、發起會議者要用陳述文的方式把要討論的問題描述清楚，2、還有自己先提出解決方案，并且要給出數據、圖表和分析等詳實資料作為支撐。3、開會前10分鐘，所以人集中時間閱讀這6頁紙。然后再開始討論環節。
開會是一群人的交互溝通，包括權力的交互、信息的交互、認知的交互、也包括情感的交互、利益的交互。
（真理常常是握在少數人手里的，所以，一定不要太依靠會議，依靠群體來決策。）
2、分配務實與務虛時間
臺灣聯強杜書伍老板。強勢老板追求高效率的會議，但這不適合于競爭局面比較復雜，信息分散，或者公司運營呈現危機的時期。因為那個時刻，信息是比較亂的，如果決策不能有效地搜集各路信息，就有可能做出錯誤的決策。如果要求下屬立刻提出有價值的回答，就會抑制員工講話的積極性。
應該允許一部分會議沒有“效率”，并不是立刻得出結論。所以每個會議都要預留“務虛”時間。
公司會議時間應該是七三開。七成用于處理緊要的事情，進行決策和布置任務。另外三成，則用于討論那些并不那么緊急的事情，用來扯扯淡，啟發大家思考。
開會是發現和培養有潛力的中層干部的過程。
3、會后紀要
會議結束后，3個小時之內必須要出一個紀要。明確下一步的行動，并且把每一個行動分解落實到每個人頭上。哪怕會議沒有取得決議，還需要再開一次會議，也會有人需要落實總結工作，就是負責下一次會議的準備工作。
備忘錄：一、會議的總結和結論；2、進一步需要討論的問題；3、誰來承擔什么責任，包括啟動下次會議；4、下一步的努力方向和目標；
1、用會議衡量組織的管理水平。不同的權力結構，不同的領導模式，相應地就有不同的會議形式。但是，在不同的會議形式中，也存在著效率高低的問題。可以說，“會議質量”是組織管理水平的一個體現。提高會議效率的關鍵，在于領導者的認識。
2、從文化建設的角度看待會議。改善會議質量的方法，關鍵是要形成會議規則和會議文化，會議規則容易寫成文本，但是，會議是否能夠開得高效，會議是否達到了目的，實際上是組織文化的反映。
3、建立有效的開會模版。在一個組織中，往往存在著不同的層級，不同的工作方式，所以，會議不可能千篇一律。但好的組織，一定要有高效會議的訓練，包括召開不同類型會議的模版和最佳做法的分享體系。
4、不召開沒有準備的會議。會議是一種群體溝通的方式，不存在著超越組織、流程之外的會議。應該像亞馬遜案例一樣，看待會議的本質。會議召開之前，必須要精心規劃，明確主題、人員，并預判大家的參與程度。然后，由此來確定議程，會前作出積極準備。
5、明確區分務實會和務虛會。務實就是務實，務虛要有務虛的樣子。每個會議都應該有一個清晰的議程，要明確是否就某一個議案在會議上作出決議。如果不需要決議，就是務虛會，務虛會的過程控制極其重要，內容一定要與未來的業務緊密相關。不能在將來務實的內容，不適合會議討論，一般不作為務虛會的內容。
6、建立會議的兩級責任人。召開務實會，就是為了作出明確的決議，決議之前要有對于會議效率負責的責任人，決策之后要有落實會議決議的責任人，要通過明確的備忘錄和執行計劃來反映會議決議。明確兩個責任人，是對于會議結果落地的體系保證。
7、用獎懲來提高會議效率。會議的目標，最后一定要呈現為結果，而這個結果應該和組織的長遠目標、年度目標是一致的，應該根據結果來安排相應的獎懲。只有獎懲到位，會議效率才能提高。開扯皮會多的企業，基本都是業績評價制度較差的企業。
8、恰當地安排會議的實體部分和虛擬部分。隨著組織規模的擴大和移動互聯網等技術的進步，組織成員之間的聯系方式日趨多樣化，所以，工作聯系客觀上已經分為實體聯系層次和虛擬聯系層次。會議，作為群體聯絡的方式，也對應地會加大虛擬的部分。不過，究竟是郵件、微信或者其它形式，都應該揚長避短、有機地加以使用。
【溫馨提示】本次分享的會議匯報原則包括和會議匯報原則包括什么的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。