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會議場地策劃方案,會議場地策劃方案怎么寫

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-11

本文目錄

  1. 酒店會議室營銷方案酒店會議室營銷方案策劃
  2. 年終會議活動策劃方案
  3. 會議營銷座談會方案

1、酒店客房和會議室的營銷方案~急~急~跪求2、漳州五星級酒店如何進行產品營銷3、我們酒店有會議室要出租,有什么辦法能推銷自己酒店的會議室4、會議營銷座談會方案5、酒店營銷方案酒店客房和會議室的營銷方案~急~急~跪求

有外地客的客源是好事!散客應該好好的把握,為了增加客源,可以主動出擊,將周邊的公司行號、機關團體列為對象,主動上門跟他門簽訂優(yōu)惠特約,建立自己的簽約約客戶群。

會議團體、旅行團的開發(fā)亦應該有專人用專案的方式進行開發(fā)。

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客戶開發(fā)的消費層一定要跟飯店級別相符!這樣客人才能累積。

內部的管理、服務水平一定要掌握好!這是業(yè)務開拓的基礎。

漳州五星級酒店如何進行產品營銷

漳州五星級酒店產品營銷方案如下:

(一五星級酒店營銷類型。第一種散客營銷。酒店營銷類型中最大的潛在消費群體--散客。這一部分消費群體可以打電話到酒店預訂房間;也可以通過酒店官網(wǎng)網(wǎng)上預訂房間;近年來受OTA影響,顧客可以在攜程、藝龍、Expedia、Agoda等第三方平臺進行預訂;也可以通過旅行社代訂房間;常見的是公司客人預訂。第二種團隊營銷。團隊銷售額對酒店業(yè)績的影響占很大比重,并為酒店淡季房間的銷售業(yè)績做主要的貢獻。以大連香格里拉團隊預訂為例,旺季時團隊預訂以旅行社的團隊較多以旅游為主,旺季團隊的房間需要提天預訂。淡季時團隊預訂以公司團隊召開會議并需要住宿的團隊為主。淡季的住房率與旺季的住房率相比會有至少20%的下降幅度。第三種宴會營銷。在高端酒店營銷中稱為最盈利的營銷。以大連香格里拉大酒店9月宴會銷售收入為例,17年9月宴會收入28676516元,比16年同期增長6%。收入中包括三大來源,社會組織、婚宴以及團隊的宴會收入。第四種會議營銷。在酒店基礎設施中占地面積較大的還有會議廳。大小會議室、多功能廳等同樣是酒店的賣點。酒店為了完善設施會定期維護保養(yǎng)會議廳,吸引更多購買會議場地的消費群體。

(二高端酒店營銷渠道--以大連香格里拉酒店為例。客人可直接在香格里拉全球訂房中心選擇入住城市大連或者通過集團官網(wǎng)、貴賓金環(huán)會、官方微信公眾平臺預訂。公司協(xié)議預訂,每年各地公司會和酒店簽訂協(xié)議價,公司員工差旅入住時可以享用協(xié)議價入住。第三方訂房平臺預訂。在與大連香格里拉合作的將近十種OTA中,訂單率最高的攜程,也有藝龍、Agoda等。根據(jù)相關政策,符合條件的差旅客人也會根據(jù)其住店時間的長短而累積不同數(shù)量的航空里程。此外有旅行社團隊預訂。分為大批量房間數(shù)量的預訂、散客或少量小團體預訂。如大連中旅CTS等。

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我們酒店有會議室要出租,有什么辦法能推銷自己酒店的會議室

1、根據(jù)會議室大小、設施情況及提供的配套,確定潛在客戶在哪里;

2、有針對性的制定營銷方案,然后實戰(zhàn)、測試、優(yōu)化再實踐再優(yōu)化后形成自己的一套盈利的營銷系統(tǒng);

把自己的優(yōu)勢說出來,區(qū)別于其它酒店會議室的特色是什么?能給與客戶的有哪些?另外,看一下誰已經有了你的準客戶,找到他合作效果會更好,能更快的找到客戶并成交。

會議營銷座談會方案

營銷座談會馬上快要開始了?你做好相關方案了嗎?本文是我精心編輯的會議營銷座談會方案,希望能幫助到你!

會議營銷座談會方案篇一

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一、會議目的:通過此次招商會議,達成參會經銷商及時與公司合作的意向,為啟動市場做好鋪墊。

二、會議主題:倡導健康,創(chuàng)造佳品,引領雙贏。

三、會議時間:xx年10月15日-10月17日期間,第一天下午報到,第二天

上午8:30正式會議。

四、參會人員:

1、政府領導,包括政府領導,家電協(xié)會會長

2、康佳集團領導、廚衛(wèi)事業(yè)部領導、技術部代表、品質部代表、全國區(qū)域經理

3、全國經銷商

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4、會議工作人員:籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員

五、會議地點:暫定“秘書工作”酒店

六、會議籌備期(9月20日-10月15日

1、9月20日成立由部門領導組成的籌備組,并分配責任人,負責相關工作;

2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案,并交籌備組討論,總經理審批通過。

3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。

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4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關、媒體及業(yè)界人員名單。

5、公司內部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負責接待工作。

6、人員分工(詳見表2

7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作,完成相關接待物品的采購及信息傳遞。

8、10月5日之前營銷部經理負責整個招商會議的費用預算,報營銷總監(jiān)審核,總經理簽字通過。

七、會議召開期(10月16日

1、具體會議流程(詳見表1;

2、各組工作內容及要求見表2《人員分工及工作職責說明》;

八、會議結束期(10月17日

1、會議現(xiàn)場的清理;

2、與酒店的費用結算;

3、帶領經銷商參觀公司及生產現(xiàn)場;

3、會議結束后,各區(qū)域經理負責區(qū)域經銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。

九、會議總結期(10月17日

1、招商會議工作總結

2、下期工作計劃及目標

表一:

一、會議議程

日期時間項目發(fā)言/負責人備注

10.1512:00-18:30與會嘉賓接待接待組

18:30-21:00晚餐后勤組

10.167:00-8:00早餐后勤組

8:00-8:30與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片

8:30-8:40主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂

8:50-9:05家電協(xié)會代表致辭

9:05-9:15集團總裁致歡迎辭

9:15-9:45公司總經理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃總經理播放ppt發(fā)言稿

9:45-10:00會間休息10分鐘播放公司廣告片

10:00-10:40招商主題及市場運營思路營銷總監(jiān)播放ppt

10:40-11:00新產品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓

11:00-12:00分組座談會各區(qū)域銷售經理

12:00-13:30午餐及休息時間后勤組

13:30-14:00與會人員入會場接待組播放公司廣告片

14:00-15:30座談會,宣布訂貨最高獎及頒獎主持人激昂背景音樂

15:30-15:50宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書主持人、頒證嘉賓播放音樂,注意現(xiàn)場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動

15:50-16:30代理商代表發(fā)言及決心(2名講話稿

16:30-17:00集體合影留念攝影組

17:00-18:00集體參觀工廠營銷總監(jiān)

18:00-18:30休息30分鐘后勤組

18:30-21:00晚宴,抽獎活動后勤組

10.177:00-8:00早餐后勤組

中午12點前退房、返程后勤組、交通組

二、會議紀律及溫馨提示

會議紀律

1、參會人員必須講究文明禮貌,注意儀容儀表,保持衣著整潔得體大方,言談舉止文明;

2、會議期間不得無故缺席、遲到、早退,不得中途退會;

3、會議期間將手機調至無聲或震動狀態(tài),禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話,重要事項請在會議休息期間或會議結束后解決;

4、參會人員不準做與會議無關的雜事,不得在會場上隨意走動;

5、休息期間不要干擾正常秩序,不得高聲喧嘩、嬉戲;

6、請愛護酒店內的設施,不在會議室的課桌上亂涂亂畫,不要有亂吐、亂扔等破壞會議環(huán)境的行為;

7、個人財產自行保管,人離鎖柜鎖門,貴重物品隨身攜帶;

8、對酒店任何物品或設施造成損壞都要照價賠償;

9、參會人員不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內容。

溫馨提示

1、區(qū)域經理負責各區(qū)域代理商的業(yè)務洽談、跟蹤,及其他事情的協(xié)助辦理;

2、產品展廳設在發(fā)布會現(xiàn)場,展示康佳新品,揭幕儀式為16日上午;

3、會議期間提供早餐、午餐和晚餐,用餐時敬請帶好嘉賓證及餐_,酒店憑嘉賓證及餐_用餐;

4、16日晚宴期間舉行“幸運抽獎”活動和節(jié)目表演,請帶好嘉賓證,憑嘉賓證編號參與抽獎;

5、會議期間為了您的人身及財產安全,請配合會議日程安排,不得擅自離開酒店,遵守酒店管理制度,個人財物妥善保管,您有什么需要,可與會務組聯(lián)系。

6、會務組聯(lián)絡表:

組織項目項目內容聯(lián)系人聯(lián)系電話

會議協(xié)調協(xié)調整個會議所有事項

膳食住宿安排安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數(shù)、地點等,安排所有參會人員住宿(含住宿人數(shù)、地點、房間編排等

會務組織會議期間事務跟進、參會人員接送車輛安排、返程車票的預定

會議預算方案

1、交通費用,交通費用可以細分為:

(1、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為:

(1、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

(2、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的`技術支持與維護費用。

值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向專業(yè)的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比,否則可能影響會議的進行。

另外,這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

(3、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。

如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。

(4、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。

基于這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。

對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務協(xié)議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。

對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。

找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。

會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

(1、早餐

早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算——而改為按預定人數(shù)收取費用

(2、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。

如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。

(3、酒水及服務費

通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。

在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

(4、會場茶歇

此項費用基本上是按人數(shù)預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。

承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。

通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5、聯(lián)誼酒會/舞會

事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。

但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長的時間確認:

6、視聽設備

除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。

如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:

●設備本身的租賃費用,通常按天計算

●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

c、演員及節(jié)目

通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。

在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調制色酒

5、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。

雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。

會議營銷座談會方案篇二

XX年2月13日,將召開XX年銷售工作會議,通過行業(yè)形勢,總結全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統(tǒng)一思想認識,明確XX年的銷售工作的重點與方向。

一、會議主題:XX年度公司銷售工作會議

二、會議時間:XX年2月13日08:30-11:30

三、會議地點:公司一樓多功能廳

四、參加人員:

一、總經理徐副總黃副總總調劉佳榮張金平俞峰

二、市場部全體人員

三、國貿部全體人員

四、公司各部門主管

五、會議內容:

1、總經理分析行業(yè)形式,總結XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規(guī)劃,并宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策

2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績匯報

3、表彰XX年銷售先進人員

六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額:

對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:

1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元;

2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成:3名(獎勵為3萬元;

七、會場布置:

1、簽到表(2張

2、會議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;

3、會議ppt;

4、獎牌制作(六張:xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績顯著,被評為XX年度公司銷售精英。

特發(fā)此證,以資鼓勵!

5、臺花(一盆;

6、禮炮(兩只;

7、花環(huán)(六束;

八、注意事項:

1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;

2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;

3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!

編制:審核:批準:b

酒店營銷方案

酒店營銷方案(一

為了提高酒店經濟效益,激發(fā)全體員工的營銷意識與競爭意識,本著激勵與約束、效益與利益相結合的原則,特制定此營銷方案。

一、辦卡提成:

1、前臺及其他部門員工銷售會員卡按每張3元計提(會員卡29元/張。

2、儲值卡提成:一次性充值5000元以下按2%計提,5000元以上(含5000元按3%計提。

二、酒店全體員工,根據(jù)個人渠道介紹而來的客戶,根據(jù)房價不同,比例不同給予記提。

1、門市價入住:25元×入住房間數(shù)×天數(shù)

2、9折入住:20元×入住房間數(shù)×天數(shù)

3、8.5折入住:15元×入住房間數(shù)×天數(shù)

4、8折入住:10元×入住房間數(shù)×天數(shù)

入住房價低于8折,不予計提。

所有銷售,必須由所介紹員工提前預訂,入住當日必須由介紹員工本人、前臺當班員工、前廳經理同時簽字確認,未提前預訂或未簽字確認的,不予計提。

領導介紹、門市散客、網(wǎng)絡訂房、協(xié)議單位住宿、客戶自己上門聯(lián)系住宿的會議團隊不計入個人業(yè)績。

三、出租車提成

凡出租車司機持本酒店出租車提成卡送客人,入住成功后,發(fā)放此編碼提成卡的員工每次給予5元提成獎勵。

四、發(fā)放方法

前廳經理于每月初將營銷統(tǒng)計表、出租車提成獎勵統(tǒng)計表交于財務室,財務根據(jù)所提交的營銷金額核對是否現(xiàn)金到賬,并簽字確認。到賬結算,一月一結,隨工資發(fā)放。未到帳的,提成計入到賬當月發(fā)放。

此方案自20xx年02月06日起開始實施。

酒店營銷方案(二

四川鐵道大酒店擬定于9月試營業(yè),她經過精心的設計和改造,將以三星級的新面貌面向市場。但面臨激烈的'市場競爭,酒店高層為激勵全體員工積極地參予營銷工作,特草擬以下全員營銷獎勵方案:

一、全員營銷定義

全員營銷即每位員工(前廳部的總臺接待、總臺收銀和營銷部所有人員除外都可作為酒店的一名銷售人員,通過自身的人脈關系(即親戚、朋友等為酒店介紹客源(團隊和散客,以此增加酒店的銷售收入。

二、團隊定義

一次性用房在四間房以上稱為團隊。

三、營銷收入界定

酒店客房、會議室、堂吧收入。

四、全員營銷實施細則

1、對外報價

對散客、團隊、會議室的消費統(tǒng)一按營銷部的對外執(zhí)行價報價。

2、統(tǒng)計管理

全員營銷的預訂單統(tǒng)一由營銷部下單并統(tǒng)計,每月末交財務部審核。如未經營銷部下單,直接到前臺預訂或登記,不計入全員營銷的獎勵范圍。

3、獎勵比例

A、散客銷售獎勵比例

銷售價格240元/間。夜(含早獎勵10元/間

銷售價格260元/間。夜(含早獎勵20元/間

銷售價格300元/間。夜(含早獎勵40元/間

B、團隊銷售獎勵比例

銷售價格180元以上(含早,四間以上獎勵5元/間

C、會議銷售獎勵措施

按照客戶消費總額部分的2%,獎勵給員工個人。

4、獎勵時間

每月月末經財務部審核確認后,統(tǒng)一發(fā)放。

5、獎勵辦法

A、如果是網(wǎng)絡訂房公司、旅行社來店消費的房間或會議,獎勵對象只針對網(wǎng)絡訂房公司或旅行社,不再獎勵其他人。

B、散客自己來店消費的,不能作為員工業(yè)績而獎勵給個人。

C、營銷部要核實消費者的真實情況,嚴禁弄虛作假,偽造證明,虛假消費。一經查實除收回獎勵外,給予營銷部經濟處罰500-1000元,當事者經濟處罰200-500元,并視情況給予行政紀律處分。

方案四:酒店全員營銷方案

為滿足消費市場需求,同時調動酒店員工的工作積極性,為酒店創(chuàng)造好的經營效果,綜合本地區(qū)行業(yè)情況,結合本酒店的實際,特制訂如下方案:

一、營銷方案:

1、推銷辦理儲值卡的提成:

根據(jù)辦理儲值卡金額(6000元起辦提成。具體提成辦法見《關于辦理VIP客戶儲值卡的相關事宜》。

2、凡是酒店員工代預訂婚壽宴、會議、團隊,必須員工本人第一時間在酒店營銷部登記并簽訂協(xié)議,由營銷部文員登記,營銷部主管核實有效,可按實際消費金額的1.5%提成,如消費后有其他折扣或優(yōu)惠的,均不能享受提成。

3、在消費過程中,酒店員工誰代預定誰負責,其他相關部門人員必須全力協(xié)助接待。

二、獎勵對象:

1、推銷儲值卡酒店全體員工均可參與。

2、代預訂婚壽宴、會議、團隊,酒店各部門主管以上管理人員、營銷人員不參與,其他員工均可參與。

三、提成發(fā)放時間:消費產生并全部結賬后,可在當月工資兌現(xiàn)。

四、因搶客造成客人不滿意或因利益等方面怠慢客人的情況,該次提成全部抹零還將按酒店《質量管理條例》執(zhí)行懲罰。

酒店營銷方案(三

一、目的

調動員工全員營銷意識,提高服務質量;

二、操作方案

適應對象一:各部門員工

1、提成方案

凡自己顧客在酒店任何部門消費都按實際消費金額提成2%算做個人業(yè)績提成;

2、業(yè)績確認

員工客戶必須由本人親自向消費部門經理在客到之前提前預定有效;

適應對象二:各吧臺收銀、接待、預定員、DJ、足浴技師、部門主管、部門經理

1、提成方案

凡自己的客戶除去本部門消費外,在酒店其它部門消費都按實際消費金額提成2%算做個人業(yè)績提成;

2、業(yè)績確認

員工客戶必須由本人親自向消費部門經理在客到之前提前預定有效;

三、操作規(guī)定

1、當日員工業(yè)績統(tǒng)計,由各營業(yè)部門經理次日在上班之前,將統(tǒng)計表交到陳玲處;

2、員工業(yè)績提成月底統(tǒng)一在財務室領取;

3、同一批顧客在酒店的消費由第一預定人負責接待到底,其他接待人全力協(xié)助接待;業(yè)績算第一預定人的;

4、各營業(yè)部門經理必須認真履行好自己的職責,如出現(xiàn)不公、瀆職、處理不好各種協(xié)調工作或給員工解釋不到位等情況,將受到相應處理;

5、顧客主動打電話到酒店任何部門預定都不算做個人業(yè)績;

6、遠大公司客戶均不算業(yè)績;(集團公司、工廠、貿易、房產、酒店內部

7、以下幾種行為將受到酒店嚴厲調查處理;

(1適應對象二利用職務之便將本部門業(yè)績倒賣或饋贈給其他部門員工的;

(2接受他人利用職務之便饋贈業(yè)績者;

(3因搶客戶造成顧客不適應、不滿意者;

(4因利益或者私人恩怨怠慢顧客者;

(5以任務為借口或者透露,從而給社會帶來對酒店不良評價者;

四、以上方案未盡之處以行政人力資源部通知為準;

五、以上方案自20xx-8-1日起正式試行。

年終會議活動策劃方案(通用6篇)

為保障活動順利開展,就常常需要事先準備活動方案,活動方案是整場活動的戰(zhàn)略,可以為活動指明方向。那么大家知道活動方案怎么寫才規(guī)范嗎?以下是我收集整理的年終會議活動策劃方案(通用6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

年終會議活動策劃方案1

一、活動環(huán)節(jié):

第一小節(jié):風采展示(全員分時段參與)

第二小節(jié):沖擊夢想(各組織部門出代表)

第三小節(jié):溫馨一刻(全員參與)

二、聚餐活動細則:

(1)風采展示環(huán)節(jié)

1、組織安排:以院綜合管理部、設計部4個專業(yè)組(設計部辦公室及喀辦人員可自由選擇入伙)市場部結合發(fā)展、研究部共計6個團隊為基本單位,各自出一個節(jié)目。

2、內容要求:不限定節(jié)目類型和參與人數(shù),單個節(jié)目時長不超過10分鐘,出場順序以當日抽簽為準。

3、活動主旨:充分展現(xiàn)我們各個部門及專業(yè)組在日常工作及生活中的風采風貌,讓大家進一步互相加深了解。

4、評選原則:從這6個基本單位各抽一人作為評委,以評委自主評分、10分滿分制、評分做加和的方式評選出當晚的風采獎的獎項;

5、計分方式:下發(fā)打分表并結合公開統(tǒng)計的方式進行。

6、獎項設置:設置1等級1名,2等獎2名,3等獎3名。

7、獎品安排:獲獎團隊參與人員均有獎,1等獎200元左右的獎品;2等獎150元左右的獎品;3等獎100元左右的獎品。

8、活動時長:總體時常約需1個小時。

9、注意事項:該活動環(huán)節(jié)涉及到服裝道具、背景音樂等需由參賽團體自行提前安排準備。

(2)沖擊夢想環(huán)節(jié):

1、組織安排:依然沿用上面的6個團隊為基本單位,各自出一位選手,6名選手自由結合組成2隊,并通過自己的方式邀請加入自己一方,各自組成一個四人小團隊,分別命名為紅、藍兩軍,同時臺下人員也可根據(jù)各自組織代表所在的集團,最終劃分為兩大集團。

2、內容要求:活動分智力大比拼、活力大比拼、協(xié)作大比拼、團結大比拼三個階段:智力大比拼階段項目命名為“田忌賽馬”,分別由兩隊的院長擔任田忌,其余隊員扮演千里馬1號~3號,游戲開始前由兩隊田忌先生分別為對方組千里馬選題,題目分三大類:專業(yè)知識類、文體類、生活娛樂類,然后田忌先生還需根據(jù)自己對己方千里馬的了解認識來安排其負責的答題類型,每類答題兩道,最終以答對總數(shù)較多的一方勝出。

活力大比拼階段項目命名為“橫行霸道”,每隊配發(fā)一個籃球,每組分兩隊,每隊兩人之間背靠背,中間須夾一個籃球,以最快的速度橫向跑向終點,終端處兩人在使用同樣的方式跑回起點,用時最少的隊伍獲勝,比賽過程中,移動與行進間必須保持籃球在各組隊員背部之間(如掉在地上,可撿起)。協(xié)作大比拼階段項目命名為“盧溝橋上”,以20米路程為橋,用紙板作過橋的“板”,4位隊員分前后站好,各墊一張紙板在腳下,第四名隊員手持第五張紙板。比賽開始之后,由第四名隊員將第5張卡紙依次傳遞給前面的隊員,直到第一名隊員接到紙板,并將紙板放在自己前方,并踩到上面,之后后面的隊員依次都踩到自己前面的紙板上,最后一名隊員撿起身后的紙板,以同樣的方式交給前面的隊員,不斷前進,直到最后一名隊員手持紙板穿過終點,視為比賽結束。

比賽過程中,要求紙板不能漏傳,必須依次傳到前面隊員手中,且紙板和紙板間要保持適當距離,以保證隊員前進過程中,腳不能著地,(如果出現(xiàn)腳著地現(xiàn)象,則在裁判員指導下重新進行)直到最后一名隊員手持紙板穿過終點,視為比賽結束。團結大比拼階段項目命名為“同舟共濟”,每隊配發(fā)一雙4人合穿的由厚紙板制作的鞋子共同前行,首先通過終點的一方視為勝出。比賽過程中,如果出現(xiàn)鞋子人為損壞也視為失敗。

3、活動主旨:通過活動,提高團隊凝聚力,并讓大家可以在輕松愉悅中沖擊大獎。

4、評選原則:每階段評選方式已在細則中確定,本環(huán)節(jié)所有活動都作為沖擊夢想的階梯,每勝出一局就為所在集團積累50元夢想基金,最終按積累的夢想基金數(shù)向各自所在集團人員發(fā)放等價值禮物。

5、獎項設置:設置50元、100元、150元及200元4個階段的夢想基金。

6、獎品安排:根據(jù)所在集團的夢想基金積累情況,兌換對應的禮品。

7、活動時長:總體時常約需1個小時左右。

8、注意事項:該活動環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。

(3)溫馨一刻環(huán)節(jié):

1、組織安排:向每位參會人員發(fā)紙條一張,各自以匿名方式將對新的一年的祝福話語寫在紙條上交主持人,然后叫大家輪流抽取,并大聲地念出祝福內容。

2、內容要求:不限定祝福內容、祝福對象。

3、活動主旨:讓大家集體感受在新的一年里各種不同的祝福帶來的溫馨感覺。

4、注意事項:該活動環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。

三、活動流程所有活動均安排在晚上聚餐活動開始之后,活動具體流程如下:

1、主持人開場,宣布活動議題;

2、領導發(fā)言:田院長講話,并宣布開席及活動開始;

3、進行第一環(huán)節(jié)節(jié)目,各專業(yè)組根據(jù)抽簽順序登臺表演;表演結束,收集打分表,公開統(tǒng)計得分情況;

4、進行第二環(huán)節(jié)節(jié)目,主持人統(tǒng)計各階段勝出情況;

5、根據(jù)統(tǒng)計的各階段勝出情況判定兩個集團的夢想基金分配情況;

6、進行第三環(huán)節(jié)活動,張院長做結束性發(fā)言。

四、人員安排

1、總指揮人員:

2、活動經費:綜合管理部

3、主持人:待定

4、音樂播放負責人:待定后勤,獎品管理、發(fā)放負責

5、綜合管理部

五、經費預算

1、風采展示階段獎品費用估算:10200+20xx0+30100=8000元

2、沖擊夢想階段獎品費用估算:60100=6000元其余道具制作購置之類可忽略

3、總計活動類經費約:14000元。

六、其他方面

通過與同事廣泛溝通交流,建議本次活動不提前購置禮品,可將本次活動獎品及禮品按價值縱向分類,例如50元、100元、150元、200元分檔,然后每類在按產品橫行分類,例如數(shù)碼產品,居家用品等,比如50元數(shù)碼用品是U盤,50元居家用品是拖把,200元數(shù)碼用品是MP3,200元的居家用品是豆?jié){機,這樣等到大家活動結束可以憑自己所獲獎項或所得禮品的價值來選擇自己想要的東西,然后做個統(tǒng)計再定向采購,效果會更好一些。

年終會議活動策劃方案2

一、年會主題:

20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會

二、年會時間:(時間待定)

(1)年會策劃及準備期(xx年xx月xx日至xx月xx日):

本階段主要完成年會策劃、通知發(fā)布。

(2)年會協(xié)調及進展期(xx年xx月xx日至xx月xx日):

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(xx年xx月xx日):

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間:xx年xx月xx日

三、年會地點:

(待定)

四、年會目的:

(1)對20xx年公司發(fā)展成績總結,以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

(2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

五、參會人員:(待定)

公司全體人員,約xx人左右。參會人員:

年終會議活動策劃方案3

一、活動主題:

回首過去,歡聚此時.

二、活動目的:

回顧年前的工作,總結成敗得失歡聚一堂,進行搖號抽獎活動、了解彼此的機會,增進大家之間的友情,促進公司凝聚力的形成。

三、活動對象:

公司所有成員(不包括臨時工)

四、活動獎項:

特等獎1名(800元)

一等獎2名(500元)

二等獎3名(300元)

三等獎4名(100元)

幸運獎:保溫杯一個

五、活動時間: 1月26日(星期六)晚

六、活動地點:待定

七、活動程序:

1、18::30所有領導員工入席。

2、A:19:00主持人致開幕詞。

B、公司領致春節(jié)抽獎祝賀詞。

C、抽獎正式開始。

D、20:00抽獎結束。

八、搖號抽獎說明:

1、抽獎分為正劵和副劵,其同樣有員工的號碼及名字,且蓋有公司行政部有效公章,正劵投入抽獎箱內,副劵持有者保存一做兌獎用。

2.在兌獎時,必須持在20秒內及時趕到主持臺兌獎否則做無效處理,同時必須持

有副劵前來兌獎、凡無效獎券、獎券損壞無法識別者、獎券丟失者均不予以兌獎。

九、搖號抽獎工作安排:

1、主持:

2、抽獎前獎箱管理、獎票投放、抽獎協(xié)助:蔣增武

3、開獎號碼登記:譚平平

4、獎金派發(fā):侯智偉

5、現(xiàn)場拍照:唐宏利

十、有關開獎條件說明:

1、抽獎從最低獎項抽起。

2、中獎獎票抽中后不能再次投入獎箱中。

3、此次抽獎活動施行現(xiàn)場抽獎、兌獎、領獎制。

4、所有中獎人員必須持個人副劵到主持臺前登記領取、一律不得代領。

十一、本次抽獎活動總負責人:

肖總

抽獎活動預算費用為:

5000元

年終會議活動策劃方案4

一、活動目的

美容院年終答謝會以老客戶的形式加強顧客忠誠度,帶動銷售,提高美容院業(yè)績。

通過終端會的交流,引導、教育顧客消費及健康美容的觀念。以各種促銷活動留住老顧客,開發(fā)新客源。

二、活動主題

美容院20xx年感恩答謝會

三、活動時間

20xx年1月xx日至xx日

四、宣傳方式:

1、橫幅懸掛于店外做宣傳,目的吸引顧客。

2、宣傳單張及邀請函制作。

五、活動流程及內容

(一)前期準備工作

1、主持詞

2、美容院老板致詞)(可加來賓領導講話)

3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞活動流程卡。

4、美容院宣傳片制作

5、各類人員的明確。(表演人員、頒獎人員、服務人員、組織人員、分組負責人、總負責人)

6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位)

7、時間銜接。(簽到時間、會議時間、晚會時間、住宿時間、游玩時間、返回時間、后期維護)

8、節(jié)目準備。(美容院內部可出節(jié)目)

9、安全排查和安全評估

(二)簽到時段和事宜

簽到席位確定完成,簽到服務人員就位,背景音樂(高雅上進)開始、攝影就位,來賓依次進場簽名;

服務人員引領來賓依次就坐,茶童見時機斟茶,美容院老板全面接待。(音樂根據(jù)來賓進場情況高低切換)

(三)晚會階段——美容院整體形象的宣傳

來賓入場完畢,音樂逐漸降低,燈光切入,先進行3—5分鐘的氣氛烘托;

以引入來賓期待心情,主持人進場,掌聲停止,音樂停止,追燈切入,主持人進詞。

(四)美容院老板發(fā)言階段——美容院管理者答謝會致辭

美容院老板上場、音樂切入、追燈切入、現(xiàn)場安靜、實時掌聲,領導發(fā)言完畢、主持人切入。

會議部分結束,致會議結束詞,音樂切入,引入文藝表演階段開始,燈光切入,氣氛烘托。

(五)文藝表演階段——。員工風采展示

文藝表演開始,音樂切入,燈光切入、主持人進場,致文藝主持詞。

然后美容院員工上臺表演節(jié)目,讓顧客認識到多才多藝的美容師們,加深顧客對美容師的印象。

(六)開始抽獎環(huán)節(jié)

這個抽獎活動是為了加強與顧客的互動,讓顧客能積極參與到活動中,真情回饋顧客,讓顧客感受到美容院的用心,也是個促銷的好時機。

(七)聚餐階段

晚餐服務人員就位,來賓及領導入場,致祝酒詞,用餐可根據(jù)情況而定。

六、年終答謝會顧客邀請函

尊敬的顧客們:

您好!由美容院和公司攜手打造的20xx周年感恩答謝會誠邀您的光臨!

20xx年即將過去,為了感謝您一路以來的陪伴,本店將于12月xx日,舉行一年一度的答謝會,屆時將有豐富的禮品贈送;

還有機會獲得大獎!您無須任何的付出,只要您能參加,就有禮品,大獎等您來拿哦!美容院恭迎您的光臨!

年終會議活動策劃方案5

一、活動目的:

1、加強管理者和員工之間的.溝通、理解、信任,提高企業(yè)內部員工的向心力、凝聚力;提升員工對企業(yè)的認同感和歸屬感。

2、總結20xx年的工作,明確20xx年的工作方向和目標。

二、會議主題:

三十年的汗水,造就完美品質

三、參會人員:

公司全體員工

四、會議地點:

酒店(有LED顯示屏、有音響設備、能夠容納15桌的大廳),地點在太平橋和二商店附近員工自行到場,超出范圍需要有大巴接送。

五、會議時間:

待定

六、年會費用預算:

吃飯每桌1000元,15桌,共計15000元,抽獎活動,特等獎1人,獎勵1000元;一等獎3人,每人800元;二等獎5人,每人500元;三等獎10人,每人200元,共計8400元,參與獎和紀念獎150桶豆油,每桶60元,共計9000元,會場準備的水果、瓜子、花生、香煙,2000元,活動流動資金5600元(租車費用、臨時事宜),費用總計:40000元。

七、活動具體實施:

1、20xx年工作總結匯報(負責制作PPT):

⑴老板致辭(10—20分鐘);

⑵經理做致辭及工作總結(10—20分鐘);

⑶各部門做工作匯報(80分鐘),生產部、銷售部、財務部、供應部、技術部;

⑷全體休息20分鐘。

2、節(jié)目準備工作:

⑴節(jié)目的收集,大力督促同事們積極參與活動,參與者就有參與獎,同時也是表現(xiàn)自己的機會;

⑵各部門節(jié)目數(shù)量:辦公室人員(銷售、財務、供應、后勤)2個、生產班組丙班2個、丁班2個、貨場1個、端板組與鍋爐1個、機電人員1個、技術部1個,各部門準備的節(jié)目盡量多樣化,不能少于以上規(guī)定,可多不可少;

⑶節(jié)目過程中穿插抽獎活動,獎勵:特等獎1人,獎勵1000元,一等獎3人,每人800元,二等獎5人,每人500元,三等獎10人,每人200元;

⑷參會人員,每人一張?zhí)柎a牌,用于抽獎時兌獎,入場時需要簽到;

⑸參加表演節(jié)目者,需要道具由個人準備,公司提供舞臺、音響、屏幕。

⑹活動過程中播放音樂和圖片由負責,PPT制作由負責,活動現(xiàn)場由負責。

八、活動要求

1、各部門管理人員需積極配合,將每個表演節(jié)目落實到位;

2、各部門一定要保證節(jié)目的數(shù)量;

3、主持人需在晚會開始前,務必將整個晚會的流程都整理清楚;

4、參與表演的人員,需在自己的節(jié)目開始前10分鐘做好準備工作;

5、大家需保持會場和諧的環(huán)境,行為禮貌,活動結合公司形象充滿積極向上,活而不亂,格調高雅,各部門的負責人必須管理好自己本部門人員;

6、晚會期間注意調動現(xiàn)場氣氛。

九、活動主持人:

待定

十、物品準備

1、制作號碼牌,號碼從(001—170),由銷售部聯(lián)系制作;

2、抽獎活動獎勵的現(xiàn)金由財務準備,現(xiàn)金8400元、紅包19個、領獎記錄表;

3、豆油由供應部購買,可以直接送到參會酒店,由倉庫人員負責保管;

4、水果、瓜子、花生、香煙(3條每桌2盒),由供應部購買;

5、每桌的號碼牌、抽獎箱由技術部準備;

6、簽到記錄表和紀念獎領獎表,由生產部準備。

年終會議活動策劃方案6

一、活動目的:

1、增強公司員工的內部凝聚力,加深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。

2、對20xx年公司的發(fā)展成績進行總結,并制定20xx年公司的總體規(guī)劃,明確20xx年度工作方向和目標。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。

二、晚會主題:

團結奮進、共創(chuàng)新成績

三、晚會時間:

20xx年1月中下旬

四、晚會地點:待定(要求場地寬敞明亮)

五、參加人員:

公司全體員工、領導、加盟商、重要客戶。

六、晚會組織:

由公司行政部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。各人員統(tǒng)一按行政部要求負責各事項。

七、晚會總體流程(活動時長預計1.5小時)

1、進場擺放宣傳短片(19點之前)

2、主持人開場白,介紹到會領導、嘉賓及晚會流程。(19點開始)

3、總經理致辭,20xx年公司總結結和20xx年公司發(fā)展目標。

4、分公司經理講話,宣布晚會正式開始

5、優(yōu)秀員工表彰

6、節(jié)目表演、互動抽獎

7、晚會結束(20點30分)。

8、宴席開始

八、各項工作安排

1、晚會節(jié)目籌備及選拔(4-5個演出節(jié)目,若干互動抽獎):負責人王洪;

2、現(xiàn)場場地布置(含宣傳橫幅)及風格設計準備:負責人:肖俊雄;

3、前期場地聯(lián)絡及確定(含晚宴場地):負責人:總經辦;

4、晚會所需物品、獎品、道具等采購、現(xiàn)場禮品發(fā)放準備、參演者服裝準備:負責人:黃建波;

5、晚會前期宣傳(時間、地點、晚會內容及要求等)、現(xiàn)場人員清點工作:負責人:王洪、蔣文、劉利翠;

6、晚會現(xiàn)場秩序維護:負責人:蔣文、戴翰湘;

7、晚會音響聯(lián)系及安裝調試:負責人:戴翰湘;

8、車輛調度、人員接送:負責人:張平;

9、財務支出、清算、紅包發(fā)放等:負責人:王新華;

10、優(yōu)秀員工評選及名單:總經辦、行政部;

11、領導講話稿撰寫:總經辦、行政部、品牌中心等;

12、晚會主持人選拔確定:行政部;

13、晚會主持稿撰寫:主持人;

xx、晚會現(xiàn)場攝影:外請人員;

15、晚會嘉賓邀請:總經辦;

16、年度工作回顧短片制作:肖俊雄;

說明:

1、以上各項事項內容必須在20xx年1月10日前準備好,并報行政部(如方案、名單、安排進度計劃表等);特殊事項可延期;各項經費預算必須在20xx年12月31日前統(tǒng)一上交至行政部。

2、各負責人根據(jù)工作內容,相互調配其它管理人員協(xié)助進行,請各部門,各管理人員相互協(xié)助,服從工作安排;

3、各負責人充分發(fā)揮主觀能動性,不拘一格,展現(xiàn)自我個性和風格;

4、對各負責人的工作內容如不能按時按質完成,視情節(jié)嚴重程度對負責人進行40%內的績效處罰;

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營銷座談會馬上快要開始了?你做好相關方案了嗎?本文是我精心編輯的會議營銷座談會方案,希望能幫助到你!

會議營銷座談會方案篇一

一、會議目的:通過此次招商會議,達成參會經銷商及時與公司合作的意向,為啟動市場做好鋪墊。

二、會議主題:倡導健康,創(chuàng)造佳品,引領雙贏。

三、會議時間:xx年10月15日-10月17日期間,第一天下午報到,第二天

上午8:30正式會議。

四、參會人員:

1、政府領導,包括政府領導,家電協(xié)會會長

2、康佳集團領導、廚衛(wèi)事業(yè)部領導、技術部代表、品質部代表、全國區(qū)域經理

3、全國經銷商

4、會議工作人員:籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員

五、會議地點:暫定“秘書工作”酒店

六、會議籌備期(9月20日-10月15日)

1、9月20日成立由部門領導組成的籌備組,并分配責任人,負責相關工作;

2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案,并交籌備組討論,總經理審批通過。

3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。

4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關、媒體及業(yè)界人員)名單。

5、公司內部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負責接待工作。

6、人員分工(詳見表2)

7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作,完成相關接待物品的采購及信息傳遞。

8、10月5日之前營銷部經理負責整個招商會議的費用預算,報營銷總監(jiān)審核,總經理簽字通過。

七、會議召開期(10月16日)

1、具體會議流程(詳見表1);

2、各組工作內容及要求見表2《人員分工及工作職責說明》;

八、會議結束期(10月17日)

1、會議現(xiàn)場的清理;

2、與酒店的費用結算;

3、帶領經銷商參觀公司及生產現(xiàn)場;

3、會議結束后,各區(qū)域經理負責區(qū)域經銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。

九、會議總結期(10月17日)

1、招商會議工作總結

2、下期工作計劃及目標

表一:

一、會議議程

日期時間項目發(fā)言/負責人備注

10.15 12:00-18:30與會嘉賓接待接待組

18:30-21:00晚餐后勤組

10.16 7:00-8:00早餐后勤組

8:00-8:30與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片

8:30-8:40主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂

8:50-9:05家電協(xié)會代表致辭

9:05-9:15集團總裁致歡迎辭

9:15-9:45公司總經理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃)總經理播放ppt發(fā)言稿

9:45-10:00會間休息10分鐘播放公司廣告片

10:00-10:40招商主題及市場運營思路營銷總監(jiān)播放ppt

10:40-11:00新產品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓

11:00-12:00分組座談會各區(qū)域銷售經理

12:00-13:30午餐及休息時間后勤組

13:30-14:00與會人員入會場接待組播放公司廣告片

14:00-15:30座談會,宣布訂貨最高獎及頒獎主持人激昂背景音樂

15:30-15:50宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書主持人、頒證嘉賓播放音樂,注意現(xiàn)場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動

15:50-16:30代理商代表發(fā)言及決心(2名)講話稿

16:30-17:00集體合影留念攝影組

17:00-18:00集體參觀工廠營銷總監(jiān)

18:00-18:30休息30分鐘后勤組

18:30-21:00晚宴,抽獎活動后勤組

10.17 7:00-8:00早餐后勤組

中午12點前退房、返程后勤組、交通組

二、會議紀律及溫馨提示

會議紀律

1、參會人員必須講究文明禮貌,注意儀容儀表,保持衣著整潔得體大方,言談舉止文明;

2、會議期間不得無故缺席、遲到、早退,不得中途退會;

3、會議期間將手機調至無聲或震動狀態(tài),禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話,重要事項請在會議休息期間或會議結束后解決;

4、參會人員不準做與會議無關的雜事,不得在會場上隨意走動;

5、休息期間不要干擾正常秩序,不得高聲喧嘩、嬉戲;

6、請愛護酒店內的設施,不在會議室的課桌上亂涂亂畫,不要有亂吐、亂扔等破壞會議環(huán)境的行為;

7、個人財產自行保管,人離鎖柜鎖門,貴重物品隨身攜帶;

8、對酒店任何物品或設施造成損壞都要照價賠償;

9、參會人員不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內容。

溫馨提示

1、區(qū)域經理負責各區(qū)域代理商的業(yè)務洽談、跟蹤,及其他事情的協(xié)助辦理;

2、產品展廳設在發(fā)布會現(xiàn)場,展示康佳新品,揭幕儀式為16日上午;

3、會議期間提供早餐、午餐和晚餐,用餐時敬請帶好嘉賓證及餐劵,酒店憑嘉賓證及餐劵用餐;

4、 16日晚宴期間舉行“幸運抽獎”活動和節(jié)目表演,請帶好嘉賓證,憑嘉賓證編號參與抽獎;

5、會議期間為了您的人身及財產安全,請配合會議日程安排,不得擅自離開酒店,遵守酒店管理制度,個人財物妥善保管,您有什么需要,可與會務組聯(lián)系。

6、會務組聯(lián)絡表:

組織項目項目內容聯(lián)系人聯(lián)系電話

會議協(xié)調協(xié)調整個會議所有事項

膳食住宿安排安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數(shù)、地點等),安排所有參會人員住宿(含住宿人數(shù)、地點、房間編排等)

會務組織會議期間事務跟進、參會人員接送車輛安排、返程車票的預定

會議預算方案

1、交通費用,交通費用可以細分為:

(1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為:

(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的`技術支持與維護費用。

值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向專業(yè)的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。

另外,這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。

如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。

基于這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。

對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務協(xié)議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。

對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。

找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。

會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算——而改為按預定人數(shù)收取費用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。

如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。

(3)、酒水及服務費

通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。

在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數(shù)預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。

承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。

通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。

但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長的時間確認:

6、視聽設備

除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。

如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:

●設備本身的租賃費用,通常按天計算

●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

c、演員及節(jié)目

通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。

在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調制色酒

5、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。

雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。

會議營銷座談會方案篇二

XX年2月13日,將召開XX年銷售工作會議,通過行業(yè)形勢,總結全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統(tǒng)一思想認識,明確XX年的銷售工作的重點與方向。

一、會議主題:XX年度公司銷售工作會議

二、會議時間:XX年2月13日08:30-11:30

三、會議地點:公司一樓多功能廳

四、參加人員:

一、總經理徐副總黃副總總調劉佳榮張金平俞峰

二、市場部全體人員

三、國貿部全體人員

四、公司各部門主管

五、會議內容:

1、總經理分析行業(yè)形式,總結XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規(guī)劃,并宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)

2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績匯報

3、表彰XX年銷售先進人員

六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額:

對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:

1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元);

2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成:3名(獎勵為3萬元);

七、會場布置:

1、簽到表(2張)

2、會議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;

3、會議ppt;

4、獎牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績顯著,被評為XX年度公司銷售精英。

特發(fā)此證,以資鼓勵!

5、臺花(一盆);

6、禮炮(兩只);

7、花環(huán)(六束);

八、注意事項:

1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;

2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;

3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!

編制:審核:批準:b

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