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會議記錄的概念和特點,會議記錄的概念和特點有哪些

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-11

本文目錄

  1. 會議紀要與會議記錄的區別
  2. 會議記錄的要點和內容
  3. 會議紀要和會議記錄是不是一個等同的概念

會議紀要與會議記錄的區別如下:

1、性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。

2.功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

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3.載體樣式不同。會議紀要作為一種法定公文,其載體為文件,享有《中國共-產-黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。

4.稱謂用語不同。會議紀要通常采用第三人稱的寫法,以介紹和敘述情況為主。會議記錄中,發言者怎么說的就怎么記,會議怎么定的就怎么寫,貴在“原湯原汁”不走樣。

5.適用對象不同。作為公文的會議紀要,具有傳達告知功能,因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會議記錄,不允許公開發布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。

擴展資料:

會議是指有組織、有領導、有目的的議事活動,它是在限定的時間和地點,按照一定的程序進行的。會議一般包括議論、決定、行動3個要素。因此,必須做到會而有議、議而有決、決而有行,否則就是閑談或議論,不能成為會議。會議是一種普遍的社會現象,幾乎有組織的地方都會有會議,會議的主要功能包括決策、控制、協調和教育等功能。

所謂會議,是指人們懷著各自相同或不同的目的,圍繞一個共同的主題,進行信息交流或聚會、商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者(許多時候還有演講人),其主要內容是與會者之間進行思想或信息的交流。

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會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動,它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。作為會展業的重要組成部分,大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。

參考資料:

百度百科-會議

會議記錄是對會議過程及發言所作記錄的一種紀實性文書,也是經過分析、綜合、提煉、歸納整理而形成的會議紀要。下面是關于如何記錄會議的要點和內容,歡迎參閱。

會議記錄有關內容與涉及要點內容如下:

一、概念:會議記錄是開會時當場將會議基本情況和會議報告、發言、討論、決議等內容如實記錄下來的文書。

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二、特點:一是真實性,是對會議情況的客觀記錄。二是資料性,是分析會議程序、研究會議義程的依據;是編寫會議簡報和撰寫會義紀要的重要資料;還可以作為原始資料編入檔案長期儲存,以備需要時查閱。

三、結構:標題+正文+尾部

1、標題

1會議名稱+文種。如“溫州市市點秘書事務所廉政監督員年會會議記錄”。

2文種。如“會議記錄”。

2、正文。正文的構成是:首部+主體+結尾

1首部。會議概況,包括會議名稱;會議時間;會議地點;會議主席主持人;會議出席、列席和缺席情況;會議記錄人簽名等。以上6項應在主持人宣布開會前填寫好。

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2主體。會議內容。包括:

①會會議議義題。如果有多個議題,可以在議題前分別上序號。

②發言人及發言內容。記錄每人的發言時都要另起一行,寫明發言人的姓名,然后加冒號。

③會議決議。決議事項應分條列出。有表決程式的要記錄決的方式和結果。

3結尾。另起行,寫明“散會”并注明散會時間。

3、尾部。右下方寫明“主持人:簽字”、“記錄人:簽字”。

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會議記錄的主體部分

會議記錄的主體部分主要有會議議題、領導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結幾項基本內容。

會議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細記錄;一種是摘要記錄。

1、詳細記錄。詳細記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復雜,要求盡可能地記下發言者的原話,即怎么講的,就怎么記,特別重要的發言,不僅要完整無遺地記錄發言內容,而且最好要記下發言者的語氣姿態。

重要會議的詳細記錄,記錄人必須把握以下三點:一是記載會議中有爭議的問題和分歧意見時,應將爭議、分歧的焦點及有關人員發言爭論的觀點,詳細記下;二是記錄會議中的關鍵問題、要害問題時,應將有關人員的發言詳細記下;三是記錄會議決議時,應詳細記錄表決情況,對異議、棄權等情況要予以實錄,以備考查。對會議的決議性內容,在會議結束前,記錄人應念給與會人員聽,以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄,必要時會后應加以整理,爾后記錄人送會議主持人審閱并視情公布和印發,但原記錄不得毀掉,應全文存檔以備核查。

2、摘要紀錄。摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下,只需摘記關鍵內容和重點發言,如在會上報告了什么事情,討論了什么問題,做出了什么決議,哪些人發了言,等等。

會議紀要的基本內容,除了保持會議記錄的基本要點外,還必須突出三個方面:1會議概況。一般包括會議的宗旨目的、時間、地點、參加會議的單位和人員、召開會議的單位或主持人;會議的主要議題,專門會議還要寫會議的簡要經過,對會議所作總的估價等等。2會議的成果。按照議題的層次,包括會議當中與會者對哪些問題展開了討論,討論氣氛和情況如何,哪些問題取得了一致認識,并得出了什么結論,提出了什么意見和建議,哪些意見和建議需要與會者回去傳達、貫徹等等。3遺留問題。這部分包括會議涉及到但未得到徹底解決的問題和應該涉及但未來得及討論研究的問題。寫遺留問題是“會議紀要”與“會議決議”不同的一個表現,可以說這是會議紀要的內容特點。“決議”中所寫的內容必須是取得一致意見并得出一致的結論的問題,而紀要則不然。凡是涉及的問題,特別是重要問題,不論是否被討論,也不管是否取得一致意見,一般應該在紀要中扼要記下。當然,有的紀要是不記遺留問題的。

會議記錄范文

會議時間:20XX年4月4日16:00時

會議地點:專案部二樓會議室

會議主持:馮建良

參加人員:魏文俊楊忠田隆海彭國勇張曉峰何曉龍

邢新元胡祥宋凱濤李紅旭代貴禹徐貝

范建平祁斌

會議內容:

為了有效地加強分包工程結算管理,防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險,專案部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會,

專案部會議紀要。會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況,以及對如何減少欠款確定了相應的措施。現紀要如下:

一、截至20XX年3月24日,專案部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因

會議首先由財勞部匯報了,專案部截至20XX年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權債務形成的主要原因:一是分包隊伍初進場時,本身需要給付一定量的預付款。二是業主結算滯后,造成專案部給分包隊伍結算滯后,而現場進度逼緊,需要給分包隊伍預付一定資金。三是由于專案部與分包隊伍由于單價沒確定等原因,合同沒簽訂,無法與分包隊伍辦理正常內部結算,而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。

二、加強債權債務清理、防范分包風險的主要措施

會議要求專案部各部門,要結合國家及股份公司關于分包工程的要求,高度重視債權債務的清理工作。

一商務部進一步加強與業主的結算工作,加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結回來。包括大壩標及左壩肩的專案。外結變更要有計劃,從合同入手,逐步清理,個個擊破。

二請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃,對已完工或在建專案,如中國航空港承建的卡爾溝支護專案等,要確定時間表,盡快完成分包合同簽訂工作。

三進一步加快與分包隊伍的結算工作。要盡量用結算方式支付分包單位資金,而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內結要根據合同,實事求是不能拖。

四請機物部加強材料核銷工作,特別是外協隊在專案部領用材料,包括油料、水泥、鋼筋等,要專人負責抓落實,做到一月一核,做到與商務部內結同步。

五對于幾個重點單位欠款的處理意見:商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯、成都華達等單位要及時進行清理,辦理最終結算;對葛洲壩基礎公司,商務部要找業主溝通,把超灌漿部分工程量結算到我部,而不能由業主直接對基礎公司結算;對于落哈修理場,現與專案部沒合同關系,賬面有欠款且現在電費仍在發生,請機電物資部聯絡三峽實業租賃公司,告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院,結算辦完后,仍在專案部領用材料導致欠款,請商務部通知該單位繼續為專案部施工或還錢;對于葛洲壩六公司,要加緊辦理結算,組織召開專題會進行分析,該單位承擔的專案是否虧了,虧多少,能否從業主變更,或從其他地方來彌補虧損,但必須保證整個專案要有好的效益。

六會議學習和強調了集團股份公司中葛股法務〔20XX〕1號《關于加強分包工程法律風險防范的緊急通知》,要求專案部各單位、各部門要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令,加強分包工程管理的法律及經營風險管理,確保專案盈利。

專案部魏文俊總經理在會上提出如下要求:一是債權債務的清理工作必須引起各個部門高度重視,要密切配合商務工作;二是請商務部加強分包合同的清理和結算工作,未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂,已簽訂合同的要按照合同及時辦理結算;三是對于幾個大的遺留問題,要組織召開相關專題會進行分析,想盡一切辦法加強外結變更,有計劃地逐個擊破,四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表,確保按期完成。

當然不是一個同等的概念。

首先從性質上來說,紀要是法定性公務文書,是《黨政機關公文處理工作條例》規定的13個公文文種之一。以前叫會議紀要,現在只叫紀要。而會議記錄屬于事務性文書。

以下是細致對比——

1.文種功用比較

紀要是國家規定的法定性公務文書,具有傳達會議內容與精神、溝通交流經驗、指導工作的作用,是正式對外發布的公文;會議記錄是資料性會議材料,是形成紀要的第一手客觀原始資料之一,具有依據性、素材性、備忘性等功用,一般不公開,屬于單位內部記錄的文書。

2.文種特點比較

紀要最主要的特點有三個,即紀實性、紀要性和指導性;會議記錄的特點則是紀實性、原始形態性和完整性。從中比較我們可以看出,紀要和會議記錄都要求所記載的會議內容真實無誤、準確明晰。不同的地方在于紀要是會議記錄的要點提煉,具有凝練性、精華性,而會議記錄則需將會議內容詳盡、完整地記錄下來,不允許做取舍。

3.結構內容比較

會議紀要與會議記錄結構內容上大體相近,但細節上有明顯的不同。

(1)正文結尾與落款。會議紀要的正文結尾一般式提出號召和希望,落款為單位名稱和日期;會議記錄的正文結尾則一般式“散會”,也可以將散會一項略去不記。并且會議記錄的落款不同于會議紀要,署名一般由會議主持人和記錄人共同簽署,以示負責。

(2)文尾。因為會議紀要和會議記錄性質上的不同(會議紀要具有外發性,會議記錄一般為不公開的內部資料),會議記錄是不需要標明“發放范圍、對象和印發份數”等文尾的。

4.正文寫法比較

會議紀要與會議記錄兩者在寫法上都要求內容真實無誤、語言簡潔明了,然而會議紀要強調的是紀要性,它要求對會議信息資源進行一定的取舍,只記要點,關鍵在于提要性;會議記錄則要求原始完整詳盡,不得對會議內容進行取舍,要保持原汁原味,要盡力還原會議中提及到的所有信息,以備事后查詢和翻閱。

【熙微出品】

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