本文目錄

1. 商務(wù)會議邀請函
2. 主持一個(gè)會議,需要注意哪些內(nèi)容
3. 會議流程要怎么寫

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。下面是我整理的關(guān)于商務(wù)會議邀請函范文，歡迎大家分享。

尊敬的xx先生/女士：

您好！

我們很榮幸地邀請您參加將于xxxx年xxxx月xxxx日在xxxxxx舉辦的xxxxxx會議。

本次會議的主題是：xxxxxxxxxx。此次xxxxxx主辦。屆時(shí)，來自xxxxxxxx將參加會議。

本次會議的主要議題包括：

1.xxxxxxxxxxxx。

2.xxxxxxxxxxxx。

3.xxxxxxxxxxxx。

4.xxxxxxxxxxxx。

真誠地期待著您的積極支持與參與！

xxxxxxxx主辦方

20xx年xx月xx日

xx_企業(yè)xx先生/女士：

您好！

本企業(yè)是設(shè)在中國廣州和xx首爾的一家專門從事中韓商務(wù)聯(lián)絡(luò)的中韓合資企業(yè)。主要業(yè)務(wù)有：為中國人在xx投資進(jìn)行商業(yè)法指導(dǎo)；為中國客商推薦韓方合作人；為在韓的中國企業(yè)推薦人才；代理中國企業(yè)查詢xx商品信息；代理在xx宣傳中國商品。是中國商品走向xx的一個(gè)橋梁。同時(shí)，為xx人在中國投資進(jìn)行商業(yè)法指導(dǎo)；為xx客商推薦中方合作人；為在華的xx企業(yè)推薦人才；代理xx企業(yè)查詢中國商品信息；代理在中國宣傳xx商品。是xx商品走向中國的一個(gè)橋梁。

如果貴企業(yè)需要在xx或上海增加商務(wù)渠道，并希望與我企業(yè)合作的話，我們首先免費(fèi)為貴企業(yè)在xx或上海對貴企業(yè)的商品或服務(wù)進(jìn)行宣傳。經(jīng)過我企業(yè)將貴企業(yè)的商品或服務(wù)宣傳后，如果有了相應(yīng)的商業(yè)利潤的話，請合理合法地將部分收益分配給本企業(yè)。具體分配事宜等有了利潤后友好協(xié)商決定。

如有合作意向，請?zhí)顚懴马摫砀窈蠓祷亟o本企業(yè)。

祝生意興隆！

聯(lián)系人：

時(shí)間：

尊敬的客戶：

你們好!

公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。而為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，達(dá)到共同發(fā)展、共同進(jìn)步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次會議，誠意邀請各位參與!

我們衷心希望通過此次會議，能夠?yàn)楦魑粁xxx精英創(chuàng)造一個(gè)相互交流、相互學(xué)習(xí)、共同探討的機(jī)會，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”!

謹(jǐn)此會議之際，衷心祝愿您和家人團(tuán)圓美滿，幸福安康!

xxx公司

20xx年xx月xx日

尊敬的xxx:

您好

20xx年xx月xx日，第十三屆中國國際電子商務(wù)研討會將盛大召開!中國電子商務(wù)行業(yè)的風(fēng)云人物、貢獻(xiàn)卓著的弄潮精英，將在中國北京又一次聚首，群賢畢至，同觴共詠。作為中國電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會，此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果，盤點(diǎn)過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。中國電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個(gè)人將在大會中得到表彰和嘉獎(jiǎng)，同時(shí)，中國電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和中國電子商務(wù)協(xié)會數(shù)字服務(wù)中心將在大會上成立，為中國乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。屆時(shí)，海內(nèi)外媒體亦將聚集北京，共同見證大會盛況。

大會時(shí)間：20xx年xx月xx日(周一)上午9點(diǎn)

聯(lián)系電話：xxxx

傳真號碼：xxxx

E-MAIL:xx@xx

大會地址：xx大會堂

大會官方網(wǎng)址：www.XXXXX.com

指導(dǎo)單位：xx

主辦單位：xx協(xié)會

承辦單位：xx公司

支持單位：xx經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會

尊敬的客戶：

你們好！

公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，達(dá)到共同發(fā)展、共同進(jìn)步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次會議，誠意邀請各位參與！

我們衷心希望通過此次會議，能為各位xxxx精英創(chuàng)造一個(gè)相互交流、相互學(xué)習(xí)、共同探討的機(jī)會，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”！

謹(jǐn)此會議之際，衷心祝愿您和家人團(tuán)圓美滿，幸福安康！

xxx公司

20xx年xx月xx日

尊敬的xx先生/女士：

xx有限公司是一家集設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的大型綜合性家具企業(yè)。公司占地面積100余畝，布局合理，環(huán)境優(yōu)美，具有濃郁的現(xiàn)代氣息。

xx有限公司自創(chuàng)建之初，堅(jiān)持以質(zhì)量求生存，以信譽(yù)贏市場的經(jīng)營宗旨，將打造百年民族品牌作為企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。公司通過IS09001：20xx質(zhì)量管理體系認(rèn)證，所生產(chǎn)的xx品牌家具系列產(chǎn)品，先后榮獲中國著名品牌、中國馳名品牌、全國質(zhì)量穩(wěn)定合格產(chǎn)品，榮獲全國消費(fèi)者用戶滿意企業(yè)。

公司先后引進(jìn)先進(jìn)木工機(jī)械生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)計(jì)理念，運(yùn)用全新的管理模式，結(jié)合高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，為你提供高檔次、高品位的板式臥房系列、客廳系列、餐廳系列、書房系列、高中檔沙發(fā)、視聽柜等系列產(chǎn)品。

公司本著誠信務(wù)實(shí)、需求至上，競爭雙贏、熱情服務(wù)的經(jīng)營理念，對內(nèi)團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力進(jìn)取，對外真誠合作，熱情服務(wù)，產(chǎn)品深受顧客青睞。公司旗下現(xiàn)擁有xx等行業(yè)知名品牌。幾大品牌專賣店連鎖全國、遍布大江南北。產(chǎn)品遠(yuǎn)銷xx等海外國家。

一直以來，我們堅(jiān)定不移，從不放棄對高品質(zhì)產(chǎn)品的追求。這一切皆體現(xiàn)于產(chǎn)品的每一個(gè)細(xì)節(jié)，我們始終堅(jiān)持更好。正因?yàn)橛辛硕嗄陮ζ焚|(zhì)的堅(jiān)持，才有千萬家庭對我們的一貫認(rèn)可和信賴！

xx愿與你攜手共進(jìn)共創(chuàng)家具行業(yè)輝煌明天！xx做中國家具主角！xx家具誠邀您參加xx家具商務(wù)年會！

參會時(shí)間：20xx年x月x日x時(shí)。

地址：xxx。

邀請人：xxx。

xx公司

20xx年x月x日

尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè)：

為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強(qiáng)國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。

本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項(xiàng)目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。考察活動(dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。

我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限，請大家抓緊報(bào)名!報(bào)名截止時(shí)間為：20xx年11月20日。

xxx公司

20xx年xx月xx日

尊敬的xx，您好：

首先在此祝您新年行大運(yùn)，生意興隆。

非常感謝您長期以來對昌遂的支持與協(xié)助!昌遂科技自創(chuàng)辦至今，承蒙諸位的大力支持與協(xié)助，昌遂科技才能慢慢的成長與茁壯。

在智能PDU的市場里，客戶需要的不再只是單一品牌、單一的產(chǎn)品，而是需要更細(xì)化、更專業(yè)的產(chǎn)品組合與服務(wù)。昌遂科技，專業(yè)的智能PDU廠商，為了能讓客戶擁有更好及更專業(yè)的服務(wù)，一直致力于擴(kuò)大運(yùn)營規(guī)模，擴(kuò)大品牌影響力，成為中國第一的智能PDU解決方案提供商，服務(wù)全國智能PDU客戶。希望在未來的日子里與各位經(jīng)銷商更加緊密地合作來開拓中國智能PDU市場。因此，本公司定于20xx年x月xx、xx、xx日舉行昌遂科技20xx“拓土開疆馳騁未來”主題經(jīng)銷商大會，真誠邀請各位經(jīng)銷商的蒞臨指導(dǎo)，您的參與是敝司無上之光榮。

未來的市場，一定是品牌的市場。只有擁有強(qiáng)有力的品牌，才能有長足的利潤支持企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展;只有強(qiáng)有力的品牌，才能獲得廣大智能PDU客戶的認(rèn)同，在眾多廠商脫穎而出;只有強(qiáng)有力的品牌才能給各位經(jīng)銷商朋友帶來更多的利益。而昌遂，正擁有著成為智能PDU領(lǐng)域強(qiáng)力品牌的潛質(zhì)。昌遂的事業(yè)正處于強(qiáng)勢上揚(yáng)期，昌遂的企業(yè)文化有愛更包容，昌遂的產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)良更專業(yè)。在此次經(jīng)銷商會議上，我們將進(jìn)一步闡述昌遂公司企業(yè)文化，分析的市場優(yōu)勢及發(fā)展歷程和前景、目前市場面臨的新形勢，昌遂竟?fàn)幜安斓纳虡I(yè)模式，同時(shí)舉辦新產(chǎn)品發(fā)表會。

昌遂的目標(biāo)是智能PDU領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊，懇請尊敬的經(jīng)銷商提供您寶貴的專業(yè)建議，希望您能與昌遂共同成長，合作雙贏!

會議期間，集合眾多經(jīng)銷商的寶貴經(jīng)驗(yàn)交流，區(qū)域市場的信息共享。未來昌遂的營銷版圖的布建工程，您是最重要的一份子!請您撥冗蒞臨參與!

本次經(jīng)銷商大會將為尊敬的各位提供VIP待遇：

1、住宿安排：免費(fèi)提供14日、15日、16、17日4晚，四星級酒店;

2、用餐安排：免費(fèi)提供15日、16日兩日的會議用餐;

3、晚宴安排：15日、16日舉辦與聚餐晚宴;

4、游玩安排：17日全天世界之窗一日游。真誠邀請您的共襄盛舉。

xx科技總經(jīng)理：

xx敬上

xxx

20xx年x月x日

尊敬的xx先生/女士：

經(jīng)與貴公司就xx項(xiàng)目互助事宜進(jìn)行開端洽商后，我公司對互助事宜進(jìn)行了鉆研，以為：

1、該項(xiàng)目合適國度的財(cái)產(chǎn)政策，存在較好的市場前景戰(zhàn)成幼空間。

2、該項(xiàng)目不只將極大的推進(jìn)兩邊成幼，并且還將極大的推進(jìn)兩地互助，存在較大的.經(jīng)濟(jì)效益戰(zhàn)社會效益。

3、該項(xiàng)目所正在我地域有很好的資本劣勢，具備互助的根基前提。

我公司以為，本項(xiàng)目合適互助的根基前提，具備進(jìn)行商務(wù)互助洽商的根本。具體的互助事宜必需經(jīng)兩邊更進(jìn)一步細(xì)致洽商。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務(wù)調(diào)查并就本色性框架互助進(jìn)行洽商，我公司將負(fù)擔(dān)本次商務(wù)調(diào)查的全數(shù)用度。

敬請奉告精確時(shí)間，以利放置，我公司法人將親身與貴公司面議互助事宜。

xxx公司

20xx年x月x日

xxx有限公司：

首先，感謝貴司多年來對我司的關(guān)心與支持。

由于和貴司長期保持著良好的合作關(guān)系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業(yè)務(wù)得到了長足發(fā)展，創(chuàng)造了良好業(yè)績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團(tuán)結(jié)一致，密切合作。

同時(shí)，也希望在今后的發(fā)展中，我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實(shí)現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年，集團(tuán)投資x億多元，對我公司的配套流程進(jìn)行了全面的升級改造，通過能力提高了20%，進(jìn)一步增強(qiáng)了為集團(tuán)等廣大客戶服務(wù)的能力。

為進(jìn)一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產(chǎn)需求，我公司擬于20xx年x月x日到x月x日，召開鋼鐵運(yùn)輸會議，屆時(shí)邀請貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。

報(bào)到時(shí)間：20xx年x月x日x時(shí)。

會期：x天。

聯(lián)系人：xxx。

xxx公司

20xx年x月x日

尊敬的先生/女士：

中國企業(yè)迎來一場大規(guī)模的轉(zhuǎn)型風(fēng)暴！

身處全球化浪潮之中，中國企業(yè)的CEO們凝神靜氣感受著經(jīng)濟(jì)全球化的脈搏。美國次貸危機(jī)引發(fā)了世界經(jīng)濟(jì)的動(dòng)蕩。國際石油價(jià)格居高不下，美元匯率持續(xù)下跌，全球經(jīng)濟(jì)放緩……

由此產(chǎn)生的“蝴蝶效應(yīng)”更進(jìn)而引發(fā)中國企業(yè)的戰(zhàn)略性危機(jī)，伴隨著令人眩目的高速增長，企業(yè)經(jīng)營遭遇多種生產(chǎn)要素的“價(jià)格拐點(diǎn)”，人民幣持續(xù)增值，能源，材料、勞動(dòng)力成本不斷上漲，新勞動(dòng)合同法、環(huán)保減排措施出臺……國內(nèi)外一片驚恐：中國已經(jīng)處于高成本時(shí)代！

面對不斷加大的競爭壓力、不斷抬高的市場準(zhǔn)入門檻，越來越苛刻的商業(yè)游戲規(guī)則，中國企業(yè)正走上轉(zhuǎn)型不歸路！不確定時(shí)代的全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境考驗(yàn)著企業(yè)應(yīng)變接軌能力與速度，也考驗(yàn)著CEO群體的商業(yè)智慧與創(chuàng)新精神。

“轉(zhuǎn)型”關(guān)乎生死！“轉(zhuǎn)型”勢在必行！

20xx，中國企業(yè)的轉(zhuǎn)型路在何方？

中國企業(yè)如何打造轉(zhuǎn)型力，有效抵御風(fēng)險(xiǎn)、化解危機(jī)？

產(chǎn)業(yè)環(huán)境、戰(zhàn)略發(fā)展、組織變革、核心技術(shù)、管理文化，不同企業(yè)轉(zhuǎn)型的解決方案在哪里？

20xx中國 CEO年會將于20xx年9月19日在北京開幕，屆時(shí)，將有國際大師、未來學(xué)家約翰·奈斯比特、佩斯領(lǐng)導(dǎo)力研究院創(chuàng)始人和首席執(zhí)行官泰德·普林斯、國家相關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo)人、國內(nèi)行業(yè)頂尖管理專家及知名企業(yè)頂級CEO、媒體記者約500人蒞會，圍繞“開放創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)力————企業(yè)轉(zhuǎn)型生死之戰(zhàn)”大會主題，共同探討如何建立面向未來競爭的全球化戰(zhàn)略，如何升級管理平臺，推動(dòng)企業(yè)存續(xù)發(fā)展。

熱切期待您的參與！

一、大會主題：開放創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)力————企業(yè)轉(zhuǎn)型生死之戰(zhàn)。

二、大會時(shí)間：20xx年9月19—20日

三、年會地點(diǎn)：北京

四、年會主辦：《經(jīng)理人》雜志社博思會

五、年會協(xié)辦：北京中管企聯(lián)企業(yè)管理服務(wù)中心

六、智慧支持：哈佛大學(xué)商學(xué)院、清華大學(xué)經(jīng)管學(xué)院、中歐國際工商學(xué)

院、長江商學(xué)院、中國人民大學(xué)商學(xué)院、經(jīng)理人商學(xué)院

七、媒體支持：《財(cái)富時(shí)報(bào)》、《公司金融》、《理財(cái)周報(bào)》、《環(huán)球企業(yè)家》、《財(cái)富生活》、《名牌》、《新財(cái)經(jīng)》、《新世紀(jì)周刊》、《taste&enjoy》、《銷售與市場》、《財(cái)智領(lǐng)袖》、《世界高爾夫》、《財(cái)經(jīng)文摘》、《中國經(jīng)營報(bào)》、《第一財(cái)經(jīng)日報(bào)》、《中國計(jì)算機(jī)報(bào)》、《計(jì)算機(jī)世界》

八、網(wǎng)絡(luò)支持：新浪、金融界、FT中文網(wǎng)、經(jīng)理人網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、PCHOME、中國人力資源開發(fā)網(wǎng)

九、出席對象：全國各知名企業(yè)CEO、高層管理人員300人

十、參會費(fèi)用：

1、普通代表：6880元/人（含茶點(diǎn)、午餐）

2、VIP代表：12880元/人（含VIP客戶合影、茶點(diǎn)、午餐、晚宴、私密溝通）

3、食宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理。

十一、聯(lián)系方式：

地址：北京市xxx區(qū)xxxx路11號C2606室（xxxxx）

電話：xxxxx傳真：xxxxxx聯(lián)系人：xxx

xxxx

20xx年六月十七日

各位來賓：

20xx年伴隨著經(jīng)濟(jì)增速下滑，消費(fèi)支出增速呈現(xiàn)下降走勢。在金融危機(jī)的影響下，企業(yè)只有建立屬于自己的品牌、開辟全新的渠道才是生存發(fā)展。在這樣的環(huán)境下，網(wǎng)上零售便成為傳統(tǒng)企業(yè)的一個(gè)絕佳選擇，憑借中國制造的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，一方面，可以把產(chǎn)品直接銷售到國外最終消費(fèi)者，另一方面，利用電子商務(wù)積極開展網(wǎng)上零售，將產(chǎn)品通過互聯(lián)網(wǎng)銷售給國內(nèi)消費(fèi)者，減少了中間環(huán)節(jié)，減少了線下大量的租金消耗，大幅提升企業(yè)利潤。

根據(jù)易觀國際發(fā)布的《20xx年第一季度中國 B2C網(wǎng)上零售市場揪度監(jiān)測》，今年第一季度達(dá)到34.96億元，環(huán)比增長24.1%。業(yè)內(nèi)人士表示，國際金融危機(jī)使消費(fèi)者的消費(fèi)行為更加謹(jǐn)慎，網(wǎng)購的低價(jià)和便利優(yōu)勢更加凸顯，再加上企業(yè)對于網(wǎng)上銷售渠道的空前重視，網(wǎng)上零售市場在雙重影響下實(shí)現(xiàn)快速增長。

20xx年11月21日由杭州市人民政府、億邦動(dòng)力網(wǎng)聯(lián)合主辦“20xx（第四屆）中國網(wǎng)上零售年會”將在杭州浙江省人民大會堂召開，屆時(shí)將匯集大量傳統(tǒng)企業(yè)與B2C同臺交流，共同探討兩者的合作模式與未來網(wǎng)上零售業(yè)創(chuàng)新，此次大會規(guī)模將達(dá)到1000人，深入電子商務(wù)活躍區(qū)域，推動(dòng)企業(yè)更有效地學(xué)習(xí)和應(yīng)用電子商務(wù)，開拓自身網(wǎng)上零售業(yè)務(wù)的發(fā)展。此次大會，主辦方還將邀請到著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家朗咸平教授進(jìn)行主題演講，共同聆聽奧運(yùn)跳水冠軍高敏的網(wǎng)上生意經(jīng)。

基于貴單位在網(wǎng)上零售領(lǐng)域的成功探索和實(shí)踐，特邀嘉賓代表請出席本次論壇，參與交流合作。

敬請撥冗出席。

20xx（第四屆）中國網(wǎng)上零售年會組委會

20xx年八月八日

XX：

刻育部高等學(xué)校電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教學(xué)協(xié)作委員會20xx年會議，定于4月5日—10日在貴陽市美麗的花溪景區(qū)召開，屆時(shí)電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)分委員會工作會議也將在貴陽花溪舉行。本次會議由貴州大學(xué)承辦。會議的主題是：圍繞國家的"xx"計(jì)劃和國家的中長期發(fā)展規(guī)劃，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)高等教育發(fā)展，進(jìn)一步深化電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教育教學(xué)改革，為國家建設(shè)輸送合格的高素質(zhì)人才。有關(guān)會議詳情請查詢本次會議將是全國電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)的一次空前盛會。屆時(shí)將有全國100余所高校的領(lǐng)導(dǎo)，專家，學(xué)者及實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人約300余人參會。我們特邀請您參加本次會議宣傳您的企業(yè)和產(chǎn)品。

為了加強(qiáng)各學(xué)校與各設(shè)備供應(yīng)商，教學(xué)實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)提供商之間的交流，本次會議特設(shè)展臺展位，提供 10—15分鐘大會發(fā)言推介產(chǎn)品，可根據(jù)需要設(shè)產(chǎn)品專題講座，為貴方提供一次交流，宣傳展示產(chǎn)品機(jī)會。

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

XX：

您好！由中國信息經(jīng)濟(jì)學(xué)會電子商務(wù)專業(yè)委員會、阿里巴巴集團(tuán)研究中心主辦，杭州師范大學(xué)阿里巴巴商學(xué)院承辦的“第一屆中國（杭州）安全電子商務(wù)學(xué)術(shù)會議（The1stChinaConferenceonSecureE—Business，CCSEB）”，將于20xx年11月27日至30日在素有“人間天堂”美譽(yù)的電國際旅游大都市中國杭州西子湖畔隆重召開。大會組委會誠摯邀請您出席會議交流。

會議將由中國工程院倪光南院士、西安交通大學(xué)李琪教授、浙江大學(xué)陳德人教授、電子科技大學(xué)吳躍教授、阿里巴巴集團(tuán)首席架構(gòu)師王堅(jiān)博士共同擔(dān)任主席。50余名領(lǐng)域知名專家組成會議程序委員會，全面負(fù)責(zé)會議主題報(bào)告、合作交流、學(xué)術(shù)出版等工作。會議人員規(guī)模估計(jì)達(dá)到300人左右，屆時(shí)國內(nèi)外著名專家將到會作專題報(bào)告，相關(guān)企業(yè)將展示他們的最新研究成果。中國信息經(jīng)濟(jì)學(xué)會、杭州市人民政府、阿里巴巴集團(tuán)等單位領(lǐng)導(dǎo)也將出席本次會議。

本次大會將圍繞“安全電子商務(wù)”的最新研究領(lǐng)域，為來自國內(nèi)外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學(xué)者、工程師提供一個(gè)代表國內(nèi)“安全電子商務(wù)”產(chǎn)學(xué)研界最高水平的高層信息溝通平臺，探討本領(lǐng)域發(fā)展所面臨的關(guān)鍵性挑戰(zhàn)問題和研究方向。

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

蘭州康源植保有限公司定于20xx年09月12日，“農(nóng)一網(wǎng)榆中工作站啟動(dòng)與農(nóng)業(yè)電子商務(wù)懇談會”在榆中興隆山名園酒店盛大召開!屆時(shí)誠邀榆中農(nóng)資行業(yè)的風(fēng)云人物、成績卓著的弄潮精英，將在美麗的興隆山下又一次聚首，群賢畢至，同觴共詠。

作為農(nóng)一榆中工作站電子商務(wù)的首次盛會，我們將與參會的農(nóng)資朋友們分享農(nóng)資電商帶給我們的新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)。為來年的輝煌事業(yè)繪制好嶄新的藍(lán)圖。

讓我們認(rèn)識“農(nóng)一網(wǎng)”、參與“農(nóng)一網(wǎng)”攜手并肩與之共同成長。此次會議將盤點(diǎn)過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。通過這次會議為我們和“農(nóng)一”電子商務(wù)的同步發(fā)展搭建良好的平臺。共同走向輝煌。望本區(qū)域的農(nóng)資朋友們在百忙中參加，深表感謝。

會議時(shí)間安排：9月12日早八點(diǎn)報(bào)到，九點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開會。

中午十二點(diǎn)午餐后會議結(jié)束。

尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè)：

為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強(qiáng)國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于 20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。本次考察將安排各企業(yè)聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項(xiàng)目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。考察活動(dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。

我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限，請各企業(yè)抓緊報(bào)名！

報(bào)名截止時(shí)間為： 20XX年XX月XX日。

主持一個(gè)會議，需要注意哪些內(nèi)容？

主持會議的能力，是考驗(yàn)一個(gè)人是否適合擔(dān)任主管的最簡單方式。那些頗為成功的主持人必須掌握因勢利導(dǎo)處理難題的藝術(shù)。這些難題有：解決爭端、控制感情、傳遞信息。所以，會議主持的好壞，不僅是會議本身是否順利成功的重要因素，也是主持人是否能夠提升的重要因素。會議之前應(yīng)注意的問題： 1、充分認(rèn)識到看得見和看不見的兩種會議成本。開會通常為了三個(gè)目的：溝通、管理和決策。避免沒有討論行動(dòng)的會議，因?yàn)槟呛芸赡苤粫速M(fèi)時(shí)間。必要時(shí)，先開一個(gè)征求意見會。 2、建立清楚的議程，并在會議前讓大家傳閱。在開會前必須清楚這次會議的目的、本質(zhì)和架構(gòu)。整理成清楚的議程，并在會議前讓大家傳閱。這樣才能讓與會人員有充分時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。 3、盡量不要在非上班時(shí)間開會。將會議安排在午餐之前，這樣就較容易按時(shí)結(jié)束。或會議一開始就告訴與會者會議所需時(shí)間。 4、要于會前透徹研究主要觀點(diǎn)的影響人物。 5、應(yīng)在簽名報(bào)到臺旁設(shè)一信息臺。 6、要掌握適用于會議的正式的紀(jì)律性程序規(guī)則。 7、可為正式會議錄音錄像以確保會議記錄的準(zhǔn)確性或以便將來參考。會議開場白應(yīng)注意的問題： 1、準(zhǔn)時(shí)開會，拖時(shí)開會會失去信譽(yù)。 2、直截了當(dāng)?shù)匦紩h的目的，集中大家的注意力。 3、指出議題的重要性，指出達(dá)成的決議將對人們產(chǎn)生的影響。 4、潛心用詞，妙趣橫生，活躍氣氛和節(jié)奏。 5、要簡潔：開場白要限制在一分鐘左右。會議冷場時(shí)應(yīng)注意的問題： 1、主持人應(yīng)起指揮員或向?qū)У淖饔茫梅e極的響應(yīng)鼓勵(lì)遲疑的與會者。 2、在與會者中尋找感興趣的正面跡象。 3、可挑選出某些人，向他們提一些直接的問題，以引起辯論。 4、要公開提問，鼓勵(lì)每位與會者說出自己的觀點(diǎn)。 5、主持人要立即做些評說，提問或解釋，防止冷場。 6、誰愛會后議論，你就盯住他，讓他講話。 7、盡可能讓與會者特別是那些沉默不語的人講話，鼓勵(lì)過分謙恭的人表態(tài)，同時(shí)注意別讓不善言辭的人“曬臺”，要引導(dǎo)與會者交流全部信息，講出所有的真心話，這樣做能減少會后議論。會議跑題時(shí)應(yīng)注意的問題： 1、由提出問題到解決問題，需要一步步地引導(dǎo)。很多毫無結(jié)果的會議就是由于缺少這種引導(dǎo)造成的，主持人應(yīng)對此負(fù)責(zé)。 2、杜絕私下交談。會上的私下議論，只會引起紛爭和相互不信任。主持人一定要杜絕“小會”，保證與會者一次只聽一個(gè)人講話。若是個(gè)別人私下說個(gè)沒完，你就把全體與會者的注意力轉(zhuǎn)向他們。你這樣說：“老周和老王好象談出些‘眉目’了，你們向大伙說說好嗎？”眾目睽睽之下，小會只好收場。 4、可將復(fù)雜問題委托給一個(gè)工作小組，由他們晚些時(shí)候匯報(bào)。 5、不是會議主題的問題、不帶有廣泛性意義的問題不在會議上討論，不影響多數(shù)與會人的時(shí)間。

求采納

主持人演講對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或演講會議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。

1．主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或會議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。

2．走上主席臺應(yīng)步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而定，一般地說，對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。

3．入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時(shí)，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。

4．主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。

5．主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

6．主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

各種會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔(dān)任，其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。所以一定要注意會議主持人的禮儀問題。

1．主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，演講精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

2.走上主席臺應(yīng)演講步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而定，演講一般地說，對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。

3.入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿演講并攏，腰背挺直。持稿時(shí)，右手持稿的底演講中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿演講等不雅動(dòng)作。

4．主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。

5．主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

6．主持人演講對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或演講會議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。

提前把主持的內(nèi)容列一個(gè)提綱在工作手冊上（或者記工作的本本上），然后先自己熟悉內(nèi)容，把想說的提前在心里重復(fù)幾次，最重要的是要自信。

主持的時(shí)候如果覺得和干事們交流會緊張

可以減少抬頭的次數(shù)（這樣你就可以把想要說的全都寫在紙上，低頭念了^&^）

但是要注意語速要慢，建議還是寫提綱，這樣可以自己發(fā)揮一些，如果怕漏說，可以把重要內(nèi)容或注意事項(xiàng)也寫上。說每條的時(shí)候要適當(dāng)?shù)奶ь^看一下干事，和他們有一個(gè)眼神交流。

最后~~~說完了千萬不要忘記問以下他們還有沒有什么問題，別忘了給人家解答哦~解答的時(shí)候就當(dāng)成在聊天就行了，嘿嘿，有了第一次的經(jīng)驗(yàn)，第二次就會好很多了，祝你成功

沒有什么注意事項(xiàng)啊，基本格式放在那兒呢，照著搬下來就可以。

比較難寫的是會議內(nèi)容，要求你的語言要有水平，要精煉，會議里討論了或決定了幾個(gè)事情，你要分門別類、逐條表達(dá)出會議的具體內(nèi)容。語言水平是長期積累寫來的，這一點(diǎn)得慢慢練。

會議紀(jì)要

時(shí)間：

地點(diǎn)：

參會人員：

主持人：

記錄：

會議議題：關(guān)于

會議內(nèi)容：

1.

2.

3.

4.

5.

簽字：

年月日

(商務(wù)會議)

主持一個(gè)成功的會議要注意三個(gè)重要方面:

安排與計(jì)劃;

組織好群體;

保存有效的會議記錄.

會議主持是一門學(xué)問，一門藝術(shù)，會議主持人應(yīng)了解和具備基本會議主持禮儀，會議主持人的禮儀主要有以下幾種：

1、做好會前的準(zhǔn)備工作

開會前要明確會議目的，確定議題、程序和開會的方法方式;選定出席的人員;確定會議的時(shí)間、地點(diǎn)。要把會議目的、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、要求事先通知參加者，請他們做好準(zhǔn)備。會前應(yīng)收集意見，準(zhǔn)備必要的有關(guān)資料，做好會場的準(zhǔn)備，搞好衛(wèi)生，桌椅的排列方法要適于會議的特點(diǎn)。做了充分準(zhǔn)備，會議就開得順利、緊湊，效果就會好。

2、控制出席人數(shù)

國外群體心理學(xué)家研究表明，會議參加者超過10人以上，就容易出現(xiàn)不思考問題和濫竽充數(shù)的人。有的單位規(guī)定與會者一般不超過12人。據(jù)研究表明，參加會議的人數(shù)與人們之間溝通的渠道數(shù)量和難度成正比，如下式所表明：

∑Mn=1=N×(N-1)

式中，∑——總和符號;

M——需要溝通的渠道數(shù)量;

N——與會者人數(shù)。

如果3個(gè)人的會議，就會出現(xiàn)6條(即3×(3-1)=6)溝通渠道，而14個(gè)人的會議就會出現(xiàn)12條溝通渠道。

與會者越多，能夠充分利用個(gè)人才智的可能性就越少，主持者也就越難于有效地控制會議進(jìn)程。

3、嚴(yán)肅會議作風(fēng)

一要準(zhǔn)時(shí)到會，不能遲到。二不準(zhǔn)私下交談，不允許做私活、早退席。三是發(fā)言不能信口開河，不能離題胡扯。四要集中時(shí)間和精力解決主要問題。五要發(fā)揚(yáng)民主，不搞一言堂。與會者只有自由地說出自己的意見，才能更好地集思廣益。主要結(jié)論應(yīng)當(dāng)場確認(rèn)，會而有議，議而有決，決而必行。

4、保持自然大方的主持姿態(tài)

主持人主持會議時(shí)，從走向主持位置到落座等環(huán)節(jié)都應(yīng)符合身份，其儀態(tài)姿勢都應(yīng)自然、大方。

(1)走姿

主持人在步入主持位置時(shí)，步伐要?jiǎng)倧?qiáng)、有力，表現(xiàn)出胸有成竹、沉穩(wěn)自信的風(fēng)度和氣概，要視會議內(nèi)容掌握步伐的頻率和幅度。主持莊嚴(yán)隆重的會議，步頻要適中，以每秒約2步為宜，步幅要顯得從容;主持熱烈、歡快類型的會議，步頻要快，每秒至少約2—2.5步之間，步幅略大;主持紀(jì)念、悼念類會議，步頻要放慢，每秒約1-2步之間，步幅要小，以表達(dá)緬懷、悲痛之情;平常主持工作會議，可根據(jù)會議內(nèi)容等具體情況決定步頻、步幅。一般性會議，步頻適中、步幅自然;緊急會議、重要會議，可以適當(dāng)加快步頻。行進(jìn)中要挺胸抬頭，目視前方，振臂自然。重要會議開始前，在步入主持位置的過程中，不要與熟人打招呼。一般性工作會議，如果時(shí)間未到，落座后可適當(dāng)與鄰座寒暄，與距離遠(yuǎn)的人微笑點(diǎn)頭示意。行進(jìn)中步速不能過快，不能跨大步，以免顯得緊張、不安。如果特殊情況因故來遲，不要破門而入，跑步到位、大喘粗氣。應(yīng)該以手輕輕推門，進(jìn)門后快步到位，放下文件袋、落座，先向等候者道歉，并簡要說明原因，求得大家諒解，立即主持會議。

(2)坐姿

主持人主持會議多為坐姿。坐立應(yīng)端正，腰要挺直，頸項(xiàng)伸直，面對前方，虛視全場，雙臂前伸，兩肘輕按會議桌沿，對稱，呈“外八字”。不能前傾或后仰，主持中不能出現(xiàn)用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多余動(dòng)作，以免顯得緊張，不夠沉穩(wěn)。

(3)站姿

在一些集會典禮中，主持人以站立姿勢主持。站立主持時(shí)，要雙腿并攏，腰背挺直，右手持稿底部中間。有風(fēng)的天氣，要雙手持稿，與胸等高，與身體呈45度。脫稿主持人應(yīng)兩手五指平伸，自然下垂，身體不能晃動(dòng)，腰背挺直，目視前方。兩腿不能叉開，不能抖動(dòng)，兩手不能上抬、晃動(dòng)、抓握話筒等。

(4)手勢

主持人與一般講話者不同，一般不需要手勢。在一些小型會議進(jìn)行總結(jié)概括時(shí)，可以加入適當(dāng)手勢，但是動(dòng)作不能過大。

5、運(yùn)用豐富幽默的主持語言

主持會議要通過語言表述來進(jìn)行。因此，主持人應(yīng)特別注意語言的禮儀規(guī)范。

(1)所有言談都要服從會議的內(nèi)容和氣氛的要求，或莊重，或幽默。

(2)口齒清楚，思維敏捷，積極啟發(fā)，活躍氣氛。主持人一定要明確開會的目的，比如：主持記者招待會，主持人、發(fā)言人要對記者提出的問題，反應(yīng)敏銳，流利回答，不能支支吾吾;開座談會、討論會等，主持人要闡明會議宗旨和要解決的問題，切實(shí)把握會議進(jìn)程和會議主題，勿使討論或發(fā)言離題太遠(yuǎn)，而應(yīng)引導(dǎo)大家就問題的焦點(diǎn)暢所欲言;同時(shí)，要切實(shí)掌握會議的時(shí)間，不使會議拖得太長。

(3)會議進(jìn)行過程中，主持人對持不同觀點(diǎn)、認(rèn)識的人，應(yīng)允許其做充分解釋，會議出現(xiàn)僵局時(shí)要善于引導(dǎo)，出現(xiàn)空場、冷場時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)白。要處處尊重別人的發(fā)言和提問，不能以任何動(dòng)作、表情或語言來阻止別人，或表示不滿。要用平靜的語言、緩和的口氣、準(zhǔn)確的事實(shí)來闡述正確主張，使人心服口服。

6、引導(dǎo)會議內(nèi)容

遇到冷場，要善于啟發(fā)，或選擇思想敏銳、外向型的同志率先發(fā)言。有時(shí)可以提出有趣的話題或事例，活躍一下氣氛，以引起與會者的興趣，使之樂于發(fā)言。遇有離題情況，可根據(jù)具體情況，接過議論中的某一句話，或插上一句話做轉(zhuǎn)接，巧妙柔和地使議論順勢回到議題上來。當(dāng)發(fā)生爭執(zhí)時(shí)，如果因事實(shí)不清，可讓與會者補(bǔ)充事實(shí)，如事實(shí)仍不甚清，可暫停該問題的爭執(zhí)。主持者應(yīng)設(shè)法緩和沖突，而不能激化矛盾，更不能直接參加無休止的爭吵。

主持者要善于觀察與會者的性格、氣質(zhì)、素質(zhì)和特點(diǎn)，并根據(jù)各類人員特點(diǎn)，區(qū)別對待，因勢利導(dǎo)，牢牢掌握會議進(jìn)程。

7、減少會議時(shí)間

準(zhǔn)時(shí)開會，不準(zhǔn)拖延時(shí)間。國外有的公司有如下經(jīng)驗(yàn)：在辦公時(shí)間不準(zhǔn)開會，凡二級主管會議，大都在下午6點(diǎn)以后舉行，并不得超過60分鐘，否則將由主席負(fù)責(zé)，輕者扣薪，重則解聘。嚴(yán)格限制會議時(shí)間，站著開會，這可以抓住問題的核心。有的公司把一般會議安排在午餐前，這時(shí)，與會者饑腸轆轆，無心閑談碎扯，會議很快抓住中心。限制發(fā)言時(shí)間，舉世矚目的南北首腦的坎昆會議，每個(gè)發(fā)言者只有25分鐘的時(shí)間。日本一個(gè)公司讓職工學(xué)會開會的方法，教他們在一分鐘內(nèi)闡明符合議題的意見，避免講那些與議題無關(guān)的廢話。有人主張?jiān)跁h室掛一時(shí)鐘，像球類比賽那樣隨時(shí)顯示出還剩多少時(shí)間，這會提醒與會者抓緊時(shí)間。

8、掌握會議進(jìn)程

主持人應(yīng)隨時(shí)掌握會議進(jìn)程。在工作性會議中，主持人就像交響樂團(tuán)的指揮，隨時(shí)控制、掌握會議進(jìn)程。為此，應(yīng)做好下述幾點(diǎn)：

(1)事先準(zhǔn)備好一份會議議程表，并按照議程進(jìn)行。

(2)提請與會者注意本次會議的目的，并使會議始終不離宗旨，以保證會議順利進(jìn)行，并達(dá)到預(yù)期目的。

(3)規(guī)定會議的開始時(shí)間，并對結(jié)束時(shí)間作出限制。要準(zhǔn)時(shí)開始，按時(shí)結(jié)束。另外，在工作會議的進(jìn)行過程中，有時(shí)會碰到需要裁決的問題。“少數(shù)服從多數(shù)”的民主集中制原則固然必須遵守，但對少數(shù)人的意見也應(yīng)給予尊重，并把它交付給全體與會人員反復(fù)推敲。

會議的氣氛是否融洽、順利，與會議主持人角色扮演得好壞有很大的影響。會議主持人是宣布開會、散會、休息及主持會議進(jìn)行者，主持會議應(yīng)公平、公正，客觀地行使其職權(quán)。會議主持人在會議中，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

(1)應(yīng)明確介紹所有來賓及參與開會的人士。

(2)如有許多貴賓，無須請貴賓一一致詞，請一位代表即可。

(3)如同時(shí)有兩人以上請求發(fā)言，這時(shí)若沒有其他補(bǔ)充或都尚未發(fā)言時(shí)，可請距離主持人較遠(yuǎn)者先發(fā)言。

(4)維持會場秩序，并遵守會議規(guī)則。

(5)不可在發(fā)言人尚未發(fā)言完畢時(shí)隨便插嘴，但有權(quán)控制發(fā)言人的發(fā)言時(shí)間。

(6)請人發(fā)言時(shí)，態(tài)度要誠懇，用語應(yīng)有禮貌。

(7)有人發(fā)言時(shí)，應(yīng)看著發(fā)言人，仔細(xì)聆聽。

9、重視會議效率

列寧曾專門為人民委員會倡導(dǎo)和制定了開會的紀(jì)律。其內(nèi)容：

(1)只請與討論問題有關(guān)的人參加。

(2)不許遲到，無故遲到半小時(shí)罰款五盧布，半小時(shí)以上罰十盧布。

(3)開會有事只許遞紙條，禁止說小話。

(4)給報(bào)告人的時(shí)間是十分鐘。

(5)給發(fā)言人的時(shí)間，第一次是五分鐘，第二次是三分鐘。

(6)發(fā)言不得多于兩次。

(7)對議程贊成或反對的每次表決，占一分鐘。

(8)例外情況按人民委員會的特別決議處理。

從上述規(guī)定中，可以看出列寧是多么珍惜時(shí)間和重視紀(jì)律，他反對講廢話，反對辦事拖拉的官僚主義作風(fēng)。

主持人演講對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或演講會議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。

1．主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或會議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。

2．走上主席臺應(yīng)步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而定，一般地說，對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。

3．入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時(shí)，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。

4．主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。

5．主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

6．主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

各種會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔(dān)任，其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。所以一定要注意會議主持人的禮儀問題。

1．主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，演講精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

2.走上主席臺應(yīng)演講步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而定，演講一般地說，對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。

3.入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿演講并攏，腰背挺直。持稿時(shí)，右手持稿的底演講中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿演講等不雅動(dòng)作。

4．主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。

5．主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

6．主持人演講對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或演講會議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。

一、迎接禮儀：迎來送往，是社會交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié)，是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象，就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有周密的布署，應(yīng)注意以下事項(xiàng)。（一）對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國、外地客人，應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班，安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因，相應(yīng)身份的主人不能前往，前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。（二）主人到車站、機(jī)場去迎接客人，應(yīng)提前到達(dá)，恭候客人的到來，決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接，內(nèi)心必定感到非常高興，若迎接來遲，必定會給客人心里留下陰影，事后無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。（三）接到客人后，應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B，如果有名片，可送予對方。注意送名片的禮儀： 1、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時(shí)，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時(shí)，可以用請求的口吻說：“如果您方便的話，能否留張名片給我？” 2、作為接名片的人，雙手接過名片后，應(yīng)仔細(xì)地看一遍，千萬不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。（四）迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具，那樣會因讓客人久等而誤事。（五）主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿，幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間，同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施，將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人，并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。（六）將客人送到住地后，主人不要立即離去，應(yīng)陪客人稍作停留，熱情交談，談話內(nèi)容要讓客人感到滿意，比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。考慮到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。二、接待禮儀接待客人要注意以下幾點(diǎn)。（一）客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí)，要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了，以及何時(shí)回本單位。請客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。（二）客人到來時(shí)，我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時(shí)間，若客人愿意等待，應(yīng)該向客人提供飲料、雜志，如果可能，應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。（三）接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地，應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。 1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走在內(nèi)側(cè)。 2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí)，應(yīng)該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時(shí)，應(yīng)該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時(shí)，接待人員應(yīng)該注意客人的安全。 3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí)，接待人員先進(jìn)入電梯，等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門，到達(dá)時(shí)，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。 4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下，看到客人坐下后，才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座，應(yīng)請客人改坐上座（一般靠近門的一方為下座）。（四）誠心誠意的奉茶。我國人民習(xí)慣以茶水招待客人，在招待尊貴客人時(shí)，茶具要特別講究，倒茶有許多規(guī)矩，遞茶也有許多講究。

無論是哪個(gè)工作崗位都會參加一些會議，所以掌握一些會議禮儀是十分有必要的。開會前手機(jī)設(shè)置靜音或關(guān)機(jī)；會議遲到找個(gè)空位就近入座；會議期間不得喧嘩吵鬧；不要隨意打斷別人發(fā)言；注意位次不可隨意亂坐，這些基本的禮儀都是需要知道的。

1、邀請與會者

(1)考慮與會者在一個(gè)小組中如何工作。

(2)排定會議時(shí)間要考慮旅行時(shí)間。

(3)如果有人不能出席，就重新安排會議。

(4)議程的每個(gè)項(xiàng)目旁列出發(fā)言者的姓名。

2、編排議程

避免在情緒低落時(shí)段開會。

保證將議程的任何改變都通知會議主席。

議程應(yīng)盡可能簡短，試將議程限于一頁紙。

盡早討論最重要的問題，此時(shí)與會者最精神。

3、構(gòu)想議程

議程應(yīng)包括會議日期、時(shí)間、地點(diǎn)和目的等細(xì)節(jié)。

目的明確。

全體與會者需要確切知道會議對他們的要求。

把類似的議題放在一起，分配給每一項(xiàng)議程的時(shí)間應(yīng)體現(xiàn)出它們的優(yōu)先次序。

無人會介意提早結(jié)束會議，但是會議超過預(yù)定時(shí)間會令人不快。

4、分發(fā)議程（議程草案和最終議程）

決定需要在會上提出的問題。

將議程初稿發(fā)給全體與會者，征求他們關(guān)于項(xiàng)目的建議。

將建議匯總到下一草案中。

重新在全體與會者中傳閱議程，征求他們的同意并定稿。

5、確定地點(diǎn)

不同類型的會議需要不同的會議場所，正確選擇會議場所才能達(dá)到最佳的會議效果。

6、安排座位

會議的管理者應(yīng)該根據(jù)不同的會議目的采取不同的座位安排方式。

一對一形式。這種安排座位的形式適用于小型會議。

在召開正式會議的時(shí)候，會議安排者應(yīng)該根據(jù)與會者的級別和商務(wù)禮儀的規(guī)范分別安排就座。例如，如果會議室的桌子是長條型的，那么短邊最靠里的位置是最尊貴的位置，應(yīng)該把最重要的與會者安排在此位置上。一般會讓老總坐在這個(gè)位置上，秘書一定要安排在老總的右手邊。

運(yùn)用策略安排座位

會議主席的位置決定了其他座位的意義。一個(gè)會議里往往會有幾種人，有支持者，有反對者，還有觀望者。合理安排這三種人的座位，可以幫助達(dá)到會議的目的。

對于有爭議的會議，盡量避免安排觀點(diǎn)相反和觀點(diǎn)相近的人相鄰而座，還可根據(jù)你了解和分析的與會人對所要討論問題的觀點(diǎn)規(guī)劃座位。此外，與與會者會議中的目光接觸也很重要，誰與誰會進(jìn)行正面目光接觸，就相應(yīng)安排他們相對而坐。

7、會議用品

會前應(yīng)檢查會議場所相關(guān)用品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)，它們包括：

茶具；休息室、吸煙處；停車位；資料；通訊設(shè)備；書寫用品

參考資料來源：百度百科-會議的流程管理

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