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末次會議的主要目的就是由審核組向組織領導和各受審核部門正式報告審核中所發現的情況和審核結論。在報告審核發現之前,再次明確一下審核的目的、范圍、依據和審核方法,可以增加
全體人員對審核工作的理解,消除部分人員對審核工作的神秘感。特別是要說明審核采用的
是抽樣調查方法,沒有發現的問題可能仍然存在體系中,發現的問題與存在問題的部門的工
作業績沒有直接的對應關系。這樣可以消除部分人員對審核的緊張感。
是現場審核活動中必經的重要程序。根據查詢管理審評的流程顯示:首次會議完成后,評審組進行現場觀察、評審考核、評審組內部會及與實驗室溝通會之后,即進行末次會議,所以管理評審的首次和末次會議會議是現場審核活動中必經的重要程序。管理評審就是最高管理者為評價管理體系的適宜性、充分性和有效性所進行的活動。
其主要目的包括:
1、確認議程:議員可以就會議議程提出最后的修改和確認,以確保所有議題都被順利討論和決定。
2、審核文件:審查和確認所有涉及議案的相關文件,以及相關的決策和條款是否符合會議的討論情況和要求。
3、協調意見:各方可以交流彼此的看法,協調透視,盡量達成共識或合作的目的,以實現議事效果。
4、確認決策:確認所有的決策內容和相關的細節,如投票結果、執行措施等,以保證細節問題得到妥善處理和明確。
5、總結會議:會議主持人可以對整個會議進行總結和評估,以洞察會議的亮點和改進點,促進會議持續改進和提升效率。
末次會議指的是在某項工作結束之前的最后一次會議。通過末次會議,可以有效地總結工作,優化工作計劃,消化工作難點,跟進工作成果,確保工作能夠圓滿結束。
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