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紙擺放在左側(cè)位置，筆可以45°角擺放在紙上，也可以放在紙的右側(cè)。
開會時會議桌牌如何擺放：
1.主席臺必須排座次、放名簽，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。
2.主席臺座次排列，領導為單數(shù)時，主要領導居中，2號領導在 1號領導左手位置，3號領導在 1號領導右手位置；領導為偶數(shù)時, 1、 2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在 1號領導右手位置。
3.幾個機關的領導人同時上主席臺，通常按機關排列次序排列。可靈活掌握，不生搬硬套，對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領導同志，可適當往后排。
小型會議的排座形式：
1.自由擇座
不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
2.面門設座
以面對會議室正門之位為會議主席之座，其他的與會者可在其兩側(cè)自左而右地依次就座。
3.依景設座
是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應當背依會議室之內(nèi)的主要景致之所在。
會議倒茶禮儀\r\n1、倒茶的方法\r\n\r\n倒茶的時候我們先說茶葉，茶葉不宜過多，也不宜太少。茶葉過多，茶味過濃;茶葉太少，沖出的茶沒啥味道。假如客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習慣，那就按照客人的口胃把茶沖好。\r\n\r\n再說倒茶，無論是大杯小杯，都不宜倒得太滿，太滿了容易溢出，把桌子、凳子、地板弄濕。不小心，還會燙傷自己或客人的手腳，使賓主都很難為情。當然，也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過杯底就端給客人，會使人覺得是在裝模作樣，不是誠心實意。一般以杯子的七八分滿為宜。\r\n\r\n2、端茶的禮儀\r\n\r\n會議倒茶的時候應該在與會人員的右后方倒茶，在靠近之前,應該先提示一下:"為你奉茶."以免他突然向后轉(zhuǎn)身倒了一地.如果是女士的話.杯子的拿法應該是右上左下.即右手握手著杯子的二分之一處,左手拖著杯子底部;\r\n\r\n如果是男士的話，則雙手水平拱握著杯子的二分之一處，擺放在飲水者右手上方5-10公分處，有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè)，便于取放;\r\n\r\n3、添茶禮儀\r\n\r\n添水時，如果是有蓋的杯子，則用右手中指和無名指將杯蓋夾住，輕輕抬起，大拇指、食指和小拇指將杯子取起，側(cè)對客人，在客人右后側(cè)方，用左手容器填滿，同樣擺放在飲水者右手上方5-10公分處，有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè).\r\n\r\n會議茶水服務禮儀細節(jié)\r\n1.在會議開始之前要檢查每個茶杯的杯身花樣是否相同;\r\n2.茶水的溫度以八十度為宜;\r\n3.在倒茶的時候每一杯茶的濃度要一樣;\r\n4.倒茶時要先給坐在上座的重要賓客，然后順序給其他賓客;\r\n5.在客人喝過幾杯茶后應即為續(xù)上，不能讓其空杯;
原則：
①左手端托，右手將茶杯均勻的放在桌面上，杯柄朝右，杯內(nèi)茶葉統(tǒng)一放置、適量。
②無墊碟改放杯墊或根據(jù)主辦單位要求放礦泉水。
標準要求：
①擺放整齊、統(tǒng)一，茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。
②課桌式，茶杯擺放橫看、豎看、側(cè)看都呈一條直線。
③回字式，茶杯擺放側(cè)看平行、整齊、美觀。
④茶杯與桌邊距3—3.5cm。
拓展資料：
會議服務是指會場有一些從事現(xiàn)場服務的工作人員，通常被稱為“會議官員”這些人員要通曉外語，熟悉國際會議的程序，一般都經(jīng)過培訓。他（她）們似乎做的都是一些具體服務工作，但卻是保證會議順利進行不可缺少的環(huán)節(jié)。國際機構(gòu)的常設秘書處還設有專門負責會議服務（conference service）的部門，對會議官員有一整套嚴格的要求。
工作的程序
1、領受任務：會議名稱→會議性質(zhì)→與會人數(shù)→會議期限→會議休息時間表→會議活動范圍→準備內(nèi)容→注意事項。
2、會前準備：會標→音響→主席臺→茶具飲品→登記臺→簽到薄→休息安排→服務員配備→會場清潔→接手紀念品、禮品（發(fā)放）→會場指示牌→禮儀演習彩排
3、會前檢查根據(jù)表格列項檢查、設備設施、會議物品
4、引領登記：準備大廳指示牌→引領員→電梯引領員→會場引領員→指示牌→登記根據(jù)請柬、門票等發(fā)放紀念品
5、會場服務：主席臺香巾、飲品服務、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務→會場秩序維持服務（清理閑雜人員）→清潔服務→委托代辦服務→出會場的引領服務（先生，請問需要幫助嗎）→應急情況處理（火災疏散、禁坐電梯、失竊、當事人詢問筆錄、相關人詢問筆錄、停電、溢水、電梯停機、急癥救護）
6、會后清理：撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理紀念品、禮品→檢查清理情況→關閉動力電器設備→服務人員撤出，鎖閉會議廳
7、匯報總結(jié)：向主辦方主辦人員匯報會議情況，遺留物品，剩余禮品，征求意見，說明情況→會后總結(jié)專題會（部門經(jīng)理，會議服務人員參加）
【溫馨提示】本次分享的會議資料筆的擺放和會議資料筆的擺放方法的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。