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視頻會議系統的組成主要包括：視頻會議終端設備、傳輸網絡和相關軟件。
視頻會議終端設備是視頻會議系統的核心部分，通常包括視頻會議終端、攝像頭、麥克風、揚聲器等硬件設備。這些設備負責采集和傳輸音視頻信號，確保參會人員能夠清晰地看到和聽到其他參會者的影像和聲音。例如，攝像頭負責捕捉參會者的視頻畫面，麥克風則將聲音信號轉化為電信號，供視頻會議系統傳輸和處理。
傳輸網絡是視頻會議系統的連接紐帶，負責將音視頻信號從一個地點傳輸到另一個地點。傳輸網絡可以是有線網絡、無線網絡或混合網絡，具體選擇取決于實際應用場景和傳輸需求。在傳輸過程中，網絡帶寬和穩定性對視頻會議的質量至關重要。如果網絡帶寬不足或穩定性差，可能會導致音視頻傳輸不流暢、畫面卡頓等問題。
相關軟件則是視頻會議系統的靈魂，負責音視頻信號的編碼、解碼、傳輸和處理等功能。視頻會議軟件需要具備高效、穩定、易用等特點，以滿足不同用戶的需求。此外，視頻會議軟件還應支持多種操作系統和設備，以便用戶能夠隨時隨地參與視頻會議。
綜上所述，視頻會議系統的組成包括視頻會議終端設備、傳輸網絡和相關軟件。這些組成部分共同協作，確保了視頻會議的順利進行和高質量音視頻體驗。在實際應用中，用戶可以根據自身需求和場景選擇合適的視頻會議系統，以滿足不同的溝通和協作需求。
視頻會議一般的硬件設備：攝像頭、麥克風、揚聲器、顯示器（包括投影類的一起）、主機處理器（有的是集成的）等。
視頻會議的軟件會有一些集成的功能，包括很多的需求都可以滿足。視頻會議軟件有很多，經過仔細篩選,華萬的產品中目視頻會議就挺不錯的。
中目視頻會議軟件具有以下功能：
1、共享功能。
支持共享桌面，共享視頻，共享應用程序，共享白板，支持iphone/ipad鏡像。
2、音視頻功能。
支持語音互動，視頻互動，支持外接，音視頻設備，支持雙流雙顯/三顯。
3、二次開發。
支持API, SDK對接，實現企業整體解決方案。
4、協作功能。
支持文字聊天，分組討論，遠程控制，錄制等。
5、增值功能。
支持電話撥入，硬件連接（H323/SIP）,傳譯功能，管理員功能，儀表盤功能，AD域對接SSO登錄，定制品牌化入會鏈接。
上海華萬通信科技有限公司，2013年成立于上海，擁有工信部頒發的全國多方通信運營牌照，是業內知名的通信云產品運營商。
華萬始終秉持向客戶提供優質的產品和服務為己任，已形成通信云產品及云通信智能硬件兩大業務板塊，擁有中目、宇暢兩個自主品牌，華萬服務及品質會議室2大服務。
中目包含中目Meeting、中目Rooms、中目Webinar；宇暢為可定制私有云；華萬直播提供企業級直播服務。截止目前，華萬已經累計為超萬家中國企業提供服務。
顯示器
一般來說，視頻會議室需要顯示設備。目前主流的會議室采用大屏幕顯示或液晶電視，而在超大會議室中，通常采用組合屏形式。它們通過HDMI和VGA線連接到計算機。目前市場上顯示器種類繁多，不同品牌之間的價格差異不大。企業可根據自身需要選擇合適的監測儀。
顯示器選擇，一般根據會議室的大小，要求和預算來購買。例如，在中型會議室中，通過云視頻會議，企業可以購買三到六個屏幕，以確保會議室多個位置的合作伙伴能夠同時看到會議屏幕。在上面所示的會議屏幕中，顯示實時效果圖和共享屏幕。
會議室級別攝像頭
在挑選攝像頭時，企業可從攝像頭工藝、價格和參數做綜合評估，選擇合適的視頻會議攝像頭。高清視頻會議攝像頭：高清分辨率可達2592*1944，最大幀率30幀，畫面清晰流暢，視頻會議如臨現場；采用1/2.7英寸500萬像素高品質圖像傳感器，讓視頻、流媒體播放等畫面流暢自然，4X數字變焦，鏡頭自由拉伸無畸變，自動解析畫面；視角可根據會議現場需求自由調整，68°-113°可調視角，遠場智能降噪算法，10米高清拾音；弱光增益技術，自動調整IOS值并突出C位主角，還原清晰畫面。
麥克風
麥克風有很多種，包括耳麥、鵝頸定向麥克風、全向麥克風等。在視頻會議中，我們可以根據會議室的大小來選擇合適的麥克風。例如，會議室很小，一些小型會議在會議期間舉行使用耳麥，如果我們有大型會議，我們通常使用鵝頸定向麥克風。如果我們的會議是多揚聲器會議，而且地點不固定，我們可以使用全向麥克風，全向麥克風可以接收不同角度的聲音，并且比普通話筒的拾音范圍更廣
這樣一套完整的視頻會議設備下來至少要兩萬起步，對于有多個辦事處的企業，會議室面積在20-40㎡的中小型的會議，建議使用視頻會議一體機，整體至少可以降低2/3的成本。
遠程會議室
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