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設置步驟如下:
1.首先打開word文檔,如圖所示;
2.單擊菜單上的"頁面布局"選項;
3.選擇"頁邊距";
4.在彈出的菜單中可以選擇自己需要的頁邊距;
5.也可以自己設置頁邊距,就選擇最下方的“自定義邊距”;
6.然后根據需要設置自己想要的頁邊距;
7.設置對開頁的頁邊距時,可以選擇”鏡像“;
8.如果想更改對稱頁邊距的寬度,可以再單擊“頁邊距”庫底部的“自定義邊距”。在“內部”和“外部”框中輸入新值;
9.如圖為將頁邊距變窄之后的效果。
制作會議紀要時,一般需要遵循以下排版技巧:
1.頁面設置:在頁面布局中,建議采用A4紙張大小,設置頁面邊距,上下左右均設為2.5厘米。
2.標題設置:在文檔開頭設置會議名稱,居中放置,并加粗字體。接下來順次列出與會人員,會議時間、地點等信息。
3.正文格式:正文需要遵循排版的基本原則,行間距適當,段間距適宜。字體建議使用宋體或仿宋,字號為小四或小五,段落首行空兩格或空四格,以方便閱讀。
4.分層次標號:按照會議議程,對應列出會議的各項議題,采用分層次的標號,以便于制作紀要的條理性。
5.小標題設置:根據需要,在每個議題下方再設一個小標題,簡單介紹每個議題的主要內容,以方便查閱。
6.表格插入:如果在會議中需要海量數據的交流,可以適量加入表格,使得數據更易于查看和記錄,同時使得文檔更美觀。
7.添加注釋:在編寫紀要過程中,需要對某個特定內容進行注釋,建議使用頁腳的形式,以方便閱讀和更好的展現。
以上是一些基本的排版技巧,不同的會議紀要需要根據會議的不同來具體區分。
會議紀要字體:
1、標題,三號字,黑體
2、內容標題,四號字,宋體
3、其他,小四號
會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容,便于向上級匯報或向有關人員傳達及分發。
整理加工時或按會議程序記敘,或按會議內容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。
方法如下
1、將光標定位在第2頁的首位置,單擊頁面布局----分隔符----分節符----下一頁。
2、在第2頁的頁眉處雙擊鼠標,進入頁眉編輯狀態。單擊頁眉和頁腳工具設計----鏈接到前一條頁眉。
3、將光標定位在第1頁的頁眉處,單擊頁面布局----水印----自定義水印。
4、彈出水印對話框,在這個對話框中,根據需要設置即可。
小技巧
去掉自動編號功能
點擊“工具→自動更正選項”,打開“自動更正”對話框,進入“鍵入時自動套用格式”選項卡,找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。
同樣也可去除“畫布”,方法是:點擊“工具→選項”,進入“常規”選項卡,去除“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。
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