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智能會議場地要求,智能會議場地要求有哪些

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時(shí)間:2024-12-12

本文目錄

  1. 一般會議室的高度有多少呢
  2. 智能會議系統(tǒng)包括哪些設(shè)備
  3. 開視頻會議需要哪些設(shè)備

與報(bào)告廳大小有關(guān),一般150人的報(bào)告廳,整體高度為6米左右,主席臺為2步臺階,高度為400~450mm左右。

擴(kuò)展資料:

1、報(bào)告廳是一個(gè)具備先進(jìn)的多媒體顯示系統(tǒng)、專業(yè)的音響擴(kuò)聲系統(tǒng)、高清的錄制直播系統(tǒng)、豐富的舞臺燈光照明系統(tǒng)以及智能化的集中控制系統(tǒng)的獨(dú)立空間。

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2、報(bào)告廳是用來為召開各類會議、學(xué)術(shù)討論、演講、報(bào)告、新聞發(fā)布、多媒體教學(xué)培訓(xùn)、觀看電影等活動提供卓越的音質(zhì)效果、清晰的畫面顯示以及簡單便捷的集中控制。

3、報(bào)告廳功能描述:

多功能報(bào)告廳使用及管理制度

多功能報(bào)告廳是學(xué)校舉行學(xué)術(shù)報(bào)告、講座、各種工作會議及文藝演出的場所,為加強(qiáng)報(bào)告廳的管理,特制定如下規(guī)定:

一、報(bào)告廳的用途

1、召開較高層次和級別的學(xué)術(shù)會議、講座:

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2、舉辦各類報(bào)告會、工作會議:

3、進(jìn)行學(xué)科、專業(yè)教學(xué)實(shí)踐、觀摩;

4、舉辦學(xué)校文藝演出和學(xué)生競賽活動。

二、報(bào)告廳的管理

1、報(bào)告廳由學(xué)校辦公室專人復(fù)制。

2、報(bào)告廳的使用安排遵循校級會議及活動優(yōu)先的原則。如無重大會議及活動安排,則按照申請時(shí)間順序安排使用報(bào)告廳,辦公室進(jìn)行統(tǒng)籌和調(diào)整。

3、學(xué)校或各級部使用是必須有政教管理人員、保安、年級組長負(fù)責(zé)學(xué)生進(jìn)場和退場的疏通并在會場內(nèi)進(jìn)行組織和管理,活動組織者配合報(bào)告廳管理人員做好設(shè)備的使用及維護(hù)工作,尤其做好安全防范工作。

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4、報(bào)告廳管理員在使用前要調(diào)試好音響、燈光及多媒體設(shè)備,打好字幕,會議結(jié)束后,管理人員要認(rèn)真檢查、清理場地、關(guān)閉電源,確保室內(nèi)安全。

5、報(bào)告廳管理人員對每次使用情況進(jìn)行登記、檢查、上報(bào)。室內(nèi)設(shè)施在會議期間如遭人為損壞,由使用單位或個(gè)人負(fù)責(zé)賠償,并追究會議組織者的相關(guān)責(zé)任,同時(shí)限制其本學(xué)期內(nèi)再次使用。

6、報(bào)告廳管理人員和電工經(jīng)常對大廳的電路線、燈光、消防栓、通風(fēng)設(shè)備舞臺的幕布進(jìn)行檢查,防止因燈光與幕布或其他物品距離太近溫度過高而引起的火災(zāi)事故。

7、校外單位使用多功能報(bào)告廳須經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可使用。

三、報(bào)告廳的使用報(bào)批程序

1、組織者到辦公室領(lǐng)取《報(bào)告廳使用申請表》,一式兩份詳細(xì)填寫使用時(shí)間、活動內(nèi)容、人數(shù)、字幕及其他服務(wù)要求等。

2、《報(bào)告廳使用申請表》應(yīng)提前三個(gè)工作人交至辦公室,,重大會議或?qū)霏h(huán)境及設(shè)備有特定要求的,須提前一周預(yù)約。

3、辦理使用手續(xù)后需要變更或取消使用計(jì)劃的,須在預(yù)約使用日前一天通知辦公室。

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四、報(bào)告廳的使用要求

1、進(jìn)入報(bào)告廳須衣著整齊、舉止文明,禁止穿背心、拖鞋進(jìn)入。

2、保持廳內(nèi)衛(wèi)生干凈,嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)隨地吐痰、吃帶果殼的食物和隨地丟棄垃圾。

3、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入報(bào)告廳。

4、愛護(hù)公物,嚴(yán)禁一個(gè)座位坐多人,不得踩踏座椅。

5、報(bào)告廳內(nèi)多媒體設(shè)備和音響由管理人員操作,未經(jīng)允許,任何人不得動用。

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6、只允許在報(bào)告廳內(nèi)指定位置張貼懸掛橫幅標(biāo)語,嚴(yán)禁使用雙面膠(海綿膠、封箱膠布等)粘貼或用鐵釘打孔。

7、凡違反上述規(guī)定的,管理人員有權(quán)采取制止違規(guī)行為、請出場外直至謝絕入場等處理方法;嚴(yán)重違規(guī)的,按相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。

1.發(fā)言設(shè)備

發(fā)言設(shè)備功能包含:發(fā)言,申請發(fā)言,接收屏幕顯示資料,通過內(nèi)部通信系統(tǒng)與其他參會人員交談,參加電子表決,同時(shí)具備同聲傳譯功能的系統(tǒng)能夠同時(shí)翻譯成其它語種后播出新的語種語音信息。

2.音響系統(tǒng)

音響主要包括功放、主音箱、中置音箱、環(huán)繞音箱、定位音箱等部分組成,實(shí)現(xiàn)功能可分為擴(kuò)音、伴音、現(xiàn)場音效、環(huán)繞,不同配置及不同檔次的音響設(shè)備將營造出完全不同的效果,因此在具體配置時(shí)一定要根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境的要求,結(jié)合實(shí)際所需,通過咨詢專業(yè)音響人士給出一套真正實(shí)用、完美的音響系統(tǒng)。

3.投影顯示設(shè)備

投影顯示設(shè)備是視頻會議系統(tǒng)的主要呈現(xiàn)部分。其中顯示設(shè)備,也可以稱為顯示器,或直接通俗的稱為顯示屏、熒幕等,如電視顯示設(shè)備,幕布顯示設(shè)備。投影設(shè)備以投影方式區(qū)分,有正投、背投、組合拼接三種方式。正投的優(yōu)點(diǎn)是場地利用率高、安裝簡單。背投方式抗環(huán)境光線干擾能力強(qiáng),氣派、美觀,缺點(diǎn)是要求場所要有足夠的縱深。組合拼接是大幅面投影方式,主要應(yīng)用于電視臺、交通指揮監(jiān)控中心、報(bào)警中心、部隊(duì)等場合,亮度高、畫面組合方式靈活、屏幕尺寸大,缺點(diǎn)是費(fèi)用高。

4.智能中控系統(tǒng)

智能中控系統(tǒng)能對聲、光、電等各種設(shè)備進(jìn)行集中控制的設(shè)備。一般應(yīng)用在多媒體會議室、電化教室、監(jiān)控及指揮中心,新聞發(fā)布室等地。智能視頻會議室集合了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備,為了有效的對每個(gè)設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制,完成設(shè)備間的信號切換,中央控制系統(tǒng)是解決方案,它將多種信號的選擇輸出及具體設(shè)備的操作集中在一個(gè)觸摸屏或計(jì)算機(jī)控制界面上,操作者通過直觀的控制界面操作,將復(fù)雜的會議設(shè)備操作及環(huán)境控制變得輕松自如。用戶可用按鈕式控制面板、計(jì)算機(jī)顯示器、觸摸屏和無線遙控等設(shè)備,通過計(jì)算機(jī)和中央控制系統(tǒng)軟件控制投影機(jī)、展示臺、影碟機(jī)、錄像機(jī)、卡座、功放、話筒、計(jì)算機(jī)、筆記本、電動屏幕、電動窗簾、燈光等設(shè)備。當(dāng)把幾個(gè)獨(dú)立的中央控制系統(tǒng)相互連接起來,就可構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)化的中央控制系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)資源共享、影音互傳和相互監(jiān)控。

5.集成式終端–綜合以上設(shè)備

相對與組裝式的智能會議終端,集成式一體化的視頻會議終端設(shè)備更受市場歡迎。集成式終端把以上諸多的會議終端如顯示系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、智能中控系統(tǒng)等功能集成在一起,能夠根據(jù)使用者的需求來對會議終端功能進(jìn)行擴(kuò)展,減少使用者對會議終端的重復(fù)投入。一體化集成式終端簡單易用,相對于組合式的智能會議系統(tǒng),一體化集成式終端的布置安裝簡單,而且不會改變會議室的布局,讓會議室變得更加簡潔、明朗。

智能一體化會議設(shè)備演示

視頻會議系統(tǒng)可以分為軟件視頻會議和硬件視頻會議兩種系統(tǒng)。軟件視頻會議終端只需要網(wǎng)絡(luò),攝像頭以及移動端設(shè)備即可,硬件視頻會議設(shè)備終端就需要一些硬件的終端設(shè)備,如MCU、視頻會議終端、攝像頭、遙控器、全向麥克風(fēng)、網(wǎng)絡(luò)等等,當(dāng)然這些需要根據(jù)具體的需求來進(jìn)行配置。

視頻會議設(shè)備

1、MCU,相當(dāng)于視頻會議的服務(wù)器,各分會場可以通過MCU達(dá)到音視頻互通

2、視頻會議終端,包含攝像頭、麥克風(fēng)、主機(jī)等等

3、音視頻設(shè)備:電視、投影或者電視墻、音響等等

4、其他設(shè)備:錄播服務(wù)器、存儲服務(wù)器、多媒體網(wǎng)關(guān)等等;

5、外圍設(shè)備:功放、音響、調(diào)音臺、視頻矩陣等等。

希望小云的回答對您有幫助~

【溫馨提示】關(guān)于智能會議場地要求,智能會議場地要求有哪些的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設(shè)備青島會議接送青島會議住宿青島會議場地青島會議模特青島會議公司策劃,青島會議接待服務(wù)等。

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