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會議紀要的分類與寫作
會議紀要的分類主要有兩種分類方法。一是從會議出席人員來劃分，有全體會議紀要、辦公會議紀要、例會會議紀要。工作會議紀要、聯(lián)席會議紀要等。二是從會議紀要的內(nèi)容上劃分，有決議型會議紀要、部署型會議紀要、務(wù)虛型會議紀要、學(xué)術(shù)型會議紀要等。會議紀要可以上報，也可以下發(fā)，但它的發(fā)放范圍比較窄，一般只發(fā)與會議紀要的內(nèi)容有關(guān)的單位。
會議紀要的發(fā)布形式有三種:一是用專用版頭印發(fā);二是用通用版頭印發(fā);三是用其他形式印發(fā)。會議紀要的種類較多，會議紀要的寫法大同小異，都要做到開門見山，實事求是，對問題的處理恰當，表述準確，觀點鮮明，語言生動，文字簡練，格式規(guī)范。
會議紀要一般由會議紀要的版頭、發(fā)文字號、標題、成文日期、正文、參加會議人員、發(fā)送(收文)單位等部分組成。
版頭。會議紀要一般用會議紀要的專用版頭印發(fā)，很少用通用版頭和其他形式印發(fā)。其專用版頭，根據(jù)會議紀要的分類確定版頭形式。在黨的機關(guān)，常用的會議紀要分類及版頭有:“中共x x常委會議紀要“、“中共x x委員會會議紀要”、“中共x x委常委辦公會議紀要”;在行政機關(guān)，常用的會議紀要分類及版頭有:“x x人民政府辦公會議紀要”、“x x人民政府x長會議紀要”，“x x x辦公會議紀要”等。其字體大小，與通用的版頭(發(fā)文機關(guān)標識)制作標準相同。
發(fā)文字號。是指會議紀要的發(fā)文字號，由紀要類別、年份及順序號組成，紀要類別又由組織機構(gòu)所在地方代字、機構(gòu)與會議簡稱、“紀要”三部分組成，比如，“x常會紀要[2002]4號”。用會議紀要專用版頭印發(fā)的會議紀要，也可以省略紀要類別，比如“[2002]36次”，因為版頭是專用的，不會發(fā)生歧義。需要引用時，連版頭與發(fā)文字號一起引用。
標題。會議紀要的標題有兩種形式:一是“會議紀要”前加會議主題，比如，《關(guān)于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的會議紀要》。這種標題，適用于聯(lián)席會議紀要、二是“紀要”前加會議名稱，比如《x x人民政府第8次辦公會議紀要》。這種標題，適用于機關(guān)、單位獨立召開的會議形成的會議紀要。一般情況下，用專用版頭印發(fā)的會議紀要，沒有標題，在橫隔線之下空兩行直接撰寫正文。
成文日期。會議紀要有標題的，須標注成文日期，居中標注在標題之下;無標題的，不標注成文日期。
正文。一般有開頭、主體兩個部分，有的還有結(jié)尾部分。
開頭部分。簡明扼要地撰寫會議的概況，主要包括會議的目的、主題、召集單位及主持人，會議時間、地點、參加單位及參加人員，會議就什么問題進行了討論，哪些領(lǐng)導(dǎo)干部到會并在會議上講了活、發(fā)了言或進行了總結(jié)，會議的效果等。然后以過渡語“會議議定了以下事項”承上啟下。
主體部分。撰寫會議研究的問題、討論的意見、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包括對會議研究問題的處理意見、今后的工作任務(wù)及實施措施和要求等。
主體部分是會議紀要的核心，在撰寫之前，要認真地做好會議記錄，作為撰寫會議紀要的依據(jù)。要根據(jù)會議的內(nèi)容，認真進行綜合分析、概括提煉和加工整理，把會議的主要精神和成果反映出來。其結(jié)構(gòu)安排有四種方法：①按會議研究的內(nèi)容(問題)的順序撰寫，逐個說明會議研究的問題及處理意見和作出的決定等。這種方法符合綜合性會議的會議紀要，一個一個問題分開寫明、寫清為止。②把會議研究的內(nèi)容(問題)歸納分類，然后分項撰寫。這種方法符合重要的座談會、學(xué)術(shù)會議、研討會和會議內(nèi)容比較復(fù)雜的工作會議的會議紀要。③按事物發(fā)展的規(guī)律來寫。這種方法符合專題或?qū)ｉT性會議的會議紀要。一般包括對過去工作的評價、對當前形勢的分析、對未來工作的總要求和總?cè)蝿?wù)以及應(yīng)采取的措施等。④按專題分項進行撰寫。這種方法適用于研究具體工作的會議紀要，即會議研究的議題所涉及的事項要一一交待清楚，包括對研究事項的定性和處理意見等。每一個部分或每一個自然段的開頭，可以用序數(shù)，也可以用冠以會議紀要的專用開頭語，比如，“會議認為”、“會議強調(diào)”、“會議決定”、“會議指出”、“大家提出”等。
結(jié)尾部分。一般包括提出希望、號召和貫徹會議精神的要求。全局性、綜合性的會議紀要可寫結(jié)尾部分;一般的會議紀要，主體部分寫完，正文自然結(jié)束，沒有結(jié)尾部分。
會議紀要的正文部分撰寫，還應(yīng)做到以下四點:①中心突出。各類會議的`紀要，都要做到中心突出，抓住會議所解決的主要問題，形成會議紀要的中心和要點;切不可面面俱到，但不能對會議解決的問題、議定的事項有遺漏。②方法得當。起草會議紀要的同志要親自參加會議，并認真做好會議記錄，詳細地占有材料。要注意記錄正確的意見和結(jié)論性、表態(tài)性、議決性、總結(jié)性發(fā)言，將正確的意見、議決性意見寫人紀要之中。對于有分歧的意見，除學(xué)術(shù)性會議紀要、務(wù)虛性會議紀要外，不能寫入會議紀要之中。③結(jié)構(gòu)嚴謹。正文部分的布局要合理，層次清楚，并做到條理化、理論化。一個部分的內(nèi)容寫完之后，再寫另一個部分的內(nèi)容，做到文題一致，邏輯嚴密。④實事求是。會議紀要要忠實于會議的內(nèi)容，不能違背會議的內(nèi)容隨心所欲地增減或更換內(nèi)容，不能把與會人員個人的觀點寫進會議紀要，更不能把記錄人員或起草人員的意見寫進會議紀要。對于不正確的意見、未確定的意見不能寫進會議紀要。
參加會議的人員。在通用版頭發(fā)布的會議紀要中，參加會議的單位及人員在正文的開頭部分撰寫;在專用版頭發(fā)布的會議紀要中，參加會議人員在正文之后一一寫明，縱向排列，包括“出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人”。人員的姓名要用全稱。
發(fā)送單位。一般在主題詞之下、印制版記之上標注。發(fā)送單位，包括主送單位和抄送單位，可以用統(tǒng)稱，也可以用特稱。
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問題一：會議紀要的作用是什么？會議紀要的概念會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。
會議紀要具有指導(dǎo)性、紀實性、概括性的效果。
問題二：什么是會議紀要，會議紀要有什么特點會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它不同于會議記錄，對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。
會議紀要的特點：會議紀要是一種法定的公務(wù)文書，其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，嚴格按照公文制發(fā)處理程序辦事。
主要分類包括以下方面，并列出了各自特點，僅供參考：
工作會議紀要
它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要解決的問題。如，《全國民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會議紀要》，《全省基本建設(shè)工作會議紀要》。
代表會議紀要
它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。
座談會議紀要
它內(nèi)容比較單一、集中，側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個問題或某一方面問題。如，《十省區(qū)、十個路局整頓治安座談會紀要》。
聯(lián)席會議紀要
它系指不同單位、團體，為了解決彼此有關(guān)的問題而聯(lián)合舉行會議，在此種會議上形成的紀要。它側(cè)重于記錄兩邊達成的共同協(xié)議。
辦公會議紀要
對本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。
匯報會議紀要
這種會議側(cè)重于匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開工作會議進行的準備會議。
技術(shù)鑒定會議紀要
科研學(xué)術(shù)會議紀要，包括年會紀要。
問題三：簡要說明會議紀要有什么作用就是可以把做過的事情記錄下來，到時可以找出來再看看，作為憑證，以防忘記什么的。其實沒什么用，但是辦事情就是這么麻煩的了個人見解
問題四：會議記錄和會議紀要有什么區(qū)別？二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會議紀要是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導(dǎo)性的文件。
會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：(1)工作會議紀要。(2)協(xié)商交流性會議紀要。
會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。
(1)標題
由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學(xué)語文教學(xué)研討會紀要》。
(2)文件日期
成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。
(3)正文
正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。
①在開頭部分應(yīng)扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。
②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。
一般有三種寫法：
一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。
二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會紀要。
三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會議。寫作時，可根據(jù)表達內(nèi)容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。
總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。
③結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召，要求有關(guān)單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。
特點。
1．內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。
會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會“二字，如中途休會，要寫明“休會“字樣。
會議紀要適用于記載會議情況、傳達會議情況、記載會議議定事項、傳達會議議定事項等，會議紀要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。整理加工時或按會議程序記敘，或按會議內(nèi)容概括出來的幾個問題逐一敘述。
會議紀要的種類：
1、辦公會議紀要。主要用于記載和傳達領(lǐng)導(dǎo)的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關(guān)部門的工作，可將會議紀要發(fā)給他們，并要求其執(zhí)行。
2、會議紀要。用以傳達重要的工作會議的主要精神和議定事項，有較強的政策性和指示性。
3、協(xié)調(diào)會議紀要。用于記載協(xié)調(diào)性會議所取得的共識以及議定事項，對與會各方有一定的約束力。
4、研討會議紀要。主要記載研究討論性或總結(jié)交流性會議的情況。這類會議紀要的寫作要求全面客觀，除反映主流意見外，如有不同意見，也應(yīng)整理進去。
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