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商務(wù)會議儀式流程,商務(wù)會議儀式流程安排

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-12

本文目錄

  1. 商務(wù)主持有哪些
  2. 西式婚禮的標準流程是什么
  3. 商務(wù)禮儀之簽字禮儀

商務(wù)主持主要包括商務(wù)會議主持、商務(wù)活動主持和商務(wù)儀式主持。

一、商務(wù)會議主持

商務(wù)會議主持是指在各類商務(wù)會議中擔任主持工作,引導(dǎo)會議進程,確保會議順利進行。商務(wù)會議種類繁多,如企業(yè)年會、產(chǎn)品發(fā)布會、商務(wù)談判會等,主持這類會議需要掌握會議流程,熟悉議程安排,具備良好的溝通和應(yīng)變能力,以便有效地推進會議進程并解決問題。

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二、商務(wù)活動主持

商務(wù)活動主持指在商業(yè)相關(guān)的活動中擔任主持角色,如商務(wù)展覽、商務(wù)論壇、商務(wù)研討會等。這類主持需要了解活動的目標和宗旨,掌握活動流程,能夠引導(dǎo)參與者參與互動,營造積極的氛圍,以實現(xiàn)活動的預(yù)期效果。

三.商務(wù)儀式主持

商務(wù)儀式主持是指在商務(wù)場合中,如開業(yè)典禮、簽約儀式、剪彩儀式等,擔任主持工作。這類主持通常需要具備較高的文化素養(yǎng)和語言表達能力,能夠熟練掌握儀式的各個環(huán)節(jié),營造出莊重、隆重的氣氛,確保商務(wù)儀式的順利進行。此外,商務(wù)儀式主持還需要具備應(yīng)對突發(fā)事件的能力,以確保儀式的連貫性和完整性。

綜上所述,商務(wù)主持在商務(wù)場合中扮演著重要的角色,需要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能,以確保商務(wù)活動的順利進行。

1、音樂慢慢停止后,主持人進來。第一個占據(jù)婚禮會議桌中間位置的人站在客人面前。

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2、新郎和他的父母進入體育場。根據(jù)傳統(tǒng),新郎的父母在婚禮前由迎賓員帶到預(yù)定的座位上。然而,年輕一代現(xiàn)在覺得這不能突出父母的重要地位。因此,絕大多數(shù)新郎會選擇和父母一起走在過道上,站在父母的座位上。新郎擁抱他們的父母后,父母會坐在自己的座位上,然后走到主人的左手邊,站在客人面前。

3、伴娘和伴郎進入會場。

伴娘和伴郎以三種方式進入會場:

主伴郎和新郎一起進入會場。其他伴郎和伴娘并肩進入會場。主要伴娘獨自進入會場。

伴郎和伴娘成雙成對走過過道,伴郎和伴娘排在最后。進入婚禮后,第一個伴郎和伴娘站會在最后靠近太后,主要伴郎和伴娘站離新浪最近的地方。

所有伴郎先入場,然后伴娘在音樂的烘托下一個接一個地進入婚禮通道。

伴郎和伴娘在新郎進入會場之后,新娘進入會場之前,請記住。

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4、賣花女和賣戒指的男孩走進體育場。

賣戒指的男孩拿著一個小的戒指枕頭(通常,這里選擇一個假的戒指,真正的戒指在伴郎的口袋里)。賣花女拿著裝滿花瓣的花瓣。進入過道后,花童將花瓣灑在新娘走過的白色地毯上。

迎賓員只會在婚禮場地的最后一段提前展開卷起的白色地毯,在婚禮舞臺上,女花童站在伴娘身后,男戒指男站在伴郎身后。伴娘和伴郎進入后,新娘進入前,花童戒指兒童進入。

5、新娘和她的父母進入體育場。

在傳統(tǒng)習(xí)俗中,新娘由父親陪同。然而,年輕一代現(xiàn)在認為母親同樣重要。他們都由父母陪同。此時此刻,婚禮即將結(jié)束。最激動人心的時刻就要來了,新娘就要進來了。當新娘和她的父母走到白色地毯的盡頭時,他們不得不停頓一會兒。

商務(wù)禮儀之簽字禮儀

在商務(wù)禮儀中,簽字儀式是一項非常重要的內(nèi)容。要求組織嚴謹,按一定規(guī)程實施。下面是我分享的商務(wù)禮儀之簽字禮儀,歡迎大家閱讀!

商務(wù)會議儀式流程,商務(wù)會議儀式流程安排

定義:儀式禮儀規(guī)定,為了使有關(guān)各方重視合同、遵守合同,在簽署合同時,應(yīng)舉行鄭重其事的簽字儀式。此即所謂簽約。

簽字的種類

(1)從禮儀有角度考慮,一般國家間通過談判,就政治、軍事、經(jīng)濟、科技等某一領(lǐng)域相互達成協(xié)議,締結(jié)條約或公約,一般舉行簽字儀式。

(2)當一國領(lǐng)導(dǎo)人訪問他國,經(jīng)雙方商定達成共識,發(fā)表聯(lián)合公報有時也舉行簽字儀式。

(3)各地區(qū)、各單位在與國外交往中,通過會談、談判,最終達成的有關(guān)合作項目的協(xié)議、備忘錄、合同書等,通常也舉行簽字儀式。

業(yè)務(wù)部門之間簽訂的協(xié)議,一般不舉行簽字儀式。

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簽字儀式流程

一、會談(談判)

會談是接待中的主要活動內(nèi)容,應(yīng)提前做好充分準備:組織好參談人員、明確主談人、備齊會談資料、文具、布置會談場地。

會談人員、時間、地點確定后,盡早通知雙方有關(guān)人員,工作人員提前到場檢查落實準備情況。我方參談人員應(yīng)提前一定時間抵達會談場地等候客人,待客人到達后,一一握手問候,工作人員引導(dǎo)雙方參談人就坐,雙方介紹參談人后,即開始會談。

會談通常采用長方桌或橢圓桌形式,賓主相對而坐。以正門為準,我方(主方)背門而坐,客方面對正門就坐,雙方主談人居中,翻譯坐主談人右側(cè),雙方其他參談人員,按禮賓順序在各自談人左右兩側(cè)就坐。

會談結(jié)束后,主方參談人員應(yīng)將客人送至?xí)剰d門口握手告別。

二、簽字儀式

簽字儀式是雙方或多方會談,談判結(jié)果的體現(xiàn),是對外交往中的一項正式活動,要求組織嚴謹,按一定規(guī)程實施。

簽字儀式首先應(yīng)做好簽字文本的準備,明確簽字人、助簽人和參加簽字儀式的人員。其次是準備簽字文具,布置簽字會場。提前通知雙方有關(guān)人員,簽字儀式的時間和地點。

簽字廳一般掛橫幅,設(shè)長方桌,桌上擺簽字文本、簽字筆、吸水紙;如掛國旗,以面對會場為準,右側(cè)為客方國旗,左側(cè)掛我國國旗。參加儀式的人員,以雙方身份高者居中,面對會場,右側(cè)為客方人員,我方人員在左側(cè),站于簽字桌背后。

雙方人員到齊后,雙方簽字人面對本國國旗就坐,雙方助簽人站于各自簽字人一側(cè)。由主持人宣布簽字儀式開始,雙方助簽人負責翻開簽字文本,指明簽字處,簽字人持筆簽字,由雙方助簽人互相傳遞文本,再由簽字人在對方文本上簽字,然后合上文本,雙方簽字人起立,互相握手,交換文本。參加儀式的其他人員同時鼓掌表示祝賀。如安排以紅酒舉杯祝賀,服務(wù)人員應(yīng)在簽字時,先將酒杯送給參加儀式的人員,待簽字完畢交換文本后,及時將酒杯送給雙方簽字人,同時舉杯祝賀。

宣布簽字儀式結(jié)束后,將客人送至簽字廳門口握手告別。

三、位次禮儀

一般而言,舉行簽字儀式時,座次排列的具體方式共有三種基本形式,它們分別適用于不同的具體情況。

1.并列式排座,是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式。

基本做法:

簽字桌在室內(nèi)面門橫放;

雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列;

雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左。

2.相對式排座,與并列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別,只是相對式排座將雙邊簽字儀式的隨員席移至簽字人的對面。

3.主席式排座,主要適用于多邊簽字儀式。

操作特點是:

簽字桌仍須在室內(nèi)橫放,簽字者仍須設(shè)在桌后面對正門,但只設(shè)一個,并且不固定其就座者。

舉行儀式時,所有各方人員,包括簽字人在內(nèi),皆應(yīng)背對正門、面向簽字席就座。

簽字時,各方簽字人應(yīng)以規(guī)定的先后順序依次走上簽字席就座簽字,然后即應(yīng)退回原處就座。

簽字儀式的準備工作

在商務(wù)交往中,人們在簽署合同之前,通常會竭力作好以下幾個步驟的準備工作。

第一,要布置好簽字廳。簽字廳有常設(shè)專用的,也有臨時以會議廳、會客室來代替的。布置他的總原則,是要莊重、整潔、清靜。

一間標準的簽字廳,應(yīng)當室內(nèi)滿鋪地毯,除了必要的簽字用桌椅外,其他一切的陳設(shè)都不需要。正規(guī)的簽字桌應(yīng)為長桌,其上最好鋪設(shè)深綠色的臺呢。

按照儀式禮儀的規(guī)范,簽字桌應(yīng)當橫放于室內(nèi)。在其后,可擺放適量的座椅。簽署雙邊性合同時,可放置兩張座椅,供簽字人就座。簽署多邊性合同時,可以僅放一張桌椅,供各方簽字人簽字時輪流就座;也可以為每位簽字人都各自提供一張座椅。簽字人在就座時,一般應(yīng)當面對正門。

在簽字桌上,循例應(yīng)事先安放好待簽的合同文本以及簽字筆。吸墨器等等簽字時所用的文具。

與外商簽署涉外商務(wù)合同時還需在簽字桌上插放有關(guān)各方的國旗。插放國旗時,在其位置與順序上,必須按照禮賓序列而行。例如,簽署雙邊性涉外商務(wù)合同時,有關(guān)各方的國旗須插放在該方簽字人座椅的正前方。

第二,要安排好簽字時的座次。在正式簽署合同時,各方代表對于禮遇均非常在意,因為商務(wù)人員對于在簽字儀式上最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問題,應(yīng)當認真對待。

簽字時各方代表的座次,是由主方代為先期排定的。合乎禮儀的作法是:在簽署雙邊性合同時,應(yīng)請客方簽字人在簽字桌右側(cè)就座,主方簽字人則應(yīng)同時就座于簽字桌左側(cè)。雙方各自的助簽人,應(yīng)分別站立于各自一方簽字人的外側(cè),以便隨時對簽字人提供幫助。雙方其他的隨員,可以按照一定的順序在己方簽字人的正對面就座。也可以依照取位的高低,依次自左至右(客方)或是“自右至左(主方)地列成一行,站立于己方簽字人的身后。當一行站不完時,可以按照以上順序并遵照“前高后低”的慣例排成兩行、三行或四行,原則上,雙方隨員人數(shù),應(yīng)大體上相近。

在簽署多邊性合同時,一般僅設(shè)一個簽字椅。各方簽字人簽字時,須依照有關(guān)各方事先同意的先后順序,依次上前簽字。他們的助簽人,應(yīng)隨之一同行動。在助簽時,依“右高左低”的規(guī)矩,助簽人應(yīng)站立于簽字人的左側(cè)。與此同時,有關(guān)各方的隨員,應(yīng)按照一定的序列,面對簽字桌就座或站立。

第三,要預(yù)備好待簽的合同文本。依照商界的習(xí)慣,在正式簽署合同之前,應(yīng)由舉行簽字儀式的主方負責準備待簽合同的正式文本。

舉行簽字儀式,是一樁嚴肅而莊重的大事,因此不能將“了猶未了”的“半成品”交付其使用;或是臨近簽字時,有關(guān)各方還在為某些細節(jié)而糾纏不休。在決定正式簽署合同時,就應(yīng)當擬定合同的最終文本。它應(yīng)當是正式的,不再進行任何更改的標準文本。

負責為簽字儀式提供待簽的合同文本的主方,應(yīng)會同有關(guān)各方一道指定專人,共同負責合同的定稿、校對、印刷與裝訂。按常規(guī),應(yīng)為在合同上正式簽字的有關(guān)各方,均提供一份待簽的合同文本。提醒您,必要時,還可再向各方提供一份副本。

簽署涉外商務(wù)合同時,比照國際慣例,待簽的合同文本,應(yīng)同時使用有關(guān)各方法定的官方語言,或是使用國際上通行的英文、法文。此外,亦可同時并用有關(guān)各方法定的官方語言與英文或法文。使用外文撰寫合同時,應(yīng)反復(fù)推敲,字斟句酌,不要望文生義或不解其義而亂用詞匯。

待簽的合同文本,應(yīng)以精美的白紙負責制而成,按大八開的'規(guī)格裝訂成冊,并以高檔質(zhì)料,如真皮、金屬、軟木等等,作為其封面。

第四,要規(guī)范好簽字人員的服飾。按照規(guī)定,簽字人、助簽人以及隨員,在出席簽字儀式時,應(yīng)當穿著具有禮服性質(zhì)的深色西裝套裝、中山裝套裝或西裝套裙,并且配以白色襯衫與深色皮鞋。男士還必須系上單色領(lǐng)帶,以示正規(guī)。

在簽字儀式上露面的禮儀人員、接待人員,可以穿自己的工作制服,或是旗袍一類的禮儀性服裝。

簽字儀式是簽署合同的高潮,這的時間不長,但程度規(guī)范、莊重而熱烈。簽字儀式的正式程序一共分為四項,它們分別是:

其一,是簽字儀式正式開始。有關(guān)各方人員進入簽字廳,在既定的位次上各就各位。

其二,是簽字人正式簽署合同文本。通常的作法,是首先簽署己方保存的合同文本,再接著簽署他方保存的合同文本。

商務(wù)禮儀規(guī)定:每個簽字人在由己方保留的合同文本上簽字時,按慣例應(yīng)當名列首位,因此,每個簽字人均應(yīng)首先簽署己方保存的合同文本,然后再交由他方簽字人簽字。這一作法,在禮儀上稱為“輪換制”。它的含義,是在位次排列上,輪流使有關(guān)各方均有機會居于首位一次,以顯示機會均等,各方平等。

其三,是簽字人正式交換已經(jīng)有關(guān)各方正式簽署的合同文本。此時,各方簽字人應(yīng)熱烈握手,互致祝賀,并相互交換各自一方剛才使用過的簽字筆,以志紀念。全場人員應(yīng)鼓掌,表示祝賀。

其四,是共飲香檳酒互相道賀。交換已簽的合同文本后,有關(guān)人員,尤其是簽字人當場干上一杯香檳酒,是國際上通行的用以增添喜慶色彩的做法。

在一般情況下,商務(wù)合同在正式簽署后,應(yīng)提交有關(guān)方面進行公證,此后才正式生效。

應(yīng)該說明的是:簽字儀式不一定非搞不可,盡管它可以制造聲勢,增強影響。但是,對于簽字本身卻是必須鄭重對待,不可草草收場的。商界人士對此必須切切注意。

簽字禮儀的介紹

簽字既是一種非常常見和實用的儀式又是一種純禮儀方式。

1、簽字的種類

(1)從禮儀有角度考慮,一般國家間通過談判,就政治、軍事、經(jīng)濟、科技等某一領(lǐng)域相互達成協(xié)議,締結(jié)條約或公約,一般舉行簽字儀式。

(2)當一國領(lǐng)導(dǎo)人訪問他國,經(jīng)雙方商定達成共識,發(fā)表聯(lián)合公報有時也舉行簽字儀式。

(3)各地區(qū)、各單位在與國外交往中,通過會談、談判,最終達成的有關(guān)合作項目的協(xié)議、備忘錄、合同書等,通常也舉行簽字儀式。業(yè)務(wù)部門之間簽訂的協(xié)議,一般不舉行簽字儀式。

2、簽字儀式

簽字儀式雖然往往時間不長,但由于它涉及各方面關(guān)系,同時往往是談判成功的一個標志,因此一定要籌辦得十分認真。

(1)人員確定出席簽字儀式的人員,應(yīng)基本舊參加談判的全體人員。

(2)必要的準備工作首先是簽字文本的準備。同時準備好簽字用的文具、國旗等物品。

(3)簽字廳的布置由于簽字的種類不同,各國的風(fēng)俗習(xí)慣不同,我國一般在簽字廳內(nèi)設(shè)置長方桌一張,作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺呢,桌后放兩把椅子,作為雙方簽字的座位,面對正門主左客右。座前擺的是各自的文本,文本上端分別放置簽字的文具。國際商務(wù)談判協(xié)議的簽字桌中間擺一個旗架,懸掛簽字國雙方的國旗。

3、簽字儀式的程序

以我國為例:雙方參加簽字的人員進入簽字廳。當簽字入座時,其他人員分主方、客方,按身份順序排列于各方的簽字人員座位之后。主簽人在簽完本國保存的文本后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時簽字后備有香檳酒,共同舉杯慶賀。

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