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會(huì)議禮儀ppt,會(huì)議禮儀ppt課件

來(lái)源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-12-12

本文目錄

  1. 禮儀主題活動(dòng)主持詞模板
  2. 會(huì)議接待方案范本
  3. 會(huì)議的禮儀包括什么需要注意哪有問(wèn)題,有PPT最好了

禮儀主題活動(dòng)主持詞模板(一)

男:尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位來(lái)賓

女1:親愛的同學(xué)們

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男:大家

合:晚上好

男:這里是江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院商學(xué)院“禮儀形象大使”決賽的比賽現(xiàn)場(chǎng)。我是主持人xxx

女1:我是主持人xxx

女2:我是主持人xxx

男:中華民族自古以來(lái)就非常崇尚禮儀,是偉大古老的禮儀之邦。

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女1:古人云“不學(xué)禮,無(wú)以立”,就是說(shuō)一個(gè)人要有所成就,就必須從學(xué)禮開始。

女2:孔老夫子也曾說(shuō)過(guò)“君子敬而無(wú)失,與人恭而有禮,四海之內(nèi)皆兄弟也”。

男:走過(guò)往昔,奮斗的汗水剛剛拭去

女1:回首旅途,勝利的笑容正在蔓延

女2:攜手今宵,高歌這一路榮耀感動(dòng)

合:同學(xué)們,讓我們與禮儀攜手同行,展望明朝

女2:首先我來(lái)介紹一下今天的比賽規(guī)則:比賽將分為三部分來(lái)進(jìn)行,分別為:晚禮服展示、模擬主持、才華展示。每部分評(píng)委老師都會(huì)根據(jù)參賽者的表現(xiàn)作出相應(yīng)評(píng)分,最后三項(xiàng)總分前三的為冠亞季軍。

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男:下面由我向大家介紹出席決賽的評(píng)委老師,他們分別是......嘉賓......老師......以及來(lái)自各個(gè)院系的學(xué)生干部代表們。本次活動(dòng)由商學(xué)院分團(tuán)委主辦,商學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦,團(tuán)學(xué)辦公室以及各社團(tuán)聯(lián)合贊助。讓我們用熱烈的掌聲歡迎他們的到來(lái)。

男:下面我宣布,江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院商學(xué)院“禮儀形象大使”決賽

合:現(xiàn)在開始

女1:下面就讓我們以熱烈的掌聲歡迎第一位上臺(tái)的選手

..................................

男:謝謝xx號(hào)選手給我們帶來(lái)的精彩表演。現(xiàn)在,最激動(dòng)人心的時(shí)刻到了,所有選手的分?jǐn)?shù)都已經(jīng)在我手中,讓我們一起來(lái)看一下。

一號(hào)選手得分為.......

這次比賽的前三名就是........

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讓我們以熱烈的掌聲來(lái)祝賀她們(掌聲)讓我們以熱烈的掌聲歡迎xxxxx為她們頒獎(jiǎng)(掌聲)讓我們?cè)俅斡脽崃业恼坡曌YR她們。

男:優(yōu)雅的舞姿,展現(xiàn)出友好禮貌,誠(chéng)摯自信

女1:燦爛的笑容,傳達(dá)著幸福溫暖,美好和諧

女2:文明禮儀養(yǎng)成讓我們的文化內(nèi)涵修養(yǎng)得以增長(zhǎng)

女1:這次活動(dòng)旨在進(jìn)一步普及禮儀文化,加強(qiáng)基礎(chǔ)文明禮儀禮貌教育,本著注重禮儀養(yǎng)成,打造良好生活習(xí)慣的宗旨,以“學(xué)禮、懂禮、講禮、用禮”為目標(biāo)。加強(qiáng)學(xué)生基礎(chǔ)文明禮儀養(yǎng)成教育;提高學(xué)生綜合素質(zhì)。

女2:希望通過(guò)“禮儀形象大使”等活動(dòng)的開展能增強(qiáng)大學(xué)生的禮儀文化內(nèi)涵修養(yǎng),全面推動(dòng)學(xué)生基礎(chǔ)文明養(yǎng)成。女1:同學(xué)們,讓我們一起攜手“弘揚(yáng)禮儀文化,打造美麗蘇信”。

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男:下面,我宣布江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院商學(xué)院“禮儀形象大使”比賽到此結(jié)束

合:再見

禮儀主題活動(dòng)主持詞模板(二)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委老師,親愛的同學(xué)們,大家下午好!

春雨霏霏,鳥語(yǔ)花香,沐浴著春風(fēng)春雨、享受著陽(yáng)光風(fēng)情,我們?cè)谶@里真誠(chéng)相約。為傳承中華民族“講文明、重禮儀”的傳統(tǒng)美德,全面提高我校學(xué)生的道德素質(zhì)和文明禮儀修養(yǎng),特舉辦本次“講文明懂禮儀”演講比賽。

今天到場(chǎng)的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)有:評(píng)委老師有:

現(xiàn)在,我宣布,演講比賽正式開始!

1、我們知道,和諧校園是構(gòu)建和諧社會(huì)的基礎(chǔ)。沒(méi)有和諧的校園,就不會(huì)有和諧的社會(huì);沒(méi)有和諧的社會(huì),就沒(méi)有和諧的生活。首先,掌聲有請(qǐng)初一組1號(hào)選手登臺(tái)演講,他演講的題目是《綠色校園,文明舉止》。

2、一撇一捺,“人”字好寫,做起來(lái)很難。做什么樣的人?一百個(gè)人會(huì)有一百個(gè)答案。

但有一個(gè)答案大家都不會(huì)反對(duì),那就是要做一個(gè)堂堂正正的人,一個(gè)文明的人。下面,有請(qǐng)2號(hào)選手同學(xué)為我們演講《講文明,懂禮儀》。

3、感謝兩位參賽選手給我們帶來(lái)的精彩演說(shuō)。同學(xué)們,如果說(shuō)我們很幸福,那是因?yàn)?/p>

我們擁有一個(gè)文明、和諧的大家庭;如果說(shuō)我們感覺(jué)到溫暖,那是因?yàn)槲覀兩钤谝粋€(gè)團(tuán)結(jié)、友愛的美麗校園。請(qǐng)欣賞3號(hào)選手的演講《做文明人,共建和諧校園》。

4、親愛的同學(xué)們,當(dāng)我們看到校園里被踐踏的草地、一扇扇殘破的門窗、一張張飛舞的紙片,以及墻壁上污跡斑斑的腳印的時(shí)候,我們禁不住要問(wèn),是誰(shuí)將我們的校園糟蹋成了這個(gè)樣子?請(qǐng)把美麗還給她,還給校園我們的家。有請(qǐng)4號(hào)選手《讓我們一起創(chuàng)造美麗》。

5、經(jīng)過(guò)評(píng)委老師緊張的打分和磋商,前三位參賽選手演講最終得分已經(jīng)揭曉。現(xiàn)在,我宣布,1號(hào)參賽選手得分:2號(hào)參賽選手得分:3號(hào)參賽選手得分:讓我們?cè)俅我詿崃业恼坡曄蛩麄儽硎靖兄x和祝賀!

大家都知道,新加坡是一個(gè)通用英語(yǔ)的國(guó)家,各種標(biāo)語(yǔ)大多是用英語(yǔ)書寫,但其中的一些文明禮貌用語(yǔ)卻使用中文,這是為什么呢?那是因?yàn)椋覀兲鄷r(shí)候沒(méi)有約束自己的行為,忽視了身邊的文明,給自己,也給國(guó)人帶來(lái)了極為惡劣的負(fù)面形象。注重我們的一言一行吧,因?yàn)椤抖Y儀就在我們身邊》。下面,有請(qǐng)5號(hào)參賽選手。

6、感謝5號(hào)選手同學(xué)給我們帶來(lái)的精彩演說(shuō)。現(xiàn)在,我宣布4號(hào)參賽選手演講得分,他的得分是:

文明是什么?文明是路上相遇時(shí)的微笑,是同學(xué)有難時(shí)的熱情相助,是見到師長(zhǎng)、同學(xué)、朋友時(shí)的問(wèn)好,是與人相處的和諧。請(qǐng)聽6號(hào)選手的演講《做文明人,與文明同行》

7、謝謝6號(hào)參賽選手!剛結(jié)束不久的5號(hào)參賽選手的得分已經(jīng)評(píng)出,他的最終得分是:

有一種美,令人驚艷、令人回味。這是一種可以吸引目光的美,飄逸在浮云上、深埋在古壘下;這是一種可以吸引靈魂的美,給生命帶來(lái)激情、帶來(lái)溫馨。這種美,叫文明。接下來(lái)有請(qǐng)7號(hào)選手為我們演講:《我們擁有一個(gè)名字叫文明》。

8、謝謝7號(hào)選手的精彩演說(shuō)!謝謝!現(xiàn)在我公布6號(hào)選手得分,他的最終得分是:

文明是風(fēng),它可以吹拂每一顆心靈,禮儀是花,它能將人裝扮得更加美麗。讓禮儀常駐你們心中,有請(qǐng)8號(hào)選手為我們《唱響文明之歌》。

至此,初一組別參賽的八位選手的演講均已結(jié)束,評(píng)委們正在緊張地評(píng)定八位參賽選手的最后名次。結(jié)果是次要的,能站上這個(gè)舞臺(tái)就是成功者!所以,讓我們?cè)俅我宰顭崃业恼坡曄虬宋恍∵x手的精彩表現(xiàn)表示祝賀!

下面,我們即將進(jìn)行的是初二組別演講比賽,我們堅(jiān)信:接下來(lái)的精彩,更值得我們期待。

9、現(xiàn)實(shí)生活中,我們不無(wú)遺憾地發(fā)現(xiàn),作為一個(gè)古老文明的中國(guó),有些國(guó)民的行為卻為我們所不齒。荀子云:“不學(xué)禮無(wú)以立,人無(wú)禮則不生。”親愛的同學(xué)們,讓我們一起呼喚禮儀,呼喚文明吧。首先有請(qǐng)初二組1號(hào)參賽選手上臺(tái),他演講的題目是《與文明同行》。

10、讓文明與我同行,讓禮儀與我同在!感謝1號(hào)選手的精彩演講!

現(xiàn)在,初一組八位參賽選手名次最終確定,現(xiàn)在,我宣讀評(píng)委們對(duì)八位選手評(píng)定的獲獎(jiǎng)情況。獲得初一組別三等獎(jiǎng)的選手分別是:獲得初一組別二等獎(jiǎng)的選手分別是:獲得初一組別一等獎(jiǎng)的冠軍選手是——

爭(zhēng)奇斗妍,異彩紛呈,一方講臺(tái),盡展個(gè)人風(fēng)采。精彩繼續(xù),讓我們繼續(xù)關(guān)注初二組別各名選手的優(yōu)秀表現(xiàn)。下面出場(chǎng)的是初二組2號(hào)參賽選手,他的演講題目是《講文明,懂禮儀》。掌聲有請(qǐng)。

11、掌聲送給我們的2號(hào)選手同學(xué)。現(xiàn)在,我公布初二組1號(hào)選手演講得分,他的得分是:

文明是什么?文明是藍(lán)藍(lán)的天、綠綠的草,文明是綻放在你唇邊一朵微笑,文明是相遇時(shí)的一聲問(wèn)好……接下來(lái),有請(qǐng)3號(hào)選手給我們帶來(lái)《文明是朵美麗的花》。

12、掌聲送給我們的3號(hào)參賽選手。現(xiàn)在,2號(hào)參賽選手的得分已送到我的手上,他演講的最終得分是:

禮儀無(wú)處不在,它可以表現(xiàn)出一個(gè)人的道德修養(yǎng),增進(jìn)人與人之間的友誼。同學(xué)們,身為中學(xué)生,我們更應(yīng)當(dāng)深深體會(huì)文明禮儀對(duì)于個(gè)人成長(zhǎng)的重要性。下面,請(qǐng)4號(hào)選手為什么講述,中學(xué)生應(yīng)該如何《講文明,懂禮儀》

13、謝謝!謝謝4號(hào)選手給我?guī)?lái)的視聽盛宴!現(xiàn)在,我公布3號(hào)選手得分情況,他的演講得分是:

“我們的整個(gè)一生,都有賴于從一些人群中獲得友愛、賞識(shí)、尊重、道義支持和幫助”。學(xué)會(huì)和諧共處也是青少年人格與心靈成長(zhǎng)、成熟的重要標(biāo)志。接下來(lái)請(qǐng)欣賞5號(hào)選手的演講,他演講的題目是《恰同學(xué)少年,風(fēng)華正茂》。

14、恰同學(xué)少年,風(fēng)華正茂!感謝5號(hào)選手激情洋溢的演說(shuō)!現(xiàn)在,我公布4號(hào)選手得分,他的最終得分是:

同學(xué)們,你喜歡“明月松間照,清泉石上流”的清幽嗎?你愿意感受“大漠孤煙直,長(zhǎng)河落日?qǐng)A”的壯麗嗎?“春水碧如天,畫船聽雨眠”的悠閑,你會(huì)更加向往吧?讓我們攜手,共建設(shè)這樣一個(gè)美好家園吧!請(qǐng)聽6號(hào)選手的演講《文明禮儀,從我做起》。

15、掌聲送給我們的6號(hào)選手同學(xué)!現(xiàn)在我公布5號(hào)選手得分,她的最終得分是:

周恩來(lái)總理是舉世公認(rèn)的偉人,是中國(guó)乃至全世界少有的杰出人物。他超凡氣度、才華和人格魅力,令“高山仰止,景行行止”,人們“雖不能至,心向往之”。接下來(lái)請(qǐng)欣賞7號(hào)選手給我?guī)?lái)的演講,他演講的題目是《傳播文明正能量》。

16、同樣,掌聲送給我們的7號(hào)選手同學(xué),感謝他的付出和努力!現(xiàn)在,我宣布6號(hào)選手最終得分,他的得分是:

文明禮儀演講主持詞晚會(huì)主持詞-文藝演出主持詞-活動(dòng)主持詞-會(huì)議主持詞-班會(huì)主持詞

老師們,同學(xué)們,一所學(xué)校如果沒(méi)有與之相適應(yīng)的精神狀態(tài)、環(huán)境氛圍和文明行為,就不會(huì)有校園的文明,文明校園既包含物質(zhì)的校園,更包括精神的校園,精神的校園需要我們?nèi)w師生共同長(zhǎng)期的努力。最后,請(qǐng)欣賞8號(hào)選手的演說(shuō),他演講的題目是《講文明,懂禮儀》。

結(jié)束語(yǔ)

隨著8號(hào)選手演講結(jié)束,至此,我們今天的演講比賽劃上了圓滿的句號(hào)。然而,文明禮儀永遠(yuǎn)沒(méi)有句號(hào),也沒(méi)有休止符!恰同學(xué)少年,風(fēng)華正茂,讓我們乘“禮樂(lè)五中”的扁舟,泛中華文明的大海!讓我們唱響文明之歌,讓禮儀與我同在!讓我們共同努力,將我們五中建設(shè)成為一個(gè)和諧文明的校園,展示我們五中學(xué)子團(tuán)結(jié)友愛的迷人風(fēng)采!

現(xiàn)在,我們的評(píng)委團(tuán)正在做最后的成績(jī)核算,讓我們靜心等待。

好,結(jié)果已經(jīng)出來(lái),現(xiàn)在,我宣讀初二組別八位參賽選手獲獎(jiǎng)情況。獲得初二組三等獎(jiǎng)的同學(xué)分別是:獲得二等獎(jiǎng)的同學(xué)分別是:獲得一等獎(jiǎng)的同學(xué)是——

讓我們以掌聲向他們表示最熱烈的祝賀!

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委老師,親愛的同學(xué)們,本次比賽至此結(jié)束,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)的熱情關(guān)心,感謝評(píng)委老師以及工作人員的辛勤努力,同時(shí)感謝到場(chǎng)的各位同學(xué)的大力支持。再次謝謝大家。再見!

禮儀主題活動(dòng)主持詞模板(三)

開場(chǎng):

A:尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓

B:敬愛的老師、親愛的同學(xué)們

A:大家

合:晚上好

A:歡迎大家來(lái)到“禮行天下,儀美人生”20xx棗莊學(xué)院第x屆禮儀風(fēng)采大賽的比賽現(xiàn)場(chǎng)。

A:眾所周知,中國(guó)自古就是禮儀之邦。荀子云:“不學(xué)禮無(wú)以立,人無(wú)禮則不生,事無(wú)禮則不成。國(guó)無(wú)禮則不寧。”而對(duì)文化禮儀的重視,在現(xiàn)代社會(huì)中仍然具有風(fēng)非常重要的意義。

B:作為新時(shí)期的大學(xué)生,要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,除了在文化道德修養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)等方面努力學(xué)習(xí),還必須知禮、守禮、行禮。做個(gè)尊敬別人又被別人尊敬的高素質(zhì)人才。

A:因此,為了鞏固我校文明建設(shè),普及禮儀知識(shí),以達(dá)到“以賽促學(xué)”的目的,我校開展了此次“禮行天下,儀美人生”20##棗莊學(xué)院第xx屆禮儀風(fēng)采大賽。

B:禮儀,是溝通情感的橋梁;禮儀,是璀璨明珠的輝煌。讓我們?cè)谶@場(chǎng)洋溢著青春的舞臺(tái)去感受青春的節(jié)拍,去暢想美好的未來(lái)。

A:下面請(qǐng)?jiān)试S我為大家介紹出席本次比賽的嘉賓,他們是外國(guó)語(yǔ)學(xué)院黨總支書記晁永國(guó)老師,外國(guó)語(yǔ)學(xué)院院長(zhǎng)韓建俠老師,外國(guó)語(yǔ)學(xué)院副院長(zhǎng)宋明峰老師。

B:讓我們?cè)俅我詿崃业恼坡暁g迎各位嘉賓的到來(lái)。接下來(lái)由我介紹本次比賽的評(píng)委,他們是:#####

歡迎他們!

A:本次比賽共12個(gè)院系參加,祝愿他們?cè)诮裢淼谋荣愔心軌蛸惓鲲L(fēng)格、賽出成績(jī)、賽出水平。

B:文明之花,禮儀之樹,乃我中華之魂。作為新時(shí)代的大學(xué)生,我們有責(zé)任使文明之花開得更加燦爛,那就讓我們用行動(dòng)來(lái)澆灌他們吧。

A:下面我宣布:20xx年棗莊學(xué)院第x屆禮儀風(fēng)采大賽合:現(xiàn)在開始!

B:那么在比賽之前,由我宣布一下本次比賽的規(guī)則:

1、服裝、化妝造型按規(guī)定著裝,大方得體,如不符合規(guī)定者酌情扣分;氣質(zhì)高雅的妝容和端莊的發(fā)型設(shè)計(jì)10分

2、禮儀舉止有至少6個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)禮儀動(dòng)作,動(dòng)作規(guī)范得體,體現(xiàn)大學(xué)生風(fēng)采30分

3、精神風(fēng)貌眼神認(rèn)真專注,微笑真誠(chéng)自然,自信有內(nèi)涵,團(tuán)隊(duì)整體具有協(xié)調(diào)性,配合默契10分A

4、解說(shuō)、背景音樂(lè)協(xié)調(diào)委婉的背景音樂(lè),運(yùn)用恰當(dāng);標(biāo)準(zhǔn)自信的普通話,解說(shuō)流暢達(dá)意,符合主題10分

5、PPT放映PPT應(yīng)符合大賽要求,具有一定的感染力,能反映演員之間的團(tuán)結(jié)友愛及刻苦訓(xùn)練10分

6、藝術(shù)創(chuàng)意及劇情劇情編排新穎,人物個(gè)性鮮明,突出主題10分

7、表演動(dòng)作、情感及面部表情要符合情節(jié)的發(fā)展,充分展現(xiàn)該情景劇的特點(diǎn)和寓意,表演動(dòng)作自然、連貫,言談舉止符合禮儀規(guī)范20分

B:好,那我們閑話不多說(shuō),馬上開始今晚的比賽。首先有請(qǐng)生命科學(xué)學(xué)院的國(guó)韻禮儀代表隊(duì)為我們帶來(lái)面試禮儀的場(chǎng)景表演。

A:掌聲有請(qǐng)。

B:感謝生命科學(xué)學(xué)院代表隊(duì)的精彩展示。下面掌聲有請(qǐng)機(jī)電工程學(xué)院的六朵禮儀代表隊(duì)為我們展示電話禮儀。

A:謝謝機(jī)電工程學(xué)院代表隊(duì)為我們帶來(lái)的精彩展示,下面讓我們掌聲有請(qǐng)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院的優(yōu)雅禮儀代表隊(duì)為我們帶來(lái)涉外商務(wù)禮儀情景表演。

B:感謝外國(guó)語(yǔ)學(xué)院代表隊(duì)的精彩表演。那么接下來(lái)的四號(hào)團(tuán)隊(duì)將有怎樣的精彩表現(xiàn)呢?讓我們掌聲有請(qǐng)信息科學(xué)與工程學(xué)院的禮樂(lè)尚美禮儀代表隊(duì)為我們帶來(lái)旅游禮儀的情景展示。

A:感謝信息科學(xué)與工程學(xué)院代表隊(duì)的精彩表演。接下來(lái)請(qǐng)大家欣賞由光電工程學(xué)院的雅風(fēng)致尚禮儀代表隊(duì)帶來(lái)的辦公室禮儀情景表演,掌聲有請(qǐng)。

B:感謝光電工程學(xué)院代表隊(duì)的精彩表演。下面文學(xué)院代表隊(duì)早已經(jīng)迫不及待了,接下來(lái)就讓我們掌聲有請(qǐng)文學(xué)院的破曉禮儀代表隊(duì)為我們帶來(lái)的宴會(huì)禮儀情景展示。

A:感謝文學(xué)院代表隊(duì)的精彩表演。接下來(lái)有請(qǐng)化學(xué)化工與材料科學(xué)學(xué)院的追夢(mèng)少年禮儀代表隊(duì)為我們帶來(lái)的會(huì)面禮儀情景展示。

B:掌聲有請(qǐng)

B:謝謝。謝謝化學(xué)化工與材料科學(xué)學(xué)院代表隊(duì)的精彩展示。下面宣布一下本環(huán)節(jié)以上六個(gè)團(tuán)隊(duì)的得分情況:

################

B:掌聲有請(qǐng)

B:感謝他們的精彩表演,接下來(lái)讓我們繼續(xù)我們的比賽,掌聲有請(qǐng)政治與社會(huì)發(fā)展學(xué)院的夢(mèng)之翼禮儀代表隊(duì)為我們帶來(lái)的舞會(huì)交際禮儀情景展示。

A:謝謝政治與社會(huì)發(fā)展學(xué)院代表隊(duì)的精彩表演。我們的比賽已經(jīng)愈發(fā)的精彩起來(lái)。那么接下來(lái)有請(qǐng)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的楓雅禮儀代表隊(duì)為我們帶來(lái)拜訪禮儀的情景展示。

B:掌聲有請(qǐng)

B:感謝經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院代表隊(duì)的精彩表演。接下來(lái)數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院的薏荷禮儀代表隊(duì)為我們帶來(lái)的是商場(chǎng)購(gòu)物禮儀精彩展示。掌聲有請(qǐng)

A:謝謝,謝謝數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院代表隊(duì)的精彩表演。接下來(lái)掌聲有請(qǐng)?bào)w育學(xué)院的飛翔禮儀代表隊(duì)為我們帶來(lái)面試禮儀的情景表演。

B:感謝體育學(xué)院代表隊(duì)的精彩展示。接下來(lái)讓我們請(qǐng)出本場(chǎng)比賽最后一支參賽隊(duì)伍美術(shù)與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院的重彩禮儀服務(wù)代表隊(duì)為我們帶來(lái)同樣是辦公室禮儀的情景表演,掌聲有請(qǐng)。

A:好,今晚參加比賽的12支代表隊(duì)已經(jīng)全部展示完畢,感謝以上12支團(tuán)隊(duì)為我們帶來(lái)真實(shí)而又實(shí)用的禮儀場(chǎng)景表演。接下來(lái)進(jìn)入我們本次大賽的點(diǎn)評(píng)環(huán)節(jié),讓我們掌聲有請(qǐng)棗莊學(xué)院校團(tuán)委副書記王博文老師為本次比賽做點(diǎn)評(píng)。

A:讓我們?cè)俅我詿崃业恼坡暩兄x王書記的精彩點(diǎn)評(píng)。

B:好,那么接下來(lái)我來(lái)宣讀一下其他六個(gè)代表隊(duì)的得分情況:#########

A:好了,知道了所有代表隊(duì)的成績(jī),那就到了最激動(dòng)人心的時(shí)刻了。

B:現(xiàn)在我宣布今晚比賽的獲獎(jiǎng)名單,獲得本次比賽優(yōu)秀獎(jiǎng)的團(tuán)隊(duì)有,恭喜他們。下面有請(qǐng)旅游與資源環(huán)境管理學(xué)院的楊坤老師和孫中青老師為他們頒獎(jiǎng)。

A:獲得本次比賽三等獎(jiǎng)的團(tuán)隊(duì)有,恭喜他們。下面有請(qǐng)?bào)w育學(xué)院的鮑娟老師為他們頒獎(jiǎng)。

B:獲得本次比賽二等獎(jiǎng)的團(tuán)隊(duì)有,恭喜他們,下面有請(qǐng)校團(tuán)委副書記王博文老師為他們頒獎(jiǎng)。

A:獲得本次比賽一等獎(jiǎng)的團(tuán)隊(duì)是,恭喜他們,下面有請(qǐng)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院黨總支書記晁永國(guó)老師為他們頒獎(jiǎng)。

結(jié)束語(yǔ):

A:讓我們?cè)俅我詿崃业恼坡曌YR以上獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)。

B:歡聲笑語(yǔ),追逐夢(mèng)想,蒙恬神韻在這里激情飛揚(yáng)。

A:喜悅盛開,歡聚一堂,時(shí)代風(fēng)采在這里熠熠生光。

B:音樂(lè)已然停止,可我們心中的音樂(lè)仍然跳動(dòng)。

A:比賽雖已結(jié)束,但我們?nèi)紵募で槿匀话簱P(yáng)。

B:尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),老師,親愛的同學(xué)們,讓我們銘記今晚的美好,共同期待明天的輝煌。

A:感謝各位來(lái)賓,你們的到來(lái)是我們的動(dòng)力。

B:感謝各位觀眾,你們的觀看是我們的驕傲。

A:下面我宣布“禮行天下,儀美人生”20xx棗莊學(xué)院第x屆禮儀風(fēng)采大賽

合:圓滿結(jié)束!

A:感謝各位的到來(lái),祝各位領(lǐng)導(dǎo)老師身體健康,工作順利,祝同學(xué)們學(xué)業(yè)進(jìn)步,心想事成。

B:請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)老師評(píng)委上臺(tái)與演員工作人員合影留念。

會(huì)議接待有一個(gè)方案的話會(huì)很不錯(cuò)的,有規(guī)劃的進(jìn)行會(huì)議,這樣才會(huì)做的更加好。下面是由我為大家整理的“會(huì)議接待方案范本”,僅供參考,歡迎大家閱讀。

會(huì)議接待方案范本(一)

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作

1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。

2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。

3、印刷會(huì)議日程,編排好會(huì)議程序,制定注意事項(xiàng)。

4、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。

6、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。

(1)懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。

(2)設(shè)置主席臺(tái),落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。

(3)確定會(huì)議桌擺放形式,明確劃分分會(huì)場(chǎng)區(qū)域,并使與會(huì)者明確。

(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

(5)擺放適宜花卉。

7、后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂(lè)、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

8、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

9、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

二、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作

1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。

2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

3、落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

4、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。

5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開始前5分鐘,關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,與會(huì)人員入座就緒,無(wú)關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng);開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī),一般不允許找人,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

6、做好會(huì)議紀(jì)錄,寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

7、組織照相。

8、為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。

三、會(huì)議善后工作

1、會(huì)議結(jié)束后,要檢查會(huì)場(chǎng),帶回剩余材料、席簽等。

2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間,提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。

4、做好會(huì)議報(bào)道工作。

會(huì)議接待方案范本(二)

一、接待時(shí)間

20xx年x月x日—x月x日

二、接待地點(diǎn)

接送機(jī)地點(diǎn):xx

下榻酒店:xxx

會(huì)議地點(diǎn):xx大酒店會(huì)議廳

三、接待對(duì)象

嘉賓等一行人及其陪同人員

四、接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé):接待辦

跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),秘書組,行政組,宣傳組,保衛(wèi)組

五、接待前期準(zhǔn)備工作

1.制發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)嘉賓,協(xié)調(diào)時(shí)間 2.食宿安排,提前預(yù)定 3.迎接車輛安排

4.迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作) 5.相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

六、機(jī)場(chǎng)接待

1.機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員,根據(jù)來(lái)客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌,在一層到達(dá)電梯口等候,接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽到臺(tái)桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。

2.在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語(yǔ)牌(80×180cm以下易拉寶)。

3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

4.對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人,由團(tuán)省委提出要求,機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

硬件附注:易拉寶2個(gè)(其中1個(gè)2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條„„

七、酒店入住

1.確定嘉賓入住時(shí)間,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,確定房間住宿安排。

2.嘉賓到達(dá)酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。

3.進(jìn)入酒店后,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問(wèn)詢是否需要叫醒服務(wù)。

八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。

2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問(wèn)詢是否需要叫醒服務(wù)。

九、會(huì)議前的籌備工作

1.選擇會(huì)議廳。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模。

2.會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)。可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一

3.會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

4.會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

十、會(huì)議接待

1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”

2.會(huì)場(chǎng)整理及布置

1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)整齊有序,空氣清新

2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一,香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā),調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

3.聯(lián)系陪同人員,講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜,以便順利溝通:會(huì)談開始前1小時(shí),再次提醒相關(guān)人員 4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。

十一、座談

1.企業(yè)宣講(集團(tuán),產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT) 2.技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解,互動(dòng))

3.會(huì)場(chǎng)服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定) 4.拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔) 5.攝像(依重要程度,進(jìn)行攝像留檔)

十二、會(huì)后服務(wù)準(zhǔn)備

做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會(huì)后用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

十三、會(huì)后服務(wù)

會(huì)議結(jié)束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店

會(huì)議接待方案范本(三)

一、會(huì)前

1.與會(huì)議主辦方洽談,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

2.提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。

3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。

4.確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。

二、會(huì)中

1.會(huì)議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

2.會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。

3.會(huì)議場(chǎng)所:專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4.會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問(wèn)是否有特殊要求。

5.會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。

6.會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

7.會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。

8.會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三、會(huì)后

1、結(jié)帳:提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。

2、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。

3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。

會(huì)議接待方案范本(四)

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:

一、會(huì)議主題

待定

二、會(huì)議時(shí)間

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會(huì)議地點(diǎn)

Xxx-xxx-x酒店。

四、環(huán)境布置

(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊會(huì)議

(一)會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日、x日、x日

(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)

(三)會(huì)議內(nèi)容:待定

(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花

3)會(huì)議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4)會(huì)場(chǎng)氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無(wú)線麥若干、背景音樂(lè)、X展架

(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。

地點(diǎn):xx酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對(duì)號(hào)入座。

第二板塊晚宴

(一)晚宴時(shí)間:20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)

(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

第三板塊會(huì)議接待

(一)工作內(nèi)容

1、會(huì)議流程策劃;

2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);

3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);

4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

8、提供機(jī)(車)票的訂購(gòu)服務(wù)工作;

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作; 11、提供物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;(二)、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作;

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;

(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作; 2、接待服務(wù)組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;

(3)負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會(huì)議組織、考察游覽、物流等其他會(huì)議服務(wù);

(4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況,具體提供接送機(jī)、車站安排;酒店房間安排;參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會(huì)議期間車輛的調(diào)配、機(jī)(車)票的訂購(gòu);接待服務(wù)人

員的組織領(lǐng)導(dǎo);

(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)

(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作; 3、服務(wù)保障組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會(huì)后考察

一、會(huì)后考察:

1、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)

二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報(bào)價(jià))

xx

以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三星級(jí)酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

二、其他服務(wù):

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。

1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。

2、可提供代訂餐飲

3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

備注:會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排。

附:會(huì)議要求調(diào)查表。

會(huì)議禮儀

會(huì)議,通常是指將特定范圍的人員召集在一起,對(duì)某些專門問(wèn)題進(jìn)行研究、討論,有時(shí)還需作出決定的一種社會(huì)活動(dòng)的形式。在處理日常性行政事務(wù)時(shí),各級(jí)政府部門往往召開各種會(huì)議。不論是召集、組織會(huì)議,還是參加會(huì)議,為會(huì)議服務(wù),辦公室員工都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會(huì)議相關(guān)的守則、規(guī)矩,就包括會(huì)議禮儀。會(huì)議禮儀的關(guān)鍵性內(nèi)容有會(huì)務(wù)性工作、會(huì)場(chǎng)的排座、會(huì)風(fēng)的端正等三項(xiàng)。

一、會(huì)務(wù)性工作

正規(guī)的會(huì)議,均須進(jìn)行縝密而細(xì)致的組織工作。具體而言,會(huì)議的組織工作,在其進(jìn)行前、進(jìn)行時(shí)與進(jìn)行后又各有不同的要求。凡此種種,均可稱為會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作的辦公室員工,在其具體工作之中,一定要遵守常規(guī),講究禮儀,細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),作好準(zhǔn)備。

1.會(huì)議之前

在會(huì)議的種種組織工作中,以會(huì)前的組織工作最為關(guān)鍵。它在大體上包括以下四個(gè)不同的方面:

-會(huì)議的籌備。舉行任何會(huì)議,皆須先行確定其主題(包括會(huì)議名稱)。這是會(huì)前有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體已經(jīng)確定了的。負(fù)責(zé)籌備會(huì)議的工作人員,則應(yīng)圍繞會(huì)議主題,將領(lǐng)導(dǎo)議定的會(huì)議的規(guī)模、時(shí)間、議程等組織落實(shí)。通常要組成專門班子,明確分工,責(zé)任到人。

-通知的擬發(fā)。按常規(guī),舉行正式會(huì)議均應(yīng)提前向與會(huì)者下發(fā)會(huì)議通知。它是指由會(huì)議的主辦單位發(fā)給所有與會(huì)單位或全體與會(huì)者的書面文件,同時(shí)還包括向有關(guān)單位或嘉賓發(fā)的邀請(qǐng)函件。辦公室員工在這方面主要應(yīng)做好兩件事:擬好通知,及時(shí)送達(dá)。

-文件的起草。會(huì)議上所用的各種文件材料,一般應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備妥當(dāng)。需要認(rèn)真準(zhǔn)備的會(huì)議文件,主要有會(huì)議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報(bào)告、大會(huì)決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應(yīng)在與會(huì)者報(bào)到時(shí)就要下發(fā)。

-常規(guī)性準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作時(shí)鬧廳,往往有必要對(duì)一些會(huì)議所涉及的具體細(xì)節(jié)問(wèn)題,做好充分的準(zhǔn)備工作。

2.會(huì)議期間

負(fù)責(zé)會(huì)議具體工作的辦公室員工,一絲不茍地做好下列工作:

-例行服務(wù)。會(huì)議舉行期間,一般應(yīng)安排專人在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會(huì)人員。對(duì)與會(huì)的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數(shù)民族人士、宗教界人士、港澳臺(tái)同胞、海外華人和外國(guó)人,往往還須進(jìn)行重點(diǎn)照顧。對(duì)于與會(huì)者的正當(dāng)要求,應(yīng)有求必應(yīng)。

-會(huì)議簽到。為掌握到會(huì)人數(shù),嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,凡大型會(huì)議或重要會(huì)議,通常要求與會(huì)者在入場(chǎng)時(shí)簽名報(bào)到。會(huì)議簽到的通行方式有三:一是簽名報(bào)到,二是交券報(bào)到,三是刷卡報(bào)到。負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員,應(yīng)及時(shí)向會(huì)議的負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)。

-餐飲安排。舉行較長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議,一般會(huì)為與會(huì)者安排會(huì)間的工作餐。與穗歷此同時(shí),還應(yīng)為與會(huì)者提供衛(wèi)生可口的飲料。會(huì)上所提供的飲料,最好便于與會(huì)者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,又有可能妨礙對(duì)方。如果必要,還應(yīng)為外來(lái)的與會(huì)者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。

-現(xiàn)場(chǎng)記錄。凡重要的會(huì)議,均應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等。可單用某一種,也可交叉使用。

-編寫簡(jiǎn)報(bào)。有些重要會(huì)議,往往在會(huì)議期間要編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的基本要求是快、準(zhǔn)、簡(jiǎn)。快,是要求其講究時(shí)效;準(zhǔn),是要求其準(zhǔn)確無(wú)誤;簡(jiǎn),則是要求文字精煉。

3.會(huì)議之后

會(huì)議結(jié)束,應(yīng)做好必要的后續(xù)性工作,以便使之有始有終。后續(xù)性工作大致包括三項(xiàng):

-形成文件。這些文件包括會(huì)議決議、會(huì)議紀(jì)要等。一般要求盡快形成,會(huì)議一結(jié)束就要下發(fā)或公布。

-處理材料。根據(jù)工作需要與有關(guān)保密制度的規(guī)定,在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)對(duì)與其有關(guān)的一切圖文、聲像材料進(jìn)行細(xì)致的收集、整理工作。

-協(xié)助返程。大型會(huì)議結(jié)束后,其主辦單位一般應(yīng)為外來(lái)的與會(huì)者提供一切返程的便利。若有必要,應(yīng)主動(dòng)為對(duì)方聯(lián)絡(luò)、提供交通工具,或是替對(duì)方訂購(gòu)、確認(rèn)返程的機(jī)票、船票、車票。當(dāng)團(tuán)隊(duì)與會(huì)者或與會(huì)的特殊人士離開本地時(shí),還可安排專人為其送行,并幫助其托運(yùn)行李。

二、會(huì)場(chǎng)的排座

在會(huì)務(wù)工作中,擺放會(huì)議來(lái)賓的名簽也是一項(xiàng)非常有講究的工作。一般來(lái)講,在面臨會(huì)議的位次排列的時(shí)候,有三個(gè)問(wèn)題要解決:

-這個(gè)會(huì)議有沒(méi)有必要排列位次,有的時(shí)候小型會(huì)議兩三個(gè)人,那就沒(méi)必要排位次了。

-這個(gè)會(huì)議是什么樣的性質(zhì)和形式,內(nèi)外有別、中外有別,不同性質(zhì)的、不同形式的、不同規(guī)模的會(huì)議,坐次排列講究不一樣。

-要注意會(huì)議的規(guī)范性位次排列、標(biāo)準(zhǔn)化做法。

三、會(huì)風(fēng)的端正

-改進(jìn)會(huì)風(fēng):反對(duì)形式主義;嚴(yán)格控制會(huì)議;禁止鋪張浪費(fèi)。

-提高效率:集中主題;改進(jìn)形式;壓縮內(nèi)容;限定時(shí)間。

-嚴(yán)守會(huì)紀(jì):遵守時(shí)間;維持秩序;專心聽講。

乘車的禮儀

主要包括乘車時(shí)的座次與禮待他人等兩個(gè)方面的內(nèi)容。乘坐轎車與乘坐公共汽車、火車、地鐵時(shí)的座次,各有不同的講究。而轎車的類型不同,乘車時(shí)座次的排列便大為不同。

遞送名片禮儀

客人遞過(guò)來(lái)名片(用雙手的食指和拇指分別夾住名片的左右端遞過(guò)去)→主人雙手接收→認(rèn)真仔細(xì)地閱讀名片→然后放進(jìn)上衣上部的口袋對(duì)→方索要沒(méi)有名片時(shí),委婉說(shuō)明

名片遞交的順序:一般而言,身份地位低者、年輕人、客人主動(dòng)遞交身份地位高者、年長(zhǎng)者、主人

搭乘電梯禮儀

1、電梯沒(méi)有其他人的情況:在上司、女性之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,再請(qǐng)他人進(jìn)入。到達(dá)目的地后,按住“開”的按鈕,請(qǐng)他人先下。

2、電梯內(nèi)有人時(shí)無(wú)論上下都應(yīng)上司、女性優(yōu)先。

電梯內(nèi):

-先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯;

-電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嘻笑吵鬧;

-電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。

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