本文目錄
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。
就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:
詳細(xì)記錄:即要求有言必錄。
摘要記錄:一般性的會議可以使用
簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會議。
會議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題,便要將這些小的具體問題整理出來。
有人問在會議上如何高效的做好筆記,其實這和一個人的習(xí)慣和工作態(tài)度況是有關(guān)系的,在會上做筆記并不是讓領(lǐng)導(dǎo)看的,是為了的記住會議要點,讓會議上領(lǐng)導(dǎo)的決策更好的能夠貫徹和執(zhí)行,如果沒有做好會議筆記,很容易在以后的工作中產(chǎn)生失誤,或者不同的部門出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象,那么我們在工作會議中如何高效的做好會議筆記呢?下面我根據(jù)你提出的問題來進行回答:
我把工作會議筆記整個流程,分為前期、中期、后期三個部分:工作會議前期工作會議中期工作會議后期以上是所有參加工作會議的人都應(yīng)該做到的,但是如何在會議上能夠高效的做會議筆記,下面我根據(jù)自己的一些經(jīng)驗,來為大家介紹一些方式方法:第一、在做會議筆記的時候,首先要明確會議的核心內(nèi)容,只有核心內(nèi)容明確了,才能夠知道會議的內(nèi)容哪些是重點,哪些不是重點,并在講到核心內(nèi)容時進行重點記錄,這樣才更快速的領(lǐng)悟會議的具體內(nèi)容,加快筆記速度。
第二、有人提議在會議上用手機進行錄音,為了在會議以后進行整理總結(jié),這種方法并不是在所有會議上都能夠使用的,有些會議關(guān)系到公司下一步的發(fā)展規(guī)劃,和商業(yè)競爭方案,如果這是你還是用手機錄音,很容易引起領(lǐng)導(dǎo)反感,更危險的會懷疑你有泄露公司機密改動機,所以在會議上用文字性記錄還是最為妥當(dāng)。
第三、在會議上做記錄時,不應(yīng)該每一句話都全篇記錄,應(yīng)該根據(jù)會議的重點,進行有目的的記錄會議內(nèi)容,最好的方式是把會議的內(nèi)容以圖表的方式呈現(xiàn)出來,這樣既加快了你的記錄速度,也提高了你對會議內(nèi)容的清晰度。
第四、其實在每個工作會議上都有一兩個重點,很多問題就是圍繞著這幾個重點來產(chǎn)生的。你在做記錄時,可以以這幾個重點為中心,以總分總的格式,來進行會議內(nèi)容的劃分和記錄,這樣也可以提高你會議記錄的高效性,還能夠讓你更加明白會議進展。
第五、在會議上對問題的解決,記錄時要做到有效區(qū)分,不要把所有問題都混在一起記錄下來,對會議中重點多次提出的問題,要用特殊的符號加以標(biāo)注。對于那些已經(jīng)解決或者沒有解決的問題,也要寫上自己的看法,以便領(lǐng)導(dǎo)提問時做出快速的回答。
第六、想要更高效的做會議筆記,要有一個很好的文字功底和語言概括能力,并且也要非常熟悉會議的內(nèi)容,這需要你在每次會議時都要做好的功課,在工作的同時也要多加鍛煉自己的文字功底和語言概括的能力,這樣才能高效的做好會議筆記。
最后總結(jié):會議筆記也是一個人工作能力的概括在工作中我也參加過許多大大小小的會議,有許多會議筆記都是以應(yīng)付的心態(tài)來完成的。寫完會議筆記以后,連自己都不知道寫的是什么,所以想要更高效的完成自己的工作會議筆記,首先在參加會議的同時要有一個端正的心態(tài),對工作也要有一個負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
會議記錄其實也是工作的一次總結(jié),也可以說成是你對這次會議的看法,能夠更好的做好會議記錄,也是你工作中能力的一種表現(xiàn)。不要小看每次工作會議筆記,通過會議筆記可以讓你了解到公司的動態(tài),領(lǐng)導(dǎo)的想法,下一步工作的方向,自己需要完成的目標(biāo),所以能夠高效的完成一份工作會議筆記,也是自己工作能力的一種體現(xiàn)。
—END—
希望我的回答能夠幫助到你就你提出的問題,提供兩種方式。
第一是記。記,關(guān)鍵在于記錄重點,如果你不是專業(yè)的速記員,那么在會議中就要記錄會議的重點。一般會議中有傳達(dá)的精神,有領(lǐng)導(dǎo)的指示,有形成的決議等,記錄的時候要把握關(guān)鍵點,比如領(lǐng)導(dǎo)講話會講三點,要記錄下三點的小標(biāo)題;指示某項工作要記錄下核心指示精神;形成的決議要記錄下重點的結(jié)果,等等。
第二是錄。養(yǎng)成一個良好的習(xí)慣,凡是工作會議,都要進行錄音。在會議中要同步進行記錄,會后對照錄音比對糾錯。會議錄音要保存在電腦上進行備份。這樣做,會對你的工作有很大幫助。
希望對您有所幫助。
要做到高效做筆記要有個訓(xùn)練的過程,做筆記的人先明白高效的基礎(chǔ)源于以下三個方面:
一、做筆記的工具應(yīng)用。你是用筆做筆記還是用電腦做筆記?很多人寫字速度和都在退化,所以用筆做筆記的速度需要自身喜歡寫字才會快,如果用電腦就是要先把打字速度提高。
二、做筆記的軟件應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)上有個軟件叫思維導(dǎo)圖(腦圖),可以下載下來做筆記應(yīng)用,重點記錄會議的核心關(guān)鍵詞,然后會議過后再整理成文檔。
三、會議專注思維訓(xùn)練。參加會議很多人筆記沒有做好是因為不夠?qū)Wⅲ€有不懂得區(qū)分結(jié)構(gòu)和重點,會議的內(nèi)容要懂得分清結(jié)構(gòu)性和層次感,例如你參加一個會議,先把主講人的章節(jié)分頁寫下來,然后再結(jié)合主講者包含寫出第二層第三層內(nèi)容。
如果是第一次做會議記錄工作的話,難免會手忙腳亂,而且也不能夠完全把會議中大家所說的意見都記錄下來,如果添加允許的情況下,可以先用手機自帶的音頻軟件,把會議內(nèi)容錄制下來,MP3、MP4都可以!
然后等會議結(jié)束后,再用智能的辦公軟件整理成文字,比如好多文字工作者常用的“黑狐提詞”手機提詞器,它的語音識別率非常高,不僅轉(zhuǎn)換速度快,而且轉(zhuǎn)換之后的內(nèi)容質(zhì)量也很精準(zhǔn),一般都不需要怎么后期去檢查,更不用二次修改,最后還能支持在線編輯或者復(fù)制導(dǎo)出來使用呢~非常智能!
不僅能夠節(jié)省很多時間,而且還能解放雙手,提高工作效率!著實是個非常實用的辦公神器!
語音轉(zhuǎn)文字:
視頻轉(zhuǎn)文字:
除了上面所說的音視頻文字識別、文字提取的功能之外,它還有好多實用的功能呢!不管是制作視頻還是寫作,通通都可以用到它!比如:
提詞拍攝:
違禁詞檢測:
做好記錄有技巧
在工作的會議中搞笑做筆記的方法是記重點。
1.忽略關(guān)聯(lián)性不大的廢話在工作會議中,其實并不是每一句話都是需要記錄的。有些話其實關(guān)聯(lián)性不大,那也可以當(dāng)做是廢話來忽略掉。
同時,對于講的案例等等,聽著就行,不用仔細(xì)去記。
2.重點歸納對于工作會議中的內(nèi)容,應(yīng)該有自己的分析。應(yīng)該專注于講話的重點,然后再分點記錄。
如果,講話的內(nèi)容沒有那么重要,可以簡單的帶過。
3.事后分析整理對于自己記錄的內(nèi)容,在會議結(jié)束以后要進行分析,通過自己的記憶進行修改。最后得出的筆記才是自己需要的高效筆記。
最后,可以自己去網(wǎng)上搜索相關(guān)的課程進行學(xué)習(xí)所以,高效筆記的方法其實就是記錄重點,忽略關(guān)聯(lián)性不大的話。
同意樓上,沒有比錄音更加好的。搜狗的錄音筆和有道云筆記錄音都能轉(zhuǎn)換成文字,能省不少力氣。
1.重要會議,建議錄音。有時候開會的時候,信息點比較凌亂又比較緊湊,現(xiàn)場記錄的難度比較大,基本上很難做到現(xiàn)場完成,所以,先錄音,事后的復(fù)盤是一個很可行的方案。
2.一般相對不重要或者節(jié)奏不快的會議,建議用思維導(dǎo)圖或者To-do List的模板來進行,這兩個模板的優(yōu)點很明顯,都有著很清晰的條理和邏輯,便于整理自己的思路。
第一,會議的時間地點,會議的主題,參會的領(lǐng)導(dǎo),這些必須準(zhǔn)確記錄,以防過后忘記,也為以后以單位名義對外發(fā)布信息作為依據(jù)
第二,一些主要領(lǐng)導(dǎo)說的重要的點分條記錄
第三,作為會議記錄人員有必要準(zhǔn)備個錄音筆
結(jié)合工作,自己的幾點拙見,希望能幫到你。
在開會之前,你要全面了解這次會議的主題是啥,重點在哪,最起碼要看看會議議程,在自己腦子里有個會議的整體框架,這樣才能抓住重點。
在會議整個過程中,要全神貫注,抓重點和核心,我感覺做好“三不要三要”?!叭灰保阂恍o關(guān)緊要的東西不要記錄;一些匯報有ppt的不用詳記,畢竟會后可以借閱;不是重要領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言不要詳記?!叭保褐匾I(lǐng)導(dǎo)的講話要認(rèn)真記錄;領(lǐng)導(dǎo)講話部署的思路要跟上,一般講話都會分層次,先記核心點再記重點提示詞匯,有時間再記錄重點細(xì)節(jié);會后筆記要整理,因為剛結(jié)束會議腦子里的記憶影像還有殘留,第一時間整理會有事半功倍的效果。
另外,如果對十分重要的會議要求比較高的話,建議做個錄音,確保萬無一失。我本人不建議過份依賴錄音,因為會導(dǎo)致自己依賴心里,導(dǎo)致會議效率降低,而且會后聽錄音整理不僅浪費時間而且代入感也不強。
總之,慢慢積累就會越來越得心應(yīng)手,對于新手可以把自己記錄的和錄音相結(jié)合。
上會議中,你是否有過因為會議節(jié)奏較快而來不及做拍照/做筆記的經(jīng)歷?其實用騰訊會議的截屏功能即可輕松、快速搞定。
具體操作如下:
(1)登錄騰訊會議,進選擇“加入會議”。
(2)輸出要參會的會議號進入會議。
(3)在會議界面,選擇菜單欄中的“應(yīng)用”——“個人筆記”。
(4)如圖,在這個界面可以自己記錄個人會議想法。想要截屏的時候,點擊左上角的“截屏”即可。
(5)截圖成功,在筆記處就會有相關(guān)的截圖了。
用好騰訊會議的截屏功能,開事半功倍的線上會議~
【溫馨提示】關(guān)于會議快速筆記,會議筆記怎么記效果最好的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設(shè)備,青島會議接送,青島會議住宿,青島會議場地,青島會議模特,青島會議公司策劃,青島會議接待服務(wù)等。
本文標(biāo)題:會議快速筆記,會議筆記怎么記效果最好