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會(huì)議紀(jì)要怎么涂改,會(huì)議紀(jì)要不能涂改。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會(huì)議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容,便于向上級(jí)匯報(bào)或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā)。整理加工時(shí)或按會(huì)議程序記敘,或按會(huì)議內(nèi)容概括出來的幾個(gè)問題逐一敘述。紀(jì)要要求會(huì)議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準(zhǔn)確,層次分明語言簡(jiǎn)練會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文,是下行文。會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同,會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料,記錄每個(gè)人的發(fā)言,而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t集中、綜合地反映會(huì)議的主要議定事項(xiàng),起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用。
工程簽證的控制是各方都比較關(guān)心的環(huán)節(jié),經(jīng)簽證的簽證單是結(jié)算的重要依據(jù),因此對(duì)其控制十分重要。本人認(rèn)為監(jiān)理工程師對(duì)簽證單的審核應(yīng)著重注意以下幾點(diǎn):
一是簽證內(nèi)容的核實(shí)。簽證的內(nèi)容必須符合事實(shí),一般來說是合同中沒有涵蓋的內(nèi)容才進(jìn)行簽證,復(fù)核應(yīng)以是否有必要簽證、是否有合同依據(jù)為重點(diǎn)。對(duì)這塊,要現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核,要查閱合同、招投標(biāo)文件等資料,要分析核對(duì)。對(duì)簽證后無法復(fù)查的工作內(nèi)容,有必要采用攝像、照相等手段作好記錄;
二是簽證單填寫的復(fù)核。簽證單對(duì)簽證事項(xiàng)要敘說清楚,對(duì)工程量的計(jì)算過程要有詳細(xì)算式,有必要繪圖的要繪圖,需以測(cè)量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)算的,要附測(cè)量記錄,有會(huì)議紀(jì)要的要附會(huì)議紀(jì)要,等等。各項(xiàng)原始依據(jù)要簽證齊全且不得有涂改。復(fù)核以填寫是否齊全、完整、真實(shí)客觀為重點(diǎn);
三是簽證數(shù)量的復(fù)核。簽證工程量要進(jìn)行復(fù)核計(jì)算,計(jì)算公式、方法要符合相關(guān)要求。如土方,可按斷面法、方格網(wǎng)法等進(jìn)行計(jì)算。如有斷面的,要據(jù)斷面計(jì)算。現(xiàn)場(chǎng)量測(cè)的,要據(jù)現(xiàn)場(chǎng)量測(cè)記錄核算。測(cè)量復(fù)核的,要據(jù)測(cè)量復(fù)核記錄計(jì)算。按實(shí)記錄的,要據(jù)人工/臺(tái)班等原始記錄計(jì)算。這塊的復(fù)核以計(jì)算依據(jù)是否充分、計(jì)算過程是否詳細(xì)、計(jì)算結(jié)果是否正確為重點(diǎn);
四是相關(guān)各方簽證的同步。現(xiàn)在很多工程都是業(yè)主和監(jiān)理,甚至設(shè)計(jì)共同參與簽證的。監(jiān)理工程師在簽證的同時(shí),要與各方達(dá)到共識(shí),最好能共同辦理簽證。避免監(jiān)理簽了報(bào)到業(yè)主、設(shè)計(jì)那里,認(rèn)為不屬實(shí)、有不同意見。另外,共同辦理也能更為精確地做好簽證單的審核控制工作;
五是做好資料存檔備查。簽了字的單子一定要留一份備查,以防施工方更改。自已掌握了原始件,就做到了有持無恐,心中有數(shù)。
工程簽證的控制是各方都比較關(guān)心的環(huán)節(jié),經(jīng)簽證的簽證單是結(jié)算的重要依據(jù),因此對(duì)其控制十分重要。本人認(rèn)為監(jiān)理工程師對(duì)簽證單的審核應(yīng)著重注意以下幾點(diǎn):
一是簽證內(nèi)容的核實(shí)。簽證的內(nèi)容必須符合事實(shí),一般來說是合同中沒有涵蓋的內(nèi)容才進(jìn)行簽證,復(fù)核應(yīng)以是否有必要簽證、是否有合同依據(jù)為重點(diǎn)。對(duì)這塊,要現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核,要查閱合同、招投標(biāo)文件等資料,要分析核對(duì)。對(duì)簽證后無法復(fù)查的工作內(nèi)容,有必要采用攝像、照相等手段作好記錄;
二是簽證單填寫的復(fù)核。簽證單對(duì)簽證事項(xiàng)要敘說清楚,對(duì)工程量的計(jì)算過程要有詳細(xì)算式,有必要繪圖的要繪圖,需以測(cè)量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)算的,要附測(cè)量記錄,有會(huì)議紀(jì)要的要附會(huì)議紀(jì)要,等等。各項(xiàng)原始依據(jù)要簽證齊全且不得有涂改。復(fù)核以填寫是否齊全、完整、真實(shí)客觀為重點(diǎn);
三是簽證數(shù)量的復(fù)核。簽證工程量要進(jìn)行復(fù)核計(jì)算,計(jì)算公式、方法要符合相關(guān)要求。如土方,可按斷面法、方格網(wǎng)法等進(jìn)行計(jì)算。如有斷面的,要據(jù)斷面計(jì)算。現(xiàn)場(chǎng)量測(cè)的,要據(jù)現(xiàn)場(chǎng)量測(cè)記錄核算。測(cè)量復(fù)核的,要據(jù)測(cè)量復(fù)核記錄計(jì)算。按實(shí)記錄的,要據(jù)人工/臺(tái)班等原始記錄計(jì)算。這塊的復(fù)核以計(jì)算依據(jù)是否充分、計(jì)算過程是否詳細(xì)、計(jì)算結(jié)果是否正確為重點(diǎn);
四是相關(guān)各方簽證的同步。現(xiàn)在很多工程都是業(yè)主和監(jiān)理,甚至設(shè)計(jì)共同參與簽證的。監(jiān)理工程師在簽證的同時(shí),要與各方達(dá)到共識(shí),最好能共同辦理簽證。避免監(jiān)理簽了報(bào)到業(yè)主、設(shè)計(jì)那里,認(rèn)為不屬實(shí)、有不同意見。另外,共同辦理也能更為精確地做好簽證單的審核控制工作;
五是做好資料存檔備查。簽了字的單子一定要留一份備查,以防施工方更改。自已掌握了原始件,就做到了有持無恐,心中有數(shù)。
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