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會議內容記錄的方式,會議內容記錄的方式有哪幾種

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-13

本文目錄

  1. 會議記錄怎么做 怎么做會議記錄
  2. 班務會議記錄內容
  3. 會議記錄的主要內容有哪些

1、首先是會議記錄的標題。一般就寫【會議記錄】四個字,黑體、二號字體,段前段后各空一行。四個字中間可以各空一格。

2、填寫具體的會議時間、會議地點。一般為三號、仿宋。前面的會議時間、會議地點可以加粗。會議時間、地點一定要寫具體,最好時間能確定到幾時幾分。

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3、參加會議的人員。首先是主持人,記錄人,然后就是全體人參加會議的人員名單,一定要所有與會人員名單,一般情況下這種重要的會議記錄都是小會,所以參加人員不一定會很多。再后面就是缺席的應參加人員名單,這些都是寫具體,寫詳細。

4、會議議題。無論是什么會議,都有一個或多個會議主題。一般性重要會議都是審議某項工作,或者表決某項決定,所以會議的議題一定要寫清楚,寫明白,要具體、扼要。多個議題的要標好1、2、3、4。

5、會議內容。這個就是整個會議記錄的具體體現。重點就在這會議內容上。記錄的時候一般就是簡明扼要,將具體的事情具體說清楚,一項一項寫具體,可能領導在講話的時候會展開說一些其他的事項,與這個決議無關的,可以不需要記錄。重點、重點、重點,重要的事情說三遍,一定要記錄會議內容的重點。

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6、因為一般會議由主持人先講話,有可能會議的內容也由主持人直接表述,所以在記錄內容之前,一定要寫上這段話是誰說的,先寫上這個人的姓名,然后在他的后面記錄下他所說的話就可以。

7、會議的所有決議都表述過之后,一般主持人會讓其他與會人員進行發言。這些人發言的內容也是需要進行記錄的,無論是贊成的還是反對的,都需要進行記錄。記錄方法同第六步一樣,先寫發言人的姓名,然后在后面記錄下他發言的內容即可。

8、最后是主持人的總結發言,一般情況下總結發言分為兩個部分,第一個部分是對之前發言同志的話進行簡要的總結,然后進行會議的議題表決。表決方式有多種,一般情況下采用舉手或者無記名投票的方式進行。一般表決前需要進行一次人數的清點,由記錄人或者主持人進行清點。表決的過程也需要進行實時清點。

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9、主持人總結發言的第二部分。結果總結。表決結束之后,主持人需要對本次會議議題表決的結果進行總結、公示。具體內容如下。需要具體說出同意的、不同意的、棄權的具體人數。并說明此次表決的情況,是通過還是不通過。

10、這個最后的,也是重中之重的,就是所有與會人員全部需要進行簽字認可。有可能會議時,會議記錄的正式文本還沒有出來,但也需要在會議記錄本上進行簽字確認,主要是確認表決結果。千萬不要會后進行補簽。一定要親筆簽名。

班務會議記錄內容如下:

一、由班長主持,宣布會議內容,提出具體要求。

二、每個人匯報自己一周的學習、訓練、工作、思想等情況,內容要求實事求是,確實把自己一周的表現情況講到位;可以推薦好人好事,或者提出意見和建議。

三、傳達隊務會精神,包括中隊軍政主官及各班班長的發言。

四、由副班長(班長)講評本周的工作、作風紀律、學習情況。

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五、班長小結,點評全班的個人發言,講評每個人一周工作好的方面和存在的不足表揚先進,批評后進,查找問題。分析全班安全形勢,強調安全措施及落實情況。

六、布置安排下周工作。

班務會的總體規范

在會議當中,一是要調控好會議氛圍。班長要根據班務會的不同議題,適時啟發引導,抓住大家的關注點、疑惑點和共鳴點,把問題盡可能的簡單化,使人人有言發,要堅決糾正“家長”作風,防止“一言堂”。二是要充分發揚民主。

在班務會上,班長、骨干要主動發言,匯報自己的工作和思想等情況,自覺接受戰士們的監督。對戰士們發言時提出的正確意見和建議要及時采納,并給予充分肯定,對發言中有偏激的話甚至于講錯話,要給予正確引導,堅決不準抓辮子、扣帽子、打棍子,努力營造出暢所欲言的良好氛圍。

三是要結合實際,采取靈活的方式。要針對不同的議題調整不同的班務會形式,比如,在小結工作時,可以讓副班長或戰士輪流講評班里的工作,最后,班長再作歸納總結,這樣既調動了大家發言的積極性,又可以培養廣大官兵的語言表達能力。

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1、會議概況:包括會議名稱、會議時間、會議地點、會議主席(主持人)、會議出席、列席和缺席情況、會議記錄人簽名等。

2、會議的義題:會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動。

3、會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。

4、權威人士或代表人物的言論,以及會議決議,若有表決程序的要記錄決的方式和結果。

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