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座談會是近代以來流傳于中國的一種會談形式。為本次即將召開的座談會制定策劃方案。下面,我給大家介紹一下關于會議的方案范文 5篇,歡迎大家閱讀.
會議的方案1
一、會議時間：20某某年某月某日上午8：30—12：00，下午15：00—18：00。
二、會議地點：城區政府第二會議室
三、參加人員：
(一)城區四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;
(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業單位，駐城區有關單位黨政主要領導;
(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;
(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程：
主持人：何某某常務副區長
(一)某月某日上午
1、溫達勤書記講話;
2、黃寧區長講話;
3、傳達全區20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區20某某年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20某某年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)某月某日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項：
(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何某某常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標：南寧市邕寧區20某某年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;
(三)傳達全區20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20某某年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20某某年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20某某年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會議的方案2
為有效組織和管理此次會議，規范團會議組織程序，確保會議有目的、有計劃、分步驟推進，最大限度減少會議組織過程中的問題，特制定本方案。
一、籌備計劃
(一)參加會議人員(預計200人)
1.第八屆團委員、候補委員;
2.不是第八屆團委員的各縣(市)團委書記、副書記和市直屬團組織負責人;
3.各鄉鎮(街道)團委書記(或主持工作副書記);
4.市直機關團組織負責人;
5.中央、省駐市單位團組織負責人;
6.團全體干部職工、志愿者。
(二)日程安排
2月2日14:00-17:30在黨校住宿部大堂報到 2月3日8:30-10:00黨校報告廳第一次全體會議會議通過團委員卸職確認案。何德林傳達學習共青團十七屆三中全會、團十三屆五次全會精神。杜應昆作工作報告。劉琪林副書記作重要講話。此階段由白杰副書記主持。
2月3日10:10-11:30，在分會議室分組討論。
2月3日14:30-17:30，黨校報告廳，由白杰、李媛、何德林安排相關工作。杜應昆講話。此階段由李媛副書記主持。
2月4日8:30-10:30在黨校報告廳培訓，此階段由何德林副書記主持。
2月4日中午，參會人員離會返程
(三)會議地點及現場布置
全體會議在黨校報告廳、分組討論分別在6個小會議室。
(四)文件材料起草
會議預通知、正式通知、工作報告由某某起草。會議預通知已于1月22日下發，正式通知于1月30日下午下發。工作報告須于1月31日前完成。
會議日程安排、分組討論(及記錄人員)由某某負責。會議日程須于1月30日完成。
2月1日，完成所有會議材料的印制工作，此項工作由某某負責。
(五)會議費用預算
會場費、餐費、住宿費等費用61000元。
二、會議組織
(一)秘書組：某某、某某、某某、某某
某某負責統籌全組工作。負責擬定會議議程、指南，起草相關文件、邀請函、主持詞、領導講話稿等有關稿件。某某負責大會工作報告，某某負責日程表，某某負責撰寫主持詞。會議
材料的印制工作由某某負責。需印制的材料：1.會議指南。2.大會工作報告。3.團第八屆委員卸職遞補案。4.書記講話稿。5.劉副書記講話稿。6.在云南考察時的指示精神、七屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神。(裝袋材料包括1、2、3、5、6，材料4在第二次全體會議召開前發)
(二)會務組：某某、某某、新來掛職人員
某某負責統籌全組工作。某某、某某負責布置會場，包括會標、水牌、席位牌和條幅，安排和組織各單位會場座位;負責主席臺領導席位牌的擺放和座次安排(確定桌子數量)該項工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要領導到達時間并注意迎候，領導到達后先引導進入休息區，會議開始時引導到指定位置就座。會議開始后注意掌握現場情況，做好有關的引導工作。某某負責落實回執情況，將具體參會人員報某某，1月31日前由某某負責購買資料袋、筆、筆記本。(席位牌直接與黨校對接，由黨校負責制作。)
(三)宣傳組：某某、某某
某某負責統籌全組工作。負責總體宣傳工作。某某負責聯系邀請新聞媒體，做好對外宣傳報導和會議的照相、攝像工作。某某負責與黨校工作人員對接國歌、團歌、音箱話筒、報告席準備工作。
(四)組織組：某某、某某、某某
某某負責統籌全組工作。負責參與會議人員的報到、資料袋發放、簽到、房間分配等工作。準備到云南考察時— 3—
的重要指示精神、九屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神材料，提前準備好，通過領導審核后轉交秘書組某某印制，2月2日上午10點前完成。會中，負責引導參會人員入座，優先引導靠前居中位置入座，并負責會場人員紀律維護。
(五)后勤保障組：某某、某某
某某負責統籌全組工作。負責會議期間飲食、住宿安排，統籌安排好參會人員就餐，特別注意回族同胞;做好會議期間參會人員的醫療、急救工作及其它需求;確保會議期間所需后勤物品的供應工作。
三、會議實施
(一)2月2日上午10點前，組織召開工作協調會議，讓所有工作人員最后確認自己的工作職責，加強對自己本職工作的實施印象，及時傳達臨時變動事項。
(二)2月2日上午10點后組織工作組成員踩點預練。
(三)會議現場工作由某某統一管理，負責監督和控制參與人員的到場和準備情況、各工作組人員之間的信息溝通。各種要求和出現的各種問題;協調處理會場事務。
(四)組織組提前1小時到達黨校住宿部大廳，檢查報到的各項準備工作情況。其余工作組于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宮統一乘車。
(五)組織組與宣傳組負責會議資料裝袋，2月3日12:00前完成。會議資料、資料袋、筆、筆記本由秘書組某某負責準備。
分組討論記錄人員安排：第一組：某某
第二組：某某
第三組：某某
第四組：新掛職第五組：新掛職
附注：
某某：13529677455黨校工作人員：文具電話：
會議的方案3
1.概述
會議方案根據其內容和性質，可以分為不同種類，如用于工作的“工作方案”，用于會議的“會議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案，結構和寫法基本是相同的。
會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預設方案。會議方案要在會議召開前，對會議預期效果、整個日程做出安排，使會議能順利進行，取得完滿的結果。
會議方案有時還需要送達上級機關請示核準，帶有某種請示或請示附件的性質。
2.寫作要點：
全文方案通常由包含標題、正文、簽署三個部分組成：
(1)標題
規范的寫法應由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關(發文機關)的。
(2)正文
通常由開頭、主體和結尾三部分構成。在開關之前，有的要寫明方案的送達機關。屬于要送上級機關批示的，就寫送達上級機關名稱，屬于要下級知曉的、發給與會機關或個人的，則寫下級機關名稱。開頭部分應寫明制文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。會議方案的主體部分，要寫出會議的宗旨、規模、議程、做法和準備情況，相當一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結尾語部分的寫作，要根據會議方案的性質而定，屬下級機關請示上級機關的，可寫上類似請示報告結尾的用語。如：“以上方案，當否，請批示”。
(3)簽署發文機關、日期
屬上級機關的“指導性”方案，多將日期標示在標題下，發文機關在標題中標明，不另外落款。
會議方案范本
一、會議時間：20某某年某月某日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、會議地點：城區政府第二會議室
三、參加人員：
(一)城區四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;
(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業單位，駐城區有關單位黨政主要領導;
(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;
(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程：
主持人：何東就常務副區長
(一)某月某日上午
1、溫達勤書記講話;
2、黃寧區長講話;
3、傳達全區20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區20某某年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區2009年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)某月某日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項：
(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標：南寧市邕寧區20某某年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;
(三)傳達全區20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20某某年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區2009年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區2009年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會議的方案4
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)
1.縣領導：某某某(8人)
2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)
3.縣內外來投資骨干企業負責人(30人)
4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)
5.縣骨干流通企業負責人(10人)
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
(1)表彰20某某年度招商引資工作先進單位(20個)
(2)表彰20某某年度招商引資工作先進個人(33個)
(3)兌現20某某年度新辦招商引資企業稅收獎
(4)兌現20某某年度招商引資中介人獎
(5)表彰20某某年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位(10個)
4.各辦事處、戰線遞交20某某年度招商引資目標責任狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設四個工作組：
1.協調組：組長：某某某，成員：某某某
負責整個會議的組織協調
2.秘書組：組長：某某某，成員：某某某
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3.會務組：組長：某某某，成員：某某某
負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛組：組長：某某某，成員：某某某
負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
七、經費預算
1.會場租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
(1)先進單位獎金：20×2000=40000元
(2)先進個人獎金：33×600=19800元
(3)2010年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元(共77480元)
工作方案5
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本內容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。
7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。
10.會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。
11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
(三)會議總體方案的結構與寫法
1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案)，如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4.附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內容
1.開幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表，有關國家、地區、組織的代表(如有關國家的使節、領事、參贊等)，群眾代表，有關新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。聯合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。
5.開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10.接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。
11.經費安排。
(三)開幕式方案的結構和寫法
1.標題。寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。以請示的附件上報的，不必寫主送機關。
3.正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。寫提交方案的機構名稱。
5.成文時間。寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內容
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
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會議接待禮儀——會議的籌備工作
1、確定接待規格
會議規模是由主持單位領導決定。一般來說，企業內部的一般工作性會議講究效率，可以不拘形式。對于會議，因為邀請各企業的代表參加，所以接待工作要求比較規范。通常是由企業的一位主要領導直接抓會議準備工作，成立一個會務組，專門研究布置會議接待接待的有關工作。
2、發放會議通知
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。
會議通知一般在會議前15至30天之內寄出，這樣可以使對方有充足的時間把會議回執寄回來。
3、會場的選擇
選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準：
第一：大小要適人數太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”
第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。
第四：要有停車場。現代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。
4.會場的布置
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統一。
坐席的配置要是和會議的風格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：
①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正高領導與坐。同級別的對角線相對而坐。
②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議。
③教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正，其余按左為下右為列。
【座次排序基本規則】
以左為例)
以右為例)
居于兩側)
前排為合)
以遠為
議資料的準備
現代化的`會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。這些資料包括桌椅、名牌、茶水、簽到簿、名冊、會議議程、黑板、白板、筆等。
6、接待人員提前入場
接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的接待工作分簽到、引座、接待三個崗位。
①簽到。設一張簽字臺，配人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞，則應蘸好墨汁后再遞致些，以便保存。如需要發放資料，應禮貌地雙手遞經常向會議組織者匯報到會人數。
②引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
③接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。
布置會場的工作總結
布置會場的工作總結，總結這是個不錯的習慣，這樣能夠及時的發現自己不足的地方，讓自己能夠變得更好。以下就是我為大家整理的一些關于布置會場的工作總結的資料，希望大家一起來看看吧！
布置會場的工作總結1時光飛逝，不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的XX年里，我在公司領導和同事的關心幫助下，順利完成了相應的工作，現對XX年年的工作做一個總結。
一、前臺接待方面
XX年1月至7月，我從事前臺接待工作，接待人員是展現公司形象的第一人，在工作中，我嚴格按照公司要求，工裝上崗，熱情對待每一位來訪客戶，并指引到相關辦公室，為領導提供了方便，也為客戶提供了方便。一年來，共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面
1、外部會議接待
參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議，在這種外部會議中，嚴格按照會議需求高標準布置會場，積極協調酒店相關事宜，并做好會議過程中的服務，在這個過程中，我學到了更多的待人接物，服務禮物等相關知識，積累了很多的經驗。
2、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室，以免造成會議沖突，并注意做好相關登記，以及會議室的衛生保持，公眾物品的善后檢查等工作，以便為本部人員提供更好的服務。一年來，共安排內部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候，按照通知要求，提前半小時準時打開視訊系統，確保會議按時接入，本年度無一例會議延時情況出現；在召開對縣區會議時，提前進行會議預約，呼叫各終端，確保每個縣區都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面，嚴格按照公司要求，周一匯總收集報銷單據，周二找領導簽字后錄入erp系統，并做好登記工作。一年來，錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作
XX年年7月，因部門人員變動，我被調至辦公室，從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期，又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底，共接待公安查詢300次左右，并做到態度熱情，嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右，做到及時上傳下達，不延時，不誤事。報送信息20篇，采編聯通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作，及時聯系維修網點，進行電腦維護與維修，與其加強溝通，并要求為我們提供備用機，以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時，認真完成領導交辦的隨機工作，并積極參加公司組織的各項活動，協助領導同事籌備了首屆職工運動會；在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名；山東聯通誠信演講比賽獲三等獎，目前正在積極籌備XX年年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足，與領導溝通較少，遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺，在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點，導致信息數量和質量不高，影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計劃
1、加強自身學習，結合綜合部實際，多從細節考慮，緊跟領導意圖，協調好內外部關系，多為領導分憂解難。
2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗，提高接待水平，提升公司形象。
3、做好工會工作，推出有意義的活動，加強溝通交流，并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。
4、加強食堂管理工作，進行市場調查，加大費用管控力度，營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。
XX年年即將過去，充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨，在新的一年里，我將總結經驗，克服不足，加強學習，為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。
布置會場的'工作總結2一、準備工作：
1、人數的確定，以什么為標準，并制定合理方案；
2、水果飲料的準備，此項工作不太到位；
3、用餐過程中的杯具要及時補充；
4、關于菜單：每道菜應擺放菜牌；
二、餐前工作：
1、開餐前15分鐘將所有工作準備就緒，自助餐臺食品全部上齊并加熱；
2、服務人員站在規定的位置（開門請客人進宴會廳用餐）；
三、開餐服務：
1、宴會開始，客人開始用餐后，服務員隨時將客人用過的空餐具撤下并送至洗碗間；
2、隨時為客人添加飲料；
3、后廚菜品的準備，第一輪上完后應炒出4-5道菜以便及時補充。
4、接近尾聲前廳和后廚溝通，掌握好菜量；
結合以上的不足，本部門將逐步完善吸取經驗，繼續努力，并制定宴會自助餐服務標準。
房務部：
本次會議接待時間較為倉促，頭天晚上接到通知即迅速與會務負責人協調房間安排事宜，經過很短時間即將3、4、5樓房間全部準備就緒，由此反映了客房團隊日漸成熟，接待能力逐步提升，另外員工積極性在接待過程中也得以充分體現，如員工加班整理房間、配送果盤等，總體來說員工素質正在提高，令人欣慰。本次會議基本沒出現大的問題，這是客房員工共同努力、協同工作的結果，相信客房今后還將而且也能夠接待更為重要、更大規模的會議。
本次會議不足之處：
一、會務負責方面沒有單獨安排人與總臺協調，開房事宜如哪些房該開，哪些不該開等，不認識會議的開房對象，致使總臺工作略顯被動；
二、會議接待太急，以至于購買水果的時間倉促，影響了水果配備；
三、果盤、果刀不太夠，原來已申購沒有及時到位，本部門須協調相關部門盡快解決；
四、水果成本太高，建議酒店不應去超市選購，應該聯系水果供應商直接送貨到店。
鑒于部門本次會議接待中存在的優劣問題，部門組織員工認真學習，揚長避短、取優舍劣，讓部門運轉更為靈活順暢，客房部及客房部管理人員一定不負領導期望，爭取客房工作再創佳績！
財務部：
根據酒店工作部署，財務部全體人員停休。采購部在時間緊張的情況下，配合營業部門，完成了各項采購任務。各崗位按要求7:00到位，倉庫保證了一線部門物品的領用。
前臺按照會議會務組的要求發放房卡及早餐券，但由于會務組安排問題，造成會議人員沒有房間休息，在總臺滯留，要求開房，對酒店的服務表示不滿意，后與會務組溝通，按會務組原計劃安排。
建議：接待會議由會議通啟，以便接待部門提前了解會議房價，餐標等相關信息，安排專人（營銷人員）與會務組保持溝通暢通。
工程部：
為了接待好會議，工程部在20日就組織人力、物力、讓該休班的員工停休，在崗人員提前上班，早餐放在客人吃過之后再吃，加班加點提前將設備準備就緒，由專職人員專業維護現場照明、通風、廣播、影視；此次會議接待很圓滿很成功。工程部會繼續發揚無下班觀念的精神，相信以后的會議接待會更成功！
人事部：
1、提前一天廣泛動員全店員工，該停休的停休，保證服務人員充沛；
2、熟知參加會議人員用餐時間和人數；
3、督促協調各部門員工積極參與，停休的調休，領班以上人員積極參與到一線服務中；
4、后勤員工用餐根據宴會用餐時間當天臨時調整，及時通知相關部門以確保宴會用餐正常進行；
5、全店管理人員要及時出現在宴會大廳；
6、大堂副理、餐飲服務員、行李員等全部人員及時根據客人需要進行跟蹤服務；
7、如果有加班加點的員工，員工餐要做好伙食的具體安排；
8、客人自助餐用完后如有剩出，該回收的回收，該轉送員工餐的及時轉送，杜絕員工在宴會廳用餐。
保安部：
1、預留停車位，保證車輛安全，確保了停車場車輛暢通；
2、對飯店人員集中區域進行安全巡邏；
蔣總：
此次會議接待工作各部門積極配合，主動熱情地為客人服務，從整體上來說會議進展的比較順利。針對此次會議做以下總結：
1、前期重視程度不夠，動員不夠，需要反思，以后大型的會議接待應提前一天深入廣泛動員，飯店所有員工停休，所有人員同時上班，以保證會議接待期間工作人員的充沛；
2、調整員工用餐時間，員工餐廚師可以到中廚房協助；
3、對于加班的員工，人事部應提前通知員工餐師傅為其準備加工餐；
4、自助餐的形式要合理，菜品要突出品相和本店特色菜、地方特色菜，統一制作菜牌，讓客人明白消費，同時起到宣傳酒店產品的作用。
5、自助餐的上菜時間要把握好，果汁、啤酒、牛奶、水果必不可少，最好有現場制作；菜量控制在三分之二，不斷添加。
6、營業高峰期，酒店管理人員不分前后臺全部到大堂招呼客人；
7、住房量大時，客房中夜班增加人員。
8、營銷人員、大堂副理、部門總監等協助報到人員全程陪同會務工作人員，會務組人員不下班，酒店服務人員不能下班，會務組人員幾點到，服務人員就幾點到，不能按老八點上班。
9、行李生的崗位在大門外，不再大堂內，要及時為客人提供服務。
10、自助餐結束后剩余的餐品可以上經理餐或員工餐，必須拿到后臺或員工餐廳就餐；不能就地消化，在營業場所用餐。
11、電梯標志不明顯，加裝指示牌。
12、自助餐早餐要保證質量，無論客人多少，要堅守品質。
13、柴油桶里的備用油要常備，預防停氣。
14、管理人員下班期間，要保持通訊工具暢通，在酒店最需要時能聯系到人，下班就關機是不負責任的表現，若出現三次給予降級使用。
15、各部門教育員工有協作精神、奉獻精神、團隊精神，能和酒店利益保持一致，在酒店需要時勇敢站出來承擔責任的人，是企業最需要的人。
16、各部門要對此會議總結在內部討論、學習、避免拿到文件放到抽屜里，員工不知道、下周三人事部要抽查員工了解的情況。
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