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作為攝影師，應(yīng)該在會議簽到時(shí)間前半個(gè)小時(shí)到一個(gè)小時(shí)到達(dá)會場，在這段時(shí)間，主要是熟悉場地、調(diào)試機(jī)器、拍攝空鏡。
第一前期準(zhǔn)備
熟悉場地：
1、根據(jù)會場環(huán)境事先選定拍攝位置（大全景、中景、特寫）
2、熟悉不同會場的位置、光照條件
3、和會務(wù)組溝通詳細(xì)會議流程（如果有什么不清楚的一定要問）
4、如果有合影的內(nèi)容，最好事先選好地點(diǎn)
調(diào)試機(jī)器：
1、主要是根據(jù)會場光照條件調(diào)整iso、白平衡、測試拍攝條件
2、相機(jī)設(shè)成連拍模式
3、拍攝格式最好設(shè)成raw，以便進(jìn)行后期調(diào)整
4、室內(nèi)一般iso設(shè)為800-1600之間，高iso是為了保證能盡量減少閃光燈的輸出（減少閃光燈的輸出是為了快速回電）
5、一般我會在這段時(shí)間里設(shè)好兩組白平衡，以便實(shí)際拍攝時(shí)快速切換，一組是不開閃關(guān)燈的用手動色溫調(diào)整，一組是開閃光燈的，用灰卡+手動白平衡調(diào)整。（如果在開閃光燈后用自動白平衡發(fā)現(xiàn)色溫正常，可以只設(shè)一組）
6、我一般習(xí)慣用中心對焦點(diǎn)，如果真的來不及二次構(gòu)圖，大不了回來裁圖唄，反正這種會議照片一般都不會用到大幅輸出。對于佳能的非頂級機(jī)身來說，其他的對焦點(diǎn)不值得信任（現(xiàn)在5d3應(yīng)該也還不錯(cuò)）
7、拍攝條件我一般習(xí)慣閃光燈放在m檔，跳燈1/4輸出（為了保證連拍時(shí)候回電，如果有的話，能給閃光燈配一個(gè)外接電源最好了）
8、相機(jī)條件視情況而定，不過至少要分別測試一下用閃光燈和不用閃光燈的大概條件，便于后面拍攝的時(shí)候快速調(diào)整?？扉T不要太低，光圈如果可能的話，最好縮一檔用
在不能同時(shí)保證快門速度與曝光量的情況下，優(yōu)先保證快門速度，畢竟曝光是可以靠后期調(diào)的，虛了就完全沒用了
拍攝空鏡：
1、主要拍攝會議相關(guān)主題的布置，諸如條幅、展板等
2、另外還需要拍攝會場大全景、桌牌、引導(dǎo)指示牌、簽到臺等
3、如果有頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，需要拍攝獎(jiǎng)品的相關(guān)照片
4、拍攝空鏡的主要目的是要將會務(wù)組的努力用影像表現(xiàn)出來
第二、需要注意簽到
1、簽到拍攝時(shí)比較簡單的
2、主要就是拍攝參會人員簽到畫面，已經(jīng)有簽名的簽到簿
3、如果有領(lǐng)導(dǎo)專門的貴賓休息室，應(yīng)去拍攝領(lǐng)導(dǎo)之間的交流畫面
4、如果有時(shí)間的話，可以在會場內(nèi)拍攝一些參會人員的交流畫面
5、簽到的拍攝主要以近景為主
6、拍攝注意事項(xiàng)：不要漏掉領(lǐng)導(dǎo)簽到的畫面
第三、需要注意會議
領(lǐng)導(dǎo)入場（如果有的話）
事先確定好路線，在前面等著，拍攝以中景為主，將領(lǐng)導(dǎo)放在畫面中間，要有周圍參會人員襯托，注意領(lǐng)導(dǎo)和周圍參會人員的互動
領(lǐng)導(dǎo)就坐
重要領(lǐng)導(dǎo)每人一張半身特寫，如果可能，最好把桌牌也拍入畫面
會議流程
每一位發(fā)言人特寫、中景、全景，中景需要能包括背板或者ppt等能表現(xiàn)發(fā)言內(nèi)容的元素，如果只是念稿的話，一般上臺拍幾張就好了，沒必要太多，回放照片看一下口型和眼睛。如果是脫稿演講，肢體語言比較豐富的話，可以多拍一些。
參會人員，主要以中景、全景為主，至少要有一張鼓掌的畫面，如果有特別值得記錄的畫面，也應(yīng)拍攝特寫，比如記筆記、用手機(jī)拍攝屏幕、認(rèn)真的表情或者漂亮的妹子……
茶歇（如果有的話）會務(wù)組準(zhǔn)備的茶點(diǎn)空鏡、參會人員交流畫面
如果現(xiàn)場有ppt的話，也許會需要單獨(dú)拍攝幾張ppt的畫面，因?yàn)楹苡锌赡苋宋锏钠毓鈼l件和ppt畫面的曝光條件是很難一致的，所以，如果是比較重要的ppt，需要單獨(dú)拍攝下來，以便后期和人物的照片合成到一起
其他的拍攝內(nèi)容視會議流程而定
拍攝注意事項(xiàng)：
1、在會議開始后，橫穿前排的時(shí)候，最好彎腰、快速通過
2、不拍照的時(shí)候站在前排靠邊的位置，便于及時(shí)拍攝發(fā)言人與前排的領(lǐng)導(dǎo)
3、不要長時(shí)間站在前面，如果實(shí)在需要，可以蹲著
4、當(dāng)拍攝領(lǐng)導(dǎo)半身像的時(shí)候，可以提醒對方看鏡頭，但拍攝發(fā)言人的時(shí)候別這么干
5、發(fā)言人一上臺最好馬上搶一張，以免后面一直低頭念稿，如果真是這樣，只能在一邊端著相機(jī)等著然后自求多福了……
6、拍攝全景的時(shí)候，一般不用閃光燈
7、身上帶好備用的電池、儲存卡，別等到真的用完了才換，差不多快用完的時(shí)候就隨時(shí)找機(jī)會換上三腳架對于攝影來說基本上用不到，前期空鏡也許可以用一下，后面可以放在最后，拍大全的時(shí)候用一下，反正一般我們干活去是不帶那個(gè)的，除非是有人數(shù)比較多的合影
最后結(jié)束注意
1、看看是否有合影需要
2、拍攝會后交流畫面
3、收拾好東西，別落下什么，尤其別把卡丟了?。?/p>
4、第一時(shí)間把卡里的內(nèi)容傳到電腦里??！
5、在沒有將照片交上去之前，卡里的內(nèi)容盡量別刪
會議攝影涉及的場所主要有三：簽到臺，VIP廳和主會場。
1.拍攝空鏡頭。一般全景拍攝會場、VIP廳、簽到臺的布置。特別的細(xì)節(jié)拍攝（會場裝飾物），比如：準(zhǔn)備發(fā)獎(jiǎng)用的獎(jiǎng)杯特寫等等
2.拍攝簽到臺。全景拍攝來賓的簽到過程，特寫拍攝禮儀小姐為重要領(lǐng)導(dǎo)佩帶胸花。特別需要注意領(lǐng)導(dǎo)和VIP的到來，簽字和主辦方迎接，握手的場面。
3.拍攝VIP廳。中景拍攝領(lǐng)導(dǎo)或VIP交談的場面，包括寒暄和互贈名片，一般結(jié)合背景的陳設(shè)，交代會議場所。
4.拍攝茶休。茶休主要就是拍攝賓客隨意交談的場面，一般使用中景多。
5.拍攝領(lǐng)導(dǎo)和貴賓發(fā)言。會議開始，主持人開場白用特寫鏡頭，臺子一般高不宜正面拍攝，否則臺子只露一個(gè)腦袋，不好看。正確的拍攝角度為45度，麥克風(fēng)不能和嘴連接或擋住講話領(lǐng)導(dǎo)的臉，還要注意不能在領(lǐng)導(dǎo)頭部出現(xiàn)背景分割線條?；敬藞鼍岸加锰貙戠R頭，也可以拍攝講話時(shí)全景。需要注意講話的領(lǐng)導(dǎo)表情的抓拍。全景拍攝參加會議的人。只有職業(yè)攝影師才能拍攝難度較高的畫面，如幻燈打出的字跡，調(diào)酒師動作的動感畫面，飛馳的摩托表演等等。
6.拍攝合影。合影和會議記錄的拍攝有所不同，要求很高。對人數(shù)和室內(nèi)外光線環(huán)境的要求很高，有無站立的架子也很重要。后期制作也很麻煩，不是簡單的放大！需要做電腦精細(xì)明暗調(diào)整，加字，掃描費(fèi)，修整照片缺陷（如閉眼），一般攝影師都有熟悉的彩擴(kuò)店，可以享受優(yōu)惠價(jià)格，甚至免收部分費(fèi)用，最重要的一點(diǎn)是保證照片的質(zhì)量。拍攝宴會。主要是演出拍攝、游戲拍攝、領(lǐng)導(dǎo)和VIP敬酒、演員和觀眾互動的鏡頭，注意畫面的生動性。
7.根據(jù)主辦方要求或會議活動程序的變化臨時(shí)安排調(diào)整拍攝方案。
拍攝前的準(zhǔn)備
首先要向布置拍照任務(wù)的公司詢問清楚他們的想法和要求，以便打下腹稿。此外，拍攝前一天要把需要的照相器材準(zhǔn)備好，逐一查點(diǎn)裝進(jìn)攝影包，把電池充足電，并帶足備用電池和膠卷。最好能提前一天到達(dá)拍攝現(xiàn)場，實(shí)地考察會場的大小、燈光情況、主賓位置、自己的機(jī)位等。服裝也要準(zhǔn)備，國際會議務(wù)必穿西服系領(lǐng)帶，國內(nèi)大中型會議基本上也應(yīng)如此。應(yīng)向主辦單位領(lǐng)取一份胸卡，出入方便。
會前拍攝
會議當(dāng)天應(yīng)當(dāng)提前到場，把各種器材布置妥當(dāng)。正式拍攝從簽到處開始，重要來賓簽到的鏡頭應(yīng)該拍攝下來。重要來賓簽到時(shí)，工作人員會給他們佩戴胸花，因此很容易識別誰是貴賓。主要來賓在會議開始前先要在貴賓室休息，要拍下主賓之間握手、交談的鏡頭；我喜歡在相機(jī)旁邊再多加一個(gè)閃燈，用閃燈托架 SK一7連接(或用雅奇閃燈的手柄托架連接)，使用時(shí)，機(jī)頂閃燈面向人物，機(jī)旁的閃燈照向屋頂或墻壁，用反射閃光消除人物身后的陰影。
會議拍攝
大會正式開始，要拍下主持入主持大會的鏡頭，全體代表鼓掌的鏡頭，主席臺全景，會場全景。然后是大會發(fā)言，每個(gè)發(fā)言人都要拍。對于全景，我一般多設(shè)一臺閃燈實(shí)行多重閃光，把另一只閃燈用三腳架安裝擺放在距離我大約10米的地方，照向會場深處，這樣拍出的照片就不會是僅靠相機(jī)的前幾排人明亮而稍后一點(diǎn)就黑黝黝一片，接近會場的實(shí)際情況。這只多重閃燈用同步器連接，或使用閃光燈自身的遙控閃光同步功能。如果會場還有其他人拍照，則往往會引發(fā)你的閃燈，等到你需要拍照時(shí)，閃燈卻正處于充電之中。為了解決這個(gè)問題，應(yīng)專門請人負(fù)責(zé)開關(guān)那只閃燈，或等大家基本拍完了，你再從容拍攝。此外，美能達(dá)有、款閃燈上特意設(shè)置了一個(gè)頻率選擇開關(guān)，供你選擇只有你的閃燈可以引發(fā)而別人的閃燈不能引發(fā)的頻率。
設(shè)分會場的要逐個(gè)去拍。研討會上往往使用投影儀在銀幕上放映資料，若用閃燈拍攝，則銀幕上一片雪白，不符合現(xiàn)場演講氣氛。這時(shí)可關(guān)閉閃燈，用現(xiàn)場光拍攝，或把閃燈頭向觀眾偏轉(zhuǎn)，避開銀幕，曝光采用慢速閃光同步。
拍全體合影
全體合影,拍完大會最后一個(gè)發(fā)言，不等發(fā)言結(jié)束，就趕快來到合影現(xiàn)場，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作(包括架好三腳架，調(diào)整鏡頭焦距，取景等)。會議代表陸續(xù)到來，你要招呼他們?nèi)胱?第一排的椅子上往往放有名單)，或排列隊(duì)形。根據(jù)景深前小后大的原理，鏡頭焦點(diǎn)要對準(zhǔn)靠近相機(jī)的所有橫排總數(shù)的第五分之二排。拍攝百人左右最好使用120相機(jī)，要求不太高的話，也可使用135相機(jī)。近來，哈蘇出產(chǎn)的X-PAN相機(jī)具有65x24寬幅的拍攝功能，除了拍攝風(fēng)光外，還特別適合拍攝合影，它具有120大底片清晰度高的優(yōu)點(diǎn)，也具有135底片經(jīng)濟(jì)方便的優(yōu)點(diǎn)。尤其它扁長的畫幅，最符合橫向排列的集體合影格式。
合影照片上加字的方法，一種是放大時(shí)直接請圖片社燙金，但價(jià)格貴時(shí)間長。另一種方法是在黑紙上用白筆寫下會議紀(jì)念文字，然后用黑白膠卷拍攝下來，再把它和畫面疊合在一起，交給圖片社放大。我還摸索出另一種方法，即自己在電腦熒屏上打出需要的文字，根據(jù)需要變換底色，然后用相機(jī)拍攝下來，底片沖洗出來后，把字以下的多余部分用刀片切去，再把合影畫面的人物以上不用部分用刀片切去，然后把字和畫面盡量嚴(yán)絲合縫地拼接在一起，再把兩邊用膠帶粘牢，然后直接送去放大即可。
有些會議結(jié)束后，安排有國家領(lǐng)導(dǎo)人或某級首長接見會議主要來賓。我那次是在人民大會堂的新疆廳拍攝，先是上午在陜西廳開全體會議，下午在海南廳開主要人物會議，約定四點(diǎn)鐘接見。作為攝影者，應(yīng)在拍完最后一個(gè)發(fā)言者后，馬上撤離會場到達(dá)接見大廳，做好拍攝前的準(zhǔn)備工作，如換上新膠卷，檢查電池，安置閃燈等。首長來到大廳，和大家相見致意，親切交談幾句后，正式接見馬上開始，來賓們會自動排成長長的一列，逐一上前和首長握手，這時(shí)你要拍下主賓親切握手的鏡頭。根據(jù)會議主辦者的要求，決定只拍前若干位，還是全拍。拍合影時(shí)，首長和來賓們在屏風(fēng)前安置的臺階上站好，就可以拍攝了。我一般拍四張，只要伸出四個(gè)手指，不管是中外人士還是首長就都能明白你的意思。
拍攝宴會
先在貴賓室拍下主賓交談的鏡頭。主賓進(jìn)入宴會廳就座后，你要搞清楚主桌的位置，對主桌的貴賓重點(diǎn)拍攝，如他們相互交談的情景。宴會開始后，要拍下主賓發(fā)表講話的鏡頭和大廳的全景，以及主賓舉杯的鏡頭。
器材上，我認(rèn)為最好使用自動對焦相機(jī)，快捷方便，鏡頭則以 24-85mm或24-120mm為好，絕大多數(shù)都可勝任。拍好全景，應(yīng)該用20-35mm或17-35mm鏡頭。
各種會議要拍集體合影，各學(xué)校學(xué)生畢業(yè)更要拍集體合影。因此，有必要了解并掌握拍攝集體合影的技術(shù)技巧。
一張好的集體合影應(yīng)該達(dá)到以下五點(diǎn)要求：
1集體群像在畫面布局合理，充實(shí)。
2前后排無遮擋現(xiàn)象。
3最前一排與最后一排的人都清晰。
4沒有前排頭大、后排頭小的透視變形。
5沒有閉眼睛的情況。
要做到以上五點(diǎn)，就必須掌握好以下拍攝要領(lǐng)。
1、應(yīng)選用標(biāo)準(zhǔn)鏡頭
標(biāo)準(zhǔn)鏡頭的視角與人眼一致，用廣角鏡頭拍集體照時(shí)會出現(xiàn)透視變形現(xiàn)象，前排人物離鏡頭近而頭大，后排人物離鏡頭遠(yuǎn)而頭小。因此，拍集體照不能使用廣角鏡頭。如果使用變焦鏡頭拍集體照也應(yīng)選擇50毫米焦距段。
2、光圈和快門速度的選擇
集體合影的特點(diǎn)是：人物是靜止的且縱深大。要獲得較大的景深，一般得使用小光圈和較慢的快門速度。20～30人的合影宜用f／5.6～f／8光圈；在60～70人合影時(shí)宜用f／8～f／11光圈，在100人以上合影時(shí)宜用f／11～f／16光圈。快門速度最好不低于1／30秒，這樣可避免個(gè)別人在拍攝中突然的晃動。當(dāng)然，在光線較差的情況下，為了保證有足夠的景深，只好犧牲快門速度，但一般不能低于1／8秒。
3、使用三腳架和快門線
因?yàn)榕臄z集體合影需要較大的景深，所以常選用較小的光圈拍攝，這時(shí)快門速度較慢，為防止拍攝中出現(xiàn)“手震”，影響畫面清晰度，因此在拍照中必須使用三腳架穩(wěn)定照相機(jī)。
4、為避免前后排遮擋，前后排梯度要大
拍大型集體合影時(shí)，安排隊(duì)列最好用桌椅，能使前后排更緊湊一點(diǎn)，以便更有效地利用景深，拍出清晰照片。隊(duì)列的安排一般是第一排坐凳子，第二排站地面，第三排站凳子，第四排站桌子，如果人還多，前面可蹲一排。
如果利用大樓前的石階照集體合影，人群站隊(duì)排列應(yīng)注意的是，無論人多人少都必須隔一級站隊(duì)（即前后兩排之間應(yīng)空一級），這樣才能避免前排遮擋了后排。
拍集體合影構(gòu)圖很重要，不能在前排擺上過多的凳子，造成隊(duì)形細(xì)長，人物頭像很小，構(gòu)圖難看。
一般拍集體合影第一排擺凳子的數(shù)量可用以下公式計(jì)算：
擺凳子數(shù)量=合影人數(shù)／5
例如：100人合影，擺凳子數(shù)量=100／5= 20即100人的合影，前排領(lǐng)導(dǎo)席擺20個(gè)凳子即足。
如果拍攝100人以上的合影，最好將桌椅以照相機(jī)為軸心擺成一個(gè)弧形，因?yàn)殓R頭最清晰的焦點(diǎn)平面是在以鏡頭焦點(diǎn)距離為半徑的圓弧上。因此，采用弧形站隊(duì)拍攝，就不會出現(xiàn)集體合影中常見的兩側(cè)人物不十分清晰的情況，從而保證了中間和兩側(cè)的人物都一樣清晰。
5、光線的選擇
拍集體合影以柔和的自然光為好，應(yīng)盡量避免直射陽光和逆光。時(shí)間應(yīng)選在上午10點(diǎn)至下午4點(diǎn)這個(gè)時(shí)段，不要在樹蔭下拍照，以防產(chǎn)生花臉。
6、焦點(diǎn)選擇
根據(jù)景深原理，鏡頭應(yīng)聚焦在整個(gè)隊(duì)列縱深的前1／3處。例如：若共五排人，應(yīng)將焦點(diǎn)對在第二排的中間人物上，這樣可更有效地利用前景深和后景深，拍出前后均清晰的集體合影。
7、構(gòu)圖方法
集體合影的構(gòu)圖布局要求上寬下窄留出天地，左右略留有余地而盡量充滿畫面。
8、拍照時(shí)注意力應(yīng)集中
拍攝前先看看隊(duì)列中有無前排遮擋后排的情況，如有則應(yīng)調(diào)整一下位置。在按動快門前舉手示意，提醒大家注意力集中，以免出現(xiàn)閉眼或晃動。此外，初拍集體照要避免緊張情緒，把注意力集中在準(zhǔn)確曝光，精確聚焦以及構(gòu)圖上，否則，任何小小的差錯(cuò)和失誤都會造成無法挽回的損失，因?yàn)榇蠖鄶?shù)集體合影是無法補(bǔ)拍的
你沒提到相機(jī)型號和鏡頭，只能從拍攝思路上來說說。
會議室的特點(diǎn)是場地普遍比較擁擠，取景位置有限，光照度普遍不足，人員活動頻繁，需要快速抓拍，當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言長篇大論的除外。
從器材選擇上來說，盡量選用大光圈鏡頭，光圈最小要4.0以上?？紤]到拍攝距離可能不能如你所愿，盡量選用變焦鏡頭，舉例來說，可以考慮用35 2.8光角拍攝全景，或者17-40拍攝會場全景，用24-70隨拍會議內(nèi)容，70-200長焦抓拍較遠(yuǎn)的拍攝對象。
進(jìn)入會場后，觀察會議室的布置，哪里是發(fā)言區(qū)，哪里是活動區(qū)，哪里是觀眾區(qū)，從哪里取景會有比較好的效果。注意會場的燈光布置，針對一些光照不足的場合，考慮外置閃光燈不光。某些會議比較敏感，可能對拍照時(shí)使用閃光燈有限制，需要提前向組織者問清楚。
另外還要了解會議安排，思考一下在那個(gè)部分到哪個(gè)角度拍攝更合適。
實(shí)際拍攝時(shí)，除了拍全景的場合，盡量靠近拍攝對象，特別是拍攝發(fā)言人特寫等場合時(shí)，靠的越近，成像質(zhì)量越好。
對光時(shí)，盡量對準(zhǔn)人臉采用點(diǎn)測光，或者中心區(qū)域測光，以保證被攝對象的曝光合理。
使用閃光燈時(shí)，利用反光板，或者利用天花板散射，以獲得均勻的補(bǔ)光。特別要注意有沒有玻璃反光造成人臉變花得現(xiàn)象，盡量避免。
對了，拍照模式，盡量用大光圈，采用光圈優(yōu)先模式模式。
好了，以上是我想到的一些拍照注意事項(xiàng)，隨想隨寫的。
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