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對于較大的工程項目招標,通常在報送投標報價前由招標機構召開一次標前會議,以便向所有有資格的投標人澄清他們提出的各種問題。一般來說,投標人應當在規定的標前會議日期之前將問題用書面形式寄給招標機構,然后招標機構將其匯集起來研究,提出統一的解答。公開招標的規則通常規定,招標機構不得向任何投標人單獨回答其提出的問題,只能統一解答,而且要將所有問題的解答發給每一個購買了招標文件的投標人,以顯示其公平對待。
標前會議的目的是多方面的,主要包括以下幾點:
1.溝通與交流。標前會議為參與者提供了一個溝通交流的平臺,有助于各方向明確項目的具體要求和期望。在會議上,業主、招標方、承包商等多方可以就項目的關鍵事項進行深入探討,確保各方理解一致,避免因溝通不足導致后期誤解或糾紛。
2.解答疑問和澄清誤解。會議過程中往往會涉及到招標文件的詳細解讀和項目的潛在風險點。參會者可以提出自己在招標文件或項目準備過程中遇到的疑問,主辦方會進行解答和澄清,確保投標方能夠準確理解招標文件的要求,規避可能出現的風險。同時也有助于解答潛在投標者在早期可能產生的誤解,這對于保障整個項目進程的順暢十分重要。
總而言之,召開標前會議的目標是在招投標過程初期發現問題和尋找可能的解決方案。在日益競爭激烈的市場環境中,此舉可以幫助項目組織找到適合的合作伙伴并實現項目的順利進行。通過標前會議,各方能夠建立起良好的合作關系,共同推動項目的成功實施。因此,標前會議是招投標過程中不可或缺的重要環節之一。
投標答疑會和投標預備會不是一回事,區別有以下兩點:
1、參加的人員不同:
招標預備會參加的人員通常為業主、設計院等人員;投標答疑會除參加的人員除業主、設計院等人員外,還有參加本招標項目的所有投標人。
2、目的不同:
招標預備會的目的是如何做好招標文件,為招標啟動做準備;投標答疑會的目的是解決招標文件中存在的問題,為開標做準備。
擴展資料:
投標人參加標前會議提出的質疑,要注意如下幾點。
1)對工程范圍不清的問題提出,應要求進行說明。
2)對招標文件中圖紙和規范有矛盾之處,請求說明以何為準。
針對以上兩點,投標人不宜提出修改意見。
3)對含糊不清的合同條件,要求進行澄清,解釋。
4)對自己有利的矛盾、含糊不清的條款,不要在標前會議上提出。
5)注意不要讓業主或競爭對手通過自己提出的問題推測和了解自己的施工方案或投標設想。
6)注意提問的方式方法。
7)所有疑問一定要求業主書面作答,并列入招標文件或書面證明與招標文件具有同等效力。
參考資料來源:百度百科-投標答疑
參考資料來源:百度百科-標前會議
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