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本文目錄
監理會議紀要的內容包括：
一、會議基本信息
1.會議時間、地點和參會人員。這部分要記錄會議開始的準確時間、會議地點（包括樓層、房間號等具體信息）、以及參與會議的所有監理人員和相關人員的姓名、職務等。
二、議程項目
1.會議討論的主題和各項議程。包括本次監理會議的主要目標和任務，針對的具體工程項目，以及各個議程的簡要說明。例如工程進度的審查、質量安全問題的討論等。
三_、會議內容和討論要點
1.討論的具體問題和決策結果。包括在會議中討論的各項議題，如工程進度問題、施工質量問題、工程變更等，以及針對這些問題的分析和解決方案。此外，還要記錄會議中達成的各項決議和決定，包括責任人和完成時間等。
四、會議結論和行動計劃
1.會議結束時的總結和下一步行動計劃。包括會議達成的各項決議如何執行，責任人和執行團隊的分工，以及下一步的工作計劃和時間安排等。這也是會議紀要的重要組成部分，有助于確保會議的決議得到有效的實施。
監理會議紀要是一種重要的文件，它記錄了監理會議的全過程，包括會議的議程、討論的內容、決策的結果以及下一步的行動計劃等。這些信息對于項目管理團隊和監理人員來說是非常有用的，有助于他們了解項目的進度，解決出現的問題，并制定相應的行動計劃。
監理例會紀要怎么寫
例會紀要不是將發言者的陳述逐字逐句地記錄，而是整理，是有選擇性、突出重點地羅列。在整理過程中關鍵的是該如何將發言者的陳述言簡意賅地體現在紀要上。筆者認為可以借鑒文言文翻譯時“信、達、雅”的要求。
信，就是誠實。
紀要整理者在工作時完全按照發言者的口氣、思路表述其立場，不得曲解其原話意義。在形容詞、副詞修飾方面需要仔細揣摩。換言之，即便對發言者原話不是很認同，也不能擅自編造可能改變其本意的語句。否則在某種意義上對發言者不敬，同時不排除他人在會議期間使用錄音裝置搜集證據的可能性，一旦原始記錄與紀要偏差很大，那么監理機構在糾紛中將處于被動地位。所以信是最基本的條件。
達，即語句通順。
在確保紀要與發言者原話意思無限貼近的情況下方可尋求書面語句上的通順。對紀要進行必要的結構調整、順序的調換，可使紀要內容更容易被閱讀者接收，避免由于理解偏差造成的問題。
雅，是語言正規、優美，
這離不開一定程度的'修辭，當然在監理工作會議紀要上主要表現在專業術語的使用上。在做到信、達的基礎上才能進行雅的修飾，此舉也體現出紀要整理者乃至監理機構文字組織能力水平。從某種程度上說雅是信、達的“上層建筑”、“形象公關”。
延伸閱讀：
一般工程項目召開監理例會的頻率是一周一次，特殊或重大項目可能會提高頻率。該會議涉及的內容絕不是一周七天監理日報的數學疊加，更不是監理周報的翻版，它的內容深度體現在監理日報、周報的突出問題的集合，廣度體現在包括目標控制七大內容。所以此文件重要性不言而喻。
監理注意事項
1、一些監理機構習慣將施工現場所有問題采用一份文件(通知單、信函或聯系單)發出，在體現文件內容飽滿全面的同時卻忽視了文件針對性的原則。如此無側重點的文件會引發閱讀者誤解。
2、目前一些文件缺乏圖像資料，監理文件全盤文字敘述，無任何附件支持，那么施工單位在回復時也可能不會附上閉合圖片附件，如此該過程可以解讀為務虛、偽造。
3、監理文件編寫是一個系統工程，涉及面廣。而編寫水平也是隨著國家法律法規、規范的更新與時俱進，只有不斷解讀剖析法規、規范性條文才能更好地完善監理文件的編寫工作。
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1、引言
在水利工程建設監理實施過程中，要開不少的會。會議是總監理工程師溝通情況、協調矛盾、反饋信息、制定決策和下達指令、解決糾紛的主要方式；也是總監對工程進行監督控制和對內部人員進行有效管理的重要工具。有些比較重要的會議，應當做好記錄。有了記錄，可以照決議辦事，可以隨時檢查決議的執行情況，還可以查考發言的內容。
有的會議，不僅要做好記錄，會后還要根據記錄整理成會議紀要，作為文件，印發有關方面據以貫徹執行。為此，會議記錄和會議紀要是工程變更、簽證、延期、計量、質量、安全事故原因分析及責任追究等方面的重要憑證和依據；是工程技術人員和各有關部門實行工程管理、制定措施、方案的重要參考資料；是監理單位的產品，也是監理資料的重要組成部分。
寫好會議記錄和紀要并不是一件容易的事，除了耳靈手快，具有綜合分析能力外，還要按照有關規定和要求，隨工程進度同步進行，做到準確、及時、認真、真實、可信。由于監理人員參差不齊，水平不一，有的記錄和紀要還存在一定問題。
2、會議記錄、紀要常出現的問題
2.1內容不全由于管理不善、制度不嚴、責任不清及人員素質差，記錄時該記的內容未記，該形成紀要的沒有形成，與會人員該簽字的沒有簽字，應妥善保管的資料出現損壞或丟失，這些都直接影響了資料的完整性。
2.2真實性不夠記錄時沒有把會議進行的真實情況如實地記下來，任意增減或改變會議發言或者決議的原意，以主觀代替客觀，以偏蓋全，隨意加修飾詞等。這種作法有悖于誠信原則。記錄必須做到真實、準確、無誤。
2.3格式不規范有些監理人員不熟悉，甚至不懂記錄、紀要的書寫格式，盲目地隨意地去寫，寫出來的東西條理不清、邏輯不強、語言不準確，沒有重點，雜亂無章，字跡潦草，完全脫離文體的要求，讓人難以明白其中的意思，無法據此行事。
2.4編寫不及時有的監理機構，由于對會議紀要不夠重視，或是人員安排不當，檢查指導不力，使會議紀要不是不寫就是嚴重滯后于記錄的形成時間，在需要時拿不出東西，需用時突出整理，往往是粗制濫造，漏洞百出。施工階段的工程監理記錄、紀要必須準確及時地反映工程建設施工過程的管理。施工期間的不可逆性，具有時過境遷不可追憶的過程。
3、會議記錄
水利工程推行招標投標和建設監理的實踐告訴我們，工程建設過程中必然會舉行眾多類型的會議，通過會議的討論研究，統一了思想認識，形成決議。為使會議精神能在會后很好的貫徹執行，順利實現預定的目標，并作為日后檢查執行情況的根據，就有必要把會議的內容具體記錄下來。這些記錄材料就是會議記錄。工程建設監理會議記錄有別于其它會議記錄，有其自己獨特的格式，它所包括的兩個部分是：
3.1會議記錄（B3-1）由五個方面組成，即會議主持人、會議時間、會議地點、記錄人和會議內容。會議內容是會議記錄的主要部分，記錄方法有兩種。
（1）摘要記錄。只記會上報告了什么事情，討論了什么問題，通過了什么決議。一般只要在開會時認真地記一下，事后未必整理，但也要仔細地看過、補遺。
（2）詳細記錄。要把每個人的發言都記下來，不僅要在開會時記好，而且要在會后認真地加以整理。會后整理的記錄還要經過主持人的審閱。以上兩種方法，究竟采用哪一種比較合適，要根據會議的性質、目的、要求及討論的問題來決定。一般的會議，如討論的問題比較簡單，只要摘要記錄就可；討論的問題比較復雜，在討論過程中有不同意見，甚至有爭論的，就要詳細地記下來。
3.2會議簽名單（B3-2）會議簽名單里主持人、時間、地點、記錄人與會議記錄相重復，書寫時必須要一致，不能有誤。工程名稱寫建設項目名稱，編號寫工程合同編號+B3.2+N（N是自然數）。出席人員及職務簽名欄較為關鍵，最好在散會前討論時間里抽空簽。尤其是重要領導人當時簽不上，會后再補很困難，往往空缺。
4、會議紀要
會議紀要是根據會議記錄摘要整理的、需要貫徹執行的書面文件。
水利工程建設過程中，要形成全文紀要的會很多，如：技術交底會議、施工方案審查會議、基礎驗收會議、工程階段驗收會議、年度工程計劃會議、竣工驗收會議、索賠協調會議、設備采購會議等。這些會議雖開過后并不作出正式決定和決議，但對會上所討論的問題，在取得一致意見后，需要貫徹執行，在這種情況下，就需要寫會議紀要。
會議紀要一般包括兩個方面：會議情況簡述和內容紀要。
4.1會議情況簡述簡要敘述開會目的、時間、地點、參加會議的單位和討論的問題及討論情況。
4.2內容紀要記述有關領導的講話摘要，歸納與會人員經過討論取得一致意見的幾個問題。
4.3注意的問題會議紀要既然要貫徹執行，在寫作時就必須注意以下幾點：
（1）闡述要清楚，交代要具體，否則就無法貫徹執行。
（2）觀點要鮮明，是非要分明，對有爭議的問題要表明態度，以免造成障礙和損失。
（3）整理要忠實，要點要突出，抓住重點。
（4）語言要簡煉，判斷要準確。
（5）條理要清楚，概括要全面。
總之，紀要應分條、分層敘述，避免雜亂無章、前后矛盾。寫好紀要是我們每個監理人員應具備的起碼素質。
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