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本文目錄
大型會議策劃方案（一）
（一）會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。
（二）會議接待方案的基本內容
1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員（正式和列席）、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。接待方針即會議接待工作的`總原則和指導思想。接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。
4.接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。
5.接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。
6.接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯系等工作。
7.接待經費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。
大型會議策劃方案（二）
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數。
2.時間〈日程〉、地點
根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。
3.會議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程
1.到會人簽到，發會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3.供應商客戶代表發言。
4.受表彰者發言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現自已才華！時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年里，我們的志愿者們步入社區，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到現在，每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會議策劃方案（三）
日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現分享如下：
活動主題：
主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標：
1、參會人數：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間事項
07：00盤點清查各種物品的準備情況。
07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數據庫、打印表格。
07：20相關人員帶齊各種物品從組委會出發。
07：50到達會場，開始會場外的布置。
08：30開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。
09：10會場布置完成，相關人員待命。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09：50播放視頻
09：55-10：00幕后音
10：00-10：05開場白
10：05-10：07護衛領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”
10：07-10：20領導一講話
10：20鮮花
10：20-10：22護衛領導一退場播放“退場音樂”
10：22-10：25主持
10：25-10：27護衛領導二入場播放“拉德茨基進行曲”
10：27-10：35領導二講話
10：35鮮花
10：35-10：37護衛領導二退場播放“退場音樂”
10：37-11：10專家演講：《擁抱健康時代》
11：10-11：30演示產品
11：30-11：40試點代表受贈，領導授匾／授牌
11：40-12：00受贈代表講話（4位）
12：00-12：05領導退場播放“會后音樂”
12：05-12：15代表入席午餐宴會
12：15-12：20組委會領導：祝酒詞
12：20-13：30午餐宴會／產品演示區及體驗區開始活動
13：30-14：00歡送嘉賓出場
14：00會場清理
籌備大型會議掌握3個環節20個細節。
流程:會前、會中、會后。
會前準備。
1、會議大項:類別、時間、地點會議議程:幾個議題、匯報人級別、時長、分管領導是否發言，是否涉mi。參會范圍:開到哪一層，是否需要設置分會場、是否需要開設電視電話會議、是否需要報備外來車輛。
2、會議通知:要堅持復雜程序簡單表述，簡單問題慎重對待的原則，擬定好交給領導審閱。下發通知可先發預通知，比如綠色軟件工作群告知，正式通知通過內網、郵件下發。
3、會場準備:與綜合部門對接好，會議室地點、桌牌、會議資料、通信設備調試等。流程:會前、會中、會后
【會中服務】。
1、簽到、未到會人員電話提醒。
2、茶水服務。
3、發放資料、切換會議大屏內容。
4、會議照片影像資料留存。
【會后總結】。
1、會議文件是否需要收回。
2、會議記錄、會議紀要。
3、是否需要新聞報道。
4、事項督辦。
5、總結經驗。
值得提醒!!辦會在體制內不能算優點，可以當"跳板"。不要讓自己滯于辦公"工具人"的角色，但也要至少確保周全、不出錯。
辦會要點大全。
1、確認會議類別、時間、地點、參會范圍、議程。
2、按照具體任務，劃分職責，落實到小組個人。
3、申請會議室，對接桌牌、話筒、茶水等事宜。
4、擬定并發送預備會議通知。
5、制定簽到表。
6、報備外來車輛，協調停車場。
7、準備會議方案。
8、確定會議是否有保密內容，做保密工作。
9、聯系宣傳報道部門。
10、撰寫各級領導發言稿、主持詞。
11、打印會議資料、座位示意圖。
12、跟領導匯報會議準備情況。
13、會議前檢查座次、桌牌、話筒、大屏等。
14、張貼座位示意圖。
15、會場簽到、引導秩序。
16、及時聯系未到人員、確認宣傳人員是否到位。
17、人員到齊后通知入會領導。
18、會議服務、會議記錄、回收會議資料。
19、宣傳稿、會議紀要、領導簽字。
20、事項督導檢查、分析復盤。
1、選好場地，布置會場，擺坐簽。（特別要注意坐簽的擺放，會標的規范）。
2、寫好會議流程，下發會議邀請或會議通知（會議流程里包含會議時間、地點、參會人員、發言次序及會上安排的其他活動等。）
3、安排會務人員，如需寫材料或有電子文檔演示之類要先準備好材料。（注：會務人員包括簽到、接待、倒茶、發材料等人員）
既然是兩百多人的研討會，主辦單位要主要考慮會議時間和公平交流問題。200多人圓桌會議估計不行，不用圓桌一般就有主次，要注意不能顧此失彼。
會議主持人要控制好發言時間，為保證交流效果，每場演講發言的時間設定為30-45分種，但可依據實際情況縮減。
暫時想到這么多。
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