本文目錄

1. 湖南省攝影家協會的入會細則
2. 文書檔案管理細則
3. 公司會議紀要怎么寫

第一條申請人基本條件

凡提出加入湖南省攝影家協會的申請人，需符合以下基本條件：

1.年滿十六周歲；

2.在湖南省境內工作和生活的中華人民共和國公民；

3.贊成湖南省攝影家協會章程并由本人提出申請。

第二條申請人業績條件

申請人的業績條件為積分制。積分為10分以上（含10分）者，可以提出入會申請。

具體積分規定詳見湖南攝協唯一官網：HPA攝影網

第三條報送材料與申請程序

1.報送材料

申請人提供的材料需真實、有效、規范。具體需要提供的材料有：

（1）凡具備上述基本業績條件，并自愿申請加入湖南省攝影家協會的個人，均須按要求填寫《入會申請書》；

（2）從事攝影創作的申請人，應提交本人拍攝的作品6件（10英寸，背面標注作品名稱），不少于800字的攝影文章一篇（主題和是否發表不限），作品獲獎、入選、發表等有效證明材料(復印件)；

（3）從事攝影理論研究的申請人，應提交獲獎、發表、入選等有效證明材料；不少于800字的攝影理論文章一篇（主題和是否發表不限）

（4）從事攝影教育的申請人，應提交單位開具的任職證明、有關部門出具的職稱證明和其他有效證明，并提交關于攝影教育的不少于800字的攝影文章一篇（主題和是否發表不限）；

（5）從事專職攝影記者、圖片編輯和圖書出版的申請人，應提交單位開具的任職證明、有關部門出具的職稱證明和其他有效證明，并提交有關業務且不少于800字的攝影文章一篇（主題和是否發表不限）；

（6）從事攝影組織工作或攝影志愿者組織和服務工作的申請人，應由所在團體會員或所在單位對其工作業績等出具書面意見和有關證明材料，另需提交本人攝影作品6件（像素不低于長邊10英寸）、不少于800字的攝影文章一篇（主題和是否發表均不限制）；

注：（1）在申報紙質材料的同時須提供所有材料的電子文件。（2）在湖南地區主辦的全國影展、國際影展（含軍隊）湖南攝協未參與承辦或協辦的獲獎作品不列入積分范圍。

2.申請程序

（1）通過湖南攝協團體會員推薦申報的申請人應由兩名湖南攝協會員介紹，并在材料上簽署意見后親筆簽名，再將材料送交所在地區和行業的湖南省攝協團體會員，由團體會員在申請書上簽署意見、加蓋公章，統一送交湖南攝協；

（2）解放軍、武警部隊的申請人應由兩名湖南攝協會員介紹，并在材料上簽署意見后親筆簽名，本人將材料送交湖南攝協；

（3）省直屬系統的申請人，經兩名湖南攝協理事介紹并在材料上簽署意見后親筆簽名，由所在單位在申請書上簽署意見、加蓋公章，本人將材料送交湖南攝協；

（4）無法由團體會員推薦的申請人，經兩名湖南攝協理事或專業委員會委員介紹，并在材料上簽署意見后親筆簽名，由有關單位在申請書上簽署意見、加蓋公章，本人將材料送交湖南攝協。

第四條榮譽會員

為我省攝影事業發展做出突出貢獻的國內外人士，經湖南省攝影家協會主席團會議批準，可授予其湖南省攝影家協會榮譽會員稱號。榮譽會員免交會費，無選舉權和被選舉權。

第五條審批程序

1.湖南省攝影家協會負責接收和審核入會申請材料；

2.湖南省攝影家協會秘書長會議根據申請人提交的材料和條件組織審批，須經主席團會議評選通過（特殊情況除外）。

第六條入會手續和會費繳納

1.申請人的入會申請被批準后，需按要求辦理入會手續并繳納會費，成為湖南省攝影家協會會員。

2.會費標準實行終身制，一次性繳納會費和工本費600元。

3.新會員入會名單公布后2個月內應辦理入會手續，無正當理由逾期不辦的，將取消會員資格。

4.會員有違反國家法律法規的行為，會員資格自動取消。

5.新入會員年滿七十周歲的，免收會費。

第七條本細則經湖南省攝影家協會主席團會議通過后生效，解釋權歸屬湖南省攝影家協會。

文書檔案的管理是對具有保存價值的文書檔案進行集中管理的工作,這一工作的開展對文書檔案使用單位的工作有著重要的意義。下文是文書檔案管理細則，歡迎閱讀!

文書檔案管理細則一

第一條為加強水行政執法文書檔案的科學管理，充分發揮執法文書檔案在水行政管理工作中的作用，制定本辦法。

第二條執法文書是水行政執法人員成果的結晶和執法行為的真實記錄。建立健全執法文書管理制度是水行政執法工作的組成部分，水提高執法工作效率和工作質量的必要條件。

第三條各級水行政主管部門在執法工作中形成的全部文書檔案均由本部門執法機構集中統一管理。

第四條水行政執法文書檔案是指在水行政執法中形成的各種文書資料(包括文字、圖表、音像等資料)。

第五條各級水行政主管部門的執法機構應配備一名專職或兼職檔案管理人員，負責執法文書檔案的日常管理工作。

第六條執法文書檔案的收集與歸檔

(一)在每次執法活動進行完畢后，具體承辦人員應及時將執法活動中形成的文書資料交檔案管理人員立檔;

(二)歸檔的文書材料應完整、齊全，具有保存價值;

(三)應歸檔的執法文書材料范圍及分類;

1.水事案件類：水事違法案件的受理、立案呈報表，現場勘察筆錄，調查筆錄，音像材料，證言證詞，責令停止水事違法行為通知書，調查報告，違反水法規行政處理(罰)決定書，送達回執，行政處罰強制執行申請書，結案報告等;

2.行政復議類(區縣(市)不適用)：行政復議申請書，行政復議受理、不予受理、限期補正通知書，行政復議申請人、被申請人提供的有關材料、證據、答辯書等，申請人撤回復議申請書，行政復議裁定書、決定書，送達回證等;

3.行政訴訟類：起訴書副本、答辯狀、代理詞，水行政主管部門提交給法院的與案件有關的材料、證據、委托代理書，判決書以及與案件有關的司法文書等;

4.統計報表類：各種水行政執法統計報表以及其他各類統計報表;

5.法規文件類：上級頒發的有關水行政執法、水資源、水工程、地方電力、水土保持、河道管理等有關法律、法規、規章、決議、決定、指示、批復、通知等以及相應的解釋、說明、實施細則等，本部門制定發布的有關水行政執法方面的文件通知、規定等;

6.其他類：人民來信、來訪記錄及處理意見，水行政執法活動中拍攝、收集的具有保存價值的照片、音像資料等。

(四)檔案管理人員在接收文書檔案時，必須逐件查點清楚，對已接收的材料應根據類別、保存期限分別在檔案目錄冊上登記。登記要準確，字體要工整。

第七條執法文書檔案的整理與保管

(一)按照類別和時間的順序將檔案裝訂成冊，填寫案卷目錄，以便檢索和管理;

(二)根據檔案的數量和類別，配置相應的保管設備;

(三)檔案管理人員工作調動前應辦好移交手續。

第八條執法文書檔案的利用

(一)為便于查找，檔案管理人員應當編制檔案總目錄，并根據實際情況及工作的需要，編制必要的檢索工具和參考資料;

(二)因工作需要，可以查閱和調借歸檔的執法文書檔案。其他部門需調借檔案，應經主管部門領導批準后辦理借出手續，并規定調借期限。

第九條各區縣水行政主管部門，可根據本管理制度的要求，結合本單位的具體情況制定檔案管理工作制度，并報市水利局備案。

文書檔案管理細則二

1、文書立卷

每年年初機關文書部門或業務部門首先要制訂出當年可能形成文件的案卷類目，根據案卷類目做好平時的文件收集、分類工作。在文件收集齊全的基礎上，將文件按以下特征逐項分開。

①分年度。將文件按其形成的年度分開。

②分級別。將文件按其作者之間的關系分成上級、同級、下級。對互相聯系緊密的文件，如上級的批復、下級的請示應放在一起。

③分機構。將文件按其產生或承辦部門分開。

④分問題。將文件按其內容所反映的問題分開。

⑤分期限。根據《文書檔案保管期限的規定》，將文件按不同的保管期限分開。

在文書分類的基礎上，根據實際情況，靈活運用文件各特征(問題、作者、時間、地區、文件名稱、文件往來機關)，分別組合成若干個案卷。擬寫案卷標題，簡明、確切地反映卷內文件的內容。案卷正式確定下來后，根據卷內文件時間、重要程序、問題、作者、地區、文件名稱、文書往來機關等具體情況系統排列。編寫卷內文件的頁號;填寫卷內文件目錄和備考表;拆除檔案文件上的金屬物，裝訂案卷;填寫案卷封面，包括案卷標題、卷內文件的起止年月、頁數、件數、保管期限、案卷編號等。

2、檔案管理

將檔案庫房的檔案柜、架科學排列編號。保持庫房內外清潔衛生。學習和掌握檔案保護技術。庫房要有防高溫、防潮、防盜、防光、防塵等安全設施，避免灰塵、有害氣體、微生物、蟲、鼠等對檔案的危害。

3、檔案利用

準備檢索工具。編制案卷目錄、全引目錄、專題文件目錄、資料卡片、檔案資料存放索引、匯編有關文件、參考資料等，并積極開展檔案史料的編研工作。查閱、借閱有關文件，需經秘書長批準;對摘抄、復制的檔案資料進行審核、登記，然后在摘抄、復印件上注明出外、時間。借閱檔案，應認真填寫借閱登記薄《檔案利用效果登記表》，以便存查。對借出的檔案資料要按時收回入庫。

4、檔案統計

建立檔案收進、移出登記簿。準確編制檔案工作情況統計年報，及時上報有關部門。

5、檔案鑒定

根據國家有關檔案保管期限的規定，制定檔案保管期限表，由檔案部門和有關業務部門的人員組成鑒定小組，定期對檔案進行鑒定。剔除沒有保存價值的文件，對歸檔文件確定其保管期限。對保管期限已經滿10年的檔案，移交市檔案館保存。對會議形成的資料、市政協大事記、會議記錄等也要立卷、歸檔、入館。

文書檔案管理細則三

為了貫徹落實國家《檔案法》、中國科學院《檔案管理工作標準》及文書檔案建檔規范的有關規定,提高歸檔質量和檔案管理水平,促進歸檔文件整理更加規范,有效地為我所各項工作服務,為現代化建設服務,為國家積累檔案史料.現結合我所實際情況,制定如下實施細則.

一、文書檔案管理體制

1.建立以綜合檔案室為核心,以各職能部門兼職檔案員為基礎的檔案管理體系,并根據上級有關規定,實行文書處理部門(即各處、室職能部門)整理歸檔制度.

2.由部門負責人指定專人(以下稱為文書兼職檔案員)管理本部門形成的文件材料,并完成整理歸檔工作.

二、文書檔案管理職責

1.文書檔案管理人員必須認真貫徹執行《檔案法》,遵守各項檔案規章制度,忠于職守,維護黨和國家的機密,保證本所檔案的完整與安全.

2.收集、整理、保管、利用和統計本所文書檔案.

3.指導、組織完成本所文件材料的整理歸檔工作.

4.積極開展檔案的利用服務,提供檔案信息資料,為科研、管理及各級領導服務.

5.負責本所文書檔案的鑒定、銷毀工作,定期向上級檔案館移交具有永久保存價值的檔案.

三、文書檔案兼職檔案員職責

1.了解本部門工作業務,掌握文書歸檔文件整理的基本方法.

2.負責本部門文件材料的收集、積累,對具有保存價值的文件材料,統一集中保管.

3.主動做好預立卷工作,按歸檔范圍類目及時"對號入座",專柜存放文件并遵守保密制度.

4.認真做好本部門文件材料的整理、歸檔工作,做到完整、準確、系統,按時移交檔案室.

四、文件材料的收集和歸檔

1.各部門在其職能活動中形成的、并已辦理完畢、具有保存價值的的、應作為文書檔案保存的各種文件材料,必須收集齊全,分類整理.

2.各職能部門平時建立預立卷,按年度歸檔.

3.每年6月底前將上一年度形成的文書檔案移交綜合檔案室.

五、文書檔案的歸檔范圍和保管期限

1.文書材料的歸檔范圍原則:凡是反映本所工作活動、具有查考利用價值的文件材料(包括所有應歸檔文件的電子版文件材料)和照片、錄音、錄像(以下簡稱聲像材料)均屬歸檔范圍.

2.文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種.永久為50年以上,長期為16年至50年,短期為15年以下.

3.確定檔案保管期限的原則:

3.1凡是反映本所主要職能活動和基本歷史面貌的,對本所、對社會和歷史研究有長遠利用價值的檔案,列為永久保存.它主要包括:本所制定的屬于法規政策性的文件,處理重要問題形成的文件材料,召開重要會議的主要文件材料,重要問題的請示、報告、總結、批復,計劃、規劃,綜合統計報表,機構設置及演變、本所干部任免、人員編制等文件材料;直屬上級機構頒發的屬于本所主管業務并要貫徹執行的重要文件材料和非直屬上級機關針對本所主管業務并要貫徹實施的重要文件材料.

3.2凡是反映本所一般工作活動,在較長時間內對本所工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管.它主要包括:本所科研、管理活動中形成的一般工作問題的文件材料,一般會議的主要文件材料,人事管理工作中形成的一般文件材料,直屬上級機構頒發的屬于本所主管業務并需要貫徹執行的一般文件材料,下級單位報送的重要總結、報告和統計報表等文件材料.

3.3凡是在較短時間內對本所有參考價值的文件材料,列為短期保管.主要包括:本所各職能部門一般事務性的文件材料,上級機關和同級機關頒發的非本所主管業務但要貫徹執行的文件材料,下級單位報送的總結、報告和統計報表等文件材料.

3.4根據本所各職能部門管理工作實際,文書檔案按問題歸納為六大類:⑴綜合管理類,⑵黨群工作類,⑶人事教育類,⑷科研管理類,⑸基建資財類,⑹后勤企業類.

六、文書檔案整理要求

1.整理原則

歸檔文件整理應遵循文件形成規律,保持文件之間的有機聯系,區分不同價值,便于保管和利用.

2.質量要求

2.1歸檔文件應齊全、完整、準確.已破損的文件應予以修整,字跡模糊或易褪變的文件應予復制.

2.2歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求.

3.整理方法

3.1本所文書檔案分類方案采用"年度m問題m保管期限"方法;保管期限分為永久、長期、短期.

3.2歸檔文件以"件"為單位進行整理,一般以每份文件為一件.文件正本與定稿為一件;正文與附件為一件;原件與復制件為一件;轉發文與被轉發文為一件;報表、名冊、圖紙等一冊(本)為一件;來文與復文各為一件;重要文件(如法律法規)須留歷次修改稿的,其正本與歷次稿(包括定稿)各為一件.

3.3歸檔文件按"件"裝訂.裝訂時,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復制件在后;轉發文在前,被轉發文在后;批復在前,請示在后.

3.4歸檔文件按所屬年度區分,一般以文件簽發日期(落款日期)為準.跨年度會議形成的文件材料放在會議閉幕年整理歸檔;跨年度處理的非訴訟案件形成的文件材料放在結案年整理歸檔.

3.5歸檔文件的排列方法,在分類方案最低一級類目內,按事由結合文件形成時間順序排列.

3.6歸檔文件依分類方案和排列順序逐件編制室編件號.根據分類方案的最低一級類目,按文件排列順序從"1"開始標注.

3.7歸檔文件應依據分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄.

3.8歸檔文件應逐件編目.針對同一問題的來文與復文,應在備注欄內,互作備注.

3.9責任者:填寫制發文件的組織或個人,即文件的發文機關或署名者.

3.10文號:體系文件的發文字號.填寫時應照實抄錄,不能省略.

3.11題名:填寫文件標題.文件沒有題名或題名不規范的,應根據文件內容重新擬寫或補充,并外加" [ ]".會議記錄須重擬題名時,應寫明會議的時間和重要內容.

3.12日期:填寫文件形的成時間,以8位阿拉伯數字標注年月日,中間以短杠隔開,如2006-01-09.

3.13頁數:填寫每一件歸檔文件的總頁數.計算頁數時以文件中有圖文的頁面位一頁,空白頁不計.

3.15備注:注釋文件需要說明的情況.

3.16備考表:備考表置于盒內文件之后.填寫盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況,并填寫歸檔文件的整理人、檢查人和日期.

3.17不同歸檔年度、不同類別、不同保管期限的歸檔文件,不應放入同一檔案盒.

3.18檔案盒應標明全宗名稱全稱.填寫全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等項目.

3.19歸檔文件整理完畢,應按年度填寫"年度歸檔文件整理說明".

七、文書檔案的歸檔

1.文書檔案由各部門兼職檔案員按規范整理后,才能向綜合檔案室移交歸檔.

2.歸檔時間:歸檔部門應在次年六月三十日前向檔案室移交歸檔.

3.歸檔時,應編制好歸檔文件移交目錄,一式二份,由歸檔部門和綜合檔案室履行簽字手續后,各存一份.移交檔案時,雙方應認真辦理交接手續,仔細查點和驗收.

4.文書檔案歸檔后,綜合檔案室要進行再整理,按有關工作程序進行分類與編目,使之便于查找和利用.

八、文書檔案的保管和利用

1.本所各類文書檔案由所綜合檔案室集中統一管理.

2.檔案部門要配置適宜檔案安全保存的專用庫房,落實"八防"措施,保持庫房整潔,保證檔案存放安全.

3.定期檢查清點庫存檔案,發現問題及時處理解決.

4.建立必要的文書檔案檢索工具,積極為檔案利用者提供便捷的服務.

5.自覺遵守檔案借閱及保密制度,嚴格履行查、借閱手續.

6.每一位工作人員都必須愛護檔案,自覺維護檔案本來面目,任何人都不得涂改、損毀檔案.違者將追究其有關責任.

7.檔案管理人員調動工作或退休時,必須認真辦理交接手續.

九、文書檔案的鑒定和銷毀

1.根據文書檔案保管期限,定期進行檔案鑒定.

2.文書檔案必須經文書檔案鑒定小組鑒定,報所分管領導審批后方能銷毀,并辦理相關備案手續.

3.檔案銷毀,須編制銷毀清冊;銷毀時,應指定兩名以上人員監銷,監銷人須在銷毀清冊上簽字.

十、獎勵和處罰

1.把檔案歸檔工作納入所年度考核工作之中,半年檢查一次部門預立卷情況,每二年進行一次檢查評比.對能完整、準確、系統和及時完成文書整理歸檔工作的部門和兼職檔案員,予以表彰和獎勵.

2.凡沒有完成年度歸檔任務或歸檔不符合要求的部門及個人,取消年終評先資格.由檔案室提供歸檔證明,通報人事處和所綜合辦公室,由人事處負責把關執行.

十一、本細則適用于本所文書檔案工作,由綜合檔案室解釋.

十二、本細則與上級檔案管理有關規定不符時,按上級規定執行.

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公司會議紀要怎么寫5篇

公司會議的最終目的是要求全體人員共同努力來完成一項任務。關于公司會議紀要怎么寫的呢？下面我給大家帶來公司會議紀要怎么寫，希望大家喜歡！

會議時間：__年__月__日

會議地點：公司大會議室

與會人員：x總、x總、x總、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__

主持人：__

紀要整理：__

__年__月__日上午，公司召開中層干部工作周例會。公司綜合管理中心、財務中心、營銷中心、檢修運維中心、電氣調試中心、工程建設中心、防雷研發中心等有關負責人參加了會議。各部門負責人通報了本周的工作完成情況及下周的工作安排，交流討論了需要其他部門協助的工作，有關內容記錄如下：

一、各部門本周工作總結及下周工作計劃

1.營銷中心：

本周進展

1) __項目，市場部人員已拜訪了基建部的x總和計劃發展部的x部長

2)__供電局__廠的10kv電纜敷設工程還需要繼續跟進

3)__發動機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等項目

4)__供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開關柜更換等工程的施工合同我們公司已經單方簽訂

下周計劃

1)__房地產工程x月__日開標

2)確定公司已中標但未開工的工程中可自行完成的項目和外包的項目

2電氣調試中心：

本周進展

1)__變電站10kv一段調式，未完成

2)__高壓完成，保護尚不具各條件

下周計劃

1)__地區避雷器更換調試，正在前期準備

2)__市政府工程預試

3)__110kv變電站一段調試

3.檢修運維中心：

本周進展

1)__變電站改造

下周計劃

1)__變壓器處理

2)__項目工作內容的確定(周三)

3)部門人員安規考試

4)__學習人員回來，部門組織培訓、分析數字化變電站

4.工程建設中心：

本周進展

1)__高速遷改已完成，在消缺階段

5.財務中心：

本周進展

1)軟件安裝完成

2)培訓人員完成

3)財務初始工作開始，但網絡不好，遠程賬號未設

下周計劃

1)本月底帳目完成，出報表

6.防雷研發中心：

本周進展

1)__氣象局項目有眉目(檢測、報價)

2)舉行了發耳項目研討會

7.綜合管理中心:

本周進展

1)完成新員工入職培訓

2)啟動高新企業申報工作

3)完成部門個工作板塊的工作分析并制定初步改善計劃

4)完成職稱申報人員資格初步審核工作并啟動申報材料準備工作(調檔，轉戶口)

5)完成生產許可證年審

6)完成廉租房資格預審(名額__個)

下周計劃

1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達到各部門

2)給財務部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單

3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度

二、需協調的相關工作

1)__項目需營銷中心協助補簽合同

2)__運維中心220kv線路測試完成，需營銷中心補簽合同

3)工程建設中心興義威舍的項目決算需請營銷中心經營部一起做

4)x總說防雷產品已做完，需營銷中心盡快合同未簽

5)防雷研發中心需電氣運維中心找1個二次的技術員去發耳項目現場做二次防雷工作

6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協助送達__，另外，圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術相關人員一起去采購

7)為降低成本，防雷中心__項目希望部分鋼材能在現場采購，希望下一批12mm的鋼材能換質量更好的(第一批容易折斷)，希望明確一些大的鋼材供應商(比如水鋼)

8)__工程由營銷中心收工程款，另其房租需綜合管理中心支付

9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心采購

10)需綜合管理中心在下周幫助解決財務中心的網速慢問題(落實光纖或者另開一條4兆的寬帶)

11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復印件)及辦理社保的人員增減名單

12)財務中心需電氣調試中心李經理寫一個部門在建的項目清單

13)公司qq群里需綜合管理中心把__的qq加進去

三、會議達成的相關決議

1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現場問題，由羅總定奪

2)關于檢測報告付費問題，由財務中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法

3)要求營銷中心就威寧項目(已經墊付了20多萬工程款)盡快打通關鍵環節，跟進補簽合同，減少公司墊付成本

4)綜合管理中心和財務中心聯合出臺項目投標價格保密的管理辦法(簽保密協議)、另加電氣調試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法

5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件，并由綜合管理中心以公司發文形式下達到各部門

6)關于編碼問題請財務部派專人指導各部門的修改等工作(周三時全部完成)

7)__鋼絞線發貨沒有及時到達，請工程建設中心和綜合管理中心確定相應的管理辦法，加強溝通和過程監控，避免類似的事情發生

8)__項目施工隊不能馬上支付質保金，按合同規定的期限辦理

9)重申公司的管理規定，下班需關燈關門，非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲，違者重罰(加班需填寫加班單)

10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同，不能去財務中心查

11)發送總公司文件的同時要發送給分公司

12)外派及出差人員的工資要按時發放

會議強調，要提高公司會議的效率，形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習慣，高效推進公司的各項工作。

會議時間：20__年x月x日

會議地點：B2保安休息室

會議內容：3月工作安排例會

組織人：李俊

記錄人：翁杰

參加人：嚴平，李炳，陸基根，陶熊飛

會議發言紀要：

上周整改情況

會議主要內容：

1.收發中心的對接協調工作：

1)引入“春樂快遞有限公司”作為本大廈收發中心，預計本月底正式運行;

2)與客戶作好溝通工作，未來樓內平郵、快遞等包裹信件統一由該中心遞送：快遞人員引導其將快件送至收發中心;

3)運營初期實行每日兩次派送機制：上午10：00—11：00;下午16：00—17：00，該時間段盡量控制其他裝修人員使用貨梯;

4)配合收發中心作好配套解釋工作。

2.確定大廈停車管理制度和實行方案：

1)徐虹北路車道準許臨停10分鐘且駕駛員不得離開，保安員作好登記工作;

2)裙房外圍廣場杜絕長時間停放車輛現象;

3)地下車庫管理：未正式入駐客戶的無卡車輛準許臨停，并與租賃部溝通跟進租賃辦理進度;對已正式入駐客戶的無卡車輛，將車輛信息及時傳達至管理處并督促其盡快辦理租賃手續，一周后仍未辦理者，不予放行。

3.為提高外包服務品質，加強對外包公司管理，本月起管理處將每月組織召開例行

會議：

1)全安保安公司近期安排總部培訓部門入場，對大廈外委安保人員進行專業培訓;

2)規范換崗交接儀式;

3)對身高不符要求人員進行更換。

4.虹橋路崗亭外觀、材質、報價已審核通過，預計4月初可制作完成并投入使用;

5.加強26F電梯廳、展示區的巡視和管理，杜絕“領航者”員工抽煙現象。

x有限公司綜合部

會議時間：20__年11月3日09:00-10:30會議地點：集團公司五層總經理辦公室主持人：

參會人員：、記錄人：

會議議題：關于優化組合后需要明確的幾個問題會議內容：

20__年11月3日，副董事長和總經理，召集總工程師、經營副總、基建副總、總經理助理在五層總經理辦公室開會，研究明確了優化組合后工資發放和員工工休等問題，會議形成如下意見：

一、關于優化組合后工薪發放問題

1.機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準，具體明確如下：

(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長，月薪標準按年薪的十二分之一發放。

(2)公司安全生產系統科長，工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。

(3)機關非礦類部(科)長，工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。

(4)集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據能力和成績提出工薪級別標準，經分管副總審核后，報公司領導批準執行。

2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。

3.公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。

4.關于各礦停產期間工薪管理辦法

會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的，公司暫按如下原則辦理：

(1)在停產期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的，整個礦井領導的工薪按70%發放。

(2)在停產期間，為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的，整個礦井

領導的工薪根據工作的實際效果按80%、85%或90%發放。

5.關于公司機關值班及下井補助標準

(1)參加公司安全生產值班的人員，建議每人每班補助80元。

(2)集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。

二、關于下一步績效考核辦法

1.公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成梁、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。

2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成梁、總經理助理任恩昌，抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。

3.非礦類機關人員考核辦法，依據已定考核標準執行。

三、關于員工工休問題

會議明確，從現在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：

1.省內員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。

2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。

3.因工作原因工休日無法安排休息的，經考勤部門核實后，對超出天數按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數的，按員工的當月日工資水平予以減薪。

4.會議明確必須嚴格執行請銷假制度，公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準，一次違反規定的，罰款500元;兩次以上違反規定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。

四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為:

1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次;

2.礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次，副礦長不得少于18次。

3.安全生產系統部門領導每月下井次數不得少于20次。

__年x月x日

會議時間：__年x月x日 17:00—18:30

會議地點：項目部第一會議室

主持人：

參會人員：

記錄人：

會議內容：

20__年4月5日下午五點，月例會在第一會議室召開，會議由項目經理主持，項目部副部長以上等人員參加了會議。會上各位領導對三月份的工作進行了總結并對四月份的工作進行了規劃。現將會議的有關內容紀要如下：

一、趙總對各部門近期工作進行明確。

(一)三月中旬，經過大家的共同努力，我們成功接待了集團公司"四會"各參會領導，他們參觀和檢查完施工現場后，對我們項目管理及施工精神風貌給予了較高評價。此外，趙總還介紹了十五局集團公司、城交公司"四會"相關內容。接著介紹了3月份左右線施工計劃完成情況：去年一年未完成計劃施工左線為120米，右線為68米，兩施工隊要總結經驗教訓，多找找主觀原因，少講客觀因素，力爭在近幾個月生產中彌補上來。同時宣布了4月份的施工計劃。

(二)各部門近期需要明確的工作：

因工作需要，經和幾個項目部領導商議，提拔工程部的郭志峰為工程部副部長。

工程部：

1.壓濾機進場問題盡快解決，基座于4月25日前完成。

2.聯絡通道施工方案、凍結法施工方案等要在15號之前完成，郭志峰負責此項工作。

3.消防管道支架的更換問題需盡快解決,趙新建負責，4月6號啟用新支架。

4.針對聯合體提出的棄土不能及時外運影響施工進度的問題，由郭志峰出報告，以后每月報港鐵一次。

5.沿線加固工作需要各部門的大力支持，陳建武簽字之后才能開始計價，沿線加固

工作必須在6月底之前完成。

機電部：

1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度，盡早進場。

2.帶壓作業方案盡快上報。

3.施工進入香港段之后的用電問題需盡快解決，張揚、王部長、張紅雨、張經理將此事盡快落實。

4.用電增容

5.S623的盾尾刷盡快評估，看是否需要更換，油脂倉盡快進行清理，由鄭總牽頭，張揚負責。

6.泥水站、沙堡的配件做好預定工作，及時清理庫存，并節約成本。

7.泥水系統互相切換問題，盡快論證是否有其必要性。

物資部：

1.與劉偉立進行溝通，確定管片廠目前鋼材的剩余量，形成報告交局指，不要影響管片生產。

.膨潤土庫存較少。訂貨周期要靈活掌握，產品付款時間需提前規劃并列出時間表，提前交給趙總過目，必要時，再將付款時間表提供給財務。

協環部：

1.解決好棄土問題，如場地租金的合同等，一筆一單交予財務，并及時與財務人員進行溝通，保證資金的運轉順利。

2.找好3-5個備用棄土場。

合同部：

1.盡快做好2、3月的進度獎文件

2.與中煤三建的聯絡通道施工合同需在4月底之前完成。

3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負責報告刀具管理情況，趙恒龍負責報告地面測量情況，郭志峰負責報告地質情況。

4.計價要及時。及時在財務掛賬，并將事情分出輕重緩急列出清單，方便急需時使用。

辦公室：

港鐵業主要求的需有減壓醫生一名，明確一下他們的要求，是否內地的醫生可行?如果不行，那么找一位在香港醫科大學注冊過的醫生，由李主任和劉雙劍負責落實。

團支部活動：近期局團委將進行演講比賽，張玉娟負責將此事落實好，分工到個人。

勞務人員過境申報工作：由張經理負責，需要進入香港段勞務施工人員的簽證申報程序及流程及時與劉總、彭春艷溝通協調，是什么類型的簽證，何時能辦下來，要趕在6月份之前辦理完成。

資金問題：目前項目部資金緊張，形勢不容樂觀。會盡快解決，下一步是將20__年的獎金發放到位。此外，去年隧達和中天隊表現突出，取得不少成績，分別獎勵隧達5萬元和中天3萬元。兩位負責人各取其中的百分之十，其余兩隊再分配，最后將獎金的發放情況表提交給財務部。

二、鄭總著重提出三個方面的問題

第一、能夠推進施工進度的建設性意見要大膽提，尤其是事關安全生產方面的內容。

第二、工作中要注重細節，老外跟我們提出的問題要及時解決，不要讓老外抓住把柄，讓這些把柄成為其推卸自身責任的借口。

第三、開工以來大家都十分注重進度，但忽視了安全和質量問題，今后施工隊和工程部要在確保安全的前提下加強質量監督。如杜絕管片的漏水問題等，如果當時未能管控好，過后將付出幾倍甚至更高的代價修補。

三、張經理對近期工作的總結

1.3月份兩臺盾構完成施工：左線完成52環，計劃完成92環。完成計劃的56.5%;右線完成61環，計劃完成95環，完成計劃的64.2%，同時，4月份施工計劃是左右線各掘進100環。

2.近期雨季來臨，管片上的止水條要加強保護，否則影響掘進，值班工程師監督作業人員貼好保鮮膜，盡可能將工作做到位，另外，現在的質檢工程師由李輝擔任，加大檢查力度。

3.下一步需加強的工作。井下存在的安全隱患：上班期間623有人員睡覺，624有人員抽煙，測量班也有人員抽煙的情況。安監部在施工現場要不斷抽檢，繼續加大監管力度，做好拍攝工作，及時張貼公布違紀行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁，負責人要做好統計，加大排查力度。機電部和工程部相關人員要計算好掘進參數，將參數貼于主控室，如帶壓換刀工作的準備工作、泥漿密度的控制等。

附：《會議簽到表》

__年x月x日

一、會議時間:x年__月__日:

二、會議地點:__項目會議室

三、會議內容:__月__日開業前物質采購協調會

四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)

五、會議主持:

六、紀要整理:

會議內容:

__月__日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。

一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:

1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置

2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

4.室內園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。

5.室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。

6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。

7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給采購。

二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

由于集團采購部采購量大，針對酒店__月__日開業的物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

附:《酒店物品下單到貨時間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

2.設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。

3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦:最遲__月__日會回復項目部

4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。

營銷中心:方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

四、作物質采購協調會總結及提示

x酒店__月__日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到__酒店的重要性及緊迫性，酒店__月__日開業這是必須完成的任務!

酒店的準時開業對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。

附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》

以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。

x年__月__日

x項目部

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