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1.確定工作
如果你是以職業(yè)攝影師身份去拍攝會議，你和客戶都應該簽一份協議，確定提交圖片的方式、版權所屬，以及劃清你作為攝影師的責任。
一般來說，會議照片的版權問題和其他工作的不太一樣，因為組織者經常需要公開這些照片，否則照片就沒有價值了。
同樣，最好不要在報價中包含打印費。他們幾乎從來不需要打印照片。所以在報價中別忘了加上DVD的價格。
別指望客戶會仔細閱讀你現成的協議。就算協議上寫明了，也要再和客戶商量一下是否允許你在自己的網站上公開這些照片。有時候客戶不會在乎這種事——他們可能還把這當作是一次免費的活動宣傳。但是有時他們則可能要限制照片的使用，所以一定要和客戶確定清楚這一點。
最后，要準備好回答被拍攝者提出這樣的問題：“我在哪里可以看到這些照片？你有名片嗎？”實現和客戶做好澄清的話，你就可以回答任何問題。
2.帶上大光圈鏡頭
在會議現場，沒有什么是確定的，除了糟糕的光線。我不想讓那些使用普通數碼相機的人喪氣，但是如果你想獲得有質量的照片，請使用可用感光度達到ISO 1600的單反相機，和85mm f/1.8鏡頭。你可以用2支鏡頭拍攝：1支18-（）mm f/2.8用來拍攝現場及合影等，其他的用85mm。還有一種更昂貴的組合：感光度可以開到ISO 3200的全畫幅單反相機，配1支70-200mm鏡頭和1支大光圈廣角鏡頭。
帶上閃光燈，不過大多數時候用不到。天花板太高，閃光燈直射效果又太差，而且還容易影響發(fā)言者和觀眾。
我現在不用雙肩包了，換用一種以腰包為主，帶1到2條帶子的攜帶系統，可以裝下電池、存儲卡、名片及1支鏡頭。
拍攝合影時，三腳架非常有用，但也不是必需的，獨腳架也能勝任。你可以把一些器材留在車里，輕裝上陣，因為長時間工作下來，太多的器材會成為累贅。
3.了解日程安排
一旦我預約了一場會議拍攝項目，就會立即把相關網站加入瀏覽器收藏夾。在前一夜，我會檢查日程表上的改動，并以此做準備。他們有多少個小組？多少個關鍵點？持續(xù)時間？電池和存儲卡的余量？我會給每一個小組和關鍵點分配至少50張照片。停車情況如何以及我在路上要花多長時間？如果停車場距現場比較近，在步行5分鐘之內，我就會把一些器材比如三腳架等留在車上。有專人停車服務的停車場就不能這樣。
提前到達會場，拿一份時間表。如果你事先對時間安排了然于心，并且?guī)Я耸直恚臄z過程就會很輕松。你不必一直待在會議現場，但是千萬別錯過了關鍵部分，而且一定要在問答環(huán)節(jié)及時出現。
看看會議報告，特別是留意一下發(fā)言者的照片，你肯定不想因為不認識他們而錯過拍攝CEO會見VIP的照片吧。同樣，了解會議內容也是有用的。
4.不要打擾別人
這是一個矛盾：會議組織者希望你能拍到很棒的發(fā)言者的照片，但是又不希望你擋住觀眾的視線或是不停地連拍。
有些人發(fā)言時會移動自己，配合你的拍攝。不幸的是這種人非常少。大部分發(fā)言者臉上會有奇怪的表情，或者走得太快，結果每張照片都模糊掉了。更糟的是有些人只會低頭看稿子，抬頭看觀眾和相機的時間不到一秒鐘。
我的辦法不是高速連拍，不過仍然能拍到好照片，秘訣就是靠直覺等待正確的時刻，拍一張照片，并且在拍下一張之前回放檢查。如果你每10-15s拍一次，人們就不會覺得被打擾了。
說到打擾，千萬別站在觀眾或攝像機前。
記住，你不是去捕捉美好記憶的，只是提供服務而已，照片服務。組織者和觀眾花錢是想聽發(fā)言人講話的。他們付錢給你，是想得到好照片，但是也希望你最好不要在現場太顯眼。
好消息是，你不用太趕。每一個發(fā)言人一般有15-30分鐘時間，所以你有充足的時間拍攝。
5.改變拍攝角度
發(fā)言者不會跑，但是你可以選擇很多不同的拍攝角度以得到一張好照片。
坐在講臺前的地板上，坐在觀眾席第一排，從幾個觀眾背后拍攝，用廣角鏡頭攝入更多的觀眾，從側面拍攝，等等等等。
記住，你在拍的是市場材料，所以不要像一個攝影師那樣去考慮問題，而應該像一個設計師。你準備怎么把這個人的照片加入明年的網站中或是會議報告中？從正面、側面甚至背面拍全身照。拍下全景照、人像照、近攝照，以及遠景照。可能的話把會議LOGO也攝入照片，還可以用與內容有關的屏幕內容作為背景。不要放過任何可能的角度。
盡量讓每一張照片看起來都充滿內容，沒人希望看到一張只有椅子的照片。
6.必須拍的照片
一天結束后，你希望滿載而歸。但是只是一堆不同角度的發(fā)言人的照片是不夠的。
一定要在會議前與客戶交流。如果他們只想要一個VIP發(fā)言人的照片，就不要去管其他部分，節(jié)約自己的快門吧。
假設客戶想要的更多，你就要做的更多。你的攝影故事要從注冊臺開始：觀眾在領取安排表和名牌；觀眾在閱讀會議安排；第一位發(fā)言人上臺；傾聽的觀眾——都是很好的照片。
到了問答環(huán)節(jié)時，要記得拍起來提問的觀眾，以及回答問題的發(fā)言人。在休息時間，拍攝人們聚在一起的照片。用你的85mm鏡頭在不引起注意的情況下拍攝。小組討論環(huán)節(jié)，拍下每一位小組成員，以及討論時的場景。現場有沒有有趣的設備？或者在做筆記的人？有VIP坐在觀眾席上嗎？盡量捕捉這個會議室中所有引起你注意的東西。
同時，也要注意場外：有沒有什么需要記錄下來的東西？你有沒有拍下主辦方放在門廳的公告板？午餐時間，不要拍人們吃飯的場景，但是可以多拍拍食物。
一天中的其他時間中，也要保持同樣的注意力，不過還要盡量發(fā)掘新的東西。
最后，很可能要拍攝與會者或者某組織的合影。客戶有時候也許會對這一環(huán)節(jié)不感興趣，或者忘記了。我會盡量提醒他們這種照片是個很好的留念，但是不會勉強他們，因為在他們腦子里往往有比照片更重要的事。
7.快速處理
記住，你要做的是一份市場材料，這種東西很快就會過時，所以動作一定要快——盡量在48小時內完成。這些人可不是舉辦婚禮的新人，他們恨不得立即就能在網站上公開這些照片，立即！挑出一些照片，在相機中就刪掉那些拍壞的，這樣會提高后面處理的速度。
忘記黑白照片、HDR、過分的色彩，以及其他任何藝術效果。你要創(chuàng)造的不是藝術，而是市場材料。
對照片分類，新婚夫婦可能喜歡在一張DVD中尋找有他們身影的照片，但是公司的市場代表絕對不會。我認為好的方式是選出少于300張（針對一場8小時的會議）照片做一個合集，然后再做一個包含最好的125張照片的，再做一個最最好的75張的。每張照片都提供高、中、低3種分辨率。
作為服務人員，進入會議攝影的門檻并不低，因為每家公司都更愿意聘請去年的那個攝影師。但是也并不總是這樣。
根據我的經驗——我曾組織過一次會議，我可以給你一個非常糟的例子。我建立一個和會議有關的網站，結果弄丟了照片光盤。所以我去問攝影師是否可以給我一份拷貝，結果他超過1周時間才給我回應，并且收了125美元。猜猜結果如何？他賺到了125美元，但是再也沒有被雇傭。
會議活動拍攝照片的基本要求
1、最基本的要求，照片要防抖，不要模糊的，不要曝光太強也不能光線太暗！
2、一般會議照片，會有橫幅背景，以橫幅為參照，保持照片的水平。
3、照片里頭會出現比較多的人物時，要保證每個人的眼睛都是睜開，表情正常，動作衣著正常。
4、新聞報道的照片，一般會對應相關的報道內容。所以在拍照的時候，心里已經有報道內容的提綱，應該根據報道內容來拍攝相應的照片~
5、因為是報道類型的照片，拍攝對象的畫面隨時會變幻，所以要瞬間多按幾次快門，以求在多張照片中選到滿意的照片。
6、有些會議或者活動，開場時候拍照的人特別多，很難選擇較好的角度拍攝，如果不是一下就錯過的那種畫面，可以等大家都拍得差不多了，你再去拍，這樣可以少拍到閑雜人等。
會議活動拍攝要注意的要點
1、有的會議拍攝上會使用投影儀，這就限制了我們的DV拍攝能力，因為一般DV所使用的CCD感光元件在有光線干擾時感光效果不太好，有時會出現色彩的失衡，畫面效果難以令人滿意，所以要注意調整好白平衡，另外，如果可能盡量使用攝像燈，這樣可以在使用投影儀的會議上取得良好的拍攝效果。
2、注意在會議拍攝時畫面變換要慢，以突出會場嚴肅的氣氛，不要隨意快速變換場景，更不要頻繁使用變焦鏡頭，以免給人眼花繚亂的感覺。
3、在發(fā)言者交接的時候可以把畫面轉向觀眾，但如果觀眾恰好在打盹或交頭接耳說話時，一定要注意“cut沒商量”!
4、因為會議拍攝大多數是動度比較小的畫面，聲音才是主要吸引人的地方，所以一定要注意聲音的清晰錄制。在拍攝時應該將攝像機的麥克風通過延長線對準發(fā)言人，這樣可以使錄音更清晰，主題更突出，但也要注意不要使攝像機的采音裝置與會場的揚聲系統距離太近，否則會產生刺耳的音嘯聲，切記切記
5、拍攝頒獎、領獎等觀眾上臺的動度較大的會議場面時，最好使用外接攝影燈，不要太過相信DV的某些“夜攝”功能，否則在會場的燈光下容易出現畫面發(fā)虛，影響拍攝效果
6、會議一般用時都比較長，而且多半要求全程錄制，所以最好支上三角架進行拍攝，而且要備足攝像帶和電池，最好有備機，否則可能會錯過會議的一些場景。
會議攝影涉及的場所主要有三：簽到臺，VIP廳和主會場。 1.拍攝空鏡頭。一般全景拍攝會場、VIP廳、簽到臺的布置。特別的細節(jié)拍攝（會場裝飾物），比如：準備發(fā)獎用的獎杯特寫等等 2.拍攝簽到臺。全景拍攝來賓的簽到過程，特寫拍攝禮儀小姐為重要領導佩帶胸花。特別需要注意領導和VIP的到來，簽字和主辦方迎接，握手的場面。 3.拍攝VIP廳。中景拍攝領導或VIP交談的場面，包括寒暄和互贈名片，一般結合背景的陳設，交代會議場所。 4.拍攝茶休。茶休主要就是拍攝賓客隨意交談的場面，一般使用中景多。 5.拍攝領導和貴賓發(fā)言。會議開始，主持人開場白用特寫鏡頭，臺子一般高不宜正面拍攝，否則臺子只露一個腦袋，不好看。正確的拍攝角度為45度，麥克風不能和嘴連接或擋住講話領導的臉，還要注意不能在領導頭部出現背景分割線條。基本此場景都用特寫鏡頭，也可以拍攝講話時全景。需要注意講話的領導表情的抓拍。全景拍攝參加會議的人。只有職業(yè)攝影師才能拍攝難度較高的畫面，如幻燈打出的字跡，調酒師動作的動感畫面，飛馳的摩托表演等等。 6.拍攝合影。合影和會議記錄的拍攝有所不同，要求很高。對人數和室內外光線環(huán)境的要求很高，有無站立的架子也很重要。后期制作也很麻煩，不是簡單的放大！需要做電腦精細明暗調整，加字，掃描費，修整照片缺陷（如閉眼），一般攝影師都有熟悉的彩擴店，可以享受優(yōu)惠價格，甚至免收部分費用，最重要的一點是保證照片的質量。拍攝宴會。主要是演出拍攝、游戲拍攝、領導和VIP敬酒、演員和觀眾互動的鏡頭，注意畫面的生動性。 7.根據主辦方要求或會議活動程序的變化臨時安排調整拍攝方案。拍攝前的準備首先要向布置拍照任務的公司詢問清楚他們的想法和要求，以便打下腹稿。此外，拍攝前一天要把需要的照相器材準備好，逐一查點裝進攝影包，把電池充足電，并帶足備用電池和膠卷。最好能提前一天到達拍攝現場，實地考察會場的大小、燈光情況、主賓位置、自己的機位等。服裝也要準備，國際會議務必穿西服系領帶，國內大中型會議基本上也應如此。應向主辦單位領取一份胸卡，出入方便。會前拍攝會議當天應當提前到場，把各種器材布置妥當。正式拍攝從簽到處開始，重要來賓簽到的鏡頭應該拍攝下來。重要來賓簽到時，工作人員會給他們佩戴胸花，因此很容易識別誰是貴賓。主要來賓在會議開始前先要在貴賓室休息，要拍下主賓之間握手、交談的鏡頭。大會正式開始，要拍下主持入主持大會的鏡頭，全體代表鼓掌的鏡頭，主席臺全景，會場全景。然后是大會發(fā)言，每個發(fā)言人都要拍。對于全景，一般多設一臺閃燈實行多重閃光，把另一只閃燈用三腳架安裝擺放在距離我大約10米的地方，照向會場深處，這樣拍出的照片就不會是僅靠相機的前幾排人明亮而稍后一點就黑黝黝一片，接近會場的實際情況。這只多重閃燈用同步器連接，或使用閃光燈自身的遙控閃光同步功能。如果會場還有其他人拍照，則往往會引發(fā)你的閃燈，等到你需要拍照時，閃燈卻正處于充電之中。為了解決這個問題，應專門請人負責開關那只閃燈，或等大家基本拍完了，你再從容拍攝。此外，美能達有、款閃燈上特意設置了一個頻率選擇開關，供你選擇只有你的閃光燈可以引發(fā)而別人的閃燈不能引發(fā)的頻率。設分會場的要逐個去拍。研討會上往往使用投影儀在銀幕上放映資料，若用閃燈拍攝，則銀幕上一片雪白，不符合現場演講氣氛。這時可關閉閃燈，用現場光拍攝，或把閃燈頭向觀眾偏轉，避開銀幕，曝光采用慢速閃光同步。拍全體合影全體合影,拍完大會最后一個發(fā)言，不等發(fā)言結束，就趕快來到合影現場，做好各項準備工作(包括架好三腳架，調整鏡頭焦距，取景等)。會議代表陸續(xù)到來，你要招呼他們入座(第一排的椅子上往往放有名單)，或排列隊形。根據景深前小后大的原理，鏡頭焦點要對準靠近相機的所有橫排總數的第五分之二排。
【溫馨提示】會議拍攝要求和會議拍攝要求標準的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。