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公司辦公室工作總結及工作計劃
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它可以使我們更有效率,讓我們抽出時間寫寫總結吧。總結怎么寫才是正確的呢?以下是我為大家收集的公司辦公室工作總結及工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室是事務性部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐。主要工作包括文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、活動接待、車輛管理、物品采購、企業文化建設等。面對大量事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,盡量周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,現將工作作如下總結:
1、協調處理與各主管單位及相關單位的關系。
內外協調是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執法部門、消防部門、環衛部門、公安部門等相關單位的協調工作日益密集。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。
認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。
4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務工作。
6、積極協調、全力協助其他公司做好各類重要接待及重大活動。
7、辦理集團公司交辦的臨時性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規范等。針對這些的問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規范化的現代管理模式。
3、加強市場調研為領導決策提供依據,為領導決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規范采購程序,嚴格按規定進行日常物品的采購工作,努力控制本部門的采購成本。
6、加強網站建設工作、推進報刊編制工作,把各部門各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業文化建設步伐。
7、強化日常管理,提高工作效率,抓落實,抓考核。
XX年1月18日
公司辦公室工作總結及工作計劃2上半年,辦公室充分發揮全體科室人員的主觀能動性,較好地完成了各項任務。
一、圍繞全局中心工作,做好組織協調工作。
上半年,圍繞市委、市政府中心工作,組織開展了“牽手幫扶結對活動”、“創建衛生城市”、“元宵節火炬接力賽暨健身長跑活動”、“植樹活動”、“慶回歸知識競賽”等一系列活動。做好機關效能建設、綜合整治、愛國衛生運動等臺帳、匯報、總結和迎查。
二、以高效優質為標準,努力提高信息工作水平。
辦公室緊緊圍繞全局開展的各項工作,及時、準確、全面地為領導和上級報送信息。上半年,共撰寫政務信息35篇、上報各類匯報材料8篇。參與起草了全市統計工作會議材料、黨史辦的啟東統計工作簡介,按月上報了統計工作大事記和月度統計工作總結和計劃。同時,配合做好我市農普信息的撰寫和上報。
三、機要、檔案管理和保密工作進一步加強。
辦公室認真辦理全局的來往文件,嚴格把好登記、分送、傳閱、催辦、用印等各個環節,保證了全局公文快速、高效、安全運轉。在檔案工作中,參加了市檔案局組織的業務培訓,按時、保持、保量地完成年度全局文書歸檔的上機錄入和裝訂工作。同時,嚴格執行全局關于保密管理的有關規定,從未發生過泄密事件。
四、不斷強化公文管理。
為規范全局內部文件發放工作,對文稿的審核做到一絲不茍,較好地完成了各類重要文稿和全局各類文件的核稿把關工作。進一步改進和加強了局文件、辦公室文件的印刷監管工作,確保公文編印質量。文件資料確保隨到隨發,收到的文件資料隨時登記并及時通知有關部門,重要件立即送達。
五、財務管理水平日益提高。
辦公室嚴格財經紀律,執行財務制度,努力做好經費管理,積極做好開源節流工作。
半年來,我們雖然做了大量的工作,但對照統計工作發展的形勢要求來看,還存在不少問題,具體表現在:
一、工作主動性不夠
總是滿足于完成交辦的各項任務,很少能動腦筋、出點子、想辦法更高質量,更高要求地完成各項工作。
二、深入基層不夠
總是滿足于機關里的工作,很少能下基層了解情況,分析研究對策,所以反映的情況,上報的材料,難免會教條主義、本本主義。
三、日常工作考慮細致不夠
辦公室工作涉及許多細小的方面,考慮問題應該比別人更全面與周到,但因為主客觀方面的原因,許多方面還做得不到位。
下階段,辦公室著力在以下幾方面進行改進:
一、加強責任心與使命感
辦公室的許多工作代表統計局的形象,要增強責任感和使命感,踏踏實實地把好各項工作做好。
二、增強服務后勤意識
辦公室是服務科室,要想到別人沒有想到的,做到別人沒有做到的,要有超前服務意識,做好后勤保障。
三、不斷加強自身學習
通過廣泛學習,注重知識的積累與充電,不斷提高自身素質,才能創造性地做好各項工作。下半年度工作計劃:
1、撰寫上報半年度統計工作總結和下半年度工作計劃。
2、撰寫上報綜治辦半年度統計局綜合治理工作總結,并按月上報綜治工作報表。
3、做好財務結報,干部人事檔案的整理等工作。
4、組織部分人員參加義務鮮血。
5、做好與貧困戶的結對幫扶,與職工新村社區的綜治結對。
6、收集整理《啟東市志》修撰中涉及到統計方面的材料。
7、做好統計學會的年鑒工作。
8、繼續做好統計信息、月度大事等的上報,各類臺帳的整理迎查,一報一刊的發行等工作。
9、配合市里的各項中心工作,做好組織協調。
10、做好《中國信息報》、《中國統計》的發行工作。
公司辦公室工作總結及工作計劃3時光荏苒,回顧20xx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠領導、部門經理及同事的細心指導和幫助下,我的業務能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個人得失,認真完成自己本職工作及領導交辦的工作任務。20xx年我的工作任務是負責公司職工社保、公積金,xx廠勞動合同、培訓報表和辦理職工退休等工作.我的工作性質要求我要經常去社保部門和稅務部門辦事.通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的年度核定工作。
一、20xx年工作回顧
(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作
1、公司自有職工的社保月度核定工作
每月按時辦理公司、xx分廠、深圳分廠自有職工的基本醫療、養老、失業等保險申報核定和增減變動工作,現公司養老保險在湖北省養老保險局參保,醫療、工傷、生育保險在xx市XX區社保局參保,失業保在XX區社保局參保,社保參保率達到100%;每月按時繳納自有職工社保的費用。20xx年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。20xx年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬元,每月在規定時間內完成社保異動工作,并按要求做好月度增減變動臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,并根據個人要求,把部分離職人員社保關系轉入個人窗口繳費。對內部調動人員的社保,和調入單位對接,把調動人員的社保關系轉給現工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數目,如果因為自己一時粗心大意,就會導致公司財產受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴謹的工作作風。
2公積金工作
目前公司自有職工公積金帳戶都在xxXX區工商銀行開戶,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統一轉帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20xx年公積金全年繳納費用271.68萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關資料備案。
3、認真執行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規定,于20xx年5月份辦理公司職工醫療保險20xx年年度繳費工資申報核定, 6月份完成職工養老保險20xx年繳費工資申報, 7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數調整。保證了職工福利基礎工作的完成。
4、按三局、公司相關文件要求為分廠125名自有職工申請企業年金,并做好相關備案。
(二)辦理職工離退休工作
1、辦理20xx年公司職工退休審批工作
盡早確定20xx年公司退休人員名單,經公司領導審核后上報湖北省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時移交給湖北省養老保險局檔案管理處。
2、辦理退休人員其他工作
20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時辦理退休人員的醫療費報銷和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根據湖北省養老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學習領會文件精神,已為24名退休職工辦理異地養老金發放變更。
(三)辦理公司職工醫療費報銷,重癥申請,工傷認定
20xx年為7名職工辦理醫療費報銷,合計報銷費用x元;工傷保險理賠x人,報銷費用x元,生育保險報銷費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫療保險門診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關資料備案。確保職工享有應有的福利。
(四)勞務派遣員工社保的.管理
按公司要求及時核對每月中新勞務派遣人員的人數,及時上報每月xx廠人員的增減變動。并做好相關記錄。為xx廠中新勞務派遣人員辦理醫療費報銷和社保卡。截止11月底,xx廠中新勞務派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。
(五)勞動合同的管理
到目前為止,xx廠新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實習生協議x人。嚴格按照《中建三局短期用工管理規定》,退休返聘人員7人,其中返聘車間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務人員1人;并及時簽訂退休返聘協議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規定,提前兩個月組織到期人員辦理勞動合同續簽申請,及時續簽
后移交給公司。清理勞務派遣員工到期人員34人,并聯系中新人力資源公司及時續簽合同。對新進人員、離職人員及時清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動合同臺帳。分廠自有職工勞動合同在公司保存,勞務派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。
(六)培訓工作
1、 20xx年xx廠培訓工作圍繞公司人才培養戰略和公司人力資源部制定的培訓計劃,并結合分廠實際情況,強化員工培訓意識。根據各部門的培訓需求進行調查,截止11月底,舉辦管理人員專業技能和綜合素質培訓共69期,參加培訓人數約1000余人。組織內部培訓50余次,累計158學時;外部培訓19余次,累計744學時。員工教育培訓學時全年達到40學時以上有50人,員工教育培訓面達57%。20xx年分廠通過加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質,滿足分廠快速發展的需要。
2、分廠更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業生進行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠的基本情況,聯合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動,使新員工盡快融入分廠的企業氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠環境,早日融入分廠團隊文化,今年我廠繼續推行導師帶徒的培養方法,為每一位新員工指定一名經驗豐富的導師,并組織簽定師徒協議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當一面。對新員工進行職業化心態培訓,培養新員工良好的職業心態,樹立明確的職業生涯目標。在新員工入職一個月后,組織召開新員工座談會,及時了解新員工在工作、生活中存在的問題,并根據新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿足新員工的要求。
3、結合車間生產情況,制定一線工人培訓計劃,11月份,與車間31名工人簽訂導師帶徒協議,積極組織技術工人操作技能培訓班,加強對新進操作工人技能的培訓。
4、培訓工作的基礎管理方面:每月按時向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時組織參加培訓的人員填寫培訓效果評價表和培訓小結表,及時做好培訓學習統計表的,每月對表格進行更新。對員工培訓資料進行收集整理,保證各類資料完整備案。
二、工作中存在的不足
一、對專業理論知識還比較缺乏,沒有制定長期的學習計劃,今后需加強自身學習,多向辦公室經驗豐富的同事請教。利用公司開通的網絡學院,學習專業知識;在條件允許下參加專業教育培訓,使自己的專業知識能夠勝任崗位工作的要求。
二、還需提高個人工作素質,提高個人應變協調能力,多向部門同事學習,具備辦公室人員應有的綜合素質和技能水平。
三、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規范性,在今后的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學習公司規范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
公司辦公室工作總結及工作計劃4一、加強學習教育,優化隊伍結構,員工整體素質全面提升
一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達上級和公司有關重要文件精神,并通過支部“三會一課”、室務會等形式,特別加強員工思想政治教育,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨干分子的培養教育,先后有名同志考察合格轉為正式黨員,名同志被吸收為中共預備黨員,1名同志被確定為建黨培養對象,名同志被提級。一方面加強員工業務學習。創造條件選派員工參加各級組織的專業培訓和專題調研活動,其中“兩辦”干部培訓1人次、應用寫作培訓人次、檔案管理人次,計劃生育管理人次,提高了員工業務能力水平,隊伍整體素質有較大提高。同時,優化隊伍結構,調整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗,辦公室工作總結《*公司辦公室工作總結暨工作計劃》。
二、圍繞中心工作,規范運作程序,參謀助手作用發揮良好
一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協調作用,協調溝通相關部門,積極出謀獻策,科學制定措施,抓好督促落實。如:針對下半年增收節支形勢嚴峻的實際,我們積極協調有關部門,綜合整理出增收節支攻關措施,并督促檢查落實,取得了較好效果。加強信息調研,收集掌握運輸經營信息,深入開展了構建安全落實機制和總結、規劃公司年度工作的調研,為領導決策提供了依據。并認真做好值班信息、信息專報、情況通報的采編工作,全年共編發各類信息期(條),集團公司轉發公司信息條。
二是改進辦文質量。依據集團公司最新公文處理辦法,結合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,進一步規范了辦文程序,規范了公文處理,結束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》,嚴把公文質量關,不辦、不收不規范性公文,先后退回事業部重辦的不規范性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質量,全年審核各部門文電余件,沒有發生大的差錯。堅持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類規范性文電件,認真起草公司各類匯報、領導講話稿余篇,較好地發揮了“以文輔政”的參謀助手作用。
三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務工作上發生失誤。專門發出通知,進一步規范總經理辦公會議題的收集,并認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會后信息、紀要的整理工作,對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領導干部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果。
四是提高辦事效率。進一步規范辦事程序。如:針對各單位、部門“白紙”請示、報告直送領導,牽扯公司領導工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機,明確規定基層單位請示、報告必須以“紅頭”文件行文,機關各部門請示、報告必須采勸紅頭”簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,有效強化了公文的權威性、規范性。進一步精簡公文、會議,集中精力干工作,提高了工作效率。
三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高
一是成功推行了機關用車制度改革。落實“一件辦成一大大事”的指導思想,把改革機關用車制度作為辦公室工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領導用車辦法進行了調整,不再固定專車、專職司機,實行統一調度,有效節約了用車成本,并做到了服務質量不下降,取得了很好反響。同時,改進用車服務,提高司機業務技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動,取得的好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次,安全行程萬公里。
公司辦公室工作總結及工作計劃5回顧這半年來的工作,我在公司領導各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。自己清醒地認識到,辦公室是綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系
2、積極響應公司號召,深入開展工作。
3、完善公司基本制度。
4、認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作。
5、企業文化建設。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
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20xx年以來,在區委、區政府的正確領導下,區政府辦公室緊緊圍繞區委、區政府的中心工作,深入貫徹落實科學發展觀,加強自身建設,進一步強化服務意識,完善工作制度,規范工作流程,有效發揮了辦公室的綜合協調和參謀助手作用,全面完成了辦公室的各項工作任務。
一、20xx年工作完成情況
(一)加強制度建設,政府運行機制進一步規范加強制度建設,政府運行機制進一步規范運行機制進一步以制度建設為核心,著力提高政府工作制度化、規范化和法制化進程,編制完成了《蘭州市七里河區人民政府工作規則》、《七里河區人民政府全體會議制度》、《七里河區政府“周安排、月計劃、季調度”工作制度》等9項制度在內的《蘭州市七里河區人民政府工作規則及制度匯編》。區政府常務會議、區長辦公會等全區重要會議和活動的安排、組織和服務嚴謹細致,做到了上會內容規范化,會議議題重點化,會議服務細致周到,會議記錄完整準確,會議紀要編發及時,有效提高了會議的質量和水平。全年共承辦政府全體會1次,政府常務會16次,區長辦公會12次,印發會議紀要28期。“迎創建慶國慶”市容環境衛生綜合整治、城市管理集中整治“百日會戰”、政府常務(擴大)會議等大中型會議圓滿完成。各類公文處理中能夠做到隨收隨辦,急事急辦,特事特辦,無一差錯。突出實際、實用、實效,努力做好各類工作的起草、審修和制發工作,嚴格控制公文規格和發文數量,認真把好公文的格式關、內容關和程序關,力求辦文“零差錯”,起草、審修和制發政府、政府辦公文302件。同時,努力貼近領導思路,不斷提高綜合材料的質量,先后完成了各類區政府重要會議領導講話、省市發言材料、專題材料匯報等60余篇綜合材料的起草審修工作。
(二)強化信息化建設,信息服務水平不斷提高強化信息化建設,信息服務水平不斷提高水平不斷加強政務網維護,確保政務網始終處于良好的運行狀態。按照省市要求和“數字七里河”建設目標,積極構建七里河區政務信息和應急管理傳送局域網,在市政務信息工程一期工程建設中,已成功布點23個,節點成功與市政務專網調試對接完成,相應配套設施已全部配備完成。對區政府的網站進行了改版,加入市政府協同辦公系統,部分欄目做了相應調整,對公眾服務及企業服務類欄目內容進行了大量充實。圍繞全區經濟運行情況、重點工作進展情況等,發布各類政務信息2916條。加強網絡輿情監控,及時搜集、摘編涉及七里河區經濟社會發展的重要網絡輿情信息。加強信息報送工作,不斷完善信息采集、編制等制度,向市政府信息處報送信息725條。充分利用省市政府門戶網站網民互動板塊反映群眾關注的熱點和難點問題的同時,進一步暢通和規范公眾參與渠道,及時受理、認真辦理網站留言,回復網民留言296件,回復率100%。定期編制《政務督查》等內部刊物,促進了信息工作規范化、制度化、科學化。
(三)加大政務督查力度,政府決策落實有力加大政務督查力度,政務督查力度按照交必辦、辦必果、果必報的基本工作要求,加大行政決策貫徹落實的督查,確保政令暢通,工作措施落實到位。一是圍繞區委、區政府中心工作,采取全面督查與專項督查相結合、經常性督查與階段性督查相結合的方式,對區政府常務會議、區長辦公會議確定的各項工作、領導交辦事項、區政府的重點工作進行跟蹤督查,組織開展了“迎創建慶國慶”市容環境衛生綜合整治等10次專項督查活動。二是圍繞人大議案、政協提案辦理抓督查。今年,共承辦省、市、區人大議案、政協提案93件,通過采取領導督辦、重點催辦、專人承辦等措施,有效提高了辦理時效和質量,辦結率、答復率、滿意率均為100%。三是圍繞政府實事抓督查。協調、落實、辦理省政府興辦實事14件、市政府興辦實事17件、區政府興辦實事12件。四是是圍繞領導批示件抓督查。辦理領導批示件18件、區長批示件7件,辦結率100%。五是圍繞群眾反映問題辦理抓督查。加強市長專線和網民留言督辦力度,將答復工作與績效考核掛鉤,做到有件必答、限時辦理,共辦理市長專線266件,辦結率、答復率100%。
(四)大力推進依法行政,行政權力運行更加規范大力推進依法行政,嚴格落實政府常務會議學法制度,建立規章和規范性文件定期清理和有效制度,嚴格執行重大決策“公眾參與、專家論證、風險評估、合法性審查和集體討論”程序。嚴格執法主體資格、執法人員資格、執法證件管理制度,網上錄入執法人員704人。嚴格執行規范性文件前置備案審查制度,細化統一報送程序和格式,做到“有件必備、有備必審、有錯必糾”,切實提高規范性文件的合法性、規范性,共審查各類經濟合同、規范性文件21件。做好行政復議和行政應訴工作,參與行政應訴案件4件,其中3件由蘭州市中級人民法院駁回,1件原告撤訴。加強行政執法主體和依據清理工作,清理具有行政執法資格的行政主體單位49家。加強法制宣傳,舉行依法行政“法制宣傳日”活動,發放法制宣傳單3萬余份,制作宣傳欄50個,懸掛宣傳橫幅15條,開展電子屏法制講座1次。加強與信訪、法院的聯系,積極拓寬行政爭議解決渠道,有效化解社會矛盾,協同信訪部門成功調解5起群眾上訪案件。
(五)突出陽光透明,政務公開不斷深化突出陽光透明,政務公開不斷深化定期更新政務公開欄,在政務網上及時公開區政府的重大決策及重要事項。完成《政府信息公開指南》及《政府信息公開目錄》編制工作,建成區政府政務公開網頁,實現與市政府政府公開網頁的鏈接,公開政府信息307件。嚴格政府政務大廳管理,減少審批環節,簡化審批程序,提高辦事效率,保證行政審批項目高效運行。加快電子政府建設步伐,對所有入駐部門的行政審批事項實行網上錄入、網上監督、網上公開,提高了審批效率,降低了審批成本,做到了行政權力公開透明。全年共受理審批事項5591件,辦結5569件,時限辦結率達98%。充分利用電子顯示大屏,積極配合全區重大活動和重點工作的宣傳和氛圍營造,為30個部門播放宣傳片及視頻節目近100場次,約400小時。
(六)落實信訪責任,矛盾糾紛有效化解落實信訪責任,嚴格落實信訪“一把手負總責,分管領導具體抓,一級抓一級,層層抓落實”的信訪領導責任制,形成“橫向到邊、縱向到底”的信訪網絡和“上下聯動,左右互動”的大信訪格局。認真執行《七里河區領導干部定期接待群眾來訪實施辦法》《七里河、區信訪工作縣級領導包案制度》等制度,對全區經濟社會矛盾糾紛和信訪案件進行了認真梳理、深入分析,制定了縣級領導包案督辦方案,74件重大社會矛盾糾紛及信訪案件實行區委、區政府領導按職責分工包案督辦,縣級領導按照“誰主管、誰負責”的原則,接待上訪群眾132件(批),使全區社會矛盾糾紛和信訪案件得到有效化解。20xx年,區上投入351.2萬元解決了7件特殊疑難信訪積案,并積極向省、市信訪部門申請疑難信訪專項資金64萬元,解決了5件信訪疑難個案。同時,申請中央支付資金10.6萬,此資金已打入區財政賬戶。積極暢通信訪渠道,熱情接待、受理群眾來訪、來信、來電,引導群眾理性、合法表達利益訴求。全年,共受理各類信訪事項264件(批),其中,來信22件,個訪129件,集體訪113批2188人次,辦結237件,結案率為90%。建成220平方米信訪綜合接待大廳。
(七)完善各項制度,應急管理工作不斷加強完善各項制度,應急管理工作不斷加強修訂完善了《突發公共事件應急處置運行規則》和《應急管理辦公室應急值守制度》、《應急管理辦公室信息編報制度》等六項規章制度,應急管理逐步規范化、科學化、制度化。嚴格執行24小時值班制度、節假日領導帶班制度和應急信息30分鐘內報告制度,做到有登記、有報告、有落實、有反饋,確保各項工作有章可循、有案可查,編輯應急專報14期。指導區農業局完成了《七里河區草原火災應急預案》、《七里河區重大動物疫情應急預案》、《七里河區重特大農機事故應急救援預案》3項專項應急預案。利用應急管理短信平臺,發布各類重大氣象等預警信息100余條。加強與市應急辦、區級應急專項指揮辦事機構和各鄉鎮街道、區直各部門及有關單位的聯系,及時協調有關部門處理了60余起突發性事件。
(八)狠抓基礎性工作,區志編纂扎實推進狠抓基礎性工作,區志編纂扎實推進扎實按照省、市部署和《七里河區志》(1991年—20xx年)編纂方案,組織召開了區志編纂動員會,對加快全區第二輪區志修編工作進行安排部署,編制下發了《蘭州市七里河區區志》(1991—20xx年)編纂方案,與76家責任單位簽訂了資料搜集任務目標責任書,落實具體撰稿人員113人,將資料搜集任務落實到各單位和具體負責人。加強區志編纂資料搜集的督促與指導,通過以會代訓的形式,邀請蘭州市修志專家對各單位編纂人員進行了培訓,采取上門走訪、電話咨詢等方式對各單位區志續修工作進行督導檢查、答疑解惑,及時掌握進展情況,并將《資料長篇范本》分發給各單位,以便參考。加強區志續修隊伍建設,聘請4名區志續修專家充實到編輯部,組成了強有力的編輯班子,確保續修工作質保量完成。截至目前,22家單位已完成了資料長篇稿的任務,占總任務量的29%。同時,完成了《甘肅年鑒》(20xx卷)、《蘭州年鑒》(20xx卷)關于七里河區部分的編輯、上報工作。
(九)樹立高效服務意識,行政后勤工作運轉順暢樹立高效服務意識,樹立大行政、大后勤、大服務意識,高標準、高質量完成各類行政后勤、會務組織及接待工作。一是精心做好會務及大型活動組織工作。積極參與全區性重要會議和活動的組織協調工作,著重在會前、會中、會后三個環節上下功夫,會務準備、車輛調度、通信保衛等工作周密、細致,確保了大會等大型會議的順利召開。二是全力做好機關后勤工作。加強安全措施,與機關駐樓單位簽訂了《機關消防安全管理責任書》,實行工作時間辦公區域樓房日巡查、節假日和采暖期前后全面檢查制度,辦公區域實施24小時監控,確保機關內部的安全。定期對辦公區域水、電、暖、通訊、消防等進行調試、維修。多方籌措資金,改造了機關食堂,為領導和機關干部職工提供了整潔衛生的就餐環境。始終堅持低成本、高質量,嚴把進貨渠道質量關,食品衛生安全關,全力保障機關干部的飲食。三是認真做好接待工作。強化服務意識,把接待工作做為宣傳展示、對外交流的窗口,熱情接待各方來賓,圓滿完成了上級檢查,人大、政協視察及友好縣區考察等政務接待任務。同時,協調做好區政府政務大廳、“三維數字管理中心”、信訪接待大廳等建設工作,完成機關自行車棚拆除、樓梯間改造裝修、1—5層樓層過道門及部門辦公室房門的更換、電纜線敷設和水、電、暖對接前的相關工作。(十)加強自身建設,行政效能不斷提升加強自身建設,行政效能不斷提升以加強干部隊伍建設、提升班子整體合力和強化為民服務水平為重點,著力加強自身建設。一是加強隊伍建設。嚴格落實集中學習制度,實行辦公室主任和各科室負責人輪流講座帶學制,加強對年輕同志、新進人員的傳幫帶。積極為辦公室人員提供學習機會,利用周末開展“冬季寫作培訓”,邀請省、市公文寫作水平高的人士講課,著力提高辦公室人員業務水平。加強年輕干部培養,有意識給他們壓擔子,促進全面發展進步。二是加強班子建設。堅持民主集中制,凡是有關人事、重大工作安排、重大財務支出等事宜均由主任辦公(擴大)會集體研究,集體決策。班子成員合理分工,各司其職,相互配合,始終保持高昂的工作熱情,形成了合力,凝聚力和戰斗力不斷增強。三是加強作風建設。以開展“創先爭優”為載體,進一步完善辦公室各項規章制度,嚴格各項紀律,提倡“5+2、白+黑”的工作理念,辦公室干部的責任意識進一步增強。堅決落實黨風廉政建設責任制,嚴格執行《廉政準則》的各項規定,促進了辦公室黨風廉政建設任務的落實。
二、存在問題和20xx年工作打算
回顧一年來的工作,辦公室的整體服務水平得到了進一步提高,各項工作都取得了新的成績,但我們也清醒的看到,辦公室工作還存在很多不足。主要表現在以下三個方面:一是為領導決策提供輔助的作用還不夠,主動參與、超前謀劃的意識還不夠強;二是以文輔政能力還不夠突出,年輕干部的綜合文字能力還需加強;三是信息來源不寬、質量不高。這些問題我們將在今后的工作中認真研究,加以改進。20xx年,我們將緊緊圍繞區委、區政府工作中心工作,進一步強化大局意識、責任意識、服務意識、創新意識,不斷提高“參與政務、辦好事務、搞好服務”的能力和水平,努力在提高行政效能、優化服務環境上取得新突破,開創區政府辦公室工作新局面。重點抓好以下四方面工作。嚴格標準,提高辦文辦會水平辦文辦會水平。
(一)嚴格標準,提高辦文辦會水平。做到文件及時收發、傳閱、送閱。嚴格執行印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生。完善各項規章制度,嚴格按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。注重實效,增強督辦工作力度。
(二)注重實效,增強督辦工作力度。把督辦落實問果作為保持政令暢通、發揮辦公室作用的重要渠道,圍繞區委、區政府重大決策和中心工作強化督查督辦。通過會議督查、現場督查、調研督查等多種形式,創新推動督查工作。規范市區領導批示辦理制度,確保件件有落實,事事有回音。對重要問題、重點工作,加大專項督查力度,建立臺帳,全年督辦事項辦結率達100%。
(三)改革創新,加大推進政務公開力度。按照公開為原則、改革創新,加大推進政務公開力度。不公開為例外的要求,及時、準確、全面公開群眾普遍關心、涉及群眾切身利益的政府信息。努力吃透上情、掌握下情、熟悉民情、了解外情,著力開發整理有情況、有分析、有建議、高質量的調研類、專報類信息,反映社情民意,為領導決策提供依據。嚴格執行辦公室內部全員辦信息、搞調研的考核辦法,保持信息工作在全市8個縣區的前列。優化素質,加強自身隊伍建設。
(四)優化素質,加強自身隊伍建設。充分發揮辦公室綜合部門的作用,結合政府中心工作和重點工作,對各科室進行有效地協調,形成工作合力,提高整體工作水平。同時,轉變工作作風,不斷加強辦公室工作人員個人修養和業務水平,提高服務檔次,深入基層調查研究,努力適應新形勢下辦公部門的需要,深化辦公室學習制度,全面準確掌握政治形勢,努力提高政治素質和業務素質。
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