本文目錄

1. 如何做好大型會議簽與安排入住流程
2. 會議酒店安排中的簽到與入住安排
3. 會議流程要怎么寫

您好！

要讓會議順利進行，前期的會議簽到是至關(guān)重要的，如果是小型商務(wù)會議，人數(shù)較少，那么簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項相對復(fù)雜的工作，既要讓簽到有序進行。

通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準備是必須的。

1.回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、

2、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙及早餐券、標明入住者姓名及房號的小信封

(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、酒店功能開閉說明及付費標準。

3.會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程。

4.會后會間考察線路及參與方式。

5.返程預(yù)定及確認、會務(wù)交通使用方式及付費標準等等。

盡量使用電腦簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達時間合理分配。

如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

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望采納，謝謝

如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。

通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預(yù)定及確認、會務(wù)交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達時間合理分配。

如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

1、邀請與會者

(1)考慮與會者在一個小組中如何工作。

(2)排定會議時間要考慮旅行時間。

(3)如果有人不能出席，就重新安排會議。

(4)議程的每個項目旁列出發(fā)言者的姓名。

2、編排議程

避免在情緒低落時段開會。

保證將議程的任何改變都通知會議主席。

議程應(yīng)盡可能簡短，試將議程限于一頁紙。

盡早討論最重要的問題，此時與會者最精神。

3、構(gòu)想議程

議程應(yīng)包括會議日期、時間、地點和目的等細節(jié)。

目的明確。

全體與會者需要確切知道會議對他們的要求。

把類似的議題放在一起，分配給每一項議程的時間應(yīng)體現(xiàn)出它們的優(yōu)先次序。

無人會介意提早結(jié)束會議，但是會議超過預(yù)定時間會令人不快。

4、分發(fā)議程（議程草案和最終議程）

決定需要在會上提出的問題。

將議程初稿發(fā)給全體與會者，征求他們關(guān)于項目的建議。

將建議匯總到下一草案中。

重新在全體與會者中傳閱議程，征求他們的同意并定稿。

5、確定地點

不同類型的會議需要不同的會議場所，正確選擇會議場所才能達到最佳的會議效果。

6、安排座位

會議的管理者應(yīng)該根據(jù)不同的會議目的采取不同的座位安排方式。

一對一形式。這種安排座位的形式適用于小型會議。

在召開正式會議的時候，會議安排者應(yīng)該根據(jù)與會者的級別和商務(wù)禮儀的規(guī)范分別安排就座。例如，如果會議室的桌子是長條型的，那么短邊最靠里的位置是最尊貴的位置，應(yīng)該把最重要的與會者安排在此位置上。一般會讓老總坐在這個位置上，秘書一定要安排在老總的右手邊。

運用策略安排座位

會議主席的位置決定了其他座位的意義。一個會議里往往會有幾種人，有支持者，有反對者，還有觀望者。合理安排這三種人的座位，可以幫助達到會議的目的。

對于有爭議的會議，盡量避免安排觀點相反和觀點相近的人相鄰而座，還可根據(jù)你了解和分析的與會人對所要討論問題的觀點規(guī)劃座位。此外，與與會者會議中的目光接觸也很重要，誰與誰會進行正面目光接觸，就相應(yīng)安排他們相對而坐。

7、會議用品

會前應(yīng)檢查會議場所相關(guān)用品是否準備妥當，它們包括：

茶具；休息室、吸煙處；停車位；資料；通訊設(shè)備；書寫用品

參考資料來源：百度百科-會議的流程管理

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