本文目錄

1. 會議的準備工作有哪些
2. 假如你是一個會議組織者,你認為應該做哪些準備工作
3. 工作會議通知

會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。

會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場布置、會議議程，如有選舉、發獎、攝影、錄像等項，也應列入預案。

第二，準備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(會前分發或會上分發)。

第三，會議通知。會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。

第四，會前檢查。這包括對預案執行情況的匯報檢查和現場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的準備情況及存在的問題，重點是會議文件材料。現場檢查重點在于會場的布置和安全保衛工作。

第五，會議進行時的具體服務。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等。大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標志。

第六，會議結束時的會務工作，包括對會議內容的總結，會議紀要的撰寫與分發，會議新聞報道或舉行新聞發布會、記者招待會等，會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善后工作。

會議有規模大小和時間長短之分。會議的規?？梢詮膸兹说綆兹f人不等，時間也是可長可短，類型也是各種各樣，性質也是有所差別，但是會議工作的內容與流程卻基本相似。一般的會議工作內容和流程分成三個階段：會前準備階段，會議實施階段和評估總結階段。

會前準備：

會前準備就是對會議的事前計劃，他是為達到會議的目標而對各種工作任務所做出的系統安排，會前計劃一般包括以下內容：會議策劃，會議選址，制定營銷方案和預算制定。

會議策劃：

（1）策劃委員會：策劃委員會是一個對會議負有某些責任的團隊，通常由主辦組織內部成員構成。

制定目標：一個具體的目標并且文字形式落實在書面上。

確定人選：確定成員，內部還是外部指派。

具體運作：實地場景考察，設計評估，工作記錄記錄下來以備后期參考。

（2）策劃方案：會議策劃的內容主要包括：

邀請誰？實際有多少人出席？

有效的會議需要充分的時間，必須考慮節假日等。

會議在哪里舉行。

會議的明確的目標。

會議的具體形式，包括會議的開幕式閉幕式等，具體的會議內容。

2.會議選址：

（1）會議地點類型：

酒店：一些中小型會議多選擇酒店進行。

會議中心：會議中心是為大型會議而專門設計的，一般不設置客房和娛樂區。

大學：大多數學校都擁有專門的學術報告廳，有些也是對社會開放的。

輪船：輪船，特別是一些游輪，也設置會議設施。

療養院：療養地也配備會議設施，可以療養，也可以開會。

（2）會議的地點選擇

會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮。

1.距離和交通情況

2.舉辦會議的歷史

3.住宿的條件

4.地點的收費狀況

5.地點的安全因素

5.地點的服務設施是否全面

6.附近的景點，是否能互惠合作等。

（3）制定營銷方案等

市場的宣傳對于一個會議的成敗至關

1.受眾，希望從受眾哪里得到什么；明白受眾的預期。

2.宣傳材料，宣傳材料要什么風格。

3.郵寄，參展商需要什么材料，郵寄的成本和反饋率等。

4.廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？

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（4）預算制定

控制會議的預算就相當于掌握了整個會議，預算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費用。費用包括兩類，暨固定費用和可變化費用，無論預算多么準確，都會有意料之外的狀況發生，總預算應有10%的額外費用。

會議實施

實施會議方案時，其工作內容包括：參會人員的登記注冊，收集相關信息，尋求演講者，聯絡場地，必要時解決糾紛等。

會議實施一般包括以下幾點步驟

1.編制會場手冊。

2.設置信息中心（提供實時服務）

3.建立指導委員會（負責現場的指導工作進行）

三、總結和評估

會議的總結與評估（會議一旦結束，應該立即對其進行評估工作），一般分為3個部分

1.從籌備到會議結束的各項工作總結

2.效益分析和核算成本

3.本項目市場調查

4.客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關系）

5.召開表彰會，感謝相關人員（做好感謝工作，致謝會議相關的工作人員以及合作單位等，并將數據提供給媒體等，擴大影響力）。

1、了解清楚會議的主題、參加人員、會議場所、資金預算。

2、參加人員中要搞清楚參加的部門、參加的領導，各領導的級別。

3、預定好會議場所，檢查會議場所的衛生情況，是否可以滿足參加人員的座位。

4、安排好參加人員的座次。

5、預定好必要的設備，比如話筒、投影儀、茶杯、簽字筆、材料紙。

6、準備好會議需要的文件材料。

7、擬好會議議程，擬好領導發言稿報領導審閱。

在我們平凡的日常里，我們都跟通知有著直接或間接的聯系，法規性文件經有關部門制定以后，需要用通知的形式予以發布。那么你有了解過通知嗎？以下是我整理的工作會議通知（通用10篇），歡迎閱讀與收藏。

所屬各單位：

為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實xx工作，經研究決定召開xx工作會議?，F將有關事項通知如下：

一、會議內容：……

二、參加人員：……

三、會議時間、地點：……

四、要求：……

公司/單位

年月日

校屬各單位：

經學校研究決定，召開xx年度教學工作會議，請各單位認真做好會議準備工作，組織相關人員準時參會。具體安排如下：

一、會議時間：xx年8月29日全天。

二、參會人員：校領導，教學單位黨政負責人，正高職稱教師，教學秘書，專業系（教研室）主任，實驗中心主任，職能部門及非教學單位主要負責人，學校教學督導組成員，教務處全體人員。所有參會代表組成11個代表團。各代表團組成詳見附件。

三、會議主題：深入推進人才培養模式改革

穩步提高本科人才培養質量

四、會議議程：

（一）時間：xx年8月29上午9:20－11:40，

地點：南區圖書館五樓報告廳

主持人：宋箭副校長

內容：1、方潛生校長致開幕辭；

2、孫道勝副校長作會議主題報告；

3、安徽省教育廳高教處處長儲常連博士作專題報告。

參會人員：全體

（二）時間：xx年8月29下午14:00－17:00

1、時間：xx年8月29下午14:00－15:30，

地點：各學院會議室（建筑與規劃學院：南區主教學樓8樓會議室，藝術學院：南區綜合樓二樓會議室）

主持人：各代表團團長

內容：分組討論

（1）討論大會報告；

（2）研究討論《安徽建筑大學20xx本科人才培養方案原則性指導意見（討論稿）》；

（3）交流各學院、各專業xx-20xx建設與發展規劃等匯編材料。

2、時間：xx年8月29下午15:40－16:20，

地點：南區圖書館五樓會議室

主持人：孫道勝副校長

內容：各代表團團長匯報研討情況。

參會人員：校領導、各代表團團長、教務處有關人員。

3、時間：xx年8月29下午16:20－17:00，

地點：南區圖書館五樓報告廳

主持人：宋箭副校長

內容：楊兵書記致閉幕辭

參會人員：全體

安徽建筑大學

xx年xx月xx日

各有關單位、示范社：

根據xx省農業廳《關于做好20xx年農民專業合作社省級示范社認定和監測工作的'通知》（瓊農字〔20xx〕120號）和xx省農業廳《關于開展國家農民專業合作社示范社監測工作的通知》（瓊農字〔20xx〕58號）的要求，為切實做好我縣農民專業合作社省級、國家級示范社的監測工作，我局決定召開20xx年省級及20xx年國家級農民專業合作社示范社認定和監測工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議時間：20xx年xx月xx日（星期二）上午9:30報到，10:00準時開會，會期半天。

二、地點：縣農業局會議室

三、參加單位和示范社：

（一）參加單位：縣發改委、縣財政局、縣水務局、縣地方稅務局、縣工商行政管理局、縣林業局、縣銀監會、縣供銷聯社。

（二）參加示范社

1.國家級示范社：瓊中福島橡膠專業合作社、瓊中眾益養蜂農民專業合作社、瓊中長興檳榔農民專業合作社。

2.省級示范社：瓊中黎母山綠源養蜂農民專業合作社、瓊中長征根茂養豬專業合作社、瓊中振洪羅非魚農民專業合作社、瓊中五江沙姜農民專業合作社。

四、有關要求

1.參加單位各派一名有關人員；

2.示范社指定理事長參加。

各會員單位：

為貫徹落實《關于加快發展體育產業促進體育消費的實施意見》（杭政函[xxxx]xx號）文件要求，積極推動我市體育產業發展，根據市體育局xxxx年全市體育產業工作會議要求，經研究決定召開行業協會xxxx年年中工作會議。現將有關事項通知如下點：

一、會議時間：xxxx年x月xx日

二、會議地點：三臺山莊芙蓉廳（三臺山xxx號）

三、參加人員：

（一）杭州市體育局分管體育產業主要領導；

（二）各會員單位負責人（x-x人）；

（三）杭州市體育休閑行業協會秘書處相關人員

四、會議內容：

（一）xxxx年上半年度新入會單位自我介紹

（二）秘書處總結xxxx年度上半年工作情況、布置安排下半年工作

（三）各會員單位交流發言

五、會議費用：

交通費自理，其他費用由行業協會負責。

六、報到和離會時間：

（一）報到時間：x月xx日xx時xx前；

（二）離會時間：x月xx日xx時

七、報名：

請各會員單位于x月x日xx時前將參加工作會議名單報行業協會。

聯系人：任立琴，電話（傳真）xxxxxxxx，

電子郵箱：xxxxxxxxxx。

附件：xxxx年年中工作會議報名表

杭州市體育休閑行業協會

xxxx年x月xx日

各班主任：

為了總結前階段，做好本學期后階段的班級工作，政教處決定召開班主任工作例會，現將有關事項通知如下：

一、會議時間：

20xx.4.14中午（午自修）

二、會議地點：

新綜合樓二樓小會議室

三、與會人員：

全體班主任和政教處人員

四、會議內容：

1、各年段班主任代表發言（班級常規和安全管理）

2、政教處沈少炯小結前階段工作。

3、王副校長講話。

各設區市衛生計生委、省直醫院、省直管縣衛生計生委、省血液中心、省醫藥采購服務中心：

為全面總結20xx年全省醫政醫管工作，研究部署今年各項重點工作，經研究，擬定于近期召開20xx年全省醫療管理工作會議?，F將有關事項通知如下：

一、會議時間、地點與參會人員

會議擬定于20xx年元月下旬召開，會議形式、具體時間、地點和參會人員另行通知。

二、會議內容

工作交流發言、曾傳美副主任講話等。

三、其他事項

（一）請各設區市、省直醫院、省直管縣衛生計生委報送20xx年度醫政醫管（醫療管理）工作總結，總結材料應結合本地本單位工作開展情況，突出亮點工作，字數不超過3000字。

（二）請各設區市衛生計生委、省直醫院報送1-2項交流發言材料，主要圍繞開展改善醫療服務行動、規范診療行為與有效控制醫療費用不合理增長、平安醫院建設和醫責險統保、運用信息化手段加強醫院精細化管理、重性精神病治療管理等五個方面。材料不要求面面俱到，應突出主題，詳述具體措施、成效和經驗做法，字數不超過20xx字。

（三）各設區市、省直管縣衛生計生委和省直醫院請于20xx年1月10日前將上述材料報送省衛生計生委醫政醫管處。

聯系人：xx

聯系電話：xx

郵箱：xx

20x1月x6日

市聯社各科室、三區辦事處、市直屬公司，直管各基層社：

根據市聯社黨組研究，定于3月10日召開20xx年工作部署會議?，F將有關事項通知如下：

一、會議時間和地點

20xx年3月10日（星期二）上午9:30開始，會期一天，上午在市房產局十四樓會議室集中開會，下午各區（組）分組討論，討論時間、地點自定。

二、會議內容

學習20xx年企業績效責任狀，部署20xx年工作。

三、參加會議人員

1、市聯社機關全體干部職工；

2、市直屬公司、市直管基層社全體行政人員。

四、其他事項

1、請參會人員提前20分鐘報到入場。

2、未盡事宜請聯系市聯社辦公室。

20xx年3月6日

各教育學區、中小學，相關幼兒園：

為進一步強化學校衛生管理，不斷提高學校衛生保健工作質量，啟用“xx省學校衛生管理與監督信息系統”，加強常見傳染性疾病防治監管，決定召開20xx年學校衛生工作會議?，F將有關事項通知如下：

一、參會對象

（一）各教育學區分管領導；

（二）直屬學校（幼兒園）分管副校（園）長；

（三）全市中小學衛生（保?。┦覍＃妫┞毿l生保健人員（未配備保健教師的中小學務必要落實一名兼職教師參加會議）；

（四）全市原省三級及以上公、民辦幼兒園保健教師。

各中小學、相關幼兒園限報一名。

二、會議地點

xx市安陽實驗中學報告廳。

三、會議時間

20xx年3月24日上午8:40報到，9:00會議開始，會期半天。

四、會議內容

（一）組織學習學校公共衛生及傳染病防控知識；

（二）解讀“xx省學校衛生管理與監督信息系統”操作指南；

（三）領導講話。

五、相關要求

（一）做好信息統計工作。為便于“xx省學校衛生管理與監督信息系統”信息錄入，請全市中小學、原省三級及以上幼兒園，于3月20日前填寫上報《20xx年xx市中小學幼兒園衛生工作信息表》（見附件），學區屬學校報教育學區匯總后，將電子稿統一報送市教育局安全保衛科；直屬學校（幼兒園）直接將電子稿報送市教育局安全保衛科。

（二）學區屬中小學、幼兒園參會人員由教育學區負責通知落實。

（三）參會人員差旅費回原單位報銷。

xx市教育局辦公室

20xx年3月16日

各縣市區衛生計生局（衛生局），局直局管各醫療機構：

為深入貫徹落實省衛計委關于加強健康教育和控煙工作的會議精神，進一步提高健康教育工作水平，推進我市衛生工作全面落實。經市衛生計生局經研究，決定召開20xx年全市健康教育工作會，現將有關事宜通知如下：

一、時間

20xx年5月10日（星期二），會期半天，10日上午9點前報到。

二、地點

咸陽市長安國際酒店2樓會議室（咸陽市渭陽西路49號，市圖書館西側）

三、人員

各縣市區疾控中心健康教育主管領導、健康教育科科長、健康教育骨干各一名，彬縣健康教育所所長、健康教育骨干各一名;局直局管各醫療機構負責健康教育科室的科長、健康教育骨干各一名。

四、內容

1.總結20xx年健康教育和控煙工作，安排部署20xx年健康教育和控煙工作；

2.中央補助地方健康促進行動項目培訓。

五、要求

1.參會人員于5月10日9點前報到；

2.參會人員就餐由會議統一安排，交通費自理。

3.節約辦會，請自備筆和筆記本

4.各縣市區衛生行政部門負責通知本轄區相關人員參會，并于5月8日16：00前將參會人員名單報市疾控中心

聯系人：市疾控中xxxx

季xx138xxxx

吳xx13xxxx

咸陽市xxxx

20xx年5月5日

站屬各單位：

xxxx年時間過半，為掌握各項工作開展情況，及時發現存在問題，分析原因，提出改進工作的措施，更好推動全年工作進展，全面完成年度各項任務，經研究，決定召開站xxxx年中工作會議。具體事宜通知如下：

會議時間、地點：

時間：xxxx年x月xx日(星期五)x:xx；

地點：站十四樓會議室。

參會人員：站領導、副總工程師、站各單位負責人、各支部書記、副科級以上干部。

會議要求：

各單位要按照“關于報送xxxx年上半年工作總結的通知”要求，及時上報本部門上半年工作情況總結，提出下半年工作安排。

會議主要議程:

1、傳達局年中工作會議精神；

2、通報商業性地質工作情況；

3、通報公益性地質項目工作情況；

4、總結全站上半年工作情況，安排下半年工作任務。

請各單位參會人員統籌安排好工作，準時到會。因工作原因需請假者，請履行請假手續。

辦公室

xxxx年x月x日

【溫馨提示】關于會議報到組 準備會議，會議報到組 準備會議流程的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。