下面是
青島會議公司小編整理的青島會議轎車接送合同樣本,僅作參考用,實際以簽訂文本為準(zhǔn)。
甲方:_______________________
乙方:________________________
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供青島會議租車服務(wù)
1.站場接送
根據(jù)實際需要,乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排輛座空調(diào)巴士,7座面包車___輛,5座轎車___輛至_________機(jī)場(汽車站、火車站)。按照先到集合,統(tǒng)一運輸?shù)姆绞剑才排c會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。
送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在___月___日前,確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分?jǐn)偡椒?會務(wù)組支付或者個人支付),甲方確認(rèn):
下列人員由會務(wù)組承擔(dān)送站場費用,除此之外,均由個人承擔(dān)。
或者:甲方確認(rèn),所有與會人員的送站場費用由會務(wù)組承擔(dān);或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔(dān)。
甲方確認(rèn):需要會議期間提前送離的人員有,具體時間是___月___日___時,乘用車標(biāo)準(zhǔn)為___座______車。

2.會務(wù)交通
乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調(diào)巴士,7座面包車___輛,5座轎車___輛至_________酒店,用于接送會務(wù)人員至?xí)觥<追?或者乙方)負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。
于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調(diào)巴士,7座面包車___輛,5座轎車___輛至_________酒店,用于接送會務(wù)人員至晚會/宴會現(xiàn)場(地點為:_____________________________________)。用車行程為(往返/單程,選擇)。
乙方于___月___日___時至___月___日___時提供______噸貨車______輛,負(fù)責(zé)運輸會議材料,行程為______至______。包括裝卸,費用合計為______元。

三、雙方確認(rèn):以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。
變更及核算原則:
1、甲方確認(rèn):除非發(fā)生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更,乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失:
A、戰(zhàn)爭或政治事件;
B、甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;
C、甲方實體進(jìn)入重組變更程序;
D、因地震、洪水等人力不可抗拒因素;
E、由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。
2、甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間,但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達(dá)乙方,乙方接到甲方通知后應(yīng)在______個工作日內(nèi)以(□傳真□電郵□公函)方式回執(zhí)確認(rèn),甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達(dá)成一致,雙方間的協(xié)議除會議日期外,其余不作變更。
3、乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形,否則乙方無權(quán)變更服務(wù):
A、乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件,同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;
B、會議地點出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);
C、會議地點出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)
如果不是由于上述原因,乙方要求變更服務(wù),將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時,乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方,并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇--乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。
基于友好合作的精神,所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定:
A、甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方,除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項中抵扣,不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預(yù)定收益的索賠;
B、甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%,并不退回預(yù)付金;
C、乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,于會議舉辦前______日通知甲方的,必須全額退還甲方預(yù)付款;如在______日前通知甲方,乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。
4、雙方約定費用核算原則如下:
雙方確認(rèn),所有服務(wù)費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認(rèn)可,甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限,乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5%,按日計算。
5、生效:本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。
6、未盡事宜、仲裁:雙方約定,如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請仲裁解決,仲裁地點為乙方所在地法院。
甲方簽字:__________________
蓋章:______________________
聯(lián)系人:____________________
地址:______________________
電話:______________________
乙方簽字:__________________
蓋章:______________________
聯(lián)系人:____________________
地址:______________________
電話:______________________