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1、課桌式,這是會(huì)議室用得最多的會(huì)議桌擺放形式。把會(huì)議室的桌椅像課桌一樣整齊擺放,這樣可以讓參加會(huì)議的人放置資料和筆記本,這樣方便做會(huì)議記錄,很適合政府類的會(huì)議或者企業(yè)培訓(xùn)類的會(huì)議。
2、劇院式,這種方法可以容納最多的人數(shù)。在會(huì)議室的講臺(tái)前面擺放一排排的座椅,中間留一條過道。這樣可以最大限度的利用空間,容納最多的人數(shù)。如果是幾百人的會(huì)議的話,就可以采用這樣的方式。
3、回字型,這是用加字作為形狀,把會(huì)議室的桌子擺成方形中空的形式,前后不要留缺口,把椅子擺放在桌子的外圍。通常這種擺放形式都會(huì)給會(huì)議桌圍上桌裙,然后中間放一些綠色植物作為裝飾。這種的擺放形式適用于方形的會(huì)議室,適合一百人以內(nèi)的會(huì)議。
4、董事型,圓形或者橢圓形的大會(huì)議桌可以在桌子周圍擺放座椅,并且按照主次來分座位,中間的一般是主角,投影在旁邊。這種擺放形式適用于30人以內(nèi)的中小型會(huì)議,會(huì)議的檔次也比較高。
5、宴會(huì),答謝會(huì)形式,這種形式就像大家喝喜酒參加婚宴的形式。這種形式的通常舞臺(tái)會(huì)比較大,適合表演和發(fā)言。
6、雞尾酒會(huì)式,這是用酒會(huì)的形式來擺放桌子,桌子上擺放一些飲料、糕點(diǎn),但是不擺放椅子。這樣可以自由交流,比較放松。
(1)教室型
這種布置與學(xué)校教室一樣,在椅子前面有桌子,方便與會(huì)者做記錄。桌與桌之間前后距離要大些,給與會(huì)者留有座位空間。這種布置也要求中間留有走道,每一排的長(zhǎng)度取決于會(huì)議室的大小及出席會(huì)議的人數(shù)。這種擺設(shè)還讓參加者可以做筆記與參加小組練習(xí)。一般要求每個(gè)桌位上放有墊,或者每個(gè)座位放置一個(gè)水杯。
(2)討論會(huì)型
用兩排長(zhǎng)桌并列成長(zhǎng)方形討論桌的形式,一般有方形、圓形和橢圓形三種,多用千討論會(huì),也可用于宴會(huì)等。這種布置可以鼓勵(lì)小組討論,也能讓參與者在活動(dòng)中扮演主要角色。會(huì)議桌一般要求有臺(tái)布,而椅子則應(yīng)與臺(tái)布接近。
(3)劇場(chǎng)型
此種形式對(duì)于大型團(tuán)體的演講以及全體會(huì)議較為適合。
(4)馬蹄型
此種適合小型聚會(huì),較不拘束的擺設(shè)讓參加者能做筆記和參與小組討論,能調(diào)動(dòng)積極性。
(5)交叉型
此種布置能改善坐在會(huì)場(chǎng)后面參加者的視覺效果,并使其在訓(xùn)練中更有參與感。與參加會(huì)議的工作人員溝通,以確保場(chǎng)地要配合使用的布置。
(6)"U"形
很多小型的會(huì)議傾向于面對(duì)面的布置和安排,“U"形是較常見的,即將與會(huì)者的桌子與主席臺(tái)桌子垂直連在兩旁。如果只有外側(cè)安排座位,桌子的寬度可以窄些;如果兩旁安排座位,就應(yīng)考慮提供更大的空間來陳放材料。
(7)方框形
將主席臺(tái)和與會(huì)者桌子連接在一起,形成方形或圓形,中間留有空隙,椅子只安排在桌子外側(cè)。這種布置通常用千規(guī)格較高、與會(huì)者身份都重要或帶國(guó)際性討論會(huì)形式。這種會(huì)議人數(shù)一般不會(huì)很多,而且不具有談判性質(zhì)。
(8)圓桌形
這種擺設(shè)形式在于與會(huì)者地位都平等的會(huì)議中使用。圓形的自助餐式的桌子布置多用于有關(guān)酒會(huì)等與飲食結(jié)合在一起的會(huì)議,在中間的圓桌上可以放上鮮花或其他展示物。
長(zhǎng)方形會(huì)議桌位置安排:
1、應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)安排在面向門長(zhǎng)邊的正中。
2、靠門的短邊有壓抑感;遠(yuǎn)離門的短邊太遠(yuǎn),讓領(lǐng)導(dǎo)走過去不方便;
3、靠門的長(zhǎng)邊背對(duì)門,是領(lǐng)導(dǎo)不愿坐的,且要做為走道使用。
4、主人一般坐在右邊,客人一般坐在左邊。
擴(kuò)展資料:
會(huì)議禮儀,是指召開會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后以及參會(huì)人員應(yīng)注意的一系列職業(yè)禮儀規(guī)范,懂得會(huì)議禮儀對(duì)會(huì)議精神的執(zhí)行有較大的促進(jìn)作用。
參考資料來源:百度百科-會(huì)議禮儀
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