本文目錄

1. 酒會策劃
2. 會議接待方案范本
3. 禮儀活動策劃書

酒會策劃范文7篇

主題一：水平品酒會

在水平品酒會上，你選擇的焦點應該是在那些來自同一年份、不同葡萄園和不同酒商的同一種葡萄品種所釀制的葡萄酒上。比如，你可以將來自四到六家酒廠的**年份白詩南葡萄酒集中起來。對于水平品酒會，你需要考慮的要素是：你是想品嘗來自同一產區的葡萄酒，比如全部來自納帕谷的20xx年份白詩南；還是希望把它們混合起來，品嘗來自不同產區同一年份的同品種葡萄酒？如分別產自加利福尼亞、意大利和澳大利亞的20xx年份白詩南葡萄酒。

主題二：垂直品酒會

垂直品酒會上要品嘗的是來自同一酒商、年份不同的同一葡萄品種所釀制的葡萄酒。通過垂直品酒會，你會對特定酒商出產的葡萄酒的風格和構成有所體會。

比如，在品酒會上你可以選擇來自凱斯葡萄園的20xx、20xx、20xx年份的美樂葡萄酒。在這種品酒會上你要考慮的唯一要素就是年份的選擇；它要能讓品酒者從不同年份酒中品出一個葡萄園出產的葡萄酒每年或明顯或是微妙的變化。這種品酒會還有一點可能讓人感興趣：你要查找有關特定葡萄酒或者酒商的資料，通過查看特定年份的天氣和病蟲害情況、或是生產過程有無變化，比如所使用的橡木桶，來確定當年葡萄酒的釀造是否順利。這些都可以成為品酒會上有趣的交談話題。

主題三：不計價品酒會

不計價品酒會是要將價格偏見從品酒游戲里排除。在這種品酒會上，各種葡萄酒的價格都是看不見的。參與的品酒者能夠非常客觀的對待所有葡萄酒，因為他們不知道自己喝的赤霞珠，究竟是高達120美元/瓶還是僅僅只有10美元/瓶。

人們會很自然地將價格較高的葡萄酒認作是品嘗起來口感更好的酒。然而，在這種情況的發生的時候，價格更高的葡萄酒賣的更好的原因往往要歸于市場營銷和酒標的識別，通常和葡萄酒的實際品質沒有什么必然的關系。在不計價品酒會上，你無法從酒標和價格上來判斷一款酒的優劣。

主題四：計價品酒會

計價品酒會上的葡萄酒價格相近。比如，你可以提供售價20美元以內的不同種類的赤霞珠或者40美元以內的不同種類美樂葡萄酒。這種品酒會也是非常靈活的，目的是對在一個價格基準內的葡萄酒進行比較。

主題五：八大種類品酒會

八大種類品酒會的目的在于，讓參與者們自己去一一品嘗八大種類的葡萄酒，然后由本人決定出自己的喜好。很多時候，人們認為白葡萄酒就是白顏色的葡萄酒而紅酒就是紅顏色的葡萄酒。這種品酒會能讓參與者們重新領略哪些是白葡萄酒的類型，哪些是紅酒的類型，具有教育性。八大類型葡萄酒包括赤霞珠、黑皮諾、美樂和西拉紅酒以及灰皮諾、長相思、霞多麗和雷司令白葡萄酒。

主題六：盲品

你可以采納上述任何一個主題，但要把酒標從酒瓶上揭去或是用葡萄酒袋子、紙袋遮起來，這樣就是一個盲品酒會。它的最大優勢在于客人們不會對他們所品嘗的葡萄酒有任何事先的想法。而它有意思的地方在于，可以看到不同的人在看不到酒標和價格的情況下對同一款葡萄酒的品嘗感覺會有多么不一樣。

要享受品酒聚會的樂趣，一定要記錄下客人們的喜好，這樣下次邀請他們的時候，你就有了準備去購買讓客人們喜歡的葡萄酒的經驗。

一、活動目的

為繁榮校園文化，體現管理學院教育文化特色，為了增進管院社聯大一新生之間的感情，增強管院社聯的凝聚力，豐富同學們的課余生活，并且能讓大家特別是女生了解到交際、儀表形象、社交禮儀的重要性，通過酒會的形式給大家進行一次形象塑造和禮儀養成的實踐培訓。同時，加強交流，反映校園生活和當代青年學生積極向上的的精神風貌。

二、主辦單位

xxx學院(可以依托社聯或學生會行進)

三、活動時間

10月初

四、活動地點

沈陽xx大學一食堂三樓或大學生活動中心

五、活動對象

Xx學院11級新生(突出強調女生)

六、活動宣傳

宣傳噴繪一張置于長廊東側;宣傳條幅掛于長廊處;宣傳板于宣傳欄里宣傳;向校級領導和院級領導發出邀請函。

七、酒會流程

入場安排：在三樓從樓梯處開始設有紅地毯一直通向會場，由禮儀安排入場。負責人員安排各班入場順序及男女搭檔入場名單。(要求男生必須著正裝，女生晚禮服或裙子)

入場順序：由負責人員制定。(安排專門負責老師入場的人員)

八、需要物品

會場布置物品(氣球、桌布、地毯、拱門等);獎狀;酒會的果汁、水果、面包……;其他

九、經費預算

宣傳條幅 50元噴繪 200元果汁 300元水果等 200元布置 350元共計：1100元

一、場地選擇

一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。

二、音樂酒會形式

自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。

自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在六十分鐘左右。

三、現場布置

根據酒會策劃方案的流程，會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出節日喜氣洋洋的氣氛，突出節日問候與祝福，整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。

四、人員邀請

邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。

邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議按每位職員聯絡并接待十對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

五、酒會亮點

◇國際通行的雞尾酒會形式

◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食

◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出

◇幸運抽獎

◇酒會結束的大型戶外煙花匯演（根據各地情況）

六、酒會流程：

18：30—19：00來賓簽到

19：00—19：15介紹主要來賓及主要領導致辭

19：15—20：15酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流

20：15—21：00“海洋之船”精彩演出，互動抽獎

21：00—22：10交誼舞會

22：10—22：20戶外大型煙花匯演（根據實際情況而定）

七、物料準備

鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。

以上給大家介紹的這些，就是新年音樂酒會策劃方案策劃流程的相關內容了，作為一種高端形式的音樂酒會，我們就必須要在就會正式進行前，提前策劃好音樂酒會的相關活動流程，這樣才能夠讓我們的客戶以及前來參加酒會的人員，體會到就會帶給我們的快樂以及品質感。

一、活動時間： X月X日

二、活動地點： XXX酒店

三、活動主題： 20xx年春節答謝酒會

四、參加人員：公司領導、員工公司、新老重要客戶等

五、活動形式：自助冷餐酒會+互動游戲+表演+抽獎

六、春節答謝酒會活動目的：

1、維系并培養客戶的關于，增強客戶的忠誠度;

2、向客戶介紹公司的未來發展規劃和理念，加強企業的品牌形象;

3、促進與客戶的交流，展示公司的實力，形成企業美譽度;

4、答謝客戶支持。

七、活動內容及流程：

1、客戶陸續簽到并在簽到版前照相，體現人性的歸屬感的同時也為增強此次答謝酒會的重要性;發放禮品并全城跟拍;

2、答謝酒會正式開始，邀請客戶代表一起致辭，突出客戶的重要性;

3、節目表演，流行歌曲及舞蹈等，推高酒會現場的氣氛;

4、公司代表講話，并宣布餐會開始祝酒;

5、互動有獎猜謎，趣味歌舞表演，增加現場的歡笑聲;

6、共同歌唱《朋友》，答謝酒會進入尾聲，客戶領獎，整個答謝晚會在換歌笑語中結束。

活動主題：同一藍天下，南粵齊魯情暨第三屆山東同鄉聯誼會

活動性質：老鄉聚會

活動原則：

1、堅持自愿參與;

2、堅持費用AA制;

3、堅持財務公開;

4、堅持一切從儉。

一、聚會目的：

1、相聚20xx，共敘老鄉親情。真誠面對互相交流，讓同鄉們從陌生走向相識。

2、分享快樂，增進團結，擴大山東人在粵的知名度，加強同鄉在各領域的合作，共享商業信息資源。促進家鄉人在他鄉的新發展。

3、飲水思源，移樹思根!討論如何增進了解、增強團結并建立鼓勁加油、共謀發展的同鄉團隊!為后期成立商會做準備。

二、活動內容

同看鄉情電影，品味南粵喜樂!歡歌暢舞，彰顯自我才藝;分市區全員展示，共相識在外同鄉。聚餐暢飲，品味濃濃鄉情!(播放記錄電影《山東人在廣東》，交談、唱歌、跳舞、互動游戲、幸運抽獎、分市區所有老鄉上臺介紹、進餐等)

三、聚會時間

20xx年1月1日(元旦)下午13：00點----20：00點

四、聚會地點

集合地點：東莞市南城區莞太新基路段城市假日二期B座--山東老家飲食連鎖

用餐地點：山東老家三樓宴會廳

活動地點：山東老家三樓宴會廳

五、報名人員資格

1、山東老鄉本人和直系親屬;2、年齡18歲以上且無酒后滋事現象之同鄉

六、報名方式、活動費用、報名截止時間及報名人數要求

1、報名方式：

A、向片區負責人報名：為了更好的加強老鄉之間的聯系，同鄉會群已按鎮區劃分區域管理并建立了同鄉會各鎮區QQ群，同鄉會籌備組人員為各群管理員，所以，請各位同鄉向片區管理員報名、領取入場券、預交聚會費用(本次先不預交)并填寫個人、企業資料。

B、向籌備組成員至電或QQ群直接報名：(要求準確報名人數、姓名及聯系電話)

2、活動費用：

(1)：暫定100元/人

(2)：超出費用暫定由山東籍企業單位冠名贊助或同鄉記名捐款。

3、本次報名截止時間：

為20xx年12月25日

4、預計參會人數：

本次聚會考慮組織、場地容納等因素，特對人數限制為220-260人

七、分組實施

1、總策劃：某某某

各種活動方案的起草及確定、籌備小組成員間的聯絡。確定聚會日程表、整體活動指導、監督執行

A、設計策劃組：某某某

負責山東同鄉會、商會所有海報、形象、聚會胸卡、舞臺場景、宣傳橫幅、通訊錄封面、及同鄉會LOGO等設計

B、活動執行組：某某某

負責同鄉會、商會聚會的整體實施工作，協調節目組和后勤組的聯系

2、宣傳組：某某某

聚會的前期宣傳：老鄉QQ群、網站宣傳(網站籌建中)、配合圖片對每次活動大力宣傳;山東文化宣傳：極力宣傳山東人文地理、文化古跡;聚會后期宣傳：后期的.人員核對，老鄉資料的收集，積極配合設計組完成老鄉通訊的制作。

3、節目組：某某某

負責聚會前節目的報名、核準、篩選、排練。設計臺詞、選擇主持人、節目人;會中的節目的編排及節目全流程的銜接。對出場音樂、交換音樂、現場氛圍全面負責。

4、攝影組：某某某

負責安排聚會的現場攝影、聚會光盤的編制、發放，并參與現場的各種攝影工作。

5、后勤組：某某某

負責人員聯系、登記、報道、用餐人員座位安排，物品核對，負責活動的整體后勤保障和各項工作的服務支持

6、車務組：某某某

聯誼酒會策劃方案4

為了促進中交集團與中國南航企業之間文化交流，展示雙方企業品牌形象，豐富海外員工業余文化生活，加強不同職業間的溝通與了解，項目部領導牽頭組織此次中交·南航聯誼活動。

一、活動時間、地點

活動時間：20X年8月份，具體時間聽領導安排。

活動地點：吉達中國苑餐館。

二、參加人員

中交集團以航五公司沙特項目部青年職工為主，延布項目部與吉達項目部均可參加。

中國南航以北京——吉達航線的空姐為主。

三、活動內容

活動內容圍繞“相遇海外，綻放青春”的主題進行，以詩歌朗誦、播放公司宣傳片、歌曲舞蹈、趣味游戲、相互聊天等為主要形式，營造輕松、活潑、愉快的交流氛圍，建立高雅、文明、得體的互動形式。

四、活動要求

1、我方參加人員代表中交集團形象，務必形象大方、穿著得體、舉止文明，有泱泱大企風范。

2、活動中注重言行舉止，尊重對方，有翩翩紳士風度。

3、交談中陽光快樂，積極上進，魅力四射，有巍巍男子氣概。

4、表演節目時，積極踴躍，放開手腳，大氣磅礴，有熠熠明星氣場。

5、聯誼結束時，禮送對方上車，目送空姐離開，有彬彬士子禮數。

品酒PARTY（Wine Tasting）是一個讓家人和朋友聚在一起，了解葡萄酒、嘗試新的或不尋常的葡萄品種的好機會。無論是僅僅以奶酪搭配葡萄酒或做更深入的縱向或橫向的品嘗，一定要保證在細心品嘗之后發覺紅葡萄酒或白葡萄酒的新的細微差別。請閱讀以下實踐記錄，它將幫助您獲得最好的品酒體驗。

Tasting Party所需時間：2-3小時

1.基本計劃：

開始：首先，你需要決定想要辦的品酒Party的類型。葡萄酒品酒會的類型多種多樣，有葡萄酒和奶酪相搭配的品酒會，有縱向、橫向品酒會還有價格基準的品酒會以及其他類型。

推薦的品酒會類型包括：

垂直品酒會（TheVerticalWine2Tasting。同一類型的葡萄酒，出產于同一酒莊，但不同年份。強調不同年份的不同品味）

水平品酒會（TheHorizontalWine2Tasting。同一年份，同樣類型但出產于不同酒莊。強調不同酒莊的產品特點）

新舊世界對比品酒會（OldWorldvs.NewWorld2WineTasting）

葡萄酒和奶酪品酒會（TheWineandCheeseTasting）

葡萄酒和巧克力品酒會（TheWineandChocolateTasting）

無價葡萄酒品酒會（The”Priceless”WineTasting）

價格基準品酒會（ThePricePointWineTasting）

其次，決定你的客人名單。在品酒會前至少兩個星期向他們發出邀請。

然后，設計品酒卡片。卡片上要詳細說明葡萄酒的類型，出產的葡萄園，生長年份以及對葡萄酒簡要描述（通常在葡萄酒的標簽上都有）。確保每個客人有自己的品酒卡片，來記錄葡萄酒不同的外觀，香氣，風味以及搭配奶酪的細微差別。

如果你想把品酒會辦的更為隨意自在，就只要提供給客人筆和紙，讓他們記下自己的心得。讓他們隨意的評價葡萄酒：哪種酒他們最喜歡，哪種酒他們最不喜歡等等。

2.更具挑戰

為讓派對更具挑戰性和樂趣，你提供了一個”盲品”體驗。在這種情況下，你仍然要提供給客人們一人一張品嘗記錄卡。但是，在倒酒時不要顯示酒標，讓他們去動員他們自己的所有的感官去辨認各種酒。能夠將大部分酒辨認正確的客人將贏得一瓶酒或是一本關于品酒藝術的書作為獎品。

3.裝飾

品酒派對的裝飾品可以從簡單白色臺布和蠟燭到充滿舊世界如托斯卡納氛圍的繪畫和散布在品酒會場的古色古香的酒瓶。不管是哪種情況，要記住保持輕松的氣氛，不要冷場。可以考慮以一些葡萄酒瑣事開始派對，讓氣氛慢慢活躍起來。

4．物品清單

四到六瓶葡萄酒2

開胃食物——你可能會想到提供一些清淡的零食在品嘗前開胃用。

面包片——提供面包幫助客人們在品酒之間去恢復味覺。

葡萄酒酒杯——每人一個

水壺——用來涮杯子，在品酒之間恢復味覺。

傾倒桶——在下次倒酒之前，將杯子里的剩酒倒在里面。

品嘗記錄卡片——描述并記錄品嘗過的每款酒。

鋁箔或褐色袋子，盲品時用來來覆蓋酒瓶以及酒標。

紙和筆

幽默——讓客人們分享他們對每款酒的想法和幽默

小貼士：

“一般的，品嘗葡萄酒時，要從干到甜的白葡萄酒開始，然后是輕度到豐滿酒體的紅葡萄酒。當然，也可以從年輕的葡萄酒開始，過渡到更加成熟的葡萄酒結束，這也是很好的方法。讓客人們品嘗每款酒，并對葡萄酒的獨特的顏色，香氣和口味進行評估

在派對上，一般每人每杯倒2盎司酒來品嘗就夠了。

在葡萄酒之間提供面包片和水，讓客人清洗前一款葡萄酒的味道，以充分體驗下一款葡萄酒。”

一．前言

糖酒會是為各個企業搭設的展示名優商品的大舞臺，也是企業傳遞和收集重要信息的重要渠道。我們參加這次糖酒會的目的主要有三：

一是新產品上市，需進行產品招商；通過糖酒會這個舞臺展示自我形象

二是收集市場信息找準企業發展方向，觀摩參展企業、了解行業信息，借鑒學習別人的優勢之處

二．前期籌備

a.糖酒會概況：

時間：暫時還沒有確切的時間，初步確定的是20xx年3月20日酒店入駐，3月24日展位布展，會場開展時間為25日至27日，酒店展示時間為20日至27日，撤展時間為28日下午。

b.公司展位及展房概況

1.外場展位為SW1，位置是會展中心入口處第一個位置，背靠烈酒館，紅酒館和精品館，位置優越，人流量有保證。（圖示）

2.展房預訂為梨園祥588房間，房間位置為酒店電梯出口，同時酒店入住的其他品牌的公司也是比較優質的。

c宣傳物料準備

1.牛仔招商手冊的設計與制作印刷內容為企業簡介，產品介紹，招商政策，服務支持。

2.牛仔產品手冊的設計與制作印刷牛仔系列產品的詳細介紹，包括產品規格，口味，包裝等。

3.牛仔宣傳片拍攝剪輯廣告片由企劃部呂嵐負責，需要在3月18日之前完成剪輯，需要15分鐘，30秒，15秒，5秒的各一段。

4.宣傳彩頁設計制作A4大小，內容為公司簡介和產品介紹。

5.宣傳軟文撰寫軟文撰寫由企劃部呂嵐負責。

6.宣傳口號收集由呂嵐主導。

7.合作廣告公司選擇包括出租車廣告公司，電臺媒體，戶外廣告媒體

d產品物料準備參會產品確定參會產品包裝展示準備參會附屬物品準備

e.展位裝修

外場展位的設計和裝修由成都萍水相逢廣告有限公司負責。設計要求為產品與企業標志相結合，風格為歐式，傳統與現代相結合，咖啡色為主色調，注入牛仔元素。設計的同時要預留出演出區域。

裝修時間要在3.20日之前完成，3月22日之前拿到展位證。

設計參考濟南糖酒會外場展位的風格。

f.前期人員安排

1.參會人員人數及名單確定

2.參會人員住宿及餐飲安排，包括住宿標準的確定，房間提前預訂，房間的分配，展會期間人員就餐的安排。

3.參會人員行程安排

包括參會人員往返溫州和成都兩地及參會期間會場到酒店之間的往返。

4.參會人員分工

主要分為兩大部分，一是酒店展房人員的分工。二是外展位人員的分工。

g.會前培訓

1.招商培訓，負責人劉泉

2.服務培訓

3.會議期間紀律及注意事項培訓，負責人孫建新董事長。

h.廣告投放計劃

廣告投放分為三類：

第一類包括會刊、明星企業集、通訊錄、賓館大堂展廳廣告，布告欄，大型條幅會場周圍的路牌，車體，站牌出租車不干膠廣告

第二類為賓館閉路電視、當地交通廣播電臺、糖酒會現場LED顯示屏視頻廣告投放

第三類為網絡宣傳，保證公司網站的及時更新以及網站的暢通。

三．展會期間策略

1.公司人員安排

2.現場宣傳策略

糖酒會當天現場工作人員身穿“牛仔服”服務

員工身穿“牛仔服”舉展示牌游行

臨促身穿“牛仔服”進行DM單頁派發現場產品陳列、包裝展示

四．目標客戶分析定位

年齡在30-60歲左右，擁有一定的經濟實力，有一部分閑置資金和投資欲望。具備該形象和心態的客戶是牛仔盡力爭取的目標對象。

五．糖酒會當天活動組織

展會當天的活動主要分為兩大塊：

1.外籍演員的的演出（活動詳細方案待定）

2.迪克牛仔代言的配套宣傳

六．活動阻礙及解決方法

阻礙一：到場人數過少，會場氣氛不夠熱烈。

阻礙二：現場認購份數較少，沒達到主辦單位預期效果。

七．活動效果預測

1.本次糖酒會預計到會人數達30萬人，參會廠家為-----家。

2.預計參加本次糖酒會公司的招商意向客戶為800家左右。

會議接待有一個方案的話會很不錯的，有規劃的進行會議，這樣才會做的更加好。下面是由我為大家整理的“會議接待方案范本”，僅供參考，歡迎大家閱讀。

一、會前準備工作

1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。

2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。

4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6、會場布置、會場布置要充分體現會議氣氛。

（1）懸掛會標、徽記、旗幟登。

（2）設置主席臺，落實主席臺領導，安排座次，設置發言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。

（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區域，并使與會者明確。

（4）保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。

（5）擺放適宜花卉。

7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細致安排。

8、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。

9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

二、會務組織與服務工作

1、會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。

2、搞好會議簽到、材料分發。

3、落實主席臺領導、發言人是否到齊。

4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。

6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。

7、組織照相。

8、為與會人員預訂車、船、機票等。

三、會議善后工作

1、會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。

2、組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

4、做好會議報道工作。

一、接待時間

20xx年x月x日—x月x日

二、接待地點

接送機地點：xx

下榻酒店：xxx

會議地點：xx大酒店會議廳

三、接待對象

嘉賓等一行人及其陪同人員

四、接待負責人員

總負責：接待辦

跨部門接待小組：相關領導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛組

五、接待前期準備工作

1.制發邀請函，邀請嘉賓，協調時間 2.食宿安排，提前預定 3.迎接車輛安排

4.迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作） 5.相關接待人員，負責相關接待工作

六、機場接待

1.機場一層到達廳內設接待處人員，根據來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處（簽到臺桌子規格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。

2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌（80×180cm以下易拉寶）。

3.由服務科按照按正常要客接待程序接待。

4.對于重要領導等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證，安排相關人員協助在廊橋出口處迎接。

硬件附注：易拉寶2個（其中1個2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條„„

七、酒店入住

1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關準備，確定房間住宿安排。

2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。

3.進入酒店后，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。

八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。

2.餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。

九、會議前的籌備工作

1.選擇會議廳。根據會議參加人員的人數確定會議廳規模。

2.會場布置。根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一

3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

十、會議接待

1.歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”

2.會場整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新

2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發，調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。

3.聯系陪同人員，講解員。根據客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關人員 4.領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。

十一、座談

1.企業宣講（集團，產業宣傳片，企業介紹PPT） 2.技術交流（技術人員PPT講解，互動）

3.會場服務（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定） 4.拍照（依重要程度，進行拍照留檔） 5.攝像（依重要程度，進行攝像留檔）

十二、會后服務準備

做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。

十三、會后服務

會議結束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店

一、會前

1.與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。

2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。

3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

4.確定方案，簽訂合同，預付定金。

二、會中

1.會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。

3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

5.會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。

6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8.會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

三、會后

1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。

2、資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。

為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：

一、會議主題

待定

二、會議時間

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會議地點

Xxx-xxx-x酒店。

四、環境布置

（一）會場外區域布置

酒店外圍環境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

（二）會場內主要區域布置

1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會議內容

第一板塊會議

（一）會議時間：20xx年x月x日、x日、x日

（二）會議地點：待定（200人會議廳）

（三）會議內容：待定

（四）會議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2）會議鮮花：講臺花、胸花、桌花

3）會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4）會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、X展架

（五）會后合影：時間：在會議結束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。

地點：xx酒店外的階梯上（階梯取代椅子）

可以給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，可以對號入座。

第二板塊晚宴

（一）晚宴時間：20xx年x月x日晚（具體時間待定）

（二）晚宴地點：餐廳待定

（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

（四）晚宴布置：室外：空飄（8個）（空飄內容：）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內）。

室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（晚宴安排內容介紹）

第三板塊會議接待

（一）工作內容

1、會議流程策劃；

2、編撰、印刷會議接待手冊；

3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務；

4、會議前期報名的接待、物品分發等；

6、協助酒店住宿、餐食服務等工作；

7、提供會議期間車輛的調配、服務工作；

8、提供機（車）票的訂購服務工作；

9、提供專業接待人員服務工作；

10、根據需要，提供其他公務活動服務工作； 11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作；（二）、組織機構及職責 1、綜合協調組工作職責：

（1）負責總體接待方案的制定等文件編制工作；（2）負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作；（3）負責與組委會內部的全面對接工作；

（4）負責落實省市、組委會領導的接機（車）安排；

（5）負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作；

（6）負責接待服務手冊的編制工作； 2、接待服務組

工作職責：

（1）負責嘉賓的接機工作，配有專業的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

（2）負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具體意向；

（3）負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務；

（4）根據嘉賓的實際情況，具體提供接送機、車站安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排；會議期間車輛的調配、機（車）票的訂購；接待服務人

員的組織領導；

（5）負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等）

（6）負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作； 3、服務保障組

工作職責：

（1）負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料（PPT）是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排

（2）負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察

一、會后考察：

1、如果會議結束后，該會組委會有安排會議考察，請提前確認人數和線路。我們會將出發時間、乘車地點及線路安排發放到每位嘉賓手里。

2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。（費用自理）

二、當地游覽服務（20人或以上/車）（淡季報價）

xx

以上報價包含門票、車費、導游服務費及三星級酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。

二、其他服務：

如果您還有其他服務需要幫忙，我們將為您提供更好的服務。

1、專業禮儀接待：按照規格提供專業禮儀或者大唐禮賓衛隊員。

2、可提供代訂餐飲

3、訂票服務：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

備注：會根據客戶航班到達時間進行統籌接機安排。

附：會議要求調查表。

禮儀活動策劃書（一）

活動背景：

偉大的中華民族自古就是禮儀之邦。身居禮儀之邦，應為禮儀之民。對一個人來說，禮儀是一個人的思想道德水平、文化修養、交際能力的外在表現。對一個社會來說，禮儀是一個國家社會文明程序、道德風尚和生活習慣的反映。對一個大學來說，禮儀更是作為每個莘莘學子所必備的也是最基礎的道德修養。重視、開展禮儀教育已成為道德實踐的一個重要內容。

當我們成為大學生的那一刻，我們就已經是具有高素質人才。因此，豐富我們的大學生活，營造互助互愛、積極愉悅、學習氛圍濃厚的校園氛圍對我校學風的完善、文化的深化、“文明禮儀”精神的傳承顯得猶為重要。

活動目的：

文明禮儀包含著深刻的內涵、有著豐富的活動內容和多樣的活動形式，對學生的道德修養、文化修養、綜合素質等各方面有著積極的影響。通過本次活動的開展，希望同學們能在準備中增進彼此間的了解、深化相互的友誼，達到進一步融洽學校文明的目的。同時，由于各學院在其專業方面的特殊優勢，可以使同學們在比賽的過程中一方面展示自己的才學，另一方面可以進行學習上的切磋，起到互相激勵的作用、達到共同進步的目的。再者，在呼應中國“建設和諧社會”、學校建立“文明昌航”的主題的同時，亦可激發大家的創新意識，體現昌航學子的思維活躍的特點。

活動時間：

初賽：9月29日-30日

決賽：10月8日晚18：00

活動地點：

大學生活動中心110室

活動構成：

一、文明禮儀征文大賽

二、文明禮儀講座

三、“文明之星”頒獎典禮

活動流程：

一、文明禮儀征文大賽：

1、征文主題：我的文明我做主

2、征文要求：

①體現當代大學生的綜合素食和禮儀風范，展現我校學生和諧向上積極進取的精神風貌。

②語言流暢，內容充實、文字精煉，要有真情實感。

③題目不限、題材不限，字數：3000字以內。

④請在篇尾注明作者的姓名、學院、班級。

⑤我們將評選出1個一等獎，2個二等獎，3個三等獎，5~10個優秀獎。

⑥截止日期：9月30日晚22:00

3、獎勵；

給予獲獎的同學一定的物質獎勵

二、文明禮儀講座

1、講座主題：文明禮儀從我做起

2、主辦單位：南昌航空大學校團委組織部

3、協辦單位：校學生會文明禮儀部

4、主持人：

5、活動時間：20**年10月8日下午4：00—6：00

6、活動地點：大學生活動中心

7、活動參與人員：全校師生

8、活動流程：

（一）工作內容

1、前期宣傳工作：制作條幅-------“禮儀精髓，展你容顏”“文明之星，非我莫屬”

2、講座時間的確定與場地的申請

3、邀請講師屆時到訪

（二）活動當期：

【1】1、主持人宣布活動開始

2、全體起立鼓掌

3、介紹來賓，

【2】講座內容：

A、介紹文明的出現，古代文明和現代文明。

B、文明所帶來的問題。

C、物質文明和精神文明。

D、介紹政務禮儀、服務禮儀、涉外禮儀、商務禮儀、社交禮儀。

E、大學生面試方法及技巧。

F、美好舉止形象助你成功。

G、儀容儀表的禮儀及禁忌。

H、握手、鞠躬、稱謂。

I、學生提問環節，解答學生的一些問題。

J、講座結束，全體起立鼓掌。

班級或場外互動環節：

1、全班同學唱響《學習雷鋒好榜樣》

2、“頭腦風暴”：在場觀眾分為四大組，八小組，五分鐘時間，小組內討論課堂禮儀規范究竟具體有哪些，想得越多越好。

3、“禮儀接龍”：以大組為單位，自由發言，比賽哪組說出的課堂禮儀規范最多，每組每次只能說一次，不可重復，同時每組請一位同學將該組所說內容寫在黑板上，哪組勝出，該組每位組員將獲得一定獎勵。

4、“制定八班課堂禮儀規范”：經過兩分鐘討論，每組選出大家認為應遵守的禮儀規范2至3條，并說明理由。由一位同學上臺作報告。每組所選禮儀規范將合成為“課堂禮儀規范”，每位同學將遵守由大家制定出的課堂禮儀規范，通過同學們對自身行為的約束和規范，從而提升學院風采。

【3】經費預算：

1、場地租用費：200元

2、會場布置費：200元

3、講師邀請費：1000元

4、獎品費用：200元

禮儀活動策劃書（二）

一、活動主題：文明課間、安全課間

二、活動目的：1、用生動有趣的主題隊會形式，使隊員了解安全知識，樹立自我保護觀念，提高自我保護意識。

2、讓每一個學生都參與活動，培養學生留心觀察周圍事物，用心搜集材料的意識。

三、活動前準備：1、分四小隊，第一小隊排演小品《血的教訓》，二小隊和三小隊收集課間同學們課間活動的照片，四小隊找一些關于同學們課間活動的漫畫；2、每一個小組討論出一個課間玩的新游戲。

四、活動的主要內容與過程

（一）中隊長講話

同學們：人的生命高于一切，安全重于泰山，有了安全才會有幸福快樂。而課間、午間是同學們自由活動的時間，這段時間最應該注意安全了。今天我們在這里開展“文明禮儀在課間”的班隊活動，就是希望隊員們提高安全意識，在課間活動時學會選擇合適的活動場所，懂得選擇適當的活動項目。本次活動有我和同學主持。活動現在開始。

（二）中隊儀式。

（三）出旗儀式。

（四）活動過程（主持人甲主持人乙）

甲：親愛的隊員們，課間10分鐘你們是怎么度過的呢？

乙：你有沒有留意身邊的同學，他們是怎么度過的？

甲：我們中隊的前些日子布置了對課間、午間活動做調查、搜集的事情。

乙：下面，我們請每個小隊派代表，把你們的調查結果告訴隊員們。請第一小隊。

第一小隊把調查到的情況排成了小品。請大家欣賞《血的教訓》。()

旁白：嘀鈴鈴，下課鈴響了，班主任老師走出教室，小剛和蕭明就迫不及待地往教室外跑。

隊員1：等等我，等等我。

隊員2：有本事你追上來啊！

隊員2：哈哈，真沒用，剛一跑就累成這樣子，跑步動了吧！

隊員1：誰說我跑步動了，我是照顧你，想讓你休息一下。

隊員2：哼，死胖子，別不承認了，有本事來追我呀。來呀來呀！

隊員1：哼，別神氣，等著瞧。

旁白：小剛鼓足勁追上去，小明得意洋洋地轉身跑，這時……

隊員1：啊！

旁白：小明的頭上鮮血直流。

隊員1、2：隊員們，就是在這短短的10分鐘里，竟發生了這么可怕的事情。課間追逐打鬧太危險了。隊員們，讓我們記住這血的'教訓，讓我們的課間變得安全、快樂。

甲：多么驚人的一幕，而這樣的一幕卻經常在我們的眼前上演。

乙：聽說第二小隊也觀察到了類似的情況，讓我們一起來看看。

第二小隊代表：和是我們小隊拍攝的照片。（ppt逐一出示）

看，這位同學竟顧著逞英雄，還有幾級樓梯就往下跳，卻不知道這樣的行為很危險。

瞧，這兩位同學，在教室里追逐打鬧，萬一撞傷了，多痛苦啊。

花壇邊的欄桿可以供大家坐下來休息，而這兩位同學好好的路不走，在欄桿上玩，一步小心踩空多危險啊。

第二小隊代表：我們希望校園里這樣的一幕幕不再發生，也希望我們中隊的隊員首先做到課間不玩危險游戲，我相信，我們的隊員們一定會安全游戲，文明游戲。

甲：的確，課間我們一定要注意安全，安全是快樂之本啊！

乙：安全真的很重要，瞧，同學們在教室做作業，這樣夠安全吧？

（出示ppt照片）這是由第三小隊為我們提供的，我們來聽聽他們有什么看法。

第三小隊隊員1：這是我們班一些同學的做法，他們常常利用課間趕做老師布置的作業，我們小隊討論后認為，這樣的做法是不對的，雖然很安全，但是我們的大腦沒有得到休息，會影響下一節的聽課質量。

隊員2：我們還認為課間不進行適當的活動，u呼吸一下新鮮空氣，會讓我們感到頭暈、疲勞。

隊員3：課間10分鐘的設置就是讓我們活動活動的，補充一下氧氣，調節一下大腦，以便下節課精神飽滿，精力充沛。

甲：恩，聽了第三小隊隊員們的發言，我覺得課間還是要玩的。

乙：那第四小隊，你們舉得該玩嗎？

第四小隊代表：該玩，但是，我們小隊發現往往有許多隊員在課間玩得滿頭大汗，我們小隊話了一幅漫畫。

甲：那快拿上來。

第四小隊代表：（ppt展示漫畫）如果在課間瘋打玩得大汗淋漓，氣喘吁吁地進教室，肯定影響下一堂課，還影響身體健康。

（第二組漫畫）還有一些同學不注意課間安全，課間隨意攀爬，結果從樹上摔下來

乙：謝謝第四小隊給我們帶來精彩的漫畫。甲：更感謝他們讓大家知道課間不可進行劇烈活動。

乙：看來，課間活動還真有學問呢！

甲：那是，課間要活動，但要安全。

乙：課間要活動，但要適量。

甲：那我們平時常玩的跳繩、踢毽就是很不錯的游戲。

乙：可為什么還有很多同學會在課間追逐，有同學寧愿做作業也不出去玩呢？這是什么原因呢？

集體大聲說：游戲太舊了，玩膩了。

甲：那我們今天就來個“創新游戲大賽”。

乙：好主意，聽說隊員們早準備了很多新游戲，還想介紹給大家呢！

甲：那還等什么？快請吧。

（各小隊匯報討論出的新游戲）

（五）輔導員講話

隊員們，相信通過本次活動，我們每一個隊員一定會提高認識，認識到安全的重要性。在這次活動中也一定學到了許多既安全又有益身心健康的活動，希望同學們在這些有益的活動中茁壯成長，謝謝大家。

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