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一、自建硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)(效果最好,但有地域時(shí)間限制,資金投入較大,可以采用)1、硬件視頻是基于嵌入式架構(gòu)的視頻通信方式,系統(tǒng)主要包括嵌入式MCU、會(huì)議室終端、桌面終端等設(shè)備。2、硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)可以擁有高清畫(huà)質(zhì)、強(qiáng)大的雙流能力、全面的音頻輸入輸出端口、安全穩(wěn)定的硬件視頻會(huì)議系統(tǒng),可以滿(mǎn)足企業(yè)總部會(huì)議室和重要場(chǎng)合的會(huì)議應(yīng)用。 3、視音頻效果好:由于采用了實(shí)時(shí)操作系統(tǒng)和高效編解碼技術(shù),硬件視頻會(huì)議產(chǎn)品的視頻質(zhì)量普遍高于軟件產(chǎn)品,視、音頻同步也很容易實(shí)現(xiàn)。 4、價(jià)格略高:硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)采用的設(shè)備較多,并要支付高昂的帶寬成本。5、系統(tǒng)部署和擴(kuò)容:硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)根據(jù)MCU的要求,部署點(diǎn)數(shù)限制比較大。而且成本較高,很難滿(mǎn)足大方數(shù)開(kāi)會(huì)的需求。6、便攜性:大多數(shù)硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)是應(yīng)用于固定的會(huì)議室中,在使用上、功能、效率都受到很大的局限性。
二、自建軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)
1、自建軟件視頻會(huì)議主要通過(guò)購(gòu)買(mǎi)遠(yuǎn)程會(huì)議軟件,并配備好服務(wù)器并尋找機(jī)房托管以及租用寬帶資源實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)會(huì)議的效果2、用戶(hù)只要PC機(jī)、麥克風(fēng)、攝像頭就可以輕松通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)會(huì)議,但這也是缺點(diǎn),無(wú)法用電話(huà)或者手機(jī)隨時(shí)隨地地開(kāi)會(huì)。3、采用基于Windows的操作界面進(jìn)行會(huì)議的各項(xiàng)設(shè)置和管理。可以在召開(kāi)視頻會(huì)議的同時(shí)實(shí)現(xiàn)電子白板、程序共享、文件傳輸?shù)葦?shù)據(jù)會(huì)議功能。4、軟件視頻在穩(wěn)定性、可靠性方面還有待提高,視頻質(zhì)量普遍無(wú)法超越硬件視頻系統(tǒng)。會(huì)議室終端雖然可配置專(zhuān)用會(huì)議攝像頭,但其經(jīng)過(guò)視頻采集和軟件編碼等處理后,視頻延時(shí)比較大,視、音頻信號(hào)無(wú)法同步。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)傳輸條件比較差時(shí),會(huì)出現(xiàn)視頻馬賽克、延時(shí),音頻失真、抖動(dòng)等情況。 6、和租用式網(wǎng)絡(luò)會(huì)議相比較需要投入軟硬件成本以及帶寬成本而且要解決南北通問(wèn)題。
三、遠(yuǎn)程電話(huà)會(huì)議融合視頻會(huì)議(建議采用)所謂電話(huà)會(huì)議,通俗地說(shuō)就是利用電話(huà)機(jī)作為工具,利用電話(huà)線(xiàn)作為載體來(lái)開(kāi)會(huì)的新型會(huì)議模式。與傳統(tǒng)會(huì)議相比較,具有會(huì)議安排迅速,沒(méi)有時(shí)間、地域限制,費(fèi)用低廉等特點(diǎn)。從功能上講,打破通話(huà)只能局限于2方的界限,可以滿(mǎn)足3方以上(根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品,最高可實(shí)現(xiàn)1500方同時(shí)通話(huà))具有電話(huà)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢,信息更加真實(shí),范圍更加廣泛等特點(diǎn)。受到資費(fèi)的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中。這里說(shuō)的是融合電話(huà)、數(shù)據(jù)和視頻的融合會(huì)議平臺(tái)。參會(huì)人可以隨時(shí)隨地,通過(guò)電話(huà)、手機(jī)進(jìn)行電話(huà)會(huì)議的語(yǔ)音交流,也可以在電話(huà)會(huì)議進(jìn)行時(shí),通過(guò)接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),進(jìn)行辦公文檔、主講人桌面共享以及視頻交流的操作。這種方式不需要投入大量資金購(gòu)買(mǎi)設(shè)備,只要租用運(yùn)營(yíng)商的會(huì)議平臺(tái)就行了,在視頻的清晰度上根據(jù)本地視頻終端的品質(zhì)不同會(huì)有所差異,會(huì)議的召開(kāi)方式也很多,對(duì)于會(huì)議比較多,會(huì)議時(shí)間不確定的公司非常適用,好的運(yùn)營(yíng)商是沒(méi)有月租和年租的,不開(kāi)會(huì)就不會(huì)消費(fèi)。
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視頻會(huì)議有租用和自建兩種模式。租用就是我們通常所說(shuō)的“云”模式,也是主要的發(fā)展趨勢(shì)。目前全球五百?gòu)?qiáng)企業(yè)對(duì)IT類(lèi)建設(shè)的趨勢(shì)都是采用租用外包的模式,自建的方式會(huì)越來(lái)越被租用的模式替代。主要原因是自建的模式除了巨大的會(huì)議基礎(chǔ)設(shè)施(硬件和擔(dān)保)的成本之外,還有很多別的成本。
自建視頻會(huì)議少則百萬(wàn),多則千萬(wàn),且后期的維護(hù)成本更是無(wú)法估算。
而云模式的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議服務(wù)提供商(國(guó)內(nèi)代表商好視通)卻能夠大大節(jié)省租用者的成本,原因是:有精通專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)職人員,7x24小時(shí)無(wú)間斷提供多語(yǔ)種乃至多方言的客戶(hù)支持;使用電信級(jí)設(shè)備和專(zhuān)業(yè)的最優(yōu)等級(jí)的通信網(wǎng)絡(luò)。顯然,對(duì)中小企業(yè)來(lái)講,不論是成本還是服務(wù),外包模式都遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于自購(gòu)模式,其他的還有功能細(xì)節(jié)上的資料則需要根據(jù)不同企業(yè)需求去進(jìn)行多家篩選才可。
開(kāi)會(huì)人很多,建議選擇支持超高并發(fā)的云視頻會(huì)議!
目前市場(chǎng)主流的視頻會(huì)議系統(tǒng)并無(wú)太多差異,主要在于基于硬件或云平臺(tái)進(jìn)行視頻通信,由于搭建模式的不一樣,兩者間會(huì)有一定的價(jià)格差異,但是核心來(lái)說(shuō)視頻會(huì)議系統(tǒng)在大型會(huì)議中,會(huì)議并發(fā)數(shù)是重要的考核指標(biāo)。也就是說(shuō),多少并發(fā)數(shù)能支持多少個(gè)人單獨(dú)的呼入這個(gè)視頻會(huì)議室。
大型會(huì)議中多方參會(huì)主要取決于并發(fā)數(shù)
一般軟件和硬件視頻會(huì)議,在并發(fā)支持上都相對(duì)較低,主要原因在于布線(xiàn)麻煩還有一個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行支持。云視頻會(huì)議優(yōu)勢(shì)在于,并發(fā)數(shù)可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)虛擬的云服務(wù)器資源來(lái)實(shí)現(xiàn)快速擴(kuò)充,一般在開(kāi)會(huì)人數(shù)過(guò)多的情況下,可以臨時(shí)采購(gòu)資源即可,在保證會(huì)議的同時(shí),節(jié)約企業(yè)費(fèi)用,也實(shí)現(xiàn)了資源最大化利用。
2.云視頻會(huì)議穩(wěn)定性較好。在多方參會(huì)中,會(huì)議穩(wěn)定和安全是至關(guān)重要的,傳統(tǒng)的視頻會(huì)議需要專(zhuān)人輔助,過(guò)多的硬件維護(hù)導(dǎo)致工作量劇增!云視頻會(huì)議在穩(wěn)定性上更方便一些,操作簡(jiǎn)單,云服務(wù)有效避免宕機(jī)帶來(lái)的數(shù)據(jù)波動(dòng),在通信質(zhì)量上得到很好的保障!
選擇云視頻會(huì)議的好處:價(jià)格便宜,支持超多人參會(huì),在并發(fā)上不用太擔(dān)心,操作方便,維護(hù)簡(jiǎn)單。
注意事項(xiàng):云視頻會(huì)議選擇上應(yīng)該于供應(yīng)商充分溝通,確認(rèn)需求以保證系統(tǒng)的實(shí)用性!
遠(yuǎn)程會(huì)議有哪些軟件可以使用?
遠(yuǎn)程會(huì)議的軟件選擇越來(lái)越多,對(duì)于初次嘗試遠(yuǎn)程會(huì)議的用戶(hù),如何選擇適合自己的軟件比較困難。本文將為您介紹幾種常見(jiàn)的遠(yuǎn)程會(huì)議軟件,以方便您進(jìn)行選擇。
1.Zoom
Zoom是一款非常受歡迎的遠(yuǎn)程會(huì)議軟件,它具有多種功能,包括視頻會(huì)議、屏幕共享、虛擬白板等功能,適合各類(lèi)會(huì)議,如在線(xiàn)會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)、小組討論等。用戶(hù)可以通過(guò)Zoom進(jìn)行實(shí)時(shí)語(yǔ)音、視頻通話(huà),也可以上傳文件共享、實(shí)時(shí)反饋。
2.微軟Teams
微軟Teams是一款全面的協(xié)作工具,其中包括視頻會(huì)議、投影、文件共享、聊天、協(xié)同編輯等功能。它可以與MicrosoftOffice中的其他應(yīng)用程序輕松集成,例如OneNote、Excel、Word等,更方便用戶(hù)進(jìn)行在線(xiàn)會(huì)議和協(xié)作。
3.Skype
Skype是一款實(shí)用的遠(yuǎn)程會(huì)議軟件,它可以在PC、手機(jī)、平板電腦上運(yùn)行。Skype可以進(jìn)行群聊、視頻電話(huà)、語(yǔ)音通話(huà)和屏幕共享等功能,對(duì)于小型團(tuán)隊(duì)的在線(xiàn)會(huì)議非常適用。
4.GoogleMeet
GoogleMeet是一款適用于小型企業(yè)和學(xué)校的遠(yuǎn)程會(huì)議軟件,它可以輕松地進(jìn)行屏幕共享、虛擬白板、語(yǔ)音和視頻聊天等功能。GoogleMeet還可以與Google日歷等其他服務(wù)集成,幫助用戶(hù)更好地管理日程安排。
總之,以上四種遠(yuǎn)程會(huì)議軟件都具有不同的特點(diǎn),但在使用上均比較簡(jiǎn)單易用,無(wú)論企業(yè)還是學(xué)校,也無(wú)論大小型會(huì)議,都可以根據(jù)個(gè)人需求選擇適合自己的軟件,便捷地進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作、學(xué)習(xí)和交流。
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