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前不久在得到上,加入了溝通訓(xùn)練營的一個(gè)小樣課程的學(xué)習(xí)。
其中有一堂課是如何講提升會(huì)議控場力的。會(huì)議是職場人的真實(shí)寫照,所以,主持會(huì)議應(yīng)該是職場必備的技能。要主持好一個(gè)高效率的會(huì)議,控場力是非常重要的。
控場力的提升分三步走:第一,在短時(shí)間內(nèi)快速達(dá)到讓與會(huì)人員奔著一個(gè)會(huì)議目標(biāo)走。具體做法是:提前把會(huì)議資料發(fā)給參會(huì)人員,讓他們做到心中有數(shù);或者提前收集問題,在會(huì)上給出反饋意見并解答;
第二,參會(huì)人員的注意力都是發(fā)散的,而主持人的任務(wù)就是控場,就得做好收攏工作??梢韵劝寻l(fā)散的問題記錄下來,等會(huì)議結(jié)束后再探討,而在會(huì)議中只討論會(huì)議的中心議題。
第三,控場要張弛有度。主持會(huì)議不是一個(gè)展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì),但該展現(xiàn)的時(shí)候就不能收著。
主持會(huì)議是一個(gè)非常好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),不管是會(huì)議的大小,對主持人來說都是一種歷練。人們的時(shí)間都是寶貴的,對主持人來說,要學(xué)會(huì)在有限的時(shí)間里和與會(huì)者做最充分的溝通,一場高效率的會(huì)議應(yīng)該是群體的輸出,而主持人最需要做的就是調(diào)動(dòng)與會(huì)人員的參與度和積極性,最后達(dá)成一致的行動(dòng)。
1、制會(huì)議的氣氛召開一個(gè)會(huì)議,會(huì)議主持人認(rèn)真地肩負(fù)起最大的責(zé)任,控制會(huì)議的氣氛。
2、控制會(huì)議時(shí)間、推動(dòng)會(huì)議的進(jìn)程,作為會(huì)議的主持人,完全能有效地控制會(huì)議的時(shí)間。會(huì)議過程中,盡量不要拖延。
3、協(xié)調(diào)發(fā)言,協(xié)調(diào)參會(huì)者的發(fā)言是會(huì)議主持者的另一項(xiàng)非常重要的工作。
4、觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予及時(shí)的反饋。觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予一些及時(shí)的反饋是會(huì)議主持者的職責(zé)。
5、做討論的總結(jié)。
1.第一步,點(diǎn)擊鏈接,打開會(huì)議,或者雙擊或者右擊打開騰訊會(huì)議軟件,來建立一個(gè)會(huì)議。
2.第二步,來到下圖所示的會(huì)議頁面后,點(diǎn)擊頁面頂部的共享屏幕選項(xiàng)。
3.第三步,如果想要切換窗口,那么需要先打開想要打開的文件窗口,接著點(diǎn)擊共享屏幕,就可以成功共享窗口的選擇界面了,然后點(diǎn)擊彈出窗口中想要共享的窗口。
【溫馨提示】本次分享的線上會(huì)議如何控場和如何進(jìn)行線上會(huì)議的問題是否解決了您的問題,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議收費(fèi),青島會(huì)議旅游,青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議主持人,青島會(huì)議場地,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。