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會議組織流程
1、明確活動背景、目的
2、明確活動主題、時間、地點、參與人員、參與人數、活動內容、相關準備材料種類、數量
3、組織會務工作小組，確定會務組領導及成員，制定會議準備工作部署
4、根據確定的會議議程，制定會議預算，申請專項會務費用
5、確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應急預案情況，形成會務指南樣稿，經會議小組領導確認后開始印刷
6、發布會議通知，包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員
7、確認發言人，選擇標準：有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實際經歷豐富、感人或幽默的故事
8、根據時間進行預演，防止時間不夠和提前結束的現象
9、活動前期宣傳
10、確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現場路線圖的樣式和內容，經會議小組領導確認后，開始制作橫幅、參會證、桌簽等
11、檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會證
12、參會人員房間安排、餐飲安排
13、提前安排人員到達會議現場，安排會議室、住宿、餐飲事宜
14、檢查各項會務資料到位情況，包括匯報材料、會務指南等
15、檢查會議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協調好地點、酒水
16、確定進場時間、搭建內容
17、提前一天與主持人溝通，進行現場彩排與準備
18、組織布置會議室，并確定室內各項設備到位情況，包括桌椅擺設、投影儀、會議電腦、麥克風、電話會議機、打印機、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應急藥品、攝影攝像設備
19、全面檢查各項工作落實情況，安排好指引人員、會議記錄人員、會議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員，統一著裝
20、確定參會人員到會議所在地具體時間，做好分組
21、專人舉牌迎接來賓，引領至接待區集中，同時段來賓集合完畢，引領上車。至酒店，引導到接待臺簽到。
22、熟悉來賓的工作人員應站在大門口迎接，做好參會簽到，人員到位后發放房卡、資料袋，包括會務指南、參會證、紙筆、溫馨提示（注意事項提醒、用餐及活動提醒）
23、 VIP接待：專人專車全程陪同，專車送達酒店，引至貴賓區休息，代辦手續，送至房間。開會時由高級別的領導親自陪同，指引坐在前排
24、選好合影位置
25、回程票務協調
26、送賓流程：在酒店大堂定時定班，專人領隊，專人跟車
27、會議結束后，回收自帶物品、整理會議紀要，發布會議成果，總結會議組織經驗教訓
一般而言，會議活動策劃的內容分為七個部分，必須對每個部分都有充分的了解，以使整個會議活動越來越順利，并發揮其作用。
1、簡潔明了的活動主題活動的主題應簡潔明了，突出活動的內容，并通過適當的詞匯、吸引更多的人參與或關注。
2、準備無誤的活動簡介準備無誤的活動簡介包括整個會議活動的目的、內容和預期效果需要簡要概述，并且時間不應太長。
3、嚴格控制活動時間嚴格控制活動時間包括從活動開始到結束的時間段，以及注冊/參與、評選和最終獲獎結果的相應時間段。
4、規劃好活動過程活動過程是整個策劃中最重要的部分之一，會議過程必須簡單易行。
5、資源需求和項目預算內部和外部環境的變化將不可避免地給活動的實施帶來不確定性，因此，在活動策劃中還應說明緊急措施，另外活動的各種費用應根據實際情況進行詳細，徹底的計算后，以清楚明確的方式列出。
6、活動負責人及主要參加者計劃文件中應注明組織者、參與者姓名、來賓和單位，包括具體的小組名稱和負責人。
7、活動報價由于每個活動策劃的需求不同，包括場地、演員、主持人、攝影師、設備等因素的不同，具體報價要根據客戶的實際情況確定。
在工作當中，我們經常會開會，我們作為策劃者，應該如何策劃好一個會議呢。今天小編就和你一起分享下。
第一，制定好一個詳細的會議計劃。只有做好好的會議計劃，才能讓會議有序的進行，才能有條不紊的進行，良好的計劃是一個會議成功的一半。
第二，在會議計劃中要考慮到各種因素，比如嘉賓，會議時間，用餐等等各種細節，只有做好細節才能讓整個工作比較順利。
第三，開始布置會場了，在會場放好話筒，放好鮮花，放好茶水，放好紙張和筆，等等各種物品，讓各個東西都放得非常有序。
第四，各個職責的人各司其職，各自做好自己的工作，出現情況及時的解決處理，領導安排的臨時工作，也應該及時的辦理，這樣能保障會議的進行。
第五，做好后勤工作，定時給倒水，定時的打掃衛生，并且能處理各種應急事件，做好井井有條，讓會議比較順利的進行。
第六，做好會議的記錄，這樣才能很好的歸檔，有利于給領導呈現出來，同時應該根據會議就寫好個人的會議總結，總結自己的得與失。
第七，會議散場后，我們要做好會議后的工作，比如打掃衛生，比如拿下橫幅，送一些嘉賓之類的工作。處理好這些雜事。
【溫馨提示】本次分享的會議活動策劃與組織和會議活動策劃與組織的區別的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。