本文目錄

1. 活動策劃的市場推廣要如何做
2. 活動策劃推廣萬能模板!
3. 公司大型會議策劃方案范文

作為沒經(jīng)驗的新人，做活動最重要是思路。思路清晰，找準最關鍵的幾件事做扎實，這個活動就成功一大半了。其余的就是一個反復正推和反推、打磨細節(jié)的過程。

下面是具體的策劃思路。

1、要有目的。

每場活動必須有它要實現(xiàn)的目的，有的是通過造勢和優(yōu)惠批量促單，那最終考核的就是轉(zhuǎn)化率和轉(zhuǎn)化金額；有的是為了提升客戶體驗，促使轉(zhuǎn)介紹，那考核的就是客戶滿意度和后期的轉(zhuǎn)介紹率；有人說我就為了做品宣能不能考核，品宣考核的是這件事的影響力，比如參會人數(shù)、媒體轉(zhuǎn)發(fā)量和覆蓋量、參會者的朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)等，考核的是品牌“三度”中的“知名度”。

總之一場活動必須有個引領性指標，才有做活動的意義。自嗨式的市場活動不如不做，有錢可以搞搞團建。

2、有核心要素

（1）場地

場地放在最前面，因為一是需要預定，二是場地的大小和位置跟本場會議的參會人數(shù)有關，三是場地和時間確定后才能對外宣傳。

大部分活動場地在酒店會場，或者在咖啡廳、公司會場等，基本安保消防可以保證。如果是戶外場地，需要考慮天氣，大型活動最好準備預備方案，同時考慮消防安全。

另外200人以上的戶外活動需要公安備案，1000人以上需要批文，這些要提前準備好。

（2）時間

第一考慮場地情況，什么時間段有合適的會場。

二是考慮業(yè)務特點，要避開孩子上課時間和考試時間等，保證大部分人在活動期間都有可支配時間。

三是看嘉賓行程，重要嘉賓（比如請到政府人員或知名人士來講座）的時間安排優(yōu)先。

（3）事

事是我們達到活動目的的手段，一種是本來就存在的事，比如校區(qū)開業(yè)、周年慶、畢業(yè)典禮等，這些事到時間了就會自然發(fā)生，我們做活動的目的是借事造勢。有的事本來沒有，典型的如雙十一，就是普通的一天，突然有一天網(wǎng)絡上出現(xiàn)了“光棍節(jié)”這種說法，就變成了一個節(jié)。突然又一天某電商覺得下半年節(jié)日少，需要找個刺激消費的理由，雙十一又成了剁手節(jié)，這就是造出來的事。

很多項目管理者容易陷到事里去，比如嘉賓的臨時變動、流程中一些細節(jié)容易糾結(jié)，但如果把“事”本身看成一個管道，不管怎么彎折最后只要通向目標，就可以找到很多替代或救場方案。在做流程的時候，只要確定好最重要的事，比如重量級嘉賓到場，設備正常，講座過稿，預約客戶到場，其他細節(jié)是可以調(diào)整的。

（4）人

包括邀約來參加的人、作為嘉賓來支持的人，以及會務工作人員。前兩者是外部人員，需要邀約；后者是根據(jù)項目需求可以自主調(diào)動的人力。

外部人員的邀約，需要提前做好目標分解。目標分解通常兩個維度，一個是時間維度，到什么時間點需要完成多少人；另一個是人的維度，每個銷售分別要完成多少邀約任務。邀約進度需要每天更新并同步。同時邀約嘉賓也是一樣，溝通到什么進度，是否確定到場，是否有替補人選等都需要及時同步。

現(xiàn)場會務工作人員根據(jù)崗位要求走，如果人手不夠可以找外部兼職。維護類工作可以交給兼職，如守門、跑麥等；績效類工作最好給自己員工，如果用兼職需要提前培訓考核；財物相關的工作必須用自己人，如后勤。

3、以實現(xiàn)目標為導向，打磨核心要素細節(jié)

剛才制定了活動目標，也確定了重要元素，這場活動的整體輪廓就確定下來了。接下來需要目標做分解，對各個元素做細節(jié)推進，形成互相配合的整體。這時候思考順序就要倒過來，從人開始，因為人是我們完成目標的最重要資源。其次是事，圍繞“提升體驗感”以及“讓這些人為我完成目標”為中心設計事，再根據(jù)我們設計的事，來反推現(xiàn)場的時間安排和場地布置。

（1）人

剛才目標分解下去了，必然會有邀約的反饋。這時我們要研究，目標邀約的都是什么人？他們對什么感興趣？如果我的活動目的是現(xiàn)場轉(zhuǎn)化，那他們怎么樣才愿意在現(xiàn)場買單？如果還需要考慮品牌傳播，那是否要加一些環(huán)節(jié)和道具，讓來的人愿意發(fā)朋友圈？

對于嘉賓也是一樣，這個嘉賓邀請過來，需要他講什么，怎么講，怎么讓他體驗感好一點下次還愿意來站臺，這些也是我們要考慮的細節(jié)。

2、事

人的需求研究過了，再來分解事。一場活動的流程，不是簡單走個過場，而是要在每個給人留下感知的事件上制造起伏。比如入場，如果一個高端酒會的入口非常擠，給人的感知就是負分。但如果高考后一個專家做志愿填報講座，入口非常擠，家長會覺得這是正?，F(xiàn)象。只要能擠進去，哪怕站著他都覺得很好。所以這時候如果主辦方事先準備了預案，加個有座位的外場做視頻直播，體驗感馬上飆升。這就是在事件中創(chuàng)造體驗感峰值的方法。

3、時間和場地

通過人和事反推，各個環(huán)節(jié)需要多長時間，氣氛最棒的時間留給重要的環(huán)節(jié)，場地也是一樣，最顯眼的地方留給最重要的事，比如機構(gòu)的口號、價值觀、產(chǎn)品特色、學員反饋，還有本次活動的嘉賓介紹等，都是很好的環(huán)創(chuàng)要素。

到這里一場活動基本成型了，實際操作的時候，需要先按這個思路過一遍，提前申請預算、準備會務物料，之后再去打磨細節(jié)。整個過程會有大量的溝通，跟員工的溝通，部門間的溝通，外部資源的溝通等等，一定保證跟上級同步，一旦推進有困難馬上尋求幫助。剛開始信息同步好，后面就很輕松。另外100人以上的會場需要對講和耳麥，醫(yī)藥箱、急救手冊等屬于標配。

有人問為什么不能找外部的市場團隊來做，有機會可以大家算算這種團隊招一個學生需要機構(gòu)支出多少費用，給招生團隊的抽成只是一部分，還有需要自己支出的部分。普通文化課機構(gòu)做這么一場幾乎等于半年白干了。或者換個說法，這樣算哪怕機構(gòu)自己花半年時間，啥都不干就只開公益講座，一樣能來這么多學生。做市場不是搭花架子，在數(shù)據(jù)和事實上沒有結(jié)果的事，我們不討論。

最后自賣自夸推薦一個活動推廣平臺：活動行，可以提供提供包含活動場地預定、活動發(fā)布、報名推廣、簽到驗票、等一站式綜合活動服務。

希望以上信息可以幫到你～

活動策劃是一個瑣碎的細活兒，每一個成功的活動策劃幾乎可以說是無所不能：

1、能寫：寫作是活動策劃最基本的技能，文案、策劃、報告各類文體揮灑自如，表達清楚形象。

2、會算：基本的計算能力，活動考評指標、預算、廣告支出與效果、結(jié)果報告等數(shù)據(jù)的把握。

3、會觀察：細致、準確的洞察力，充分運用市場調(diào)查的方法，使活動策略符合市場需求。

4、組織：以最優(yōu)化的方法調(diào)配組織可投入活動的人力、物力資源，確?；顒禹樌_展。

5、公關：過硬的公關能力、合適的公關策略可以擴大活動影響力，比如媒體造勢。

6、扛得住：活動策劃是個細活兒，也是個難活兒，得能熬夜（甚至擠牙膏一樣）寫方案，人手不夠的時候還要能隨時接受類似于搬運工的光榮任務。

還有心理學、營銷學也是不可缺少的基本知識。這些能力是構(gòu)成活動策劃的基礎功力，放到一場活動的具體工作中來，分散在各個工作節(jié)點，于是“優(yōu)秀的能力”就能做出“優(yōu)秀的策劃方案”了。

活動方案策劃書的范例————

活動策劃書

活動主題：活動舉辦的創(chuàng)意，活動目的等能吸引用戶參與的標題

活動對象：活動針對的目標群體

活動時間：預熱期，活動期，結(jié)束期，獎品發(fā)放期

活動描述：吸引用戶參與的文案，做的好，可以達到粉絲自發(fā)傳播的效果

規(guī)則描述：活動的規(guī)則流程，需要簡單，規(guī)范，無漏洞

推廣渠道：可以利用的內(nèi)外部推廣資源

預期效果：預計可以達到的效果和目的

費用申請：如果涉及到需要申請的費用，需要詳細規(guī)劃出費用細項

活動FAQ：將整個活動流程可能遇見的問題羅列出來，提供給客服人員在遇到問題時參考

這里也推薦一個活動策劃人經(jīng)常用的網(wǎng)站-黑貓會，里面有上萬份各行業(yè)的活動策劃方案，感興趣的可以去看看。也為大家整理了優(yōu)秀的活動策劃案例分享給大家，希望對你們有所幫助，點擊進去免費下載。

l上汽大通D90新車上市會活動策劃方案-102P

l中國聯(lián)通合作伙伴大會暨5G品牌發(fā)布會活動策劃方案-100P

l某商業(yè)街開業(yè)事件營銷活動策劃方案-33P

l國慶繽紛鄰里生活節(jié)活動策劃方案-32P

l商業(yè)廣場9-10月（含中秋節(jié)、國慶節(jié)）活動策劃方案-68P

l房地產(chǎn)項目12個月年度暖場活動-127P

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1、需求：合作雙方的需求（活動的目的或理由）

開發(fā)中需求的三個層次：業(yè)務需求、用戶需求和功能需求等。

定義項目目標：項目可交付的結(jié)果；制定項目開發(fā)的最終截止日期；交付結(jié)果必須滿足的質(zhì)量標準；項目不能超過的成本限制等；

定義項目前提：項目是否需要其他人員；項目是否有所需的資源；成本對項目有多重要，誰有權(quán)增加項目預算；項目的風險是否可控等。

2、文案支持：活動策劃稿、宣傳文案、短信文案等。

3、設計：達到最終展現(xiàn)效果

4、物料：（主要是宣傳物料）

線下：各種宣傳物料（POP、易拉寶、DW小冊子、刀旗、宣傳單等）、活動會場、PPT等；

線上：各種宣傳推廣渠道、平臺的選擇；

5、獎品：獎品的設置要盡量與主推的產(chǎn)品相結(jié)合，考慮針對的用戶群；預算以及活動效果。

1、檢查思路：

1）模擬從客戶的角度去思考問題，換位思考，看看有什么缺陷；

2）特別注意細節(jié)方面，這點是你作出的方案與別人有區(qū)別的最重要的方面；

3）從不同的角度出發(fā)，盡量提供多套方案。

2、貫穿始末的五件事

What、why、forwhom、how、howtodowell

3、應急預案

4、平時積累

首先的一點是對策劃感興趣：每天至少搜集一個活動策劃或者營銷策劃的案例，分析總結(jié)，厚積薄發(fā)；留意生活中的策劃的思路、小禮品。

1、活動目的（活動需求/活動訴求）

2、活動前期準備：活動時間、活動地點、活動要求等

3、活動規(guī)則及獎品設置；活動預算

4、活動具體流程安排

5、活動后期維護

6、活動總結(jié)

·part1：活動策劃的理由/目的

·part2：如何寫活動策劃

·part3：如何進行活動策劃

1、找到活動策劃的理由：

（1）理由一：時間

①法定節(jié)假日：如五一國際勞動節(jié)——勞動最光榮；國慶節(jié)——國慶七天樂等；

②季節(jié)變化：如換季大清倉等；

③公司歷史上的今天：如公司七周年店慶，滿99元送50元，店長都瘋了！

④隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，雙十一、雙十二之類自創(chuàng)節(jié)日被渲染成全民狂歡，也可以借鑒。

總結(jié)：以時間為理由做活動，比較容易獲得客戶的認可?？蛻艨赡苷娴囊詾槟闶瞧咧苣甑陸c，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，如果是事先做過提價處理，可能反而對公司的品牌不利，因此對規(guī)則的設置就顯得尤為重要，還有就是文案的吸引力和自傳播。在這種情況下，內(nèi)容運營實際上比產(chǎn)品可能更吸引人。

（2）理由二：商品/產(chǎn)品本身

推出最新款的商品/產(chǎn)品，打響市場：

如游戲公司的開服優(yōu)惠活動、戰(zhàn)場活動等；公司的開業(yè)、新品發(fā)布會等。

總結(jié)：以產(chǎn)品本身的信息作為活動，要求策劃人員對產(chǎn)品本身有深刻的了解，并且能夠抓住消費者最感興趣的點去組織和引導。

（3）理由三：行業(yè)熱點/新聞熱點

總結(jié)：從這個角度去策劃活動，要知道最近有哪些熱點（賣點）、投資者為什么關注這些熱點，以及這些這點我可以怎么利用。

（4）自爆

這種策劃有點風險：

①如果是標題黨，會讓客戶產(chǎn)生反感的心理；

②如果真的揭露公司的短處，可能結(jié)果反而給品牌帶來損失。

總結(jié)：一般這種情況，可以用一些普遍存在的缺點入手，然后說明公司在這方面一直在努力等之類的策略。但是總的來說有很大風險，要積累案例，并且有足夠的經(jīng)驗和把握，再去使用。

2、將理由和活動規(guī)則有效結(jié)合起來：

（1）活動設計與理由無縫對接：

舉例說明：如果你是某個電商網(wǎng)站的運營人員，要策劃某個商品的活動，希望讓客戶感到獲得了實惠，但是你又沒有高昂的運用費用，那么可以怎么做呢？（具體的活動策劃的幾個要素）

①活動主題吸引人；

②認真匹配活動主題與理由；

③仔細設定活動方式與規(guī)則；

④讓活動給人獨特的感受（換位思考，抓住客戶心理）

（2）活動規(guī)則的設定

記住兩句話：流程簡單少思考，文案清晰無歧義

（3）具體的規(guī)則的設定：

它在很大程度上決定了用戶關注的利益點是否足夠到吸引用戶來參加活動。注意幾點：

①普獎不一定比抽獎方式好，但是如果抽獎的規(guī)則和分級曝率設計不好，還不如簡單粗暴的普獎；

②活動規(guī)則越復雜，用戶逃跑的心態(tài)就越大。但是如果采用游戲化的設計規(guī)則，分步驟給予獎勵，那么用戶就會很聽話的跟著你的節(jié)奏來。

3、規(guī)則設定好了，還需要宣傳推廣的配合，才能達到最終的好效果。

（一）送實物獎品

獎品要盡量與產(chǎn)品相關，例如做珠寶金融的產(chǎn)品活動，送客戶的獎品就可以是金銀首飾、珠寶首飾等。這樣不僅可以宣傳品牌，同時也可以節(jié)省成本。

（二）博彩獎品

刮刮樂、福利彩票等

（三）換購

（四）送微信紅包，設置紅包密令

密令的設置需要好好想一下，可以傳播品牌價值、電話號碼之類的，加深印象。

（五）積分送獎品

思考：什么樣的獎品能夠達到客戶？

客戶真正需要的獎品；能讓客戶感到關懷的獎品。例如38婦女節(jié)那天，有的送玫瑰花，有的送廚房用品，而最終獲勝的是送紅糖等，這就是客戶邏輯。

看到這里，相必大家對于營銷策劃，有了更深的了解，其實一場活動從策劃到執(zhí)行，一般由準備、策劃、執(zhí)行、總結(jié)這四個步驟來完成。

這個的時間周期相當長的的一段時間，若沒有事先規(guī)劃與考慮，的確是很難，一場好的活動從準備到執(zhí)行至少提前數(shù)個月做準備，以便你能在活動當天保持冷靜。

一、活動準備

1、明確活動目的。目的需要清晰可衡量，而且一定要知道活動目的，而且只能有一個，如果有多個目的只能導致最終達不成，因為兩個目的可能會背道而馳。

2、梳理活動目標用戶。確定目的后最重要的是確定活動目標用戶，沒有一個活動能吸引所有人的關注，只有確定目標用戶后才能確定影響他們的策略，畢竟眾口難調(diào)，確定了目標用戶才能精準的施加影響。

二、活動策劃階段

1、策劃活動創(chuàng)意和內(nèi)容

活動創(chuàng)意是活動營銷成功的最關鍵因素，也是讓用戶買單的最直觀影響。活動創(chuàng)意策劃需要做到：

1）策劃需要貼合目標，以達成目標為最終目的。

2）貼近目標受眾喜好，只有吸引用戶的活動才能促使其參與。

3）適度的參與門檻，參與門檻高度與參與人數(shù)成反比。

4）有趣的參與方式，有趣能最大化的激發(fā)用戶的參與熱情，活動有趣的參與方式是除了獎品外最能吸引用戶參與的關鍵點。

5）怎么利用社交媒體傳播？一個活動想要吸引更多的用戶參與，借助社交媒體關系鏈是最好的傳播方式，怎么合理利用社交媒體?

6）是否適合社交媒體引流是也是很重要的；利用社交媒體不是放一個分享按鈕就完事的，怎么去設計H5頁面？怎么激勵用戶愿意分享到自己的朋友圈？

7）如何結(jié)合時下節(jié)點？結(jié)合時下熱點往往可以起到良好的效果，但速度一定要快，熱點往往很快過時。

2、活動文案

永遠不要小覷文案的力量，斟酌每個標題和每個文案將會為你的活動帶來巨大的效果，特別是廣告位入口和活動帖子標題需要有一個吸引用戶的亮點。

3、活動節(jié)奏及效率提升方式預估

在長時間內(nèi)活動節(jié)奏的把控很重要，需要制作一個時間軸去把控每個時間段需要做什么事情。

什么時間需要加一把火，通過什么方式去加這個火。加火的方式通常有增大廣告位資源等。

4、活動推廣傳播資源

針對不同的位置可以設置不同的入口創(chuàng)意。

5、活動優(yōu)化及替代方案

再完美的活動方案總會有臨時發(fā)生的問題，做好替代方案好過措手不及，如果活動效果不佳，應該怎么補救？

三、活動執(zhí)行階段

活動執(zhí)行階段最重要的就是要保證活動的順利開展。

1、與團隊成員和志愿者提早抵達活動場地

確保每個人都在場，所有電子設備也操作正常。最后一分鐘是否還有什么問題？

2、把場內(nèi)和場外所有東西擺放好

你是否需要在郵箱上放置氣球？在角落擺設海報板？

放在門口及走廊又如何？如果賓客必須穿過名副其實如迷宮般的路線，那么放置越多指示牌越好。

在建筑物前放置歡迎橫幅及其它信息格外有用。畢竟你想要人們從街上就能一眼看見自己該去的地方，而沒有任何疑問。

設立接待處和登記處。賓客一進門時應能明確看到他們需要做什么。否則他們只會帶著不確定與不安的感覺四處溜達。

3、確保相關人士了解正在發(fā)生的事

如果演講人遲到，你們必須要有拖延策略。如果用餐時間比預計更久，他們需要知道時間表的變動。

活動一般很少會照著計劃順利完成，所以如果你偏離了軌道，確保開放溝通管道。

4、拍照

你可能想要擁有可以紀念的東西，而且看著有人帶著相機四處走動可令人興奮。記錄主辦方的橫幅、你的橫幅、會場入口、接待處等。也許明年你可以用到這些東西！

5、分發(fā)一些可以讓賓客們帶走的東西

準備小冊子或他們可以帶回家的東西，以便活動結(jié)束后人們可以親自做一些事情。

6、清理現(xiàn)場

檢查電表、拆下橫幅、搬走桌子等；檢查場地，確保沒有遺留值錢的東西。

如果有，請成立一個失物認領處；如果你毀壞了一些東西，讓該場地聯(lián)系人知道這一點。

最好能誠實坦白；盡量妥當處理垃圾。維護人員將會負責之后的一切事情。

7、處理好所有活動后的工作

取決于你辦的活動，你也許什么也不用做，也許必須處理一長串的感謝及發(fā)票。

四、活動總結(jié)

活動做完之后不是活動就結(jié)束了，反而是下一個活動的開始，需要總結(jié)每次活動的優(yōu)劣得失，下次進行規(guī)避或繼續(xù)沿用，這樣活動才有長大。

過程決定結(jié)果，細節(jié)決定成敗，關注活動每個細節(jié)，你才能把控活動的結(jié)果

對于初學者或者想快速提升技能的策劃者來說，成功的活動策劃最終考驗的是對細節(jié)的拿捏。所以，以往做活動的經(jīng)驗總結(jié)起來，我把它叫做“活動策劃的基本款”，絕大多數(shù)的活動均可以直接套入使用。

第一階段

活動最早的階段，確定活動舉辦并著手組織，活動規(guī)模越大，啟動時間越早，籌備周期越長。

活動策劃：

1）方案擬定：活動方案經(jīng)過撰寫、討論、審核之后方可發(fā)布

2）活動流程：設計活動流程、考慮時間、交通、氣候因素

3）日程安排：活動期間的時間節(jié)點控制，分日程的主次，重點作規(guī)劃

4）人員安排：市場部人員不夠用？就得提前溝通調(diào)人或者招志愿者

5）風險評估：方案可執(zhí)行考察，提前推演一遍找出問題，做好備選預案

廣告推廣：

1）渠道規(guī)劃：競價、新媒體、戶外、視頻等按目標人群特點投放

2）媒體聯(lián)系：聯(lián)系好媒體，有影響力的大咖，拉高活動格調(diào)

3）嘉賓：按照行業(yè)劃分，有影響力的大咖，拉高活動格調(diào)

4）會員營銷：對企業(yè)老客戶，協(xié)會會員定向邀約，發(fā)送活動信息

5）開放報名：大會網(wǎng)站、酷炫H5、函，盡可能讓更多的人報名參加

合作贊助：

1）合作單位：活動的聯(lián)合舉辦方、主辦方或者協(xié)辦方、指導機構(gòu)、支持機構(gòu)

2）贊助單位：提供資源置換、禮品或服務贊助，活動前引入即可

財務預算：

1）ROI預估：活動能帶來多少產(chǎn)出，投入多少成本才適宜，量力而行

2）預算申請：盡早申請，走審批、撥款流程

第二階段

在活動確定舉辦之后到正式舉辦之前的籌備期，把所有需要顧及的細節(jié)安排好。

活動場地：

1）場地聯(lián)系：室內(nèi)OR室外？人數(shù)規(guī)模？酒店會議OR會議中心OR會展館

2）物料預計：物料采購在第二階段完成，此時應有完整清單，清點后運往會場

酒店住宿：

1）合作酒店：適用于大型會議，找好酒店合作方，離會場10分鐘內(nèi)為宜

2）預約房間：確定好本次活動提供的房型與數(shù)量，參會人自行預約，交費

一些公司企業(yè)每隔一段時間都需要開一個大型的會議，下面是由我為大家整理的“公司大型會議策劃方案范文”，僅供參考，歡迎大家閱讀。

為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，特此在公司成立十周年召開大型會議?；仡櫣臼陙淼娘L雨路程，展望美好明天。

大會基本策劃

一、與會人員與單位

本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

要求：詳細的落去實名單，確定人數(shù)，不能有絲毫差錯。

二、時間地點

時間為于公司創(chuàng)建同日x月x號。地點為xx商務會館1號商務會議展演廳和大堂餐飲部。

三、會議主題與內(nèi)容

主題：公司成立十周年慶典，回顧過往十年的公司發(fā)展歷程，總結(jié)發(fā)展中各方面的經(jīng)驗。并且提出未來五年的發(fā)展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業(yè)再上一個新的臺階。

希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業(yè)觀和發(fā)展觀，努力提高自身素質(zhì)和服務本質(zhì)，忘我工作，無私奉獻，在未來中建功立業(yè)。

內(nèi)容：

議會內(nèi)容

資料的發(fā)放要在賓客落座后，會議準備開幕之間進行。要求要準確迅速不可遺漏。

公司的業(yè)績宣傳要做到位，這樣可以進一步擴展公司的形象，讓有關部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經(jīng)濟實力，讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業(yè)績宣傳是重頭戲。

產(chǎn)品推介。我們的會議與會人員眾多，涉及方方面面的人群?，F(xiàn)場歲產(chǎn)品的推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印制宣傳冊，在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解，使人在帶回去觀看仍有良好的印象。

人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)可以大大加強員工的積極性，促進企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結(jié)合，讓員工更加的體會到公司的關懷和體貼。

會議安排流程

交通。因為是周年大型會議，務必會有分公司和外地經(jīng)銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待，不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好，外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據(jù)賓客的身份做出相應配備。

會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會前檢查。名牌要對照好，擺放對位置，不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。

住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標準，房型，還要考慮客房內(nèi)的長途通訊，洗換，酒水，互聯(lián)網(wǎng)等等服務是否到位。

餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據(jù)人數(shù)定好食物數(shù)目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費。自助餐方便了大多數(shù)人的用餐水準，且不會因為人數(shù)問題而造成少數(shù)民族的禁忌問題。

演出活動。提前聯(lián)系好演出團隊，共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質(zhì)和技術?，F(xiàn)場要進行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目：有歌曲演唱?？沙鲑Y請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準備。語言類節(jié)目一直是人們所喜愛的，這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動印象更加的深刻。

會議現(xiàn)場氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司，我們要正規(guī)中帶有活潑，體現(xiàn)出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂，要運用發(fā)放禮品的形式調(diào)動現(xiàn)場人員的積極性。

四、擬定會議日程

到會人簽到，發(fā)會議資料

主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領導講話。

領導講話：1、公司董事長講話。2、部門經(jīng)理代表講話。

供應商客戶代表發(fā)言。

受表彰者發(fā)言。

政府領導講話。

公司領導宣布會議結(jié)束。

五、經(jīng)費預算

場地、伙食、車輛、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

具體總金融由行政部門總結(jié)的出。

六、組織機構(gòu)

成立會議專案小組，明確人員和分工。有后勤部門，策劃部門，文案工作組，公關部門，宣傳部門。

后勤部門負責會場的布置整理工作，名牌的印制，車輛的配備和酒店的預訂等一切物質(zhì)實體工作。后勤部門是重中之重，要和各部門合作好，隨時應對各部門做出的調(diào)整而工作。

策劃部門負責整個會議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策，及時把信息反映給領導好讓其他部門有準備時間。

文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結(jié)。任務重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。

公關部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關部門要以企業(yè)形象為第一。

宣傳部門配合后勤部門和公關部門作出隨時調(diào)整，為整個會議的宣傳做出成績。會議的發(fā)放紀念品等活動由宣傳部門負責。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。

七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理

大型會議的活動要抓好重點，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進行都算成功。

會場消防設施一定要檢查到位。領導事項需要有備份處理。擬講話領導未到場可及時進行下一步驟。

一、公司年會策劃方案之年會主題

xx公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向

二、公司年會策劃方案之年會時間

20xx年x月x日下午x點x分至x點x分

會議時間：xx

晚宴時間：xxx

三、公司年會策劃方案之年會地點

xx酒店多功能宴會廳

四、年會參會人員

公司全體員工

五、公司年會策劃方案之流程與安排

年會的流程與安排包括以下兩部分：

（一）年終大會議程安排

（二）晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演

六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項

（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于2018年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

（二）條幅的制作

（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

（四）現(xiàn)場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作

七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務

主要包含：會務前期人員，中期協(xié)調(diào)工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現(xiàn)場拍照的人員。

化妝品行業(yè)搞的會議營銷，在專業(yè)線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。

其中關鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃，或者有的`就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢？我根據(jù)個人經(jīng)驗，做了總結(jié)，整理出來，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。

做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：

一、要做當?shù)厥袌霰尘胺治?/p>

這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟發(fā)展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。

二、會議的主題

會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調(diào)起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。

三、活動的目的

只有明確了活動的目的，才能找到努力實現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售？還是打造品牌？還是要實現(xiàn)多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發(fā)揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。

四、會議的內(nèi)容和程序

這是會議活動中的關鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。

在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機關當前提倡的公益活動結(jié)合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發(fā)門票：如在活動日期前3-5天派發(fā)門票，門票的票面設計講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經(jīng)濟基礎的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對參會人數(shù)作出預估。提前作好會場的布置，物料專人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進行調(diào)試，并可進行預演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內(nèi)（一般為男士和小孩）。

會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進行產(chǎn)品體驗，同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發(fā)贈品與紀念品。現(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣，結(jié)合促銷政策進行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。

會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。

五、活動所需物料

根據(jù)會議內(nèi)容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數(shù)有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。

六、會議地點

地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。

七、人員組成

根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。

八、要作好費用投入分析和預算

通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，并結(jié)合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。

九、會議活動的應急預案

為了應對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，并起到很好的效果。

最后要在會議活動結(jié)束之后，進行及時的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。

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