本文目錄

1. 召開會議的通知
2. 全運會足球賽賽后新聞發布會程序或流程
3. 青島業委會如何成立青島業委會成立流程

在發展不斷提速的社會中，需要使用通知的情況越來越多，通知根據根據適用范圍的不同可劃分為不同種類。大家知道正式的通知怎么寫嗎？下面是我收集整理的召開會議的通知9篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司各部門負責人：

經公司研究決定，于20xx年3月20日(星期五)下午13:00在公司會議室召開部門負責人會議。主要內容如下：

1.20xx年3月20日下午會議主要針對20xx年公司全體員工的績效考核評定及“3S”管理的推行工作。

2.請各位參會人員積極做好準備工作，整理好本部門人員工作的基本情況和相關事跡以及公司推行“3S”管理的實施想法。以便現場討論及評定。

3.本次參會人員：姓名

XX有限公司

20xx年x月x日

各系部：

為了進一步加強學院與廣大同學之間的聯系，體現學生主人翁地位，傾聽同學們心聲，暢通同學們利益訴求的反饋渠道，使為學生服務的功能更趨完善，為及時了解廣大學生對學院管理服務的意見和建議，進一步增強我院教育管理服務工作的針對性和實效性，提高辦學水平，學院團委，學生處將于第十二周(具體時間另行通知)在行政樓406會議室召開學生代表座談會，具體安排如下：

一、參會人員

學院學生工作主管領導，學生處、后勤處、保衛處、團委等部門負責人。

二、會議內容

學生代表圍繞在我院生活中所遇到的'困難展開討論，學院各部門領導就提出的問題進行答疑或記錄。

三、會議要求

請各系部按照要求認真組織選派責任心強、有較強溝通能力和語言表達能力的學生代表。學生代表按照不同層面進行選拔，如參會意愿強烈的學生、學生黨員及骨干、品學兼優及貧困生、成績不良紀律渙散等具有代表性特質的學生均可成為學生代表，要覆蓋所有年級。提前將參會邀請函送至學生手中，并請各參會學生在參加會議之前要全面收集、了解同學們的意見與建議，并提前做好梳理和發言準備。學生提前做好調研、采訪、撰寫發言提綱等工作。請與會學生提前10分鐘到場。

學院當前任重道遠，希望各系部高度重視此次活動，借此平臺，真正讓學生在學院發展中發揮主人翁力量，為我院發展獻計獻策。

學生處

20xx年11月25日

各分公司、集團各部門:

為了加強集團公司保密工作，經集團公司保密委員會會議研究通過，定于xxx年1月11日召開集團公司保密工作會議，現將有關事宜通知如下:

一、主要內容:

1、xxx年保密工作總結和xxx年保密工作要點部署

2、領導講話

3、表彰先進

4、由國家保密局技術研究所做竊密、泄密技術演示

5、收看國資委保密教育警示片《解讀力拓竊密事件》

二、參加人員:集團公司保密委員會、保密辦成員，各單位保密工作負責人、兼職保密員及涉密人員。

三、會議時間: 1月11日(星期三)下午13:30

四、會議地點:新材料大樓一層報告廳

請各單位接到通知后于1月10日前將參會人員名單報集團公司保密辦。

xxx

電話:xxxxxxxxxxxxx

附件:參加保密會議人員名單回執

xxx年一月五日

各系、部門：

為進一步加強校園安全工作，保障教育教學活動的正常開展，經研究決定，于xxx年5月11日(本周二)下午3：50在行政樓一樓報告廳召開安全工作會議，參加對象：各系部、行政部門一把手、各系德育副主任、全體輔導員、系部安全員、保衛處全體成員、網絡中心負責人、宿管科(含生活指導老師負責人)，請各部門負責人及時通知本部門有關人員安排好工作，準時參加會議，不得缺席。

特此通知。

黨政辦公室

xxx年5月10日

同志：

為提高全民健康素養，經中華醫學會批準，定于xxxx年x月在貴州省貴陽市舉辦中華醫學會第十八次全國行為醫學學術會議。本次大會以“行為決定健康，開創新的輝煌”為主題，既是開展“行為決定健康”理論研究、學術探討的重大學術活動，也是中華醫學會行為醫學分會“行為健康？幸福中國”活動的重要舉措。屆時將邀請美國、澳大利亞、中國香港等國內外的眾多知名行為醫學專家學者，相聚一堂，交流和展示行為醫學各領域近幾年所取得的成績，共同探討和展望行為醫學的發展前景。參加注冊的代表可獲得國家I類繼續醫學教育學分x分。歡迎廣大專家學者蒞臨參會。現將會議有關事項通知如下：

一、審稿意見：經會議學術委員會研究決定，您的論文被本次大會選用并進行學術交流。

論文題目：

二、會議時間：xxxx年x月xx日至xx日，xx日報到（x：xx—xx：xx）。參加全國青年委員會和專業學組的專家請xx日晚xx：xx分前到達酒店，換屆會議定于x月xx日晚xx：xx、

三、會議地點：貴州省貴陽市貴州飯店，地址：貴州省貴陽市云巖區北京路xx號，電話：xxxx—xxxxxxx、房價xxx元/普標。不通過秘書處預訂，將不能享受優惠價格。貴州飯店距離貴陽龍洞堡機場xx、xx公里，距離貴陽火車站x公里。

四、會議收費：xxxx元/人，在讀研究生憑研究生證xxx元/人。回執：參會代表請將回執于xxxx年x月xx日前傳真或發郵件至貴州醫科大學附屬醫院，以便會議安排。x月份是貴州旅游旺季，賓館異常緊張，故敬請各位參會代表務必按照要求準確填寫會議回執信息，否則可能會影響到住宿安排。會議回執請發郵件/寄/傳真：貴州省貴陽市貴醫街xx號貴州醫科大學附屬醫院心理科，夏光源（收），郵編：xxxxxx；

電子郵箱：xxxxxxxxxxxx；手機：xxxxxxxxxxx、

五、學分授予：大會正式注冊代表均可獲得國家級Ⅰ類繼續醫學教育學分，項目編號：xxxx—xx—xx—xxx（國）。

六、專題講座xx分鐘、大會報告xx分鐘、學術交流x分鐘，欲參加學術交流的代表請務必于x月xx日前聯系大會籌備辦公室并提供多媒體課件（PowerPoint演示文稿）。

七、大會信息

主辦：中華醫學會、中華醫學會行為醫學分會

承辦：貴州醫科大學、貴州醫科大學附屬醫院、貴州省行為醫學分會

中華醫學會學術會務部

中華醫學會行為醫學分會

xxxx年x月x日

各有關投標單位：

根據我市房屋建筑和市政基礎設施工程招標投標制度改革要求，按照電子招標投標監督管理系統實施計劃，市城鄉建設委招投標監管處會同相關處室單位，擬于20xx年12月中下旬組織召開電子招標投標實務培訓會議，會議內容包括我市招投標制度改革、全市建筑施工企業和工程監理企業的信用體系、招標控制價備案的相關政策、房屋建筑和市政基礎設施工程電子招標系統內容和流程等。培訓會擬分三期，第一期：勘察、設計、施工總承包等投標單位和區縣招投標監管工作相關人員；第二期：專業分包、監理、園林等投標單位和造價咨詢單位；第三期：勘察、設計、施工總承包、專業分包、監理、園林、其他相關投標單位等投標單位。施工總承包每單位限報3人，其他單位每單位限報2人。培訓會議不收取參會單位任何費用。

報名方式：網站報名

各銀行：

為了總結分析前三季度金融相關工作，布置安排第四季度工作任務，經研究，決定召開區金融機構工作會議，具體事項如下：

一、會議時間：20xx年10月16日下午三時。

二、會議地點：江蘇銀行(紅星美凱龍北側)三樓會議室。

三、參會人員：各行主要負責人。

四、會議內容：

1，通報1—9月份銀行存貸款目標完成情況。

2，通報振達鋼管公司有關情況。

3，布置銀行存貸款等目標考核工作。

4，布置全國文明城市創建工作。

5，討論如何開展銀企對接等工作。

特此通知。

***區金融辦

20xx-10-15

關于開展黨組織接受黨員評議工作的通知

各支部：

按照《關于組織開展黨的基層委員會(總支部委員會、支部委員會)向黨員報告工作并接受評議的通知》(浦委組〔20xx〕34號)有關要求，根據局機關黨委工作部署，現就評議工作有關事項通知如下：

一、時間節點

各黨支部須在20xx年2月17日(星期五)前完成評議工作，并在2月20日(星期一)前形成工作報告報中心黨總支(電子版發送至 xx)。

二、評議工作內容

1、各支部要按照時間節點認真完成評議工作，形成支部工作報告。工作報告應包括：召開支部黨員大會的時間、出席人數、總體評價匯總情況、取得的效果等。

附：黨員對黨組織評議事項

人才中心黨總支

20xx年2月8日

xx：

根據董事xx的提議，根據《公司法》和公司《章程》的有關規定，現決定于20xx年7月7日10時在公司會議室召開青島xx鉛筆有限公司臨時董事會會議，主要議題：

1、關于公司法定代表人任免事項

2、關于公司經理任免事宜。若到時未出席，視為對董事會決議的認可。

特此公告

董事：xx

20xx年6月17日

新聞發布會

又稱記者招待會，是一個社會組織直接向新聞界發布有關組織信息，解釋組織重大事件而舉辦的活動。

6.1.2新聞發布會的特點

1.正規隆重：形式正規，檔次較高，地點精心安排，邀請記者、新聞界（媒體）負責人、行業部門主管、各協作單位代表及政府官員。

2.溝通活躍：雙向互動，先發布新聞，后請記者提問回答。

3.方式優越：新聞傳播面廣、報刊、電視、廣播、網站，集中發布（時間集中，人員集中，媒體集中），迅速擴散到公眾。

6.1.3新聞發布會的時機與主題

（1）恰當的時機：事件前一個月或兩個月左右，如滑雪節12月5日召開，10月中旬召開新聞發布會。

（2）合適的主題：主題應集中、單一，不能同時

發布幾個不相關的信息。

6.1.4新聞發布會的籌備

(1)準備主題材料

A.發言稿、新聞通稿（發給記者）

B.宣傳材料

C.記者提問提綱（答記者問的備忘錄）事先充分討論，統一認識、口徑，專門班子起草，打印，分發給記者。

（2）確定主持人和發言人（誰級別高）

A.主持人一般由組織的宣傳負責人擔任

B.發言人一般由組織的主要負責人擔任（級別高、有權威性）

C.發言人旁邊可配設助理人員

（3）確定邀請記者的范圍地域（全國、地方）形式（文字、圖片、錄音）日期定后，提前一周送請柬，會前一、

二天電話落實。

（4）選擇合適的地點

（5）做好預算

6.1.5新聞發布會程序

時間通常上午10點或下午3點，1—2小時

之間，1.5小時左右。

1.迎賓簽到

2.分發資料

3.會議過程

4.會后活動

5.效果評估

6.注意事項

新聞發布會流程（具體）

新聞發布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調查中發現，媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發布會，幾乎100％的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由于新聞發布會上人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加發布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾，另外，新聞發布會一般也會為記者提供一定的饋贈品，所以通常情況下記者都不會放過這些機會。

一、新聞發布會的操作技巧

新聞發布會的標題選擇

新聞發布會一般針對對企業意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發布會都會有一個名字，這個名字會打在關于新聞發布會的一切表現形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。在選擇新聞發布會的標題時，一般需要注意以下幾點。

1、避免使用新聞發布會的字樣。我國對新聞發布會是有嚴格申報、審批程序的，對企業而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發布會的名字定義為“**信息發布會”或“**媒體溝通會”即可。

2、最好在發布會的標題中說明發布會的主旨內容。如：“某某企業2005新品發布信息發布會”。

3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發布會主標題下以字體稍小的方式出現。

4、有時，可以為發布會選擇一個具有象征意義的標題。這時，一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發布會的內容，主題表現企業想要表達的主要含義。如：海闊天空五星電器收購青島雅泰信息發布會

新聞發布會的時間選擇

新聞發布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。

因為多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發布會的現場效果和會后見報效果。

發布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發布會后共進午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發布會，一般不需要做類似的安排。

有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發布，也會邀請記者出席。但應把新聞發布的內容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束，確保媒體次日發稿。

在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會沖淡企業新聞發布會的傳播效果。

新聞發布會的地點安排

場地可以選擇戶外（事件發生的現場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內。根據發布會規模的大小，室內發布會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，重要的發布會宜選擇五星級或四星級酒店。

酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？

發布方在尋找新聞發布會的場所時，還必須考慮以下的問題：

·會議廳容納人數？主席臺的大小？投影設備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？

·背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。酒店是否會代為安排。

·酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規定限制等。

新聞發布會的席位擺放

擺放方式：發布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

現在很多會議采用主席臺只有主持人位和發言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。

擺放回字型會議桌的發布會現在也出現的較多，發言人坐在中間，兩側及對面拜訪新聞記者坐席，這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。

注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

發布會其他道具安排

最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，相關設備在發布會前要反復調試，保證不出故障。

新聞發布會現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業內部安排發布會，也要酌情安排人員做記者引導工作。在發布崦趴諦璋才徘┑教ê頹┑講盡R話慊嵋榛嵋笥牖嵴吡糲旅枳急負謾扒氪兔焙?br/>

新聞發布會的資料準備

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次應為：

1、會議議程

2、新聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經歷、取得成就等）

5、公司宣傳冊

6、產品說明資料。（如果是關于新產品的新聞發布的話）

7、有關圖片

8、紀念品（或紀念品領用券）

9、企業新聞負責人名片（新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

發布會發言人的確定

新聞發布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會，值得珍惜。代表公司形象的新聞發言人對公眾認知會產生重大影響。如其表現不佳，公司形象無疑也會令人不悅。

新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：

·公司的頭面人物之一——新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。

·良好的外型和表達能力。發言人的知識面要豐富，要有清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表包括身體語言整潔、大方得體。

·執行原定計劃并加以靈活調整的能力。

·有現場調控能力，可以充分控制和調動發布會現場的氣氛。

發言人回答記者問的準備

在新聞發布會上，通常在發言人進行發言以后，有一個回答記者問的環節。可以充分通過雙方的溝通，曾強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領導人接受媒體專訪，可使發布會所發布的新聞素材得到進一步的升華。

在答記者問時，一般由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他人輔助。

發布會前主辦方要準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

在發布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。

有些企業喜歡事先安排好媒體提問的問題，以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜采取。

新聞發布會對記者的邀請

媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的商業領域記者參加，必要時如事件現場氣氛熱烈，應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

邀請的時間一般以提前3到5天為宜，發布會前一天可做適當的提醒。聯系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發布內容比較嚴肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。

適當地制造懸念可以吸引記者對發布會新聞的興趣，一種可選的方式是開會前不透露新聞，給記者一個驚喜。“我要在第一時間把這消息報道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”，看到別的報紙已經報道出來了，寫新聞的熱情會大大減弱，甚至不想再發布。無論一個企業與某些報社的記者多么熟悉，在新聞發布會之前，重大的新聞內容都不可以透漏出去。

在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業務部門人員。有時，媒體廣告人員希望借助發布會的時機進行業務聯系，并作出也可幫助發稿的承諾，此時也必須進行回絕。

新聞發布會的幾個誤區

誤區之一：沒有新聞的新聞發布會。有些企業似乎有開發布會的嗜好，很多時候，企業并沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時不時地開個發布會。造成的后果是，企業雖然花了不小的精力，但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發布會的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見得理想，如果過于喧賓奪主，參會者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達的內容。

誤區之二：新聞發布的主題不清。從企業的立場出發，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人家什么時候得了金獎，什么時候得到了認證，什么時候得了第一，什么時候捐資助學。但是偏離了主題的的東西在媒介眼中，形同廢紙。

又有的企業在傳播過程中，生怕暴露商業機密，凡涉及到具體數據時總是含含糊糊一談到敏感話題就“環顧左右而言他”，不是無可奉告就是正在調查。這樣一來，媒體想知道的，企業沒辦法提供；媒體不想搭理的，企業又不厭其煩。

所有的都是這樣的

1、成立業主大會申請書

2、申請籌備業主大會的業主簽名表（5%業主簽名）

達到召開首次業主大會會議條件的，專有部分面積占比百分之五以上或者人數占比百分之五以上的業主，可以向街道辦事處（鎮人民政府）提出成立業主大會籌備組的申請

3、業主大會籌備組報名表

街道辦事處（鎮人民政府）應當自收到前兩款規定的報告或者申請之日起三十日內組建業主大會籌備組

4、籌備組成員公示

籌備組由七人以上單數組成，其中業主所占比例不得低于籌備組總人數的二分之一，其他成員由街道辦事處（鎮人民政府）、社區黨組織、居（村）民委員會和建設單位、前期物業服務企業等派員擔任

5、擬定管理規約草案、議事規則草案、選舉辦法草案

完成后向全體業主議事、公示

6、業主委員會委員候選人報名表

業主委員會成員候選人通過業主自薦或者聯名推薦，以及社區黨組織、居（村）民委員會推薦等方式產生

7、業主委員會委員候選人需要提供:個人簡歷，無犯罪記錄證明，物業費結清證明，房產信息、身份證。（各街道要求不同）

有下列情形之一的，不得擔任業主代表：

（一）違章搭建建筑物和構筑物、拒付物業費或者有其他違反臨時管理規約、侵害業主合法權益行為且未改正的；

（二）本人、配偶及其直系親屬與提供服務的物業服務人有利害關系的；

（三）有法律、法規規定的其他不宜擔任業主代表的情形的。

8、發布業主大會的召開方式

業主大會會議可以采用集體討論、書面征求意見或者互聯網的形式召開。鼓勵和引導業主采用互聯網形式召開業主大會會議。

市物業主管部門應當建立電子投票系統，供物業管理各方免費使用。

8、發布業主大會的召開方式

業主大會會議可以采用集體討論、書面征求意見或者互聯網的形式召開。鼓勵和引導業主采用互聯網形式召開業主大會會議。

市物業主管部門應當建立電子投票系統，例如社區芝麻官這一類線上投票用的，供物業管理使用。

9、召開業主大會(投票第五項和第七項)

選舉參與規則需滿足人數、面積達2/3，通過表決規則需滿足人數、面積1/2（雙過半）

10、居委會對業主委員會成立的初審意見

11、業主委員會成立備案表

可以百度文庫搜索成立備案表

12、業委會刻公章

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