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1.創建新文檔：在桌面點擊鼠標右鍵，新建一個Word文檔。
2.設置頁面：打開文檔后，進入“頁面布局”選項。
3.選擇紙張大小：根據會議需要，選擇合適的紙張大小，例如A4紙。
4.設置紙張方向：將紙張方向設置為橫向，以便名字橫著貼。
5.調整頁邊距：點擊“頁面布局”，然后點擊“頁面設置”里的“頁邊距”，將所有邊距設置為0，并點擊“確定”。
6.插入表格：點擊“插入”選項，選擇“表格”，然后插入一個1列2行的表格，或根據需要插入表格。
7.輸入名字：在表格中輸入參會人員的名字。
8.字體設置：選中輸入的名字，點擊“藝術字”選項，根據要求設置字體顏色、大小和樣式。
完成以上步驟，就可以制作出一份會議座位牌了。
利用word制作會議座位牌的方法及步驟：
word是文字處理軟件，通過他可以輕松的創建各種文檔，包括日常辦公、公文、求職簡歷、等其他較復雜的格式文檔。現在就教大家如何用word制作會議座位牌。
打開word，在工具欄選擇【布局】，然后點擊【紙張方向】將紙張方向選為【橫向】。
2.再點擊【紙張大小】，選擇將【A4】改為【B5】。
3.現在在工具欄中選擇【插入】，再點擊【表格】，插入一個1×2尺寸的表格。
4.在表格的每一欄輸入需要填寫的名字。并在紅框的位置調整表格的單元格大小。
5.現在選中剛編輯的文字，然后在工具欄中選擇【開始】，點擊紅框中的【藝術字】選項。
6.設置好藝術字之后，依然選中要編輯的文字，點擊鼠標右鍵，點擊紅框中的【增大文字】選項。注意：兩單元格的文字要一樣大。
7.依然選中要編輯的文字，然后點擊【文字居中】。
8.現在點擊第二格的文字，拖動紅框中的內容，旋轉180°。
9.再次全選文字，點擊鼠標右鍵，選擇【邊框與底紋】。
10.在設置一欄選擇紅框中的內容，然后點擊【確定】即可。
11.最后看一下效果圖，將紙張打印出來即可。請大家參考。
開會時會議桌牌擺放：
1、主席臺必須排座次、放名簽，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。
2、主席臺座次排列，領導為單數時，主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在1號領導右手位置；領導為偶數時,1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在1號領導右手位置。
3、幾個機關的領導人同時上主席臺，通常按機關排列次序排列。可靈活掌握，不生搬硬套，對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領導同
志，可適當往后排。
4、對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務略低
于主人一方領導的，可安排在主席臺適當位置就座，這樣，既體現出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。
5、對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。
6、如主席臺人數
很多，還應準備座位圖，防止主席臺上出現座次牌差錯或領導空缺，還要注意認真填寫座次牌，謹防錯別字出現。
擴展資料：
會議禮儀，是指召開會議前、會議中、會議后以及參會人員應注意的一系列職業禮儀規范，懂得會議禮儀對會議精神的執行有較大的促進作用。
座次排定
一是環繞式。就是不設立主席臺，把座椅、沙發、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就座。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬松、愜意的社交環境。
三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌，請與會者自由組合。
四是主席式。這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。
參考資料：百度百科-座次
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