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會(huì)的目的是找到解決解決方案，正所謂“三個(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮”，闡述多人智慧大于個(gè)人智慧的道理。現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)也深諳其道，并找到了融合想法的方式——開會(huì)。開會(huì)有多重要？蘋果、星巴克、滴滴打車等傳奇產(chǎn)品和公司都誕生于會(huì)議中碰撞出來(lái)的想法，可以說(shuō)沒有會(huì)議就沒有現(xiàn)在的生活方式。但大多數(shù)公司的會(huì)議都非常低效，開會(huì)幾個(gè)小時(shí)，卻無(wú)法輸出有效的解決方案。如何高效、完整的開會(huì)呢？只需3步：1.充分的前期準(zhǔn)備；2.漏斗法則和思維導(dǎo)圖；3.復(fù)盤及補(bǔ)充。
一、目的：為規(guī)范酒店會(huì)議、團(tuán)隊(duì)接待，本著對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)利益負(fù)責(zé)、廣泛收集各類信息的原則，實(shí)行酒店規(guī)范管理、特制定本程序。
二、會(huì)議、團(tuán)隊(duì)接待規(guī)則：接到相關(guān)會(huì)議、團(tuán)隊(duì)接待的信息后，部門經(jīng)理可出面相關(guān)單位、確立合作議項(xiàng)，并按如下內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)要求協(xié)議相關(guān)單位。
1、會(huì)議、團(tuán)隊(duì)接待優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)：
（1）客房房?jī)r(jià)標(biāo)準(zhǔn)：①普通標(biāo)準(zhǔn)間五折，即200元/間、100元/人·天，不含早餐；如需含早餐，普通標(biāo)準(zhǔn)間220元/間、110元/人·天；
如遇特殊情況在普通標(biāo)準(zhǔn)間加床，加床費(fèi)不得低于50元/人·天。
確定房間數(shù)及房號(hào)，確定預(yù)留房間總數(shù)可上浮2間，入住房未滿，空房按60%收取賠償金，并確定會(huì)務(wù)組房間號(hào)。
備注：協(xié)議單位客人消費(fèi)自付內(nèi)容：
A.客人如需提供鮮花、水果或洗衣服務(wù)等按實(shí)際開支另行收費(fèi)。
B.會(huì)議、團(tuán)隊(duì)入住房間不提供小酒吧及MiNi Bar服務(wù)。
C.入住客人如需開通房間長(zhǎng)話，需到總臺(tái)支付電話費(fèi)押金或直接到總臺(tái)通話。
（2）餐飲：確定早、中、晚餐標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)、酒水及其他特殊要求，并確定每日菜單內(nèi)容，餐飲團(tuán)體餐消費(fèi)無(wú)折扣，并注意協(xié)商客人按桌數(shù)結(jié)算餐費(fèi)，盡量避免以用餐人數(shù)為餐費(fèi)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。
（3）夜總會(huì)：共6間包房，小包房150元/間，中包房280元/間，大包房380元/間，日?qǐng)觯?4：00—18：00包價(jià)800元
夜場(chǎng)：19：00—24：00包價(jià)2500元
（4）健身房：團(tuán)隊(duì)、會(huì)議客人不提供使用。
（5）會(huì)議室：四樓大會(huì)議室可容納120人左右會(huì)議，租金1500元/天、800元/半天，最低折扣5折，即750元/天、400元/半天。
二樓小會(huì)議室可容納30人左右會(huì)議，租金1000元/天、500元/半天，最低折扣5折，即500元/天，300元/半天。
（6）其他宣傳用橫幅、條幅、高空氣球按有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
備注：以上標(biāo)準(zhǔn)即為最低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與客戶協(xié)商時(shí)應(yīng)注意針對(duì)不同單位協(xié)議價(jià)按先高后低再確定的原則，且同一系統(tǒng)或單位協(xié)議價(jià)應(yīng)統(tǒng)一。
二、會(huì)議團(tuán)隊(duì)接待程序
（1）了解團(tuán)隊(duì)單位名稱、會(huì)議名稱、抵店時(shí)間、離店時(shí)間、聯(lián)系人電話及會(huì)務(wù)組情況。
（2）按會(huì)議、團(tuán)隊(duì)接待優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)確定各項(xiàng)消費(fèi)相關(guān)內(nèi)容。
（3）征詢團(tuán)隊(duì)、會(huì)議其他要求如：會(huì)標(biāo)、站牌、環(huán)境布置等要求，如需代辦確定相關(guān)收費(fèi)。
（4）協(xié)商客人結(jié)帳方式，并確定預(yù)付金，一般為估計(jì)總費(fèi)用的30%。
（5）介紹相關(guān)酒店會(huì)議接待人姓名、部門及職務(wù)。
（6）與相關(guān)單位簽定協(xié)議書。
（7）將協(xié)議匯總至酒店?duì)I銷部，報(bào)財(cái)務(wù)部確認(rèn)后，經(jīng)總經(jīng)理審核發(fā)至各相關(guān)部門執(zhí)行。
充分的前期準(zhǔn)備
明確討論議題并通知恰當(dāng)人員參加是基礎(chǔ)，也是必要的準(zhǔn)備工作。為避免會(huì)上出現(xiàn)臨時(shí)抱佛腳的尷尬局面，通常需提前1-2天將議題給到參會(huì)者。問(wèn)題不宜太多，1、2個(gè)最佳，且不可多限制，充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的想象空間，保證最大化收集到新點(diǎn)子、新創(chuàng)意、新想法。
云視頻會(huì)議系統(tǒng)“預(yù)約會(huì)議”功能可以提前發(fā)起會(huì)議預(yù)約，通過(guò)企業(yè)通訊錄快捷選擇參會(huì)人員，并在會(huì)議主題處編輯寫入議題，確認(rèn)后發(fā)起預(yù)約，參會(huì)者不僅可以看到議題，還能添加到日程中，保證各方按時(shí)加入會(huì)議。為了防止出現(xiàn)參會(huì)者遺漏信息的情況，還可將會(huì)議邀請(qǐng)通過(guò)微信、短信等方式發(fā)給參會(huì)者，使用手機(jī)、電腦等隨時(shí)隨地加入會(huì)議。
漏斗法則和思維導(dǎo)圖
使用漏斗法則將收集的所有點(diǎn)子按可行性、目標(biāo)性、成本最小原則進(jìn)行綜合評(píng)估和篩選。不同于本地會(huì)議室電子白板一人寫多人看的低效互動(dòng)方式，云視頻會(huì)議系統(tǒng)的電子白板功能可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)容多方同步標(biāo)注，參與會(huì)議的每個(gè)用戶都能隨時(shí)將想法展示給大家。
根據(jù)公司的側(cè)重點(diǎn)按照篩選標(biāo)準(zhǔn)對(duì)點(diǎn)子進(jìn)行排序，并制成創(chuàng)意列表，選擇優(yōu)先級(jí)最高的作為主攻創(chuàng)意，利用思維導(dǎo)圖分解創(chuàng)意中的缺陷并建立邏輯模型，通過(guò)云視頻會(huì)議系統(tǒng)的投屏功能展示給每位參會(huì)者，集思廣益找到解決問(wèn)題的方法。如創(chuàng)意的缺陷不能解決，則評(píng)估列表中次優(yōu)先級(jí)的創(chuàng)意，直到某個(gè)創(chuàng)意的所有缺陷都被解決。
復(fù)盤及補(bǔ)充
融合了AI、語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)的云視頻會(huì)議系統(tǒng)還能根據(jù)錄播視頻自動(dòng)生成文字版會(huì)議紀(jì)要，簡(jiǎn)單在線編輯即可形成正式版。現(xiàn)在就將方案確定為最終版還為時(shí)尚早，畢竟只用幾個(gè)小時(shí)討論得出的方案可能并不完善，需沉淀和復(fù)盤。
第二天將文件通過(guò)云視頻會(huì)議系統(tǒng)的共享功能分享給每位參會(huì)成員，重新審視方案，如有新點(diǎn)子則利用漏斗法進(jìn)行綜合評(píng)估。如對(duì)現(xiàn)有方案有新的補(bǔ)充，可討論整合，最終形成一套經(jīng)得起推敲的有效解決方案。
高效、完整、能得出有效解決方案的會(huì)議并不難，按以上3步配合小魚易連云視頻會(huì)議系統(tǒng)即可輕松實(shí)現(xiàn)。議總結(jié)此前的結(jié)果，與下一步的工作步薯。
會(huì)議往往決定了是否做某項(xiàng)工作以及何時(shí)做,會(huì)議控制了工作流程。開會(huì)提供各方溝通的機(jī)會(huì),但溝通本身并不是開會(huì)的目的,會(huì)議的目的是通過(guò)溝通達(dá)成共識(shí)。成功的會(huì)議有幾個(gè)特征:會(huì)議時(shí)間恰如其分,與會(huì)各方達(dá)成共識(shí),會(huì)議結(jié)果具體有效,會(huì)議決定得到落實(shí)，傳達(dá)文件精神（公司或者是領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)劃）；解決實(shí)際問(wèn)題；布置工作，這三點(diǎn)就是開會(huì)的基本目的。在很多企業(yè),會(huì)議往往決定了是否做某項(xiàng)工作以及何時(shí)做,換句話說(shuō),會(huì)議控制了工作流程。開會(huì)提供各方溝通的機(jī)會(huì),但溝通本身并不是開會(huì)的目的,會(huì)議的目的是通過(guò)溝通達(dá)成共識(shí)。成功的會(huì)議有幾個(gè)特征:會(huì)議時(shí)間恰如其分,與會(huì)各方達(dá)成共識(shí),會(huì)議結(jié)果具體有效,會(huì)議決定得到落實(shí)...
(一)集思廣益
通過(guò)會(huì)議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，擦出火花從而產(chǎn)生一些富有創(chuàng)意、切實(shí)可行的“金點(diǎn)子”，并通過(guò)會(huì)議進(jìn)行決策，是實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、民主化的有效手段。
(二)信息交流
任何會(huì)議都是某種信息的輸入、傳遞、輸出的過(guò)程。通過(guò)會(huì)議可以上傳下達(dá)，聯(lián)絡(luò)左右，互通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揮信息溝通的作用。較之其他溝通形式，會(huì)議溝通具有直接、快速和形象的優(yōu)勢(shì)。
(三)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
通過(guò)會(huì)議，可以傳達(dá)上級(jí)的政策和指令，可以部署本組織的中心工作和重大行動(dòng)，可以責(zé)成所屬單位統(tǒng)一行動(dòng)步調(diào)，可以解決工作中存在的某些問(wèn)題。因此，會(huì)議能起到行政手段的作用。
(四)協(xié)調(diào)矛盾
運(yùn)用座談、對(duì)話、協(xié)商等會(huì)議形式，往往能收到事半功倍的協(xié)調(diào)效果。
會(huì)議的意義
(一)鼓舞士氣
激勵(lì)員工氣勢(shì)，樹立良好的工作信心，彰顯向上的精神面貌。
(二)宣傳公司企業(yè)文化
晨會(huì)是傳播企業(yè)文化的媒介，可以培養(yǎng)企業(yè)員工良好的習(xí)慣及行為觀念。通過(guò)晨會(huì)可以對(duì)工作教養(yǎng)、工作倫理及工作習(xí)慣加以宣傳，不斷的宣傳和改進(jìn)必然會(huì)有所收獲，從而提升整個(gè)公司員工的整體素質(zhì)。
一、開會(huì)的核心：
1.修正過(guò)去
2.表決當(dāng)下
3.暢想未來(lái)
二、開會(huì)的形式：
1.讓參會(huì)人員宣泄，
2.有狀態(tài)進(jìn)入與事一體，
3.必須生發(fā)新的思維，
4.必須跟蹤服務(wù)落地
三、開會(huì)的目的
1.商量方法，解決問(wèn)題；
2.信息交流，有效溝通、；
3.匯報(bào)業(yè)績(jī)，量化目標(biāo)；
4.資源共享，協(xié)調(diào)矛盾；
5.激勵(lì)士氣，優(yōu)化團(tuán)隊(duì)；
6.管理團(tuán)隊(duì)，鞏固地位；
7.宣傳政策，開展培訓(xùn)。
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議拍照目的是什么和會(huì)議拍照目的是什么呢的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。