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1、組織:周例會由各部門自行組織,公司行政部負責監督與指導。
2、前期準備:在周例會之前,部門內員工要對自己上一周的工作先行總結,對于結果與計劃偏離較大的事項,要尋找到根源,并制定改善行動點;部門主管要對本部門上一周的工作進行總結,并對計劃的執行情況進行總結,對于需要改進的事項制定改善行動點。
3、宣布開始:會議召集人準時宣布會議開始。
4、員工總結:首先是部門內部員工對自己上周的工作進行總結,對于工作結果與工作計劃偏離較大的事項,將接受部門主管的質詢,確定改善行動點。
5、部門總結:部門主管對本部門上周的工作進行回顧,對沒有完成目標的事項進行分析,找出原因,制定改善行動點,并形成本部門周度總結報告。
6、計劃:在周例會上,部門主管與部門內成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃,確定工作要點和完成期限,并填在周度計劃表內。
7、會議總結:會議結束前,會議召集人對本次會議過程進行回顧,并對形成的決議和行動點進行總結。
8、整理紀要:每次會議,必須進行詳細地記錄,會后要整理出會議紀要,部門例會會議紀要要交行政部門存檔。
9、落實:對于會議中形成的決議和行動點,由各部門負責組織實施,追蹤和檢核,以保證會議結果能夠得到很好的貫徹。
區別是會議流程:講的是先干什么、后干什么,比如先由主持人寒暄幾句——然后每個經理輪番匯報——集體討論——再由總裁點評——最后由主任公布會議的決定——散會,這是一個會議流程。流程關注的事做事的步驟,應該這么做,必須這么做,它強調做事的先后邏輯關系。
會議過程:講的是開這個會起什么作用,產生了什么變化?從一群人進入會議室,到走出會議室,這是一個過程,解決了什么問題。過程強調事物發生了什么改變,至于會議中途誰必須發言,什么時候發言,發什么言,那屬于流程應該管理的范圍。過程跟結果直接關聯,但過程還強調輸入什么資源,而結果是不看輸入的,只看最終的那個狀態。
一個過程可能包含多個流程,比如吃飯這個事情,任何人的過程都是:準備食品——吃——吃飽了。而吃飯的流程則千變萬化:買菜買米——炒菜(不同的菜還有不同的操作流程)——蒸飯(大米饅頭面條流程又還不一樣)——吃......
尤其是看球賽,我們會說馬拉多納在比賽的過程中很厲害,而不會說他在比賽的流程中很厲害。
而在一些簡單的、不嚴格的語境里,過程其實就是流程。
會議的流程是如下:
一、會議時間。
二、會議地點。
三、會議議程。
1.與會人員簽到入席。
2.議程一。
3.議程二。
4.break茶點時間。
5.議程三。
6.議程四。
7.會議總結。
四、參加人員。
五、有關要求。
1.參加人員要事先安排好工作,務必準時參加。如無特殊原因不得請假。
2.鑒于會議重要性,需攜帶本子與筆做記錄。
【溫馨提示】會議流程包含哪些環節和會議流程包括什么的問題,以上的文章解決了您的問題嗎?部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議會場,青島會議酒店,青島會議接送,青島會議服務,青島會議用車,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。