本文目錄

1. 開會制度規范有哪些
2. 召開黨代表大會要做哪些準備工作
3. 會議籌備方案

開會制度規范主要包括以下幾個方面：

1.會議籌備和通知。會議應提前進行計劃和籌備，確定會議的時間、地點、議程等。會議通知應提前發送給與會人員，確保他們充分了解會議的相關信息并準備參與。

會議紀律和秩序。會議期間應保持良好的秩序，確保會議順利進行。與會人員應按時參加會議，遵守會議紀律，不得隨意打斷他人的發言，尊重主持人和其他參會者的權益。

會議內容和決策程序。會議應明確討論的主題和目的，確保會議議題與參會人員的職責相關。會議決策應遵循民主集中制原則，充分討論并達成共識，確保決策的科學性和有效性。

會議記錄和紀要。會議應有專人負責記錄會議內容和決策結果，形成會議紀要。會議紀要應詳細記錄會議的日期、時間、地點、議題、討論過程和決策結果，作為日后查考和追蹤的依據。

會后跟進和反饋。會議結束后，應指定人員對會議決策進行跟進和落實。與會人員應按照會議的決策和要求開展工作，并及時向主持人反饋工作進展情況和遇到的問題。

通過上述的規范，可以有效地提高會議的效率和效果，確保會議的順利進行和決策的有效實施。這些規范是組織良好會議的重要保證，有助于推動工作的順利開展和團隊合作的順利進行。

一、籌備階段

1．召開黨委（常委）會討論決定召開黨員代表大會有關事宜

一般應于任期屆滿兩個月前，召開黨委（常委）會分析召開黨員代表大會進行換屆選舉的條件是否具備，如條件具備，應提前3個月向上級黨組織報告，溝通情況，經原則同意后，方可進行籌備。如尚不具備條件，需向—上級黨組織寫出延期召開大會的請示，經上級黨組織同意后，方可延期，延期不能超過一年。

2．向上級黨組織呈報召開黨員代表大會的請示

籌備工作基本完成后，組織部門起草《中國共產黨×××委員會關于召開第X次黨員代表大會的請示》，根據總公司《黨的組織工作細則》規定，一般于召開黨代表大會45天前報向上級黨委報告。

請示的內容包括：代表大會召開的時間、大會議程和日程安排；代表名額、差額比例，代表構成的指導性比例；黨的委員會委員和常務委員會委員名額、差額比例，書記、副書記名額及候選人名單（填寫自然情況）；紀律檢查委員會委員名額、差額比例，書記、副書記名額及候選人名單（填寫自然情況）；選舉辦法。請示及有關材料一式2份。

3．成立黨代會籌備工作機構、代表資格審查小組和黨費審查小組

成立籌備工作領導小組，可下設組織組、秘書組、宣傳組、會務組，分工負責具體籌備工作?；I備工作就緒后，各組轉為大會的工作機構。召開黨員代表大會的請示經上級黨組織批準后，即可全面開始各項工作。

成立代表資格審查小組。成員一般由黨委負責同志及組織、紀檢監察部門的黨員干部組成。

成立黨費審查小組，成員一般由紀委和財務、審計等部門的黨員干部、所屬黨組織負責人組成。

以上機構需要經黨委（常委）會議研究通過。

4．發出關于召開黨員代表大會和黨代會代表選舉工作的通知

召開黨員代表大會的請示經上級黨組織批復后，黨委即向所屬黨組織下發《關于召開中國共產黨×××第X次代表大會的通知》主要內容包括：召開大會的時間；大會的主要議程；代表名額。下發《關于中國共產黨×××第X次代表大會代表選舉工作的通知》。主要內容包括：選舉單位、代表名額、構成比例、代表條件和產生辦法、代表選舉工作完成時間及需報的材料，附名額分配表、代表名冊樣表。

5．發出推薦“兩委”委員候選人預備人選的通知

“兩委”組成人員名額經上級黨組織批準后，黨委可下發《關于推薦中國共產黨×××第X屆委員會委員和紀律檢查委員會委員候選人預備人選的通知》。主要內容包括：推薦“兩委”成員候選人名額(含20%差額)、推薦候選人應掌握的原則、推薦方法。

6．基層黨組織選舉黨代會代表和推薦“兩委”候選人預備人選

選舉單位按《通知》規定的代表名額、差額比例和代表構成指導性比例，確定好代表候選人構成人數，組織下屬黨組織和黨員推薦，根據多數黨組織和黨員意見提出代表候選人推薦人選，與黨委組織部溝通后下級黨組織召開委員會按多于應選代表20%的差額，討論確定代表候選人預備人選，形成報告連同代表候選人預備人選名冊報黨委組織部進行審查。黨委組織部審查后符合條件的以書面形式批復候選人；發現不具備代表條件的人選，要求選舉單位及時更換；對需要分配到各選舉單位選為代表的領導干部，經黨委確定后，及時通知有關選舉單位將其作為代表候選人。選舉單位接到批復后可組織差額選舉，選舉結果報黨委組織部。

同時，按照推薦“兩委”委員候選人預備人選的通知要求自下而上進行推薦，各選舉單位匯總后進行充分討論，確定“兩委”候選人推薦人選名單上報黨委組織部。

7．對代表資格進行審查

代表選出后，黨委組織部對各選舉單位代表產生的程序和代表資格進行初步審查，起草代表資格審查小組全體會議主持詞、代表選舉和代表資格初步審查情況的報告。代表資格審查小組聽取組織部長《關于黨代會代表選舉和代表資格初步審查情況的報告》，進行審查，審查通過后，書面批復各選舉單位的代表選舉結果。

8．研究下屆“兩委”成員候選人預備人選名單

將各選舉單位推薦人選按每個選舉單位計1票的方式進行匯總。召開黨委（常委）會討論研究，根據推薦結果和條件提出“兩委”候選人預備人選初步人選名單，返回下屬黨組織和黨員中討論。經過自下而上、上下結合，幾次反復，最后集中所屬多數黨組織和黨員的意見，由黨委會確定“兩委”委員候選人預備人選名單，并在此基礎上提出黨委常委、書記、副書記和紀委書記、副書記候選人預備人選名單并組織考察，形成考察材料。

9．向上級黨組織呈報關于下屆“兩委”組成人員候選人的請示及有關材料

黨委組織部起草《關于中國共產黨×××第×屆委員會、紀律檢查委員會組成人員候選人人選的請示》連同《“兩委”委員、常委、書記、副書記候選人名冊》、《“兩委”常委、書記、副書記候選人自然情況》等附件，在會議召開一個月前上報上級黨組織。

10．起草黨委、紀委工作報告

黨委工作報告要在深入調查研究、廣泛聽取各方面意見的基礎上，組織專人撰寫，并由黨委領導同志負責。報告初稿形成后，要印發所屬黨組織進行討論，認真聽取所屬黨組織和黨員的意見，進行反復修改，最后經黨委全委會討論定稿。紀委工作報告初稿形成后，要先召開紀委會討論通過，然后經同級黨委全委會討論定稿。

11．黨費審查小組對黨費進行審查并寫出報告

黨費審查小組對黨費的收繳、使用和管理情況進行審查，并負責寫出黨費收繳、使用和管理情況的審查報告。

12．編制代表名冊，提出有關人事安排名單

(1)編制代表名冊；

(2)提出大會常務主席團、主席團、秘書長和副秘書長建議名單；

(3)提出大會執行主席分組名單；

(4)提出大會各代表團團長、副團長（代表未通過前為召集人）建議名單；

(5)劃分代表團，提出代表編組名單，確定各組聯絡員；

(6)提出大會列席代表、邀請嘉賓建議名單；

(7)大會預選和選舉總監票人、監票人、計票人建議名單。

13．做好黨員代表大會材料準備工作

(1)起草大會開幕詞、閉幕詞和兩個會議的主持詞；

(2)起草大會議程、日程安排和大會須知；

(3)起草上屆黨委負責同志在代表團召集人會議上的講話稿；

(4)大會預備會議主持詞；

(5)代表大會籌備情況的報告；

(6)大會代表資格審查小組關于代表資格審查的報告；

(7)關于黨費收繳以及使用情況的報告（書面發給代表）；

(8)提供黨委委員、紀委委員候選人名單與主要履歷；

(9)“兩委”委員候選人選醞釀情況的說明；

(10)黨委工作報告（審議稿）、紀委工作報告（審議稿）；

(11)黨委工作報告的決議、紀委工作報告的決議；

(12)選舉大會主持詞；

(13)起草大會選舉辦法(草案)；總監票人組織選舉工作的主持詞；

(14)大會主席團第一、二、三、四、五次會議主持詞；

(15)提供黨委常委、書記、副書記和紀委書記、副書記候選人建議名單及選舉辦法(草案)；

(16)黨委會第一次全委會主持詞（含選舉常委、書記、副書記）、紀委第一次全委會主持詞（含選舉常委、書記、副書記）；

(17)大會選舉結果報告（樣表）；

(18)大會總監票人崗位職責、監票人崗位職責、計票人崗位職責；

(19)提供選票式樣和計票統計表、計票結果報告單、清點人數報告單、領發選票報告單、收回選票報告單等樣式；

(20)編制代表用《材料目錄》。

14．召開黨委全委會，審議黨員代表大會的各項籌備工作

籌備工作基本結束后，即應召開黨委全委會，聽取籌備工作的情況匯報，審議通過：黨委、紀委工作報告；代表資格審查報告；黨費收繳、使用和管理情況的報告；大會議程和日程安排；大會主席團和秘書長建議名單；大會執行主席分組建議名單；列席人員、邀請嘉賓人員名單；黨委、紀委委員候選人名單和大會選舉辦法(草案)；黨委常委、書記、副書記和紀委書記、副書記候選人名單和選舉辦法(草案)，以及大會會務工作中的有關事項。

15．做好臨開會前的準備工作

(1)打印大會各種文件材料，并將有關材料裝袋；

(2)制作代表證、列席證、工作人員證和總監票人佩條；

(3)準備選票、票箱等選舉用具，計票需要的設備等；

(4)布置大會會場；

(5)向代表發出報到時間、地點的通知；

(6)聯系邀請上級領導；

(7)落實代表和來賓接待、大會服務、用車、用餐等安排；

(8)落實大會期間宣傳工作，包括宣傳標語、錄像、照相等工作；

(9)落實會議期間的安全保衛工作。

二、預備會議階段

1．召開各代表團召集人會議，發放相關材料

代表報到后，由上屆黨委書記主持召開代表團召集人會議。主要內容是：(1)簡要介紹大會的籌備工作情況；(2)對代表資格審查報告、大會主席團和秘書長建議名單、大會議程(草案)、黨費收繳、使用和管理情況的報告及其他有關確認事項進行說明；(3)布置各代表團推選正副團長；(4)向代表提出開好大會的有關要求。同時向各代表團下發相關材料。

2．召開各代表團會議

代表團召集人會議結束后，各代表團分別召開會議。主要內容是：(1)傳達代表團召集人會議的內容；(2)推選代表團正副團長；(3)審議代表資格審查報告及黨費收繳、使用和管理情況的報告；(4)醞釀討論大會主席團、秘書長名單和大會議程。各代表團會議結束后，召開黨委會，大會秘書處匯報各代表團討論情況，通過討論結果。

3．召開大會預備會議

清點大會人數并向大會報告；介紹大會籌備情況；通過大會主席團、大會秘書長建議名單；通過大會議程（草案）；審議通過代表資格審查小組關于代表資格審查的報告；通過黨費收繳、使用和管理情況的報告；通過各代表團團長、副團長建議名單。

預備會議結束后，將通過的報告、議程(去掉“草案”二字)，名單(去掉“建議”二字)，在其標題下加上“(XXXX年X月X日中國共產黨XXX第X次黨員代表大會預備會議通過)”字樣，及時印發各代表團(如提出修改意見，修改后再印發)。同時，將代表證、列席證、工作人員證分別發給代表、列席人員、工作人員，在大會期間佩帶。

4．召開大會主席團第一次會議

通過大會日程（草案）；通過大會執行主席分組建議名單；通過大會主席團常務委員建議名單；通過大會副秘書長建議名單；通過列席代表建議名單；通過大會秘書處工作人員名單；通過“兩委”候選人預備人選醞釀情況說明；通過擬提交各代表團討論的“兩委”候選人預備人選名單；審議通過大會選舉辦法(草案)；通過選舉總監票人、監票人、計票人建議名單。

會后，將通過的上述名單(去掉“建議”二字)，在大會日程的標題正文加上“(XXXX年X月X日，中國共產黨XX第X次黨員代表大會預備會議通過)”字樣，及時印發各代表團和有關人員(如提出修改意見，修改后再印發)。

5．召開代表團會議

傳達主席團第一次會議精神；公布黨委委員、紀委委員候選人預備人選名單及主要履歷并討論；討論選舉辦法及總監票人、監票人、計票人建議名單。

6．召開大會主席團第二次會議

聽取各代表團對“兩委”候選人，對選舉辦法，對總監票人、監票人、計票人討論情況的匯報；通過黨委委員、紀委委員候選人名單；通過大會選舉辦法（草案）；通過總監票人、監票人、計票人建議名單。審議討論黨委、紀委報告的決議(草案)。

三、正式會議階段

1．舉行黨員代表大會開幕式

正式代表和列席代表參加大會開幕式。清點到會代表人數后，大會執行主席報告代表出席情況并作出能否開會說明，公布這次大會執行主席名單；宣布黨員代表大會開幕；全體起立，奏(唱)《國歌》；上屆黨委副書記致開幕詞；上級領導講話；上屆黨委書記作黨委工作報告；紀委書記作紀委工作報告。

2．召開各代表團會議

組織代表討論和審議上屆黨委、紀委工作報告。

3．召開大會主席團第三次會議

聽取各代表團對黨委工作報告和紀委工作報告討論情況的匯報；聽取討論黨委、紀委報告的決議(草案)情況的匯報。

4．召開選舉大會

正式代表參加，清點并向大會報告代表到會和會議有效情況。通過黨委委員、紀委委員候選人名單；通過選舉辦法（草案）；通過選舉總監票人、監票人、計票人建議名單。

由總監票人主持選舉工作。清點并報告正式代表人數，無記名投票方式等額選舉黨委委員、紀委委員；代表按要求填寫選舉選票并投票；監票人、計票人清點選票，總監票人向大會報告選票清點情況；休會，在監票人監督下計票人計票。

計票完成后，填寫《選舉黨委委員計票單》、《選舉紀委委員計票單》并簽字。然后填寫《選舉計票結果報告》，由總監票人先向大會主席團匯報。

5．召開大會主席團第四次會議

大會主席團聽取總監票人關于選舉計票情況的匯報，討論通過“兩委”委員當選人名單；討論確定黨委、紀委第一次會議召集人。

6.舉行黨員代表大會閉幕式

總監票人向大會公布選舉計票結果；大會執行主席向大會宣布黨委委員、紀委委員當選結果；表決通過關于黨委、紀委工作報告的決議；上屆黨委書記致閉幕詞；宣布黨代會閉幕，全體起立奏《國際歌》。

7．紀委第一次全會

選舉紀委書記、副書記。

8．黨委第一次全會

選舉黨委常委、黨委書記、副書記；通過紀委委員、紀委書記、副書記選舉結果。

四、會后相關工作

1．向上級報告黨代會選舉結果

黨代表大會結束后，組織部起草黨委文件，十五日內將選舉結果報上級黨組織備案。一是《關于中國共產黨×××第×屆委員會、紀律檢查委員會組成人員當選情況的報告》，二是《關于中國共產黨大慶石油學院紀律檢查委員會委員當選情況的報告》，并附兩委呈報表。黨的委員會常務委員會委員和書記、副書記，紀律檢查委員會書記、副書記的選舉結果，如與上級黨組織批準的候選人不一致，需要報上級黨組織批準。

2．黨代會相關材料歸檔

由大會秘書組負責收集相關會議材料，交辦公室歸檔。黨委組織部等部門根據需要收集相關材料在本部門歸檔。

為了確保事情或工作扎實開展，就不得不需要事先制定方案，方案是書面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么我們該怎么去寫方案呢？以下是我幫大家整理的關于會議籌備方案（精選7篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

一、會議時間：

20xx年xx月xx日xx，會期半天。

二、會議地點：

縣人口計生委會議室。

三、參會人員：

縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。

四、會議主持：

五、會議議程：

1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作；

2、縣委常委、紀委書記xx傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作；

3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執紀執法部門行風測評結果；

5、頒獎表彰。

（1）頒發黨的建設單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名）。

（2）對xx年度執紀執法部門行風測評前三名單位（文體局、發改委、民政局）進行授牌頒獎。

6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；

7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統廉政建設工作；

8、縣委書記xx作重要講話。

一、會議議題

B酒店集團管理公司關于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式，交流經驗的會議。

二、與會人員

1、和公司有長期良好合作關系的業內幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經理高昊、天外天酒店的經理王云、新華酒店的經理李好。

2、本酒店的董事長、酒店總公司經理、下屬16家酒店的經理。

三、會議日程

四、會議議程

1、B酒店集團管理公司董事長致辭。

2、各合作酒店經理作報告交流合作的經驗。

3、各下屬酒店代表發言交流經驗和人事管理、運營模式。

4、董事長作會議的總結報告。

5、會議主持人致會議閉幕詞。

6、會后召開慶祝晚會。

選擇會場。

會議的成敗與場地的選擇有很大的關系。會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。所以應根據會議的目的了解會議的實際需求來選擇有相應的環境和設施的會場。因為本酒店的交流會議屬大型會議，所以選擇了下面的會場：

1、本次會議定在B酒店集團管理公司的總部酒店的會議中心；

2、此會議的大小符合會議的規模要求；可容納50人；

3、酒店地理位置優越，離火車站、飛機場的路途只需半小時，交通發達，公司有專車接送方便與會者的往返；

4、會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設計，可俯瞰酒店外繁華的城市；會場里一定要有音響：音響能創造激情，能夠調節會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調音臺、會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個，領導講話和技術人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓老師講課一般站著演講，用無線話筒、會場一定要有演講臺：體現會議的正規，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。

會場要有燈光：避免室內暗淡，特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強光會影響投影儀投影的效果、會議中心內配備適當的會議設備，需要時能夠提供技術支持和安全保衛；

5、會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費場地的布置費用。

6、由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規模聚會機會，這是選擇該會議中心的缺點。

7、如果與會人員想參加小規模的非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。

利用會議中心還應考慮以下事項：

1、提前和管理會議中心的領導進行預訂；

2、檢查會議室設備情況，如有問題及時解決；檢查會議管理人員以及后勤服務人員所在地。

五、會場布置

（一）場地布置

1、會場布置的'形式采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。

2、背影墻。

根據會議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點喧賓奪主的感覺。所以要根據領導講話的習慣，關在領導的左側或右側，不與背影墻重疊。

3、條幅懸掛。

條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因為人一進門，首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進會場就有一個好心情，有一種被尊重的感覺。

4、展架擺放。

會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報道處，便于人們觀看。

會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。

5、在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導各位參加會議的客人能準確的進入會場。

6、音響、話筒、電源插座提前準備到位，音響調節好。無線話筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。

7、主席臺布置。

如有參會嘉賓，應設立座次和人員名單，主要嘉賓和會議中心發言人座次在會場的中央。

會議的主持人的座次以會議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會者的座次安排。

會議秘書的座次原則上設在會場入口處，方便秘書為會議服務。與會者的座次，召開某種自由討論會議的時候，與會者可以自由擇座。

（二）一般會務用具

1、身份證帶有會議特征的身份牌，是舉辦會議的必須用具。

2、記錄用具提供給來賓做會議記錄的用具。

3、宣傳用具包括請柬、海報、會刊等。

（三）會務用品

1、有酒店名銜的印制品。

2、標準的打印紙。

3、有橫格的便條紙。

4、便箋薄、筆。

5、公司電話簿。

6、剪刀、訂書釘、直尺。

7、工具箱、繩線。

8、加長電線、透明膠。

9、空白登記表格及有關資料。

六、發送會議通知

內部會議通知。

致：各部門經理。

發自：總經理秘書李樂。

定于9月28日～29日在總酒店會議中心召開的下屬16家酒店的經驗交流會議，探討如何推行新的人事管理和運營模式。

如您無法出席，請于9月25日前打電話告知，電話號碼xxxxxxx。

外部會議通知。

B酒店集團管理公司交流會邀請函

為了增強各下屬酒店的合作意識和競爭意識，本酒店特發起舉辦經驗交流會，旨在探討如何推行新的人事管理和運營模式交流經驗。特邀請xxx先生（女士）參加。

議題：B酒店管理集團下屬16家酒店交流經驗的會議。

舉辦者：B酒店集團管理公司。

地點：B酒店集團管理公司會議中心。

時間：20xx年9月28日～20xx年9月29日。

會務費：每位2000元。

聯系人：李樂。

電話：xxxxxxx。

七、安排餐飲住宿

對酒店而言，餐飲服務是極為可觀的收入來源。對會議組織者來說，吃的場合易于保持一種積極的氛圍或者說為創造這樣一種氛圍提供了機會。為了更好地服務于與會者本酒店對其的餐飲住宿進行了如下安排：

九、會議接站

A：接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。如未告知行程的代表，會議公司安排全天候（兩天）機場、車站舉會議牌接站。

20xx年度是山姆士事業蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。

一、會議名稱：

xxxx集團xx年度總結表彰會。

二、會議主題：

總結工作，表彰先進，展望未來。

三、會議主持人

：xx、xx。

四、會議時間：

20xx年x月x日。

五、出席人：

xx、xx。

六、評優具體標準及內容：

見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》。

七、節目表演：

1、節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發展歷程，體現xx員工的精神面貌為宗旨。

2、節目數量：xx。

3、審核時間：年月日——年月日之間。

八、會議工作組：

1、秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。

負責部門：總經辦。

2、資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。

負責部門：總經辦。

3、組織組：

①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

負責部門：人力資源部。

②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。

負責部門：xx部。

③文化娛樂活動的組織與安排。

負責部門：人力資源部。

④負責會后會場所有設備的清理，收回。

負責部門：總經辦。

4、宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

負責部門：企劃部。

5、后勤組：

①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。

負責部門：企劃部。

②負責主席臺排名及座次的布置。

負責部門：總經辦。

③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

負責部門：xx部。

④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

負責部門：xx部。

6、保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。

負責部門：保衛部總經辦。

一、會議時間

3月下旬，分行業現場辦公會議結束后舉行，會期半天。

二、會議地點

縣政府統辦2號樓五樓會議室。

三、會議內容

1、學習在甘肅視察時的講話精神（傅得棟領學）；

2、傳達市政府全體會議精神（鄭尚興傳達）；

3、縣政府與各部門簽定XX年目標管理責任書（同時以縣政府文件下發《關于分解落實20XX年政府工作目標任務的通知》）；

4、縣政府分管領導就如何做好今年的各項工作，特別是當前重點工作作專題發言；

5、趙縣長講話。

四、會議范圍

1、縣政府領導；

2、縣政府組成部門、直屬事業及省市駐民有關單位主要負責人、各鄉鎮鄉鎮長；

3、有關企業負責人。

原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會籌備方案一季度，我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領導指示精神，深入開展安全工作，嚴格執行相關規定，堅持按照質量標準化要求建設礦井。為進一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設為本質安全型礦井。根據礦領導意見，擬召開第一季度安全工作總結會，現制定會議籌備方案如下。

一、會議時間和地點

20xx年x月x日上午8：30，會期半天；聯建樓五層會議室

二、參加人員

礦各科室、區隊班組長（包括班組長）以上管理人員。

三、會議議程

會議主持人：安全副礦長張世寶

（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。

（2）安全副總王金華做第一季度安監科安全工作總結報告及第二季度安監科安全工作計劃。

（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結報告第二季度全礦安全工作計劃。

（4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。

（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。

（6）安全副礦長張世寶針做會議總結發言及致謝幕詞。

四、會務工作

（1）會議通知由安監科負責，邀請安監局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監科負責。

（2）會標：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規定”》、嚴格執行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。

（3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。

（4）參會領導安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

（5）會場安排3名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。

（6）安監局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。

（7）會議結束后安排安監局及公司領導用餐，地點在招待所一樓餐廳。

（8）會議宣傳、板報由企管科負責。

五、會議要求

1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。

2、因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級領導報批。

3、會議期間要求集中精力、認真聽取發言，不得交頭接耳。并做好記錄。

4、參加會議人員必須保持會場衛生，不得亂扔煙頭等雜物。

5、手機關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機。

6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準隨意走動。

一、會議時間

定于4月8月上午，會期半天。

二、會議地點

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員（218人）

1、縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

2、各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）

3、縣內外來投資骨干企業負責人（30人）

4、重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）

5、縣骨干流通企業負責人（10人）

四、會議議程

主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3、頒獎。

（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）

（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）

（3）兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎

（4）兌現20xx年度招商引資中介人獎

（5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位（10個）

4、各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

5、縣長梁永泉講話。

6、縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設四個工作組：

1、協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕

負責整個會議的組織協調

2、秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

3、會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。

4、后勤保衛組：組長：組員：

負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。

六、會場設備和用品的準備

準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

由公司前臺秘書負責。

七、經費預算

1、會場租用費：680元

2、材料打印費：4000元

3、獎金：

（1）先進單位獎金：20×2000=40000元

（2）先進個人獎金：33×600=19800元

（3）2010年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元

4、食宿費用：10000元（共77480元）

為總結20xx年政府系統辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統辦公室工作效率，推動政府系統辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發展大局，經研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議，現制定籌備方案如下：

一、會議名稱：

全縣政府系統辦公室工作會議

二、會議時間、地點：

時間：

暫定2月下旬

地點：

縣勞動局四樓會議室

三、參會范圍：

參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：

1、縣領導：

夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；

2、開發區和鄉鎮：

開發區管委會、各鄉鎮分管領導，辦公室主任（28人）；

3、縣直單位：

縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人（待定）；

5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

共計260人左右。

四、主持人：

王良耕（縣政府辦公室主任）

五、會議議程：

1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

2、頒獎（根據主席臺就座領導分組進行）；

3、表態發言；

（1）胡集鎮政府辦公室

（2）辛店鄉政府辦公室

（3）農業局辦公室

（4）發改局辦公室

（5）河務局辦公室

（6）電信公司辦公室

4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

六、責任分工：

（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。

1、秘書科負責通知下發、會議簽到、主席臺服務（根據評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會）；

2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關，印發《關于對**年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；

3、政務接待科負責會場布置（會標、鮮花、席位簽、發言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區劃分（分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分）及引領、頒獎安排、就餐；

4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；

5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；

6、縣廣電局安排專人負責音響。

【溫馨提示】會議籌備期間紀律要求和會議籌備期間紀律要求怎么寫的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。