本文目錄

1. 會議議程格式范文
2. 預算會議紀要
3. 公司周例會會議紀要格式

會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排，那么會議議程的寫作格式有哪些具體的要求呢?下面我給大家介紹關(guān)于會議議程格式范文的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

會議議程格式范文一

一、交代會議的任務(wù)、目的;

二、介紹與會者(主席臺上的為“出席”，臺下的為“參加”);

三、進入會議流程：

1、會議進行第一項……

2、會議進行第二項……

……

四、總結(jié)。概述會議主旨，重點強調(diào)“落實”

——會議紀要寫作的注意事項

1要突出中心。

2注意吸收正確意見。

3要條理化、理論化。

4要忠于會議的實際內(nèi)容。

5要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料;并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。

6會議紀要是與會者共同意志的體現(xiàn)，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。

會議議程格式范文二

一、會前準備

1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務(wù)要求，然后將具體安排轉(zhuǎn)告會務(wù)工作人員，由會務(wù)工作人員準備會議前工作，了解與會人員的相關(guān)資料，并做好會務(wù)登記，保持良好的信息溝通，促進會議的順利進行。

2、確定會議的出席人數(shù)，根據(jù)與會人員情況及會議規(guī)格適時調(diào)整會議場地，并對會場的各項設(shè)施進行認真檢查。

3、草擬會議議程，經(jīng)上級領(lǐng)導批準后分發(fā)所有與會人員。會議議程是會議內(nèi)容的概略安排，議程中應涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達給與會人員。

4、合理安排相關(guān)會務(wù)工作人員，其工作人員要做到以下幾點：

(一)儀容儀表

(1)著裝統(tǒng)一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。

(2)接待人員短發(fā)不遮眼，長發(fā)后梳成馬尾或盤髻。要求化

淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。

(3)坐站姿勢規(guī)范端莊，不翹腿。

(二)語言

(1)語調(diào)溫和親切，音量適中，普通話規(guī)范。

(2)語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、

“謝謝”、“對不起”、“沒關(guān)系”等禮貌用語。

(3)對服務(wù)對象主動打招呼，不漫不經(jīng)心，不粗言粗語，不

大聲喧嘩。

(三)態(tài)度

(1)敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè)，精神飽滿，彬彬有禮。

(2)微笑服務(wù)，態(tài)度誠懇、熱情、周到。

(3)工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。

(4)解釋問題有禮有節(jié)。

(四)紀律

(1)會議服務(wù)前不吃異味食品。

(2)不在會議期間使用電話。

(3)服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。

(4)嚴格遵守職業(yè)道德。

5、辦公室應在會議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點及其他具體注意事項。

6、重要會議的召開，應提前做好必要的彩排工作，會議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統(tǒng)一規(guī)范，并測試投影儀等電子設(shè)備是否能正常使用。

7、會場招待的水果及飲品采購要在前一天準備好，并按照與會人員的數(shù)量及會議規(guī)格進行合理購買;如會議結(jié)束后有安排宴會的要求，應確定宴會時間，選好宴請場所，并根據(jù)公司接待預算的金額確定菜單;宴會中所需飲用的酒水也應提早預訂。

8、參照與會人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當，清楚易識。紙張裁剪規(guī)格為8.5*15.11cm,并使用兩面三角名牌架擺放。

9、會場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會議的情況下，更要安排妥當。座椅的數(shù)量應按出席人數(shù)擺放，并多預留兩到四位。

10、會務(wù)工作人員進行會場布置：

(1)檢查會議室衛(wèi)生情況(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等)，確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據(jù)與會人員的人數(shù)擺放好演講臺、桌椅、橫幅(會標)、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。

(2)采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定。

(3)根據(jù)會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發(fā)言人、領(lǐng)導人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的準備工作。

(4)根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒，并調(diào)試(話筒位置的高低、效果及接口等)，確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放;如需要投影儀，則根據(jù)會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進行調(diào)試。準備并調(diào)試好備用話筒，以備會議過程中話筒突發(fā)情況，及時更換。

(5)會議所需的備品要按以下要求擺放：

座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯(杯把向右側(cè)

轉(zhuǎn)45度)，靠近水杯位置擺放消毒濕巾(也可不備)，左手前方可放置水果或瓶裝純凈水(以防領(lǐng)導不喝茶水)，正中放置筆記本、會議議程、會議資料及其他與會議相關(guān)的紙質(zhì)文件，文件右側(cè)則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。

具體細節(jié)：

①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求對齊椅子的右側(cè)扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標記一致對準客人，擺放統(tǒng)一。

②杯墊、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側(cè)，杯墊上兩個花瓣的夾角對準客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準客人。

③礦泉水：擺放時，拇指與食指握住礦泉水的兩個紅標擺在杯具的左側(cè)，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標志一面對準客人。

④毛巾托：毛巾托豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。⑤筆記本、會議資料等文件：對齊桌子外沿，對準椅子正中。⑥筆：放在筆記本、會議資料的右側(cè)，注意筆的標志朝上方放置。

11、會議開始前一個小時要準備好充足熱水，會議進行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時的加水。

12、準備工作的檢查

會務(wù)工作人員應提前一個小時進入會場，檢查會場整體效果，確

保各項準備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側(cè)的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上(如不在一條直線上做適當?shù)恼{(diào)整)，同時檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標準擺好)。打開電子設(shè)備，打開照明燈及通道門，做好引導工作。如需使用空調(diào)，應提前半小時開啟。

13、準備工作完成后

會場外應設(shè)有與會人員簽到處，簽到處最好設(shè)在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設(shè)“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會前15分鐘站在會議室門口兩側(cè)，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入，同時根據(jù)不同的身份和年齡使用敬語問候(如早上好、下午好等文明用語)。

二、會議過程中

會議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應先備毛巾(上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。

首次倒茶后應在15分鐘左右再次續(xù)水，以后每隔15分鐘或20分鐘續(xù)一次水，如客人杯中有茶水應征詢客人意見，并禮貌地小聲對客人說：“對不起，請問需要加水嗎?”或做個手勢，待客人同意時方可進行?？筛鶕?jù)實際情況(領(lǐng)導杯中水的水量)來靈活掌握倒水時間。倒水時，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側(cè)身，在領(lǐng)導的身后緩緩倒

水后放回茶杯，一切行為應在客人右手方完成。

通常會議室內(nèi)不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內(nèi)煙頭不得超過三支應及時更換，會場中均使用托盤服務(wù)。

2、工作人員在音控室時隨時注意音響監(jiān)聽，發(fā)現(xiàn)問題及時查找問題所在，并迅速解決。(及時檢查話筒、調(diào)音臺、功放機、協(xié)調(diào)器、音響等設(shè)備的連接情況)。

3、根據(jù)會議議程，及時關(guān)注下一位發(fā)言人的話筒開關(guān)及位置，如遇到話筒突然失常，應迅速更換備用話筒。

4、會議中要注意觀察主席臺，察覺領(lǐng)導如有需要幫助時，及時上前詢問。

5、如果會議過程中使用國歌、國際歌，播放過程中所有工作人員要站立行注目禮，不準隨意走動。

6、在會議過程中，遇到參會人員有特殊的要求，應盡量給予解決，如不能及時解決，請其稍等，然后立即向上一級報告，并盡快給予答復。

7、會議中間休息時，工作人員要盡快整理會場，補充和更換各種用品。

8、在會議進行中，工作人員不允許隨便進出會場，要保持并維持會場秩序，使會議能夠在安靜的環(huán)境中順利進行。

三、會議結(jié)束階段

1、會議結(jié)束時，工作人員應及時打開通道門，站立兩側(cè)，禮貌相送，微笑點頭，并說“慢走、再見”。

2、會后及時做好會場清理工作。檢查會場內(nèi)有無與會人員遺留的物品，若發(fā)現(xiàn)有遺留物品應迅速做好記錄并及時歸還。

3、會后嚴格做好保密，工作人員應不詢問、議論、外傳會議內(nèi)容，不帶無關(guān)人員進入會議室。

4、如單位外部與會人員有參觀單位環(huán)境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應做好指引和陪同工作。

5、配合拍攝人員工作，并組織與會人員在指定地點進行合影留念。如會議結(jié)束后有安排宴會，應提前與飯店工作人員確定到場時間，并通知與會人員及做好陪同和接待工作。

6、組織會場的后期整理和清潔工作。與會人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會議時使用，地板、地毯清理干凈。(如會議室超過兩天沒有使用，需及時的檢查會議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會議室隨時可以使用。)

7.關(guān)閉所有電器設(shè)備，話筒、空調(diào)等，帶好會議室鑰匙進行安全檢查后離開會場。(會議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現(xiàn)象)。

四、會后服務(wù)總結(jié)

每次會議服務(wù)結(jié)束后，辦公室工作人員要對會議全程的講話內(nèi)容、照片、影像等資料進行搜集和整理，以備單位以后紀念或是宣傳時用。同時，針對每次會議出現(xiàn)的問題及情況撰寫書面材料，以例會的形式進行內(nèi)部討論，總結(jié)每次會議服務(wù)過程中的優(yōu)點及不足，不斷進行修正和改進。

會議議程格式范文三

會議時間:******

會議地點:********

會議程序:

一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)

尊敬的各位領(lǐng)導、各位來賓,下午好!懇談會現(xiàn)在開始。首先,請答應我代表**集團,向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對***蓬勃興起發(fā)展的了解,達到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進友誼、共謀發(fā)展的目的。

二、領(lǐng)導致歡迎詞并發(fā)表講話;(時間:8分鐘)

三、播放光碟;(時間:3分鐘)

四、**集團領(lǐng)導發(fā)表講話愛(時間:15分鐘)

五、***領(lǐng)導講話發(fā)布工程信息;(時間:15分鐘)

六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場配送發(fā)言)(時間:5分鐘)

七、客戶代表發(fā)言;(時間:5分鐘)

八、媒體代表建材商報發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時間:5分鐘)

九、媒體代表重慶商報發(fā)言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)

十、主持人公布會議結(jié)束:懇談會進行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業(yè)發(fā)達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!

十一、告之請全體到會人士進餐。

會議議程格式范文相關(guān)文章：

1.座談會會議議程范文6篇

2.企業(yè)會議議程安排范文

3.會議議程范文表格

4.企業(yè)會議議程范文

5.會議議程安排范文

6.動員大會會議議程范文6篇

預算會議紀要

在不斷進步的時代，接觸到會議紀要的地方越來越多，會議紀要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。你寫會議紀要時總是無從下手？以下是我精心整理的預算會議紀要，希望對大家有所幫助。

時間：20xx年6月20日15：00-17：00

地點：創(chuàng)新樓316室

主持人：陳達美

出席人：陳達美譚志峰李群力吳光明區(qū)建昭袁國繁胡克靜

記錄：王曉萍

議題：研究討論學院新學年度財務(wù)預算的有關(guān)問題

一、關(guān)于外請專家到學院講座的財務(wù)預算

會議認為，外請專家到學院講座發(fā)生的專家補助屬勞務(wù)報酬，按照往年的貫例，除少部分做專項財務(wù)預算外，其余的均統(tǒng)一歸口預算，即行政職能部門分管的講座由本部門做預算;各系外請專家的費用各系報計劃由教務(wù)處統(tǒng)籌預算;黨委外請專家的費用由學院黨委辦公室負責預算。

二、關(guān)于辦公用品經(jīng)費的財務(wù)預算

會議認為，去年的辦公用品費用支出較大，例如：紙張、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤儉節(jié)約，養(yǎng)成良好的節(jié)約習慣。

會議要求，新學年度辦公用品經(jīng)費預算經(jīng)各部門分別預算后，再由學院辦公室統(tǒng)一審核，學院辦公室將根據(jù)預算情況，制定出辦公用品發(fā)放的統(tǒng)一標準，并嚴格遵照執(zhí)行。

學院辦公室將去年的辦公用品費用支出情況統(tǒng)計出來，各部門新學年度辦公用品經(jīng)費的預算原則上按年人均增加20%來做。

三、關(guān)于學生活動經(jīng)費的財務(wù)預算

會議認為，學生活動經(jīng)費要統(tǒng)一放到系里做預算。數(shù)額按學生人數(shù)多少按比例分配到系里。

建議學生輔導員人事編制應該劃歸到系里，這樣輔導員才有歸屬感，也有利于輔導員開展工作。

四、關(guān)于教職員工培訓經(jīng)費的財務(wù)預算

會議進一步明確，教職工的培訓經(jīng)費歸口到人事處預算;教師、輔導員業(yè)務(wù)培訓經(jīng)費歸口到教務(wù)處預算。

五、關(guān)于實驗室的維修經(jīng)費的財務(wù)預算

會議要求，實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點，此項預算越細致越好;設(shè)備維修經(jīng)費由各系分別預算后，由教務(wù)處統(tǒng)一審核上報。

六、學院應該增加的財務(wù)預算項目

(一)學院會議費

1、以學院名義加入具有社會影響的理事會產(chǎn)生的年費、會議費等費用;

2、各系加入與專業(yè)有關(guān)的.行業(yè)協(xié)會產(chǎn)生的年費、會議費等費用;

(二)院內(nèi)外技能競賽經(jīng)費

1、教職員工技能競賽經(jīng)費;

2、學生技能競賽經(jīng)費。

(三)教職工活動經(jīng)費

(四)招聘教職員工所發(fā)生費用

(五)物業(yè)管理費

1、教職工宿舍的設(shè)備維修費;

2、物業(yè)管理費;

3、樓宇管理費。

(六)交通管理費

(七)學生就餐費用

此項費用納入學生就業(yè)經(jīng)費。

(八)學生管理值班員值班費

(九)輔導員通訊費

(十)扶貧捐款費用

時間：XXX

主持人：XXX

參加會議人員：XXX

物業(yè)公司：XXX

業(yè)主：XXX

記錄：XXX

會議主要內(nèi)容：針對物業(yè)公司20xx年預算方案與小鎮(zhèn)20xx年簽約的《物業(yè)管理服務(wù)委托合同》附件一（物業(yè)維護資金的年度預算）進行對照比較。

一、參加會議委員、業(yè)主對不合理、變化大的科目進行提問和要求：

1、格林小鎮(zhèn)收入明細：20xx年預算物業(yè)管理費、車位費等共計1102.01萬元。20xx年預算車位費共166.28萬元，而20xx年車位費實際收入178.58萬元，20xx年車位費不應低于20xx年收費，特別是臨時車位管理要加強。收入預算基準率為實收100%，在執(zhí)行過程中支出按適當百分比進行控制（可討論）。

2、管理服務(wù)人員工資、社會保險和按規(guī)定提取的福利費：20xx年預算437.96萬元，20xx年404.57萬元總金額變化不多；但人員變化大，現(xiàn)在崗人數(shù)89人，20xx年在崗人數(shù)128人；要求提供詳細人員崗位工資編制表及相關(guān)依據(jù)（包括人員配置、崗位作用）。

3、保潔費用：20xx年預算160.66萬元，20xx年100.91萬元。相差約50多萬元漲得過快。物業(yè)解釋外包出去后調(diào)過兩次價，要求提供相關(guān)依據(jù)（合同、服務(wù)標準）。

4、綠化費用：20xx年預算49.46萬元，20xx年47.05萬元。物業(yè)解釋外包出去后調(diào)過1次價，要求提供相關(guān)依據(jù)（合同、服務(wù)標準）。

5、其他費用：20xx年預算家庭財產(chǎn)險7.52萬元不應出現(xiàn)在成本里；20xx年合同有說明家庭財產(chǎn)險由物業(yè)公司酬金中支付。物業(yè)解釋家庭財產(chǎn)險是從酬金中支付的，預算格式設(shè)計有問題，可以調(diào)整格式說明。

6、公共部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運行，維護費用：希望對基礎(chǔ)設(shè)施加大投入，壓縮不必要的消耗性支出，管理費要合理安排到該用的地方。

二、業(yè)委會與物業(yè)公司雙方確認了目前小鎮(zhèn)管理標準是按《北京市物業(yè)管理四級服務(wù)標準》執(zhí)行，物業(yè)公司提供了書面的四級服務(wù)標準并做了說明。

三、業(yè)委會要求物業(yè)公司逐漸規(guī)范化，回原到20xx年簽約合同，按合同執(zhí)行。外包出去保潔、綠化、消防費用變動時要提前與業(yè)主、業(yè)委會溝通討論后才能變更合同并到業(yè)委會備案。主要保潔方面要有個說明上網(wǎng)公布，讓小鎮(zhèn)業(yè)主監(jiān)督。將20xx年預算和實際執(zhí)行情況與20xx年預算對應比較有變動的進行文字說明。

四、物業(yè)公司孫茂峰主任發(fā)言：今天的激烈碰撞是來小鎮(zhèn)工作幾年來第一次，溝通很有意義。提出的問題對提高物業(yè)管理工作有幫助，清楚關(guān)注點在哪里。從業(yè)主角度來說希望小區(qū)變得越來越好，物業(yè)也希望為業(yè)主提供好的服務(wù)。

5月4日下午14時，在學校財務(wù)處會議室召開了學校預算編審委員會第二次工作會議，會議由預算編審委員會執(zhí)行主任于勤主持，全體編審委員參加了會議。本次會議討論并確定了以下兩個議題：

一、討論并確立了各專項預算經(jīng)費編審小組成員人選。

1、人力資源經(jīng)費編審小組成員由以下人員組成：

組長：王秋紅

組員：李靖、丁功慈、劉東偉、吳同會、郭文凱、尚果。

秘書：夏俊

2、教學經(jīng)費編審小組成員由以下人員組成：

組長：王曉全

組長：楊文平、袁紅斌、孟占永、周會昨、學院代表。

秘書：劉國立

3、基建及其他專項經(jīng)費編審小組由以下人員組成：

組長：魏秀麗

組員：王新安、常冬雨、常世廣、劉東偉、桂萍萍。

秘書：路曉瑩

4、維修經(jīng)費編審小組由以下人員組成：

組長：于西閣

組員：秦楠、郭志勇、孟占永、郭琎。

秘書：張芳、蘇坡

5、設(shè)備及物資采購編審小組由以下人員組成：

組長：李慶華

組員：劉明華、扈曉鵬、張順立、羅小波、趙志龍。

秘書：王子龍

6、大型活動經(jīng)費編審小組由以下人員組成：

組長：孫銘浩

組員：丁凱、陳輝、段冬冬、吳利娟、陳加新、趙志龍及后勤集團代表。

秘書：吳佳

7、日常經(jīng)費編審小組由以下人員組成：

組長：朱琳

組員：王子龍、蘇坡、路曉瑩、夏俊、吳佳、張夢圓。

秘書：韓繼紅

二、預算分組編審工作要求。

20xx年5月5日，校屬各單位完成本部門預算申報工作，按要求將部門預算申報表（電子版和紙質(zhì)版）送達財務(wù)部；

20xx年5月8日之前，財務(wù)部開始將部門預算申報表按要求分發(fā)至各專項經(jīng)費預算編審小組，各專項經(jīng)費預算編審小組開始初審；

20xx年5月19日之前，各專項經(jīng)費預算編審小組完成初審，校屬各單位按照初審要求調(diào)整預算；

20xx年5月23日之前，校屬各單位完成本部門預算修改工作，并按要求將部門預算申報表（電子版和紙質(zhì)版）送達財務(wù)部，財務(wù)部將各部門預算申報表按要求分發(fā)至各專項經(jīng)費預算編審小組，各專項經(jīng)費預算編審小組進行二審；

20xx年5月31日之前，各專項經(jīng)費預算編審小組完成二審，校屬各單位按照二審要求調(diào)整預算；

20xx年6月9日之前，各專項經(jīng)費預算小組完成校屬各單位調(diào)整預算審核，并與資金計劃匹配；

20xx年6月15日之前，預算編審委員會完成最終預算審核，上報學校理事會；

20xx年8月1日之前，校屬各單位根據(jù)理事會審批要求，開始錄入預算申報系統(tǒng)；

20xx年9月1日，正式啟用20xx-20xx學年預算。

三、其他事項。

在預算編審委員會各小組審核預算期間，財務(wù)部將全程協(xié)助其開展工作，并指派專人赴各專項經(jīng)費審核小組進行財務(wù)數(shù)據(jù)的整理與匯總，期間，有任何疑問均可及時與之溝通。

時間:20xx年10月15日下午16:00

地點:學院第二辦公樓第三會議室

主持人:后勤產(chǎn)業(yè)處處長付東

記錄人:韓吉榮

出席人:后勤產(chǎn)業(yè)處科以上干部(付東、彭世國、何定煦、杜芙蓉、徐建軍、韓吉榮、任均、黃柯、張宇、馮欣、袁玉文、周向東)

會議議題:

1、學習學院《關(guān)于編報20xx年績效預算的通知》及編制要求、說明;

2、布置后勤產(chǎn)業(yè)處編報20xx年績效預算工作。

首先，集體學習了學院《關(guān)于編報20xx年績效預算的通知》及編制要求、說明。

付東處長就后勤產(chǎn)業(yè)處20xx年預算編制工作作了布置和要求:各中心科室在編制20xx年預算時要圍繞新校區(qū)建設(shè)經(jīng)費為基本點，從節(jié)約的角度多打算考慮，按照學院20xx年預算編制說明要求認真仔細梳理開支項目，科學、合理、完整編制，各中心科室編制的預算于20xx年10月25日前以電子版形式交傳給韓吉榮處，便于整個后產(chǎn)處20xx年預算編制匯總，下一次處工作會審議后上報學院計財處。

;

公司周例會會議紀要格式模板

會議時間: 20xx年1月21日 13:40至15:00

會議地點：會議室

主持人：葉嗣玲

參加人員：小鄭總、沈騰飛、李霞、胡蜀平、洪衛(wèi)、李紅、張莉、江潔、葉嗣玲、康厚彬、

張明放、徐春

缺席人員：唐二玲、

記錄人：王廷廷

會議內(nèi)容：

本次周例會聽取了各部門上周主要工作情況匯報，公司領(lǐng)導對各部門工作中遇到的困難和存在的問題進行了回復和指示，現(xiàn)將會議紀要如下：

一、存在的問題及解決方案：

1、李經(jīng)理匯報本周能確定19#樓租賃一事。

2、洪總指示策劃部張經(jīng)理盡快將開業(yè)活動數(shù)據(jù)報告提交上來。

3、康經(jīng)理卷簾門廠家的人過來維修時未修理完善，還有一處未修理。沈總指示以后再遇到類似問題，就以公文的形式要求對方整改。在會上提出來的問題，如已確定處理方法，就自行落實，不宜反復在會上提出。

4、有商家需要辦理貨車通行證，但其自身不具備辦證資格，想讓我們幫他辦理。

5、24#樓正在整改消防，閘閥需要更換新的，一步步完善。

6、張經(jīng)理要求商管公司配合，如有工程上的問題，以書面形式報到工程部，不要隨時一個電話告知，不方便統(tǒng)一安排。

7、徐經(jīng)理匯報辦理24#樓在辦理預售轉(zhuǎn)竣工時，網(wǎng)上系統(tǒng)已被鎖定，需要完成后才能辦理其他業(yè)務(wù)。

8、李總匯報了上周提出的節(jié)能驗收解決方式，對方正在完善中，將繼續(xù)跟進中。

9、葉主任組織各部門負責人聞新的“中高層管理人員績效考核”制度。

二、本周工作重點：

1、李經(jīng)理反映12-5的商戶遲遲未來接房，要求行政部配合發(fā)函給對方。

2、小鄭總指示25號前通知商戶繳納物管費。

3、李總匯報了關(guān)于退回資本金一事，聯(lián)系了建管科，無農(nóng)民工薪資投訴案件，再和宋主任銜接，爭取本周批復。

4、因招商工作接近尾聲，招商部李經(jīng)理的工作重點由招商轉(zhuǎn)向客服，全力配合康經(jīng)理開展商管公司的工作，蔣發(fā)瓊暫時調(diào)到客服部任試用房管員。招商部辦公地點遷到商管公司，電話由行政部安排移機。

5、本周將組織公司員工對新的規(guī)章制度進行學習。

主持人：董鵬飛

記錄人：陳莉芳

會議時間：20xx年x月x日(星期四)

會議地點：現(xiàn)場會議室

參加人員：見會議簽到表

20xx年x月x日，項目部組織召開了工程周例會，會議首先由施工單位匯報了本周工程進度情況以及下周工作安排，各部門主要工作人員也對工作情況進行了通報，形成紀要如下：

一、土建專業(yè)

1.河南二建：

(1)#2灰?guī)旎A(chǔ)施工較慢;已加大人力投入，相比上周進度已加快，在同比進度下9月10日可以完成灰?guī)旎A(chǔ)砼。

2.會上河南二建提出的問題：

(1)食堂裝修隊伍已進場，已開始裝修施工的前期準備工作;因業(yè)主未設(shè)計好食堂吊頂，影響招待樓、食堂消防弱電穿線安裝進度;請業(yè)主盡快完成食堂吊頂設(shè)計及施工方案。

答復:上周周報及監(jiān)理周例會已向業(yè)主提出,本周會繼續(xù)協(xié)調(diào);

(2)施工管理區(qū)綜合布線安裝應業(yè)主要求主機內(nèi)部采用跳線需重新采購原材料，現(xiàn)部分材料已到貨,主機仍未到,對工期造成影響;

答復：項目部會后協(xié)調(diào)，物資部密切關(guān)注到貨情況;

(3)#3主廠房鋼結(jié)構(gòu)已向業(yè)主單位多次提出催貨要求，鋼構(gòu)到貨與上周相比沒有太大進展，鋼結(jié)構(gòu)仍然未按計劃供貨(連接板與螺栓等小配件，沒有隨相應的鋼梁、柱同時到貨);請業(yè)主盡快催貨;

答復：已將主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨計劃上報業(yè)主，物資部門密切關(guān)注到貨情況，加強與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;簽發(fā)：

(4)圖紙需求：急需汽機房地下設(shè)施及輔機基礎(chǔ)施工圖(T0312)，按需求計劃已嚴重滯后，現(xiàn)場仍無作業(yè)面;急需主廠房地下設(shè)施及輔機基礎(chǔ)施工圖(T0313)，按需求計劃已嚴重滯后，主廠房鋼結(jié)構(gòu)吊裝前須將汽機地下設(shè)施基礎(chǔ)施工完成回填;急需灰?guī)焐喜拷Y(jié)構(gòu)施工圖(T0415)，影響鋼模制作，進而影響灰?guī)斓氖┕みM度;主廠房地梁及條基施工圖(T0309)，按圖紙需求計劃已嚴重滯后，主廠房鋼結(jié)構(gòu)吊裝需要將廠房區(qū)域回填至零米，需要將地梁及支墩施工完成回填。

答復：已將圖紙需求計劃上報業(yè)主，會后加大圖紙催交力度;

3.江西水電：

(1)#4引風機室基礎(chǔ)完成50%，已加大人力投入，相比上周進度已加快，在同比進度下，下周可以全部完成;

4.會上江西水電提出的問題：

(1)#4主廠房鋼結(jié)構(gòu)到貨情況相比上周鋼構(gòu)到貨有所改善，相比上周吊裝進度有所加快，但是主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨順序雜亂，未配套發(fā)貨(主梁與鋼柱、次梁及支撐與主梁、連接板及螺栓與鋼梁)，已到的1500t只有600t可以勉強安裝，現(xiàn)我方已無構(gòu)件可吊裝，機械及人員已停工，工期仍不能滿足要求，請項目部協(xié)調(diào)業(yè)主盡快催貨，保證供貨計劃;答復：已將主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨計劃上報業(yè)主，物資部門密切關(guān)注到貨情況，加強與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;

(2)目前已到貨后的主廠房鋼構(gòu)件，驗貨時發(fā)現(xiàn)有少部分存在變形、污染等質(zhì)量缺陷，上周已在會上提出要求廠家到現(xiàn)場解決缺陷問題，現(xiàn)廠家仍未到現(xiàn)場;

答復：會后項目部繼續(xù)加大力度協(xié)調(diào);

二、機務(wù)專業(yè)

1.會上河南凱特提出的問題

(1)急需翻車后損壞的第八層鋼架，損壞部分盡快補供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求鋼架在9月15日到貨;

答復：已將設(shè)備需求計劃上報給業(yè)主，物資部門密切關(guān)注到貨情況，加強與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;

(2)急需#3鍋爐第七層、第八層平臺格柵(包括踏步)、第八層梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一層高強螺栓;設(shè)備需求詳細計劃在本周周報上“設(shè)備需求計劃中列出”;

答復：已將設(shè)備求計劃上報給業(yè)主，物資部門密切關(guān)注到貨情況，加強與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;

2.會上山東朝陽提出的問題

(1)#4鍋爐鋼架等設(shè)備的缺陷處理;

會上答復：施工單位現(xiàn)場處理，并做好缺陷處理記錄及時上報監(jiān)理、業(yè)主及廠家確認;

(2)急需設(shè)備：#4鍋爐第五層平臺格柵板、踏步一件未到;

答復：已將設(shè)備需求計劃上報給業(yè)主，物資部門密切關(guān)注到貨情況，加強與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;

3.會上揚州東升提出的問題

(1)循環(huán)水管道回填前，要求土建單位安排人員將循環(huán)水管下部墊砂;

(2)集控樓地埋管已開挖，需項目部協(xié)調(diào)防腐單位將工業(yè)水管道φ219管道進行防腐處理;

三、工程部

1.因#1、#2機組小機循環(huán)水管開挖影響，近期將對現(xiàn)場#3爐后的設(shè)置的#1箱式變壓器進行轉(zhuǎn)移。因此，現(xiàn)場會出現(xiàn)停電情況，通知各用電單位。具體時間工程部另行通知;

2.要求安裝與土建內(nèi)部交接時也要有交接手續(xù)，雙方簽字，避免日后出現(xiàn)爭議;

3.要求組合場燈架合理布置，以滿足晚上加班照明需要;

4.本周對河南二建和江西水電兩家土建單位進行資料檢查，檢查情況不太理想，“土建專業(yè)施工組織設(shè)計”一直未定版上報;強條執(zhí)行記錄檢查表、部分材料復檢報告、試驗報告、工程隱蔽記錄等資料未見到;要求兩家土建單位抓緊時間完善;要求資料進度與現(xiàn)場工程進度同步，不能出現(xiàn)過多滯后情況;

5.定于本周五開會確定各專業(yè)、各單位的責任區(qū)域道路、地埋管道施工范圍劃分及施工接口，各單位技術(shù)人員、計經(jīng)人員參加;

6.要求在#3、#4主廠房27B-28設(shè)置臨時通道，并保持道路暢通;

7.主廠房鋼構(gòu)吊裝涉及設(shè)備的預存，存在緩裝問題。要求熱機公司將問題抓緊提出來;

8.#3空冷島進度緩慢，每天僅2-3板，要求河南二建增加人員、加快施工進度;

四、經(jīng)營部

1.要求河南二建，江西水電抓緊辦理地基處理簽證;

2.現(xiàn)報給業(yè)主的工程量簽證，業(yè)主專工總是退回不簽。我方已與業(yè)主計劃經(jīng)營部溝通達成共識，工程部只負責工作量的確認，涉及價格和費用的問題由業(yè)主計劃經(jīng)營部門負責。請各專業(yè)與業(yè)主溝通好，業(yè)主工程部各專業(yè)工程師先確定我方施工工作量。

3.會上強調(diào)施工單位要看清圖紙說明，確定主廠房鋼構(gòu)涂料厚度，不要盲目施工;

五、安保部

1.本周三和業(yè)主一起進行了全場用電的檢查;要求對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，抓緊(時間)進行完善;

2.#4空冷島、引風機區(qū)域安全文明施工存在的問題需整改完善;

3.會上通知各單位9月7日下午6點鐘之前將在場所有流動人口統(tǒng)計表全部統(tǒng)計完畢上交;

4.針對圍繞“大干一百天”活動業(yè)主安保部要求，工地現(xiàn)場圍欄需固定加高1.8m、并鋪設(shè)密目網(wǎng);定于本周五的安全例會，對此次活動要求進行具體工作安排;

5.要求各分包單位做好人員穩(wěn)定工作，農(nóng)民工工資發(fā)放及時到位。不能到位的，需做好解釋工作，避免發(fā)生工資糾紛;

6.強調(diào)現(xiàn)場高空作業(yè)注意安全，主廠房鋼結(jié)構(gòu)上絕對不允許無安全防護措施情況下，行走單梁;

7.要求機械化公司上報施工電梯方案及人員資質(zhì);

8.要求各單位負責人管好自己員工言行舉止，強調(diào)通過正式渠道解決現(xiàn)場與監(jiān)理、業(yè)主有爭議的問題;

六、項目部領(lǐng)導

1.會議強調(diào)，每周的項目部生產(chǎn)調(diào)度會須嚴格會議紀律，各施工分包單位現(xiàn)場負責人必須本人到會，不能隨便安排其他人員代替前來開會。如臨時有事不能到會，必須在會前與項目部領(lǐng)導說明情況。如以后仍發(fā)現(xiàn)上述問題不按規(guī)定執(zhí)行，將視為未參加會議，將按照項目部《工程調(diào)度會管理制度》嚴格考核;

2.“大干一百天”活動宣傳力度不強，要求質(zhì)保部、安保部做好策劃，加強“大干一百天”宣傳力度，會后要抓緊安排;

3.會上強調(diào)，各單位要配合做好安全教育工作，新入場人員必須先進行安全教育和考試，通過安全考試后應將名單及時上報監(jiān)理及業(yè)主;

4.要求工程部牽頭，組織各專業(yè)、各分包商開會，確定道路、地埋管安裝接口劃分等事宜;

5.要求永臨樓9月10日具備入住條件，剩余尾工抓緊時間做;電氣試驗工作也要抓緊進行;

6.目前#3空冷島進度緩慢，人員投入少，要求河南二建加快進度;

7.要求各分包商在設(shè)備的清點工作上需細致，具體到設(shè)備的編號和數(shù)量;

8.會議要求兩家土建單位(河南二建、江西水電)負責人，抓緊進行主廠房彩板的訂貨工作，不能影響11月30日主廠房暖封閉工期;

名稱：高管周例會

時間：20xx年x月x日(星期一)9:30—10:30

地點：泰康人壽大廈十一層董事會會議室

主持人：陳東升

參加人：劉經(jīng)綸、馬云、李艷華、段國圣、尹奇敏、邱希淳、燕達夫列席人：劉大為、劉渠、張威、薛繼豪、丁峻峰、楊學軍、董燕

婁道永

記錄人：陳莉、陶俊卿

議題：近期重要事項通報

20xx年x月x日，陳東升董事長主持召開20xx年第35次高管周例會，周國端、賈莉萍、王道南、黃新平、劉挺軍、何承周、李朝暉、苗力赴高盛學習培訓，其余相關(guān)人員準時參會。會議紀要如下：

一、工作通報

——業(yè)務(wù)

張威代何承周：截止23日，個險標保2.7億，月度達成45%，環(huán)比正增長，同比負增長，廣東達成率最高。本月實動人力5.4萬，同比增1.5萬人。上周部署四個專項會議的對接落實工作;集中要求分公司上報假日經(jīng)營企劃。85家城關(guān)鎮(zhèn)試點。本周月末沖刺，目標同比正增長，預計保費在4.8—5億之間;通過10月2-3日的主管大輪訓，10月5日的.全國網(wǎng)絡(luò)推進會、10月9日的假日經(jīng)營戰(zhàn)報推進假日經(jīng)營。

薛繼豪代賈莉萍：目前幸福人生9100萬，預計達成1.4億元。環(huán)比正增長。市場規(guī)模依舊負增長，年底部分公司推出短期低價值產(chǎn)品搶網(wǎng)點。上周結(jié)束了幸福人生分片區(qū)的專項推動會。假日經(jīng)營已經(jīng)審批通過，本周宣導并提前布置。xxxx年計劃預算已完成初稿。

丁峻峰代王道南：截止9月23日，電銷3479萬，北京、深圳、河北本月發(fā)展不甚理想。但依舊以8000萬為沖刺目標?？偣灸壳爸髯^(qū)域中心，各處經(jīng)理已經(jīng)赴分公司現(xiàn)場督導，假日經(jīng)營已經(jīng)布置完成，6日將正常上班。網(wǎng)銷1790萬。

燕達夫：本月經(jīng)代業(yè)務(wù)已超400萬，進度好于前幾個月，本月預計800萬。保監(jiān)會最新的經(jīng)代業(yè)務(wù)管理辦法規(guī)定200萬注冊資本金，預計九月底將會減少10-20%的公司。

李艷華：非健康險目前6000萬，力爭本月保持億元平臺，沖刺1.4億的計劃。年金抓行業(yè)開拓和同業(yè)挖轉(zhuǎn)。工作的重中之重是產(chǎn)品，包括特許金、養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售等。大病醫(yī)療保險在廣西探索一個模式，然后再進行對接鋪開，希望集團整合資源，進行跨系列協(xié)調(diào)。

段國圣：股市再創(chuàng)新低，下半年能否反彈是今年投資收益好壞的關(guān)鍵。上周赴歐洲，摩根斯坦利對明年的判斷是：看好歐洲、美國不會太壞、日本良好，對巴西、印度、中國、俄羅斯則不看好。

楊學軍代劉挺軍：上周和廣州目標地塊區(qū)部長進行溝通，加快進程。

——其他

劉經(jīng)綸：一是武漢后援基地目前利用率只有50%，可容納1500人同時培訓的設(shè)備未能利用起來。武漢后援基地的財務(wù)、管理、機制等依舊未能理順。二是關(guān)注幸福人生前幾年現(xiàn)金價值低可能導致的投訴風險。

馬云：匯報20日保監(jiān)會召開反保險欺詐視頻會的相關(guān)情況。

尹奇敏：一是上周召集各業(yè)務(wù)系列召開激勵和榮譽體系梳理協(xié)調(diào)會，會后向分公司下發(fā)問卷調(diào)查，十一之后再次開會，從成本和效率方面研討20xx年的激勵和榮譽體系設(shè)計。二是召開了銀保滿期應對措施專項會議;三是上周六召開養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售會議，本周盡快落實，同時推出業(yè)務(wù)高手經(jīng)驗傳授的課件。

邱希淳：一是繼續(xù)推進個險項目;二是明年廣告宣傳創(chuàng)意節(jié)后向陳董做一次匯報。三是國慶期間中網(wǎng)和某馬術(shù)賽事，各業(yè)務(wù)系列如有需求，品牌部將提供客戶門票。四是節(jié)前媒體關(guān)系維護完成。

董燕代黃新平：一是赴上海調(diào)研友邦，友邦后臺發(fā)展以服務(wù)代理人體系為工作重點，并提出降低運營成本的概念。目前友邦新單保費有50%來自老客戶。上海銀保存量較大，但分公司表示風險不是很突出，上?？蛻粝鄬硇?。銀行對保險公司的中長期投資收益非常重視，同時對規(guī)模也有很大訴求。

劉大為：一是九月底前不對系統(tǒng)進行大量改造;二是昌平信息中心的招標目前入圍3家，預計10月開始施工，在1月20日驗收之前完工。

劉渠：上周六向分公司下發(fā)了計劃預算調(diào)查問卷。本周收回并整理分析，國慶后第一周安排落實。

二、工作要求

陳東升董事長在會議期間和最后提出如下工作要求：

第一，抓好月底的業(yè)務(wù)沖刺，各事業(yè)部的副總要在一把手不在的情況下承擔起責任。

第二，落實養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售會相關(guān)事項。上海、廣東等地學習北京經(jīng)驗，養(yǎng)老社區(qū)是泰康的百年大計，不一哄而上，寧可慢不能亂。

第三，幾項具體工作。尹總牽頭研究應對同業(yè)年底推出短期躉交產(chǎn)品，搶占市場行為的策略。總裁牽頭大病醫(yī)療保險的資源整合和分公司運營保障。

【溫馨提示】關(guān)于會議預算表格式，會議預算表格式怎么寫的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。