電話:15753252007
本文目錄
會(huì)議的一般過程：
以大型會(huì)議為例，一個(gè)會(huì)議應(yīng)該包括：
（此類會(huì)議有時(shí)有多主持人，即一個(gè)主持人，一個(gè)報(bào)幕員）
首先引起與會(huì)人員的注意，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，根據(jù)會(huì)議類型提出參會(huì)要求（如不得隨意交談、手機(jī)改為振動(dòng)、不得擅自出入等等，有些政府或國有單位的會(huì)議為保密還會(huì)要求手機(jī)不得帶入會(huì)場(chǎng)，有些發(fā)布會(huì)不得拍照）。
1.開場(chǎng)白，說明會(huì)議的名稱，主題，有時(shí)也可簡(jiǎn)要介紹會(huì)議要達(dá)到的目的。
2.介紹來賓（單位內(nèi)部會(huì)議可省略此項(xiàng)）。
3.簡(jiǎn)要介紹會(huì)議議程（時(shí)長(zhǎng)超過半天的會(huì)議或半天以內(nèi)但有多項(xiàng)內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)提前制作會(huì)議手冊(cè)）；
4.第一類議程（根據(jù)會(huì)議不同可能有順序上的變化）主辦單位領(lǐng)導(dǎo)致辭、參會(huì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、傳達(dá)上級(jí)單位指示等。
5.第二類議程（根據(jù)會(huì)議不同可能有順序上的變化）報(bào)告、發(fā)布、總結(jié)等。
6.第三類議程（根據(jù)會(huì)議不同可能有順序上的變化）頒獎(jiǎng)、揭幕、簽字等。
7.第四類議程（根據(jù)會(huì)議不同可能有順序上的變化）獲獎(jiǎng)感言、儀式后的領(lǐng)導(dǎo)寄語等。
8.會(huì)議總結(jié)。
9.宣布會(huì)議結(jié)束。
10.簡(jiǎn)要說明會(huì)后活動(dòng)（可由報(bào)幕員完成）；在過程中，如有領(lǐng)導(dǎo)講話，串講類主持人應(yīng)簡(jiǎn)要總結(jié)前一領(lǐng)導(dǎo)講話，并邀請(qǐng)下一領(lǐng)導(dǎo)。
擴(kuò)展資料：
會(huì)議：
是指有組織，有領(lǐng)導(dǎo)，有目的的議事活動(dòng)，它是在限定的時(shí)間和地點(diǎn)，按照一定的程序進(jìn)行的。會(huì)議一般包括議論，決定，行動(dòng)個(gè)要素。因此，必須做到會(huì)而有議，議而有決，決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會(huì)議。會(huì)議是一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象，會(huì)議的主要功能包括決策，控制，協(xié)調(diào)和教育等功能。
所謂會(huì)議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個(gè)共同的主題，進(jìn)行信息交流或聚會(huì)，商討的活動(dòng)。一次會(huì)議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會(huì)者（許多時(shí)候還有演講人），其主要內(nèi)容是與會(huì)者之間進(jìn)行思想或信息的交流。
會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論，交流的活動(dòng)，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)和消費(fèi)。作為會(huì)展業(yè)的重要組成部分，大型會(huì)議特別是國際性會(huì)議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。
現(xiàn)代會(huì)議早已超出了單一的政府會(huì)議的格局，正朝著多元化方向發(fā)展，很多都是直接帶有商業(yè)目的并能產(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)效益的，如各種高峰論壇、專家培訓(xùn)會(huì)議等。
會(huì)議的一般操作原理為：會(huì)議的主辦者制訂舉辦會(huì)議的計(jì)劃并委托給承辦者，承辦者將圍繞既定的主題進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，并在市場(chǎng)上聯(lián)系會(huì)議的買家（即目標(biāo)與會(huì)者），相關(guān)人員及舉辦場(chǎng)所，最后自己接待會(huì)議，或?qū)I(yè)務(wù)分包給會(huì)務(wù)公司。
國際會(huì)議是最重要、最有影響力的會(huì)議。國際上對(duì)國際會(huì)議認(rèn)定的權(quán)威組織主要有ICCA和UIA等，由于每個(gè)組織所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)有所不同，會(huì)造成認(rèn)定或統(tǒng)計(jì)上的偏差，因此，對(duì)這些組織標(biāo)準(zhǔn)的明確劃分是研究國際會(huì)議發(fā)展趨勢(shì)的前提。
會(huì)議形式包括室內(nèi)會(huì)議和室外會(huì)議，也包括正式會(huì)議和非正式會(huì)議。
為強(qiáng)化會(huì)議效果，許多會(huì)議將會(huì)標(biāo)美化，渲染為會(huì)議背景板。特別是一些特殊的如黨代會(huì)等，采用噴繪背景板，可將黨徽，旗幟等噴繪在畫面上，從而節(jié)約會(huì)議成本和準(zhǔn)備時(shí)間。
但采用噴繪寫真畫面時(shí)，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會(huì)議分為，對(duì)與會(huì)者，尤其是主席臺(tái)就坐人員身體健康不利。
簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐，住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。
在準(zhǔn)備會(huì)議的過程中，有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng)，如時(shí)間，地點(diǎn)，會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知。
參考資料：
百度百科：會(huì)議
1、人臉識(shí)別簽到
對(duì)于高端中大型活動(dòng)，人臉識(shí)別簽到是一種隨性中又不失格調(diào)的智能會(huì)議簽到方式，這類智能簽到方式可以避免參會(huì)者排長(zhǎng)隊(duì)等待，減少疲勞感，同時(shí)可以充分調(diào)動(dòng)參會(huì)嘉賓的簽到積極性。
鯨會(huì)務(wù)提供人臉簽到技術(shù)和服務(wù)，快速入場(chǎng)，一對(duì)一身份核，兼顧高效與安全。鯨會(huì)務(wù)隸屬于騰訊無線大連研發(fā)中心，技術(shù)成熟、穩(wěn)定性高，會(huì)議全流程物料支持。
主辦方需要在報(bào)名環(huán)節(jié)收集參會(huì)者的照片存入數(shù)據(jù)庫中，現(xiàn)場(chǎng)通過比對(duì)參會(huì)者的臉部區(qū)域和庫中的照片數(shù)據(jù)，最終確定參會(huì)者身份信息。
優(yōu)勢(shì)：速度快、不易被盜用身份、科技感強(qiáng)
場(chǎng)景：適用于各類型會(huì)議，尤其是高端中大型活動(dòng)
2、二維碼/定位自助簽到
自助簽到在節(jié)省主辦方費(fèi)用的同時(shí)，讓參會(huì)嘉賓自助簽到，使參會(huì)嘉賓擁有更大的自由度與參與感。主辦方可以在現(xiàn)場(chǎng)展示簽到二維碼，參會(huì)者入場(chǎng)后自主掃碼簽到或者定位授權(quán)簽到即可。
鯨會(huì)務(wù)提供二維碼/定位自助簽到方式，防止代簽到、外人蹭會(huì)。鯨會(huì)務(wù)后臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控統(tǒng)計(jì)簽到數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)掌握重要用戶是否已簽到、自動(dòng)記錄參會(huì)人員簽到和簽退時(shí)間，了解與會(huì)人員的離場(chǎng)情況，從中可以篩選出潛在客戶。參會(huì)者簽到成功后，頭像及簽到語將展示在大屏幕中。
（1）二維碼簽到——參會(huì)人員自主掃碼完成簽到，適用于開放性活動(dòng)，解放大量人力資源。
（2）二維碼基于地理位置簽到——參會(huì)者掃描二維碼后再根據(jù)獲取到的地理位置信息進(jìn)行簽到，避免代簽情況發(fā)生。適合企業(yè)或組織跨區(qū)域會(huì)議或活動(dòng)簽到。能有效防止代簽到、外人蹭會(huì)。
（3）定位簽到——參會(huì)者到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，通過移動(dòng)端進(jìn)行定位簽到，基于地理位置進(jìn)行簽到；不在簽到位置范圍內(nèi)，將會(huì)簽到失敗；開啟手機(jī)自身的定位功能，并且允許應(yīng)用獲得手機(jī)位置信息同時(shí)開啟小程序的位置授權(quán)后，才能成功進(jìn)行定位簽到。可以防止代簽到的現(xiàn)象，可確保參會(huì)人員全部到場(chǎng)。
優(yōu)勢(shì)：不需要硬件，節(jié)省人力成本，嘉賓自動(dòng)簽到；支持多次簽到，分段會(huì)議便于統(tǒng)計(jì)。
場(chǎng)景：適用范圍比較廣，適合應(yīng)用于各種類型的大中小型會(huì)議、活動(dòng)、論壇等等
3、RFID閘機(jī)簽到
RFID閘機(jī)簽到既包含無障礙閘機(jī)簽到也包含有障礙閘機(jī)簽到。有障礙閘機(jī)簽到就像是您平時(shí)乘坐地鐵，進(jìn)出站刷卡的情景是相似的。
無障礙閘機(jī)簽到，需要佩戴RFID卡，經(jīng)過閘機(jī)時(shí)玻璃門燈光閃爍，屏幕上顯示簽到成功提醒。
有障礙閘機(jī)相對(duì)于無障礙閘機(jī)來說，安全性更高，更適合于高規(guī)格、嚴(yán)要求的論壇、峰會(huì)、展覽會(huì)。
優(yōu)勢(shì)：簽到速度快，身份驗(yàn)證準(zhǔn)確
缺點(diǎn)：需要配置閘機(jī)，成本相對(duì)比較高
場(chǎng)景：適用于大中型會(huì)議、論壇、政府會(huì)、展覽會(huì)
4、手環(huán)簽到
簽到之前，主辦方需提供參會(huì)嘉賓數(shù)據(jù)，或者是使用注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)收集參會(huì)嘉賓信息，然后將帶有參會(huì)嘉賓信息的芯片存儲(chǔ)在手環(huán)中。
現(xiàn)場(chǎng)，參會(huì)嘉賓只需將手環(huán)靠近感應(yīng)設(shè)備，即可一秒識(shí)別信息進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。相比于別的簽到形式，手環(huán)簽到更注重于嘉賓的參會(huì)體驗(yàn)感，因此讓嘉賓與感應(yīng)器有一個(gè)互動(dòng)的過程，在提升簽到速度之余，感受科技的革新。
優(yōu)勢(shì)：簽到速度快,參會(huì)人員體驗(yàn)好
缺點(diǎn)：需要配置感應(yīng)設(shè)備，成本相對(duì)比較高
場(chǎng)景：適用大型高級(jí)會(huì)議、節(jié)慶、賽事
會(huì)議簽到表主要用于統(tǒng)計(jì)與確認(rèn)參會(huì)人員的情況，作為會(huì)議效率評(píng)估的一個(gè)指標(biāo)，主要內(nèi)容包括：
1、會(huì)議主題；
2、會(huì)議時(shí)間；
3、會(huì)議地點(diǎn)；
4、預(yù)期參加人員的部門/單位的名稱；
5、與會(huì)人員在其名單后的簽字確認(rèn)；
6、參會(huì)人員的應(yīng)到人數(shù)與實(shí)到人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。
擴(kuò)展資料：
會(huì)議準(zhǔn)備：
1、考慮周全要成功地舉辦一次會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，須要考慮很多方面的問題，比如開會(huì)的時(shí)間是否能保證大家都能參加，會(huì)不會(huì)遇到外賓來訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡(luò)；會(huì)議的主席、主持、記錄人員、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng)；
會(huì)議需要什么輔助器材，由誰負(fù)責(zé)；會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間預(yù)計(jì)有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作，才能保證會(huì)議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束。
2、會(huì)議場(chǎng)所的選擇有很多種，最常用的是公司的會(huì)議室；有時(shí)公司會(huì)在周末安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地，一邊開會(huì)，一邊度假；至于大型的、重要的會(huì)議則可以專門租用飯店的會(huì)場(chǎng)。不管采用哪種方式，對(duì)會(huì)場(chǎng)的基本要求是一致的。
即：會(huì)場(chǎng)應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好，沒有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時(shí)看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。
3、用文字記錄會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)
在準(zhǔn)備會(huì)議的過程中，有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng)，如時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知，俗話說“口說無憑”，有時(shí)候秘書已經(jīng)通知了各個(gè)部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細(xì)致。
參考資料來源：百度百科——會(huì)議
【溫馨提示】會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)簽到流程表和會(huì)議簽到表上應(yīng)該有些什么內(nèi)容的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。